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Outils de formation

Les outils de formation automatisent les activités pédagogiques pour les étudiants et/ou les employés de l'entreprise. Un logiciel de gestion de formation est souvent personnalisable en fonction des besoins de l'organisation et inclut des fonctionnalités telles que l'inscription aux cours et l'administration de tests, le suivi de la certification et des compétences, la conférence et un outil d'analytique. Les outils de formation en ligne peuvent fournir un cadre pour la présentation des cours, ainsi qu'une fonction de commerce en ligne pour autoriser les paiements. Votre affaire canadienne recherche le meilleur logiciel pour centre de formation? Utilisez les filtres pour ne comparer que les produits les mieux notés, les logiciels de formation disponibles en français ou les outils de formation en entreprise gratuits. Catégories connexes : logiciel pour créer des cours, plateformes d'apprentissage.

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Une solution robuste d'enregistrement de formations pour plusieurs classes qui fonctionne parfaitement avec des offres synchrones et asynchrones à un tarif forfaitaire. En savoir plus sur Learning Stream
Learning Stream est un logiciel d'inscription en ligne qui automatise le processus d'inscription pour les formations en personne ou virtuelles de tout type. Améliorez vos flux de travail d'inscription et le suivi des événements grâce à des outils personnalisés qui réduisent les tâches manuelles. Ce logiciel fournit des pages d'inscription personnalisées, des fonctions de reporting, des communications automatisées par e-mail et SMS, des intégrations et des formulaires personnalisés. Collectez des frais d'inscription ou des dépôts grâce aux intégrations de page de paiement. L'éditeur fournit même des fonctionnalités d'enregistrement pour gérer les absences. Assistance régulière par téléphone et par e-mail incluse sans frais supplémentaires. En savoir plus ici. En savoir plus sur Learning Stream

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TrainerCentral est une plateforme complète qui permet de créer des cours attrayants et de gérer une entreprise de formation performante. En savoir plus sur TrainerCentral
TrainerCentral est une plateforme sécurisée conçue pour aider les formateurs et les éducateurs à créer et vendre des cours en ligne. Que vous soyez un enseignant à domicile, un coach en leadership ou un gourou du yoga, TrainerCentral vous permet de partager vos talents à grande échelle, de créer une communauté dédiée et de transformer votre passion en une profession gratifiante. En savoir plus sur TrainerCentral

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OpenSesame aide les entreprises à constituer des effectifs productifs et admirés grâce au catalogue de formations en ligne complet. En savoir plus sur OpenSesame
Disposant d'un catalogue extrêmement complet de cours en ligne provenant des meilleurs éditeurs au monde, cette entreprise se tient à la disposition des professionnels des RH, de l'apprentissage et du développement pour les aider à chaque étape. Elle les aide à trouver des cours, les fait correspondre à leurs compétences essentielles et synchronise ces cours avec leur LMS pour augmenter l'utilisation et améliorer l'apprentissage des programmes d'apprentissage et de développement. OpenSesame vous offre de la flexibilité en proposant plusieurs options d'achat. Utiliser et administrer votre formation en ligne deviendra simple. En savoir plus sur OpenSesame

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Tout ce dont vous avez besoin pour offrir une formation de qualité qui accélère la croissance de votre entreprise ; LearnUpon LMS est la solution pour simplifier et centraliser la gestion de la formation dans votre entreprise. LearnUpon combine une technologie orientée utilisateur et une expertise de pointe pour offrir une formation pertinente qui stimule la réussite de vos employés, partenaires et clients. En savoir plus sur LearnUpon

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Plateforme de formation en ligne primée pour les entreprises cherchant à offrir une formation de premier ordre aux employés, partenaires et clients. En savoir plus sur TalentLMS
Plateforme de formation en ligne primée pour les entreprises de toutes tailles cherchant à offrir une formation de premier ordre aux employés, partenaires et clients. Les professionnels de plus de 30 secteurs d'activité utilisent TalentLMS pour servir plus d'un million d'utilisateurs et développer le potentiel de leurs équipes. Rejoignez-les dès aujourd'hui en créant un compte gratuit TalentLMS en moins d'une minute. Créez des cours rapidement et voyez les résultats réels de votre formation. Et au cas où vous auriez besoin d'aide, une équipe d'assistance classée n° 1 se tient à votre disposition pour vous aider. En savoir plus sur TalentLMS

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Udemy Business aide les entreprises à rester compétitives sur leur lieu de travail en constante évolution en offrant de nouveaux contenus d'apprentissage à la demande. En savoir plus sur Udemy Business
Udemy Business est une solution d'apprentissage intégrée qui propose des formations à la demande, immersives et en groupe pour aider les entreprises à former une main-d'œuvre tournée vers l'avenir, à accroitre la motivation des salariés et à atteindre des objectifs commerciaux. L'éditeur propose des forfaits pour les petites entreprises (5 à 20 utilisateurs), les grandes entreprises (plus de 21 utilisateurs) et des forfaits d'entreprise personnalisés dans plus de 14 langues. En savoir plus sur Udemy Business

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Formez facilement des apprenants au sein ou en dehors de votre entreprise avec la plateforme Absorb LMS. Créez une expérience attrayante et suivez tous vos processus de formation. En savoir plus sur Absorb LMS
Créez des programmes de formation interactifs, personnalisés et faciles à suivre avec la plateforme Absorb LMS. Formez facilement vos employés ou partenaires externes tels que vos clients, associés et membres avec une expérience d'apprenant attrayante. Gérez efficacement vos cours et générez des rapports sur le niveau d'implication des apprenants grâce aux tableaux de bord analytiques détaillés d'Absorb Analyze et Absorb Analyze Direct. Achetez des cours de formation prêts à l'emploi dans les bibliothèques conçues par les spécialistes d'Absorb ou créez des cours personnalisés avec Absorb Create. En savoir plus sur Absorb LMS

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Créez des listes de contrôle et des formulaires intelligents, effectuez des audits, générez des rapports instantanés et repérez facilement les points à améliorer. En savoir plus sur SafetyCulture
SafetyCulture iAuditor vous permet de créer des listes de contrôle intelligentes, d'effectuer des audits et de générer des rapports à partir d'un téléphone portable ou d'une tablette. L'application iAuditor transforme les formulaires d'inspection sur papier pour vous permettre d'enregistrer électroniquement vos données et vous donner des indications sur les améliorations à apporter. Capturez plus d'informations et incluez des médias enrichis, stockez votre historique d'audit sous forme numérique et visualisez les tendances au fil du temps. En savoir plus sur SafetyCulture

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ClickLearn automatise le processus de création de supports de formation et de documentation pour un retour sur investissement et une adoption des logiciels métiers accrus. En savoir plus sur ClickLearn
La solution ClickLearn permet de gagner du temps et garantit l'adoption numérique en automatisant le processus de création et de mise à jour du matériel de formation et de la documentation. Cliquez sur vos processus et ClickLearn les enregistre pour produire des instructions étape par étape, une assistance virtuelle, une formation en ligne et des vidéos de processus, prenant réellement en charge n'importe quel scénario d'apprentissage. En un seul clic, vous pouvez produire un portail d'apprentissage complet dans plus de 45 langues. En savoir plus sur ClickLearn

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Arlo est un logiciel de gestion des formations qui vise à organiser et vendre des cours en ligne et en présentiel. Plus de 40 000 leçons planifiées dans plus de 70 pays. En savoir plus sur Arlo for Training Providers
Vendre des formations ? Arlo est un logiciel destiné aux prestataires du secteur de la formation qui ont dépassé les feuilles de calcul désordonnées et la saisie manuelle des données. Il s’agit d'une solution complète de gestion de la formation pour organiser et vendre des cours dirigés par un instructeur, en ligne et mixtes. Arlo prend en charge votre calendrier de formation publique, vos cours privés en interne et vos contrats de formation en cours, afin que vous puissiez gérer l’ensemble de votre entreprise dans un seul système. Cet outil vous fait gagner du temps en automatisant les processus manuels et vous aide à vous développer avec des outils de commerce électronique et de marketing simples. En savoir plus sur Arlo for Training Providers

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360Learning est un LMS (Learning Management System) qui permet un apprentissage collaboratif. L'éditeur aide les entreprises à améliorer leurs compétences de l'intérieur en transformant les PME locales en moteurs de la croissance. En savoir plus sur 360Learning
360Learning est un LMS permettant un apprentissage collaboratif et il change la façon dont les entreprises forment leurs employés, clients et partenaires. Transformez vos experts en collaborateurs L&D grâce à un outil de création collaboratif intégré, automatisez les sessions de conformité et de formation et exploitez l'IA pour identifier et développer les compétences dont vos apprenants ont besoin. Découvrez pourquoi plus de 1 700 équipes utilisent 360Learning pour transformer le L&D (Learning and Development) soit l'apprentissage et le développement en une fonction stratégique et atteindre leurs objectifs en matière d'intégration, de stimulation des ventes, de formation client, etc. En savoir plus sur 360Learning

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Formez vos employés, partenaires et clients avec eFront, la puissante plateforme de formation qui s'adapte à vos besoins. En savoir plus sur eFront
eFront est une plateforme de formation flexible pour les entreprises qui ont besoin de mesures de sécurité avancées et d'une personnalisation poussée afin de former un grand nombre d'employés, de partenaires et de clients. Conçue pour être l'une des solutions de formation d'entreprise les plus adaptables du marché, eFront vous procure un contrôle total sur votre environnement de formation virtuel et sur vos données. Il se fond harmonieusement avec toute autre infrastructure et a la capacité de croître au fur et à mesure que vous grandissez. En savoir plus sur eFront

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Solution LMS hébergée conçue pour créer, gérer, suivre et proposer des cours de formation en ligne de qualité. En savoir plus sur TrainCaster LMS
TrainCaster LMS est une solution de gestion de l'apprentissage hébergée, qui propose tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer dans la formation en ligne. Parmi les fonctionnalités appréciées, on peut citer les outils intégrés de création de cours, les reportings personnalisés, un suivi détaillé et une interface de formation facile. La solution comprend un convertisseur de cours PowerPoint/web, de sorte qu'il est facile d'utiliser les anciens contenus. De plus, le système est conforme SCORM/AICC, vous disposez donc encore de plus d'options. Pas besoin d'attendre plusieurs semaines, vous serez opérationnel en quelques jours seulement. Inscrivez-vous pour une version d'essai gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur TrainCaster LMS

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Logiciel robuste pour examens avec une interface de gestion séparée, le téléchargement simplifié de vidéos et de PDF, des rapports en temps réel et des certificats d'achèvement En savoir plus sur ExamBuilder
ExamBuilder propose un logiciel robuste pour examens destiné aux entreprises, aux administrations et aux écoles professionnelles, notamment dans les domaines de la médecine, de la cuisine et de l'hôtellerie. Cette solution propose une interface de gestion avec contrôle des autorisations, le téléchargement simplifié de vidéos et de PDF, des certificats d'achèvement téléchargeables, du reporting en temps réel et une intégration de Shopify pour la vente en ligne. En savoir plus sur ExamBuilder

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Une plateforme de formation en ligne idéale pour répondre à tous vos besoins. L'objectif de toute formation est de transmettre des connaissances avec succès. Essayez-le maintenant. En savoir plus sur HSI
Un système de gestion des formations en ligne de pointe. HSI prend en charge tous les niveaux de développement de la main-d'œuvre avec des formations en ligne de sécurité, conformité, compétences non techniques, soins d'urgence et d'artisanat (plus de 300 cours disponibles). Cela permet aux employés de passer des formations de grande qualité à leur propre rythme, où qu'ils se trouvent et à tout moment, qui stimulent leur productivité et assurent la continuité de leur flux de travail. Vous n'avez plus à demander à des équipes entières d'interrompre leur travail aux fins de formation. Essayez-le maintenant. En savoir plus sur HSI

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Suivre les dossiers de formation, les exigences et la conformité avec Training Manager 2018. Imprimer les relevés de notes, les certificats et les rapports de situation du personnel. Assigner une formation à un rôle individuel, de groupe ou une fonction. Exiger un recyclage en fonction de l'heure, de la version ou une seule fois. Planifiez et gérez les sessions de cours, les présences, les annulations et les défections. Training Manager 2018 est facile à utiliser et il est possible de commencer rapidement. En savoir plus sur Training Manager

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LearnWorlds est une plateforme de formation en ligne pour créer et vendre des cours en ligne à partir de votre propre site web. En savoir plus sur LearnWorlds
LearnWorlds est une plateforme d'apprentissage en ligne puissante, conviviale et en marque blanche, idéale pour les formations polyvalentes. Créez facilement votre propre académie de marque. Construisez des programmes de formation sur mesure et attrayants et évaluez les performances des apprenants avec des évaluations notées. Lancez la formation en ligne Evergreen pour tous les secteurs, du microlearning aux activités d'apprentissage à court terme, en passant par un programme complet que vos apprenants vont adorer. En savoir plus sur LearnWorlds

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Oubliez la salle de classe, formez-vous n'importe où. La plateforme de formation en ligne de Mindflash basée sur le cloud fournit une solution de formation simple et intuitive pour les employés travaillant à domicile, au bureau ou sur le terrain. L'éditeur facilite les choses pour les chefs d'entreprise en permettant aux clients, entrepreneurs, employés et autres partenaires clés de réussir grâce à des formations dynamiques disponibles en ligne. En savoir plus sur Trakstar Learn

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SkyPrep permet d'automatiser n'importe quel aspect de la formation de vos employés et de migrer les données obtenues vers une plateforme en ligne de manière simple et accessible à tous. En savoir plus sur SkyPrep
SkyPrep permet d'automatiser n'importe quel aspect de la formation de vos employés et de migrer les données obtenues vers une plateforme en ligne de manière simple et accessible à tous. En plus de leur interface simple, SkyPrep a un design moderne, intuitif, élégant et entièrement personnalisable, ce qui permet un environnement de formation en ligne très personnalisé et dynamique. L'outil offre aussi une foule de fonctionnalités, comme la possibilité de télécharger n'importe quel type de fichier, de créer des évaluations et d'exécuter des rapports puissants. En savoir plus sur SkyPrep

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Administrez la formation en ligne avec passion ! Dispensez des cours aux apprenants et suivez leurs progrès grâce à un LMS d'une incroyable simplicité d'utilisation. En savoir plus sur iSpring Learn
iSpring Learn est une plateforme pour aider les équipes et les individus à se développer avec enthousiasme. Une interface incroyablement intuitive permettant de créer un contenu de formation captivant avec votre charte graphique font ressembler ce LMS à un Netflix corporate. Les apprenants peuvent suivre des cours sur tout appareil, même hors ligne via leur application mobile. Un reporting vous offre une vue d'ensemble et granulaire. La création de cours simples est disponible directement dans iSpring Learn. Pour concevoir des cours plus complexes, vous pouvez utiliser l'outil auteur de haute qualité avec le LMS. En savoir plus sur iSpring Learn

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NotoWare fournit aux entreprises un système d'assistance au personnel qui leur fournit les pratiques les plus connues pour effectuer leurs tâches. En savoir plus sur NotoWare
Le produit NotoWare est une application de connaissances organisationnelles, où les pratiques les plus connues pour effectuer des tâches deviennent une ressource d'assistance. Grâce à NotoWare, le personnel de NotoWare dispose d'un support de formation pour se rafraîchir la mémoire sur les détails du cabinet nécessaires à son travail. Peu importe où se trouve l'équipe sur la courbe d'apprentissage, elle dispose d'une ressource d'assistance sur le terrain pour un accès rapide aux dernières connaissances pour effectuer ses tâches. S'inscrire pour une démo gratuite. En savoir plus sur NotoWare

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Un outil de création et de publication e-learning efficace, qui permet la création de formations JIT collaboratives. En savoir plus sur The Generator
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Together Software prend en charge les initiatives de formation des employés grâce à des programmes de mentorat de premier ordre. L'algorithme avancé de Together crée des associations significatives grâce à des questions étayées par des recherches qui saisissent leurs objectifs spécifiques, leurs forces, leurs domaines de développement, leurs intérêts personnels, etc. Cette plateforme prend en charge les intégrations dans les formations existantes et maintient les employés sur la bonne voie grâce à des rappels et une planification automatisés par e-mail. Together prend en charge les programmes de formation à grande échelle, de la mesure au reporting. En savoir plus sur Together Mentoring

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Cette formation en ligne ciblée et de petite taille contribue à favoriser une culture de sensibilisation à la cybersécurité au sein de votre organisation. En savoir plus sur MetaCompliance
Cette bibliothèque primée de formation en ligne sur la cybersécurité et la conformité aide à promouvoir une culture de sensibilisation à la cybersécurité au sein de votre organisation et à garantir que vos employés soient formés et équipés pour identifier les cybermenaces. L'éditeur propose une vaste gamme de formations courtes et en plusieurs langues pouvant être adaptées aux besoins de votre entreprise. Ces cours sont spécifiques à chaque rôle, attrayants et répondent aux défis de cybersécurité auxquels les employés sont confrontés au quotidien. En savoir plus sur MetaCompliance

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Learner Mobile est une plateforme de micro-learning polyvalente qui vous permet de créer rapidement et facilement du contenu en format bite-sized pour votre personnel. En savoir plus sur Learner Mobile
Learner Mobile est une plateforme de micro-learning polyvalente qui est en corrélation avec la façon dont les employés d'aujourd'hui utilisent leurs smartphones et appareils mobiles pour apprendre et travailler, partout et en tout temps. Avec Learner Mobile, vous pouvez créer du contenu attrayant et de format bite-sized en un clin d'œil. Cet outil d'aide à la performance est la meilleure solution mobile de sa catégorie pour les promoteurs de personnes visionnaires. Que votre équipe soit sur place ou ailleurs dans le monde, mettez rapidement les informations les plus récentes entre leurs mains. En savoir plus sur Learner Mobile

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Outils de formation : guide d'achat

Outils de formation

Un logiciel de formation aide les entreprises, les centres de formation, les prestataires de formation en entreprise, les établissements d'enseignement et organisations similaires à gérer et à administrer des programmes de formation ou d'apprentissage. Également connus sous le nom de logiciels d'apprentissage en ligne ou de logiciels de FAO (formation assistée par ordinateur), ils peuvent être utilisés pour concevoir des cours de formation, fournir aux participants ou aux apprenants un accès aux supports de cours et suivre les progrès des apprenants pendant leur formation. Dans de nombreux cas, le logiciel peut être personnalisé pour répondre aux buts et objectifs spécifiques d'une entreprise.

Les entreprises utilisent souvent des outils de formation en ligne pour gérer les différentes tâches et processus associés à la formation de leur personnel. Ce logiciel peut former et intégrer des recrues et aider les employés existants à développer de nouvelles compétences et à acquérir de nouvelles connaissances. En outre, les logiciels de gestion de la formation peuvent être utilisés par les institutions académiques pour enseigner ou compléter des cours universitaires. Les logiciels de formation en ligne permettent aux utilisateurs de se connecter via Internet, facilitant ainsi les expériences d'apprentissage à distance et mixtes. Les applications de ce type peuvent potentiellement être utilisées pour enseigner ou former des particuliers, de petits groupes de personnes, des classes entières ou des équipes.

Les applications de formation fournissent généralement les outils nécessaires à un apprentissage synchrone et asynchrone. Dans un contexte professionnel, ils peuvent servir de logiciels d'onboarding, mais il peut aussi y avoir des similitudes et des convergences avec les logiciels pour créer des cours et les plateformes de e-learning. Les programmes les plus complets peuvent servir de système de gestion de l'apprentissage, à savoir les outils LMS (Learning Management System), tandis que certaines applications de formation peuvent être intégrées à un LMS tiers.

Les fonctionnalités de ces logiciels ne sont pas toujours les mêmes et il peut y avoir des différences substantielles en termes de caractéristiques. Par exemple, les solutions logicielles de formation pour les entreprises sont susceptibles de différer des solutions de formation en ligne destinées principalement aux écoles, collèges, universités et autres établissements d'enseignement. Néanmoins, plusieurs fonctionnalités définissant cette catégorie se retrouvent dans l'écrasante majorité des solutions, ainsi que des fonctionnalités communes à un grand nombre d'applications de formation. Les utilisateurs sont généralement en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

  • Gérer la programmation des cours, l'inscription aux cours, la distribution des ressources et d'autres tâches administratives.
  • Créer et modifier des programmes de formation, attribuer ces cours à des apprenants spécifiques et suivre leurs progrès.
  • Fournir aux apprenants ou aux participants aux cours de formation un accès à leur portail, avec des options en libre-service.
  • Dispenser des cours synchrones ou asynchrones, ainsi que des possibilités de formations mobiles et mixtes.

Qu'est-ce qu'un outil de formation?

Un logiciel de formation, également connu sous le nom de logiciel d'apprentissage en ligne, aide les entreprises à gérer et à dispenser des cours de formation et des programmes d'apprentissage similaires. Le plus souvent, il s'agit d'un logiciel de formation professionnelle, qui permet aux entreprises et aux structures semblables de gérer les activités de formation de leur personnel. Cependant, le logiciel peut par ailleurs être utilisé par des institutions académiques, des organisations caritatives et toute autre entité ayant des besoins dans le domaine de la gestion et de la prestation de formation.

Un logiciel de gestion de la formation dispose de plusieurs fonctions et utilisations principales. Par exemple, il peut gérer toutes les tâches administratives liées aux programmes de formation, telles que l'inscription aux cours ainsi que la distribution des ressources et des documents pédagogiques. Par ailleurs, les entreprises peuvent bénéficier de ces outils pour diffuser du contenu de formation, tandis que les étudiants ou les apprenants peuvent gérer leur apprentissage grâce à diverses options en libre-service et de suivi des progrès.

Les outils de formation en ligne facilitent la diffusion de cours en ligne et l'apprentissage à distance ou mixte. Les solutions peuvent être utilisées par les prestataires de formation pour diffuser du contenu en ligne sous forme synchrone ou asynchrone. Dans le premier cas, l'apprentissage se fait de manière collective, les participants assistant simultanément à une classe virtuelle. Dans le second, les participants se forment de manière indépendante, à différents moments et depuis différents environnements. Il est important de souligner que les applications de formation peuvent être utilisées pour gérer des activités de formation en présentiel.

Quels sont les avantages d'un outil de formation?

Les avantages d'un logiciel de gestion de la formation sont divers et visent à aider les prestataires de formation autant que les étudiants ou apprenants. Nombre de ces avantages résultent du regroupement des supports de formation en un seul produit. L'accent est généralement mis sur l'accès aux supports de formation en ligne pour l'apprentissage à distance. Bien entendu, la nature du logiciel permet d'améliorer la qualité de la formation, ce qui peut avoir des effets induits, tels que l'amélioration des performances commerciales ou des résultats scolaires. Il convient de prendre le temps de se pencher sur certains des avantages spécifiques associés au logiciel, tels que :

  • Centralisation des données de la formation : la centralisation des données est l'un des principaux avantages pour la gestion des activités et des programmes de formation. La gestion d'un seul programme de formation peut nécessiter l'acquisition et le stockage d'un grand nombre d'informations, du support de cours aux coordonnées des apprenants, en passant par toutes les données relatives aux résultats et aux progrès réalisés. Cette quantité de données augmente considérablement si plusieurs cours ou programmes de formation sont proposés. Grâce à l'acquisition d'une solution logicielle de haute qualité pour la formation, ces entreprises peuvent conserver toutes ces données en un seul endroit et, surtout, les informations peuvent être organisées de manière logique. En fin de compte, tout cela permet de trier plus rapidement et plus facilement l'abondance de données recueillies, en particulier lorsqu'il est nécessaire de rechercher des informations spécifiques.
  • Plus grande souplesse pour les formations : les fournisseurs de formation disposent d'une plus grande souplesse quant au moment où le contenu des cours est disponible, aux personnes qui y ont accès et à la manière dont il est distribué et des modifications peuvent être apportées aux programmes à tout moment. Quant aux apprenants, ils peuvent participer à des activités de formation en présentiel ou à distance, recourir à l'apprentissage par le biais d'appareils mobiles et bénéficier d'un apprentissage mixte. Ce type de flexibilité peut contribuer à maximiser le nombre de personnes qui participent aux programmes de formation, tout en permettant aux prestataires de formation d'adapter leurs programmes à des équipes, des classes, des personnes, des situations ou des circonstances spécifiques.
  • Aperçu des résultats des apprenants : les entreprises et les établissements d'enseignement supérieur peuvent également tirer profit des applications de formation en obtenant des renseignements sur les résultats des apprenants. Les meilleures solutions contiennent des rapports et des outils d'analytique, permettant aux entreprises de savoir combien de personnes participent à un cours, combien terminent le cours, le niveau moyen de réussite, etc. Avoir accès à des informations sur les niveaux de performance peut être essentiel pour optimiser la qualité des programmes de formation, car cela permet d'identifier les tendances, de traiter les problèmes et de tirer des leçons des programmes fructueux.
  • Suppression des frontières géographiques : l'utilisation d'un logiciel de formation en entreprise et pour l'enseignement permet de supprimer les limites traditionnellement associées à la situation géographique. Par exemple, le télétravail a gagné en popularité ces dernières années et s’est vu généralisé depuis la pandémie. Un nombre croissant d'entreprises accueillent des employés et les intègrent dans leurs effectifs, bien qu'ils soient des télétravailleurs. Les entreprises sont désormais plus libres de recruter les meilleures personnes pour un poste donné, indépendamment de leur emplacement géographique et de la possibilité d'accéder à un site physique donné. Ce même principe s'applique également aux établissements universitaires qui dispensent des cours à des étudiants étrangers ou aux entreprises qui organisent des séminaires de formation avancée pour leurs employés, indépendamment de leur emplacement physique et de la proximité du lieu de travail à ce moment-là.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de formation?

Les fonctionnalités du logiciel de formation peuvent varier de par leur utilisation : entreprises, établissements universitaires ou cible encore plus large. De manière générale, les outils de formation peuvent être utilisés efficacement par un large éventail de structures et d'institutions. Néanmoins, il existe des fonctionnalités populaires et pertinentes que les acheteurs s'attendent à retrouver dans la grande majorité des logiciels de cette catégorie :

  • Administration de la formation : gérez toutes les tâches liées à l'administration des programmes et des activités de formation. Il peut s'agir de créer des calendriers de formation et d'informer les apprenants du moment où leur formation aura lieu. Cela peut par ailleurs inclure la consolidation, la gestion et la distribution des ressources d'apprentissage et l'affectation de formateurs spécifiques à différentes classes ou personnes. Un logiciel de formation de haute qualité permettra aux utilisateurs de créer des contenus de formation et de s'assurer que les programmes de formation sont entièrement fonctionnels et optimisés.
  • Gestion des cours : gérez tous les aspects de la mise en œuvre des cours, de la création des cours de formation aux modifications et à l'enregistrement des cours. Les organisations peuvent attribuer des activités de formation à des personnes, des services, des équipes ou des étudiants spécifiques et peuvent suivre en permanence leur progression dans le cours. Dans les situations où des frais de formation doivent être payés, le logiciel peut traiter les paiements, tandis que ceux qui terminent un cours peuvent recevoir une certification correspondante, validant leur niveau de réussite.
  • Apprentissage synchrone : donnez aux apprenants l'accès à des activités et à du contenu d'apprentissage synchrone. L'apprentissage synchrone fait référence aux cas où plusieurs apprenants participent simultanément à des activités d'apprentissage, même s'ils ne sont pas physiquement présents au même endroit. Les visioconférences et la création de classes virtuelles, notamment, sont des exemples d'apprentissage synchrone. Le logiciel peut contribuer à faciliter cette approche en fournissant les outils nécessaires à la communication et à la collaboration, ainsi que la possibilité de distribuer et de partager des ressources d'apprentissage. L'apprentissage synchrone peut être particulièrement avantageux pour les institutions académiques, où la participation des étudiants est une préoccupation cruciale et où les enseignants peuvent avoir besoin de suivre continuellement les participants au cours.
  • Apprentissage asynchrone : permettez aux apprenants de bénéficier d'activités d'apprentissage asynchrones et d'une formation indépendante. Contrairement à l'apprentissage synchrone, l'apprentissage asynchrone fait référence à des activités d'apprentissage qui sont réalisées par plusieurs personnes à des moments différents. Un bon exemple est l'utilisation de conférences ou de séminaires préenregistrés, auxquels les apprenants peuvent accéder en ligne, ce qui leur permet de prendre des notes et d'apprendre au moment qui leur convient. Les outils de formation en ligne haut de gamme facilitent les deux types d'apprentissage, ce qui optimise la flexibilité et garantit la prise en compte de toutes les préférences d'apprentissage. Il est également important de noter que l'apprentissage asynchrone peut être important pour les entreprises internationales ou les institutions académiques ayant des étudiants dans différents pays, car cela permet de répondre à une grande partie des problèmes rencontrés par des personnes travaillant dans des fuseaux horaires différents.
  • Formation depuis des appareils mobiles : offrez aux apprenants la possibilité d'accéder aux logiciels de formation de l'entreprise et aux supports de cours à l'aide d'appareils mobiles, notamment les téléphones intelligents et les tablettes. Là encore, l'accessibilité à partir d'appareils mobiles peut contribuer à renforcer la flexibilité des programmes de formation et l'élimination des barrières géographiques et matérielles peut permettre à un plus grand nombre de personnes d'accéder au contenu de la formation. Les meilleurs logiciels offrent un accès adapté aux mobiles et optimisent les interfaces utilisateur et l'affichage du contenu de manière à ce qu'il puisse être vu et compris confortablement sur un petit appareil mobile. La formation mobile permet également de créer des contenus de formation de taille réduite, qui peuvent être consultés rapidement, même lorsque les apprenants sont à la maison ou en déplacement.
  • Apprentissage social : offrez des expériences d'apprentissage social aux apprenants. En tant que concept, l'apprentissage social met l'accent sur l’observation et les interactions sociales, ainsi que l'imitation et la modélisation du comportement. Grâce aux outils de formation en ligne, l'apprentissage social peut être concrétisé. Les contenus vidéo peuvent aussi être facilement accessibles et la visioconférence peut permettre aux participants au cours d'interagir en temps réel, même s'ils ne peuvent pas être physiquement présents au même endroit. Les meilleurs logiciels offrent également plusieurs options de communication supplémentaires afin que les apprenants puissent rester en contact et s'entraider.
  • Voies/parcours d'apprentissage : définissez un ordre préférable dans lequel certains programmes ou cours de formation doivent être complétés. Dans de nombreuses entreprises, certaines activités de formation peuvent être regroupées de manière générale parce qu'elles visent le même type d'apprenants et certains de ces cours peuvent naturellement s'enchaîner les uns après les autres. Dans un premier temps, il va de soi qu'il faut suivre un cours d'introduction avant de s'inscrire à des programmes de formation plus avancés. Cependant, les parcours d'apprentissage peuvent devenir beaucoup plus compliqués lorsque les intéressés ont la possibilité d'explorer différentes filières ou le choix d'orienter leur carrière dans des directions différentes. Dans cette optique, les applications de formation peuvent aider les entreprises et les institutions à définir des parcours d'apprentissage et à se référer à ces informations à tout moment. Cela peut s'avérer particulièrement intéressant pour conseiller les apprenants ou les étudiants sur les différentes étapes qu'ils peuvent suivre.
  • Rapports/analytique : accédez à des rapports et à des informations analytiques sur les programmes de formation. Les fonctions de comptes rendus peuvent permettre aux entreprises d'avoir un aperçu des performances des apprenants sur un cours particulier et les outils d'analyse disponibles peuvent faciliter l'identification des tendances clés et l'analyse approfondie des données. À terme, l'accès aux comptes rendus et aux analytiques peut aider les entreprises à optimiser leurs programmes de formation en procédant à des modifications intelligentes basées sur des données probantes. Les meilleurs logiciels pour centre de formation ou entreprise permettront de consulter rapidement et facilement les rapports grâce à un tableau de bord. Cela peut aider les organisations à identifier rapidement tout problème lié à un cours de formation.

Le répertoire de logiciels de Capterra permet aux acheteurs de trier les options disponibles par le biais d'une liste de fonctionnalités proposées. Les acheteurs peuvent ainsi gagner en efficacité et commencer leur recherche en ne voyant que les solutions qui contiennent les fonctionnalités dont ils ont besoin, tout en éliminant les solutions qui sont le moins susceptible de leur convenir.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un outil de formation au Canada?

Lors de l'achat d'un logiciel de formation, les acheteurs doivent considérer de nombreux éléments différents, au-delà des fonctionnalités incluses dans le logiciel et de la manière dont ces fonctionnalités peuvent leur être utiles. Les entreprises ou les institutions académiques doivent trouver le meilleur outil pour leurs besoins spécifiques. Cela implique une évaluation plus complète des différentes options sur le marché et une compréhension des divers types de solutions qui existent. Une manière efficace d'aborder cette question est d'essayer de trouver des réponses à certaines questions clés, telles que :

  • À combien s'élève le coût d'un outil de formation? Les acheteurs doivent soigneusement étudier la question du coût, mais cette réflexion doit aller au-delà de la simple comparaison du prix d'achat initial. La meilleure approche consiste plutôt à évaluer le coût total de possession des différentes solutions disponibles sur le marché. Cela englobe tous les coûts principaux associés à l'acquisition, à la mise en place et à l'utilisation du logiciel. Certains des coûts peuvent ne pas être immédiatement apparents pour les acheteurs : les coûts associés au stockage des données ou encore les coûts liés à la formation des gestionnaires à l'utilisation du logiciel pour faciliter les activités de formation en font partie. Bien entendu, il faut par ailleurs tenir compte du coût relatif à la notion de création de valeur. Par exemple, un logiciel de formation des employés de haute qualité peut être plus onéreux qu'une application intermédiaire, mais cet investissement supplémentaire en vaut la peine si la société concernée a besoin de cette solution haut de gamme.
  • Quelle est la meilleure option de déploiement? Il est impératif de comprendre que la question du déploiement des logiciels est fondamentale pour presque toutes les acquisitions d'applications modernes. Il existe deux grandes options de déploiement en ce qui concerne les logiciels de formation. Le débat des solutions infonuagiques par opposition aux logiciels sur site peut se révéler quelque peu complexe. Par exemple, un déploiement classique sur site permet à une entreprise d'acquérir le logiciel, puis de prendre en charge son installation et sa gestion, ce qui lui procure un contrôle accru. Cette solution contourne généralement la question des frais d'abonnement récurrents, ce qui peut signifier que les coûts à long terme sont moins élevés. Cependant, les coûts associés au logiciel ne sont pas prévisibles, car des problèmes peuvent survenir et l'entreprise est responsable de la résolution de ces problèmes. À cela s'ajoutent des coûts de mise en service initiaux élevés, car le logiciel doit être acquis et configuré correctement. Les logiciels sur site sont moins flexibles, notamment lorsqu'il s'agit de permettre un accès à distance et mobile. En revanche, les logiciels basés sur le nuage sont particulièrement flexibles et la prise en charge de leur accessibilité à distance et mobile est excellente. La responsabilité du déploiement du logiciel et de la gestion des données est déléguée à un prestataire de services tiers. Par conséquent, les coûts de lancement sont très bas, tandis que le risque de problèmes graves sera en général moins élevé. Toutefois, si les coûts sont extrêmement prévisibles et constants, il y a généralement des frais d'abonnement continus, ce qui peut faire grimper les coûts à long terme. Les outils de formation en ligne sont habituellement plus efficaces lorsqu'ils sont basés sur une approche infonuagique, mais les acheteurs doivent évaluer les avantages et les inconvénients des deux options de déploiement, puis chercher à parvenir à leur propre conclusion.
  • Une intégration avec des services tiers est-elle possible? Dans la plupart des cas, un logiciel de gestion de la formation sera l'un des nombreux logiciels différents utilisés par une entreprise ou une institution. Plus ces différentes solutions peuvent être intégrées et configurées pour interagir les unes avec les autres, mieux c'est. Les outils de formation peuvent potentiellement être intégrés à un logiciel de gestion du personnel, à un logiciel de CRM (gestion de la relation client), à un logiciel de planification et à un large éventail d'autres outils. Non seulement cela peut faciliter le passage d'un logiciel à l'autre et préserver un certain niveau de cohérence, mais cela peut également réduire la quantité de données en double que les entreprises doivent conserver. Partant de ce constat, les entreprises peuvent rationaliser leur collecte de données, facilitant ainsi la recherche d'informations spécifiques en cas de besoin. L'intégration avec des logiciels de planification et des solutions similaires peut aider les entreprises à être mieux organisées et préparées.
  • Quel est le niveau de personnalisation proposé ? Pour les entreprises, les établissements universitaires et les prestataires de formation, la question de la personnalisation des logiciels de diffusion de formations est plus importante que pour de nombreuses autres solutions logicielles qu'ils peuvent être amenés à acquérir. Les entreprises veulent que leurs solutions de formation soient adaptées à leurs propres besoins et qu'elles diffusent leur documentation pédagogique pour atteindre de meilleurs résultats. Par conséquent, les acheteurs doivent accorder une attention particulière au niveau de personnalisation disponible. Les options basées sur le nuage, par exemple, peuvent être personnalisées par le fournisseur de services tiers, mais même les logiciels sur site peuvent offrir des options pour adapter le logiciel et s'assurer qu'il répond aux exigences et aux attentes.

Quelles sont les principales tendances en matière d’outil de formation au Canada?

Les tendances les plus pertinentes en matière de logiciels de formation doivent être soigneusement étudiées avant toute décision d'achat, car ces tendances devront être prises en compte par le logiciel. Lorsqu'une application a été conçue en tenant compte des tendances émergentes et établies, elle a plus de chances d'être véritablement utile à long terme. À contrario, lorsque les systèmes de formation hors ligne et en ligne sont conçus sans une attention appropriée aux tendances clés dans le domaine de la formation, leur viabilité à long terme doit être remise en question et ils sont moins susceptibles de constituer un investissement judicieux. Parmi les tendances les plus notables dans ce domaine au Canada, citons :

  • Le recours à l'IA : la technologie de l'IA (intelligence artificielle) s'améliore constamment, ce qui la rend plus fiable pour les entreprises et les établissements universitaires. Par conséquent, les fournisseurs de services de formation et leurs logiciels font davantage appel à cette technologie. Les utilisations de l'IA sont nombreuses, de l'automatisation de communications prévisionnelles, telles que les rappels d'échéance, à l'analyse des résultats de la formation et à l'identification des tendances. Lorsqu'elle est utilisée efficacement, l'IA peut permettre aux fournisseurs de formation de consacrer plus de temps aux tâches complexes qui nécessitent l'attention de l'homme, car beaucoup moins de temps sera consacré aux tâches les plus simples.
  • Une attention plus marquée pour les compétences non techniques : historiquement, les logiciels de formation et la majorité des programmes de formation en milieu professionnel ont principalement mis l'accent sur le développement de compétences spécifiques, qui sont techniques et professionnelles, souvent basées sur les connaissances et l'expérience. Cependant, les sociétés commencent de plus en plus à utiliser les logiciels de formation pour développer également les compétences générales. Les compétences générales peuvent être décrites comme des qualités qui ne sont pas d'ordre technique. Elles comprennent les compétences en communication, les capacités de résolution de problèmes, les aptitudes à résoudre les problèmes, les qualités de direction, l'intelligence émotionnelle et d'autres compétences "relationnelles". Elles sont généralement plus difficiles à enseigner parce qu'elles ne reposent pas sur une simple transmission de connaissances. Néanmoins, le clavardage et la diffusion en continu peuvent aider à travailler ces aspects grâce à des techniques comme le jeu de rôle, où les gens peuvent recevoir des retours et mieux réfléchir aux interactions sociales. Compte tenu de ces éléments, il peut être judicieux de se concentrer sur les logiciels qui peuvent contribuer à faciliter ce type d'enseignement et d'apprentissage. Les logiciels de gestion de l’apprentissage faisaient partie des investissements technologiques les plus plébiscités par les entreprises canadiennes en 2023.
  • L'essor de la ludification: enfin, les logiciels de formation interactifs existent depuis de nombreuses années et ont contribué à améliorer la qualité des programmes de formation. Toutefois, les apprenants demandent de plus en plus que cette interactivité soit améliorée grâce aux outils de ludification, ou gamification en anglais. Il s'agit essentiellement de l'utilisation d'activités de formation basées sur le jeu, ainsi que de l'utilisation de concepts ludiques courants, tels que les classements et les tableaux de records. La ludification peut contribuer à accroître le niveau de divertissement et de compétition amicale au sein d'un programme de formation, ce qui peut se traduire par un engagement accru envers les ressources pédagogiques, des leçons plus mémorables et une meilleure rétention des connaissances. La ludification devient également clé pour la stratégie marketing des entreprises canadiennes.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. 5 tendances RH incontournables pour 2023 - Blogue de Capterra Canada Blog (Date de consultation : mercredi 11 janvier 2023)
  2. Définition CRM (Customer Relationship Management) - Glossaire Capterra Canada (Date de consultation : mercredi 11 janvier 2023)
  3. Tendances technologiques de 2023 : dans quels outils les entreprises canadiennes vont-elles investir? - Blogue de Capterra Canada Blog (Date de consultation : mercredi 18 janvier 2023)
  4. Définition gamification - Glossaire Capterra Canada (Date de consultation : mercredi 11 janvier 2023)
  5. Comment intégrer la ludification à sa stratégie marketing - Blogue de Capterra Canada Blog (Date de consultation : mercredi 18 janvier 2023)