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Découvrez les logiciels les plus souvent évalués par nos utilisateurs dans la catégorie Logiciels de gestion de tâches

Logiciels locaux (Canada)

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Asana est un moyen très simple d'organiser et de gérer l'ensemble du travail de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 9 000 clients lui attribuent 4,5 étoiles sur 5. En savoir plus sur Asana
Asana est un outil de gestion de tâches qui aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Avec Asana, vous pouvez centraliser l'ensemble de votre travail et réunir les équipes, où qu'elles se trouvent. Des listes aux tableaux en passant par les calendriers et les diagrammes de Gantt, organisez votre travail à votre façon. Rejoignez plus de 107 000 organisations payantes et des millions d'équipes à travers 190 pays qui utilisent Asana pour améliorer la productivité. Démarrez en quelques minutes et essayez Asana. En savoir plus sur Asana

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ClickUp est l'un des principaux outils de gestion de tâches au monde avec des fonctionnalités entièrement personnalisables et exclusives qui en font un outil indispensable. En savoir plus sur ClickUp
Avec des fonctionnalités telles que les tâches, les sous-tâches, les rappels, les priorités de tâches, la gestion du temps, les vues personnalisées, les objectifs, les dépendances et les statuts personnalisés, ClickUp a tout ce dont vous avez besoin pour gérer les tâches de n'importe quel projet ou équipe. ClickUp est l'outil de gestion de tâches idéal qui regroupe toutes vos exigences professionnelles dans une seule application et est utilisé par plus de 100 000 équipes dans des entreprises telles que Airbnb, Google et Uber. Conçu pour une utilisation personnelle et pour des équipes de toutes tailles et de tous secteurs, ClickUp est un outil indispensable pour la gestion de tâches. En savoir plus sur ClickUp

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Canada Produit local
Stimulez la productivité de votre équipe avec des tâches facilement personnalisables selon chaque quart. Profitez dès aujourd'hui de votre version d'essai gratuite pendant quatorze jours. En savoir plus sur 7shifts
Assurez la responsabilisation de l'ensemble de votre équipe vis-à-vis des quarts qui leur sont attribués grâce à des listes de tâches personnalisées. Fournissez facilement des conseils professionnels à chacun de vos employés en exploitant la fonctionnalité d'affectation de tâches de l'outil. Stimulez la productivité de votre activité au fil du temps grâce au suivi des tâches qui permet de se tenir informé des agissements de l'équipe en recevant des notifications en temps réel dès qu'une tâche est réalisée. Rejoignez plus de 300 000 professionnels de la restauration qui utilisent 7shifts pour profiter de ces avantages et de bien d'autres. En savoir plus sur 7shifts

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Affectez et hiérarchisez les tâches sur la plateforme ouverte de monday.com où que vous soyez, quand vous le souhaitez, afin de vous assurer que votre équipe reçoit toujours les dernières informations à temps. En savoir plus sur monday.com
Le système d'exploitation Work OS de monday.com est une plateforme ouverte qui réunit vos équipes grâce à des solutions personnalisées visant à briser les obstacles à la communication et à aligner toutes les parties prenantes, qu'il s'agisse de tâches simples ou de projets complexes. Accédez facilement à toutes les mises à jour de progression, les approbations budgétaires, etc., au sein d'une même plateforme pour pouvoir consulter l'ensemble des travaux de votre équipe en un coup d'œil. Que vous travailliez à domicile ou en déplacement sans Wi-Fi, monday.com vous fournit un accès aux informations importantes et vous permet de prendre, plus rapidement, des décisions basées sur les données. En savoir plus sur monday.com

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Les gestionnaires de tâches utilisent productboard pour permettre à tous leurs collaborateurs de savoir quelles fonctionnalités doivent être développées. En savoir plus sur Productboard
productboard est la solution de gestion de produit qui aide les équipes produit à comprendre les besoins de leurs utilisateurs, à hiérarchiser les prochaines étapes et à obtenir l'accord pour leurs feuilles de route. Il s'agit de la solution de prédilection des entreprises modernes et orientées clients telles que Invision, Zendesk et Envoy, avec des équipes passionnées dédiées à la fabrication de produits importants. En savoir plus sur Productboard

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Planifier, suivre et collaborer grâce à l'application de gestion de projet préférée de plus d'un million d'utilisateurs En savoir plus sur Zoho Projects
Zoho Projects est le logiciel de gestion de projet de Zoho, une marque qui permet à 15 millions d'utilisateurs de travailler en ligne. Des grandes et petites entreprises issues de tous les secteurs d'activité utilisent l'application pour fournir un excellent travail à temps. Planifiez vos projets, assignez des tâches, communiquez efficacement, ne manquez jamais une mise à jour importante et consultez des rapports détaillés sur vos progressions. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à tous les plans sans frais supplémentaires. En savoir plus sur Zoho Projects

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Scoro est une solution complète de gestion de projet et d'entreprise pour les services professionnels et créatifs. En savoir plus sur Scoro
Scoro est une solution de gestion d'entreprise et de projet de bout en bout. Elle permet aux services professionnels et créatifs de contrôler l'ensemble de leur flux de travail à partir d'un seul endroit. Outre les fonctionnalités de gestion de projet, Scoro propose des outils de gestion d'entreprise : la planification et le suivi du travail et des tâches, la collaboration, la base de données de contacts et le CRM (Customer Relationship Management), les devis et la facturation, le reporting avancé, les tableaux de bord en temps réel, etc. Inscrivez-vous à la version d'essai gratuite de 14 jours pour en savoir plus. En savoir plus sur Scoro

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Process Bliss : Une plateforme simple et puissante pour gérer les flux de travail d'entreprise et la gestion de tâches reproductibles, avec une amélioration intégrée des processus. En savoir plus sur beSlick
Process Bliss simplifie la gestion d'entreprise afin de permettre aux équipes de faire les choses correctement, à chaque fois. Process Bliss vous permet de créer des processus de flux de travail à la fois simples et performants qui se transforment en processus d'exécution de liste de contrôle pour des tâches professionnelles. Les opérations commerciales sont facilement observables pour suivre le succès et les opportunités d'amélioration des processus. La gestion de votre entreprise s'effectue de manière centralisée et facile à partager, tout en vous fournissant une piste d'audit complète des événements. Réservez votre démo gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur beSlick

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Global Office Data Hub est une solution de gestion de tâches et de communication à la fois simple, intuitive et performante. En savoir plus sur GO Data Hub
GO Data Hub est un logiciel de gestion de tâches et de communication au bureau conçu pour optimiser votre équipe et votre entreprise. Imaginez si tous les membres de votre entreprise bénéficiaient des mêmes informations sur les tâches, les échanges avec l'équipe ou des clients et le statut de chaque mission. Une solution simple, performante et intuitive. La suite comprend des fonctionnalités de suivi des communications client, d'administration des processus internes, ainsi que de délégation et de gestion de tâches. Visualisez et gérez les tâches et les communications de votre équipe, que ce soit en interne ou avec des clients. En savoir plus sur GO Data Hub

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Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de toutes tailles de planifier, gérer, automatiser et rapporter le travail. En savoir plus sur Smartsheet
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de planifier, suivre, automatiser et rendre compte du travail. Plus de 80 000 marques comptent sur Smartsheet pour la gestion de projet et la gestion du travail grâce à son interface conviviale, ses diagrammes de Gantt en temps réel, ses tableaux de bord et ses fonctionnalités d'automatisation du travail. * Récompenses 2018 : Désigné comme un leader de la gestion du travail collaboratif en entreprise par Forrester Research et sélectionné dans la liste des Fast 500 de Deloitte, reconnu pour son innovation et sa vision technologique par 451 Research. En savoir plus sur Smartsheet

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Logiciels de gestion de portefeuille de projets qui vous permettent d'éditer les données financières du projet et de planifier les informations et le suivi du temps. En savoir plus sur Eclipse PPM
Logiciels de gestion de portefeuille de projets qui vous permettent d'éditer les données financières du projet et de planifier les informations et le suivi du temps. En savoir plus sur Eclipse PPM

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Jolt est un logiciel sur tablette utilisé pour gérer les opérations quotidiennes et les travailleurs horaires, en offrant des retours en temps réel aux propriétaires et aux responsables. En savoir plus sur Jolt
Jolt est un logiciel sur tablette utilisé pour gérer les opérations quotidiennes de marques telles que Chick-fil-A, LEGOLAND et Regal Cinemas. Sur le devant de la scène en matière de gestion de tâches, Jolt offre aux propriétaires et aux gérants une vue en temps réel des listes de contrôle depuis leur téléphone, tout en utilisant des tablettes en magasin pour s'assurer que les normes de votre marque sont toujours respectées. Reconnu par de nombreuses marques à travers le monde, Jolt a aidé plus de 300 000 employés horaires à effectuer plus de 700 millions de tâches. En savoir plus sur Jolt

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Tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos activités : gestion des tâches, propositions, contrats, paiements, etc. Utilisez le code "ONLY1" pour commencer au prix de 1 €/mois. En savoir plus sur HoneyBook
Des outils de gestion des tâches pour les professionnels indépendants, c’est HoneyBook. Avec HoneyBook, il est facile de planifier des clients supplémentaires, de gérer des projets et d’être payé, le tout en un seul endroit. Avec les propositions, les factures, les contrats, les paiements et la planification à portée de main, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour offrir aux clients une expérience agréable. Bénéficiez des 6 premiers mois pour seulement 1 €/mois avec le code "ONLY1". En savoir plus sur HoneyBook

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BigTime est le moteur qui permet aux plus grandes entreprises de consulting du monde entier de budgétiser, de suivre et de facturer leur atout le plus important : le temps. En savoir plus sur BigTime
Les cabinets de consulting ont besoin de bien plus qu'une simple feuille de temps. Ils ont besoin d'un système qui unifie la budgétisation, la planification et l'exécution des projets, la communicati on au sein de leur équipe, la gestion de tâches, la gestion des ressources, la facturation et les finances du projet. BigTime donne à toute votre équipe les outils dont elle a besoin pour fournir un travail facturable en respectant les délais et les limites budgétaires. De plus, les clients de BigTime constatent une amélioration moyenne de 25 % de leurs marges brutes et une augmentation considérable de leur croissance et des revenus liés aux recommandations. Contactez l'équipe commerciale pour savoir comment. En savoir plus sur BigTime

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Canada Produit local
Une solution appréciée par des professionnels de la création du monde entier pour ses outils de gestion de tâches en ligne, ses feuilles de temps faciles à utiliser et ses conseils d'experts. Obtenez votre démo gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur FunctionFox
Découvrez des feuilles de temps faciles à utiliser et des outils de gestion de tâches en ligne créés par une agence de publicité pour les agences de publicité, les concepteurs graphiques, les professionnels des relations publiques, les entreprises de marketing et les équipes créatives. FunctionFox est très apprécié des petites et grandes entreprises du Fortune 500 à travers le monde pour sa facilité d'utilisation, son service 5 étoiles et ses conseils d'experts gratuits. Gérez facilement plusieurs missions, attribuez des tâches, créez des listes de tâches et gérez diverses ressources, y compris des travailleurs distants. Augmentez votre productivité et votre rentabilité : obtenez une démo gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur FunctionFox

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FORM MarketX est une solution complète de gestion de tâches, exploitant des données en temps réel et des capacités intuitives de distribution des tâches. En savoir plus sur FORM MarketX
FORM MarketX est une solution logicielle complète de gestion de tâches, exploitant des données en temps réel et des capacités intuitives et puissantes de distribution des tâches pour quiconque, où qu'il soit. Cette application mobile facile à utiliser rationalise les tâches, les inspections, les audits et les listes de contrôle pour les équipes réparties dans l'entreprise afin d'obtenir une visibilité optimale et fonctionne même en mode hors ligne pour une productivité continue. Inclut des fonctionnalités clés telles que la gestion dynamique des tâches, le reporting photo en temps réel et des informations de données personnalisées. En savoir plus sur FORM MarketX

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JIRA est un outil de gestion des tâches complet pour les équipes qui planifient et développent des produits de qualité. En savoir plus sur Jira
JIRA est l'outil de gestion des tâches pour les équipes de planification et de développement de produits de qualité. Des milliers d'équipes choisissent JIRA pour détecter les problèmes et mettre en place des solutions, assigner le travail et suivre l'activité de l'équipe. À votre bureau ou en déplacement, avec la nouvelle interface mobile, JIRA aide votre équipe à accomplir le travail. En savoir plus sur Jira

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Plus de 1 000 000 d'équipes utilisent Trello dans le monde entier comme outil de gestion de tâches pour planifier, organiser et atteindre leurs objectifs depuis n'importe quel appareil. En savoir plus sur Trello
Les outils célèbrent rarement le parcours des équipes qui se sont attelées à des tâches et ont atteint leurs objectifs, mais Trello le fait en intégrant des récompenses et une certaine facilité dans le processus de gestion des tâches. Les équipes peuvent célébrer leurs réalisations grâce à des fonctionnalités ludiques et flexibles, intuitivement simples et encourageant une approche personnelle. Les équipes peuvent stocker et suivre les informations de manière transparente, organiser de meilleures réunions et automatiser les tâches répétitives grâce à une interface intuitive qui permet à tout le monde de les utiliser, le tout à partir de la même plateforme. En savoir plus sur Trello

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Profit.co est la plateforme idéale pour mettre en place la gestion des tâches au niveau de votre entreprise. Alignez les tâches sur les objectifs de l'entreprise. En savoir plus sur Profit.co
Profit.co est la plateforme idéale pour mettre en place la gestion des tâches au niveau de votre entreprise. Améliorez la productivité et la collaboration de vos équipes en rassemblant dans un seul espace partagé leurs objectifs, plans, tâches, fichiers, listes de contrôle, etc. La capacité à aligner les tâches sur les OKR de l'entreprise peut améliorer l'exécution à tous les niveaux. Les listes de contrôle permettent aux utilisateurs de vérifier facilement avant de marquer les tâches comme "terminées". Le concept innovant de "vélocité des tableaux" facilite la mesure de la productivité. En savoir plus sur Profit.co

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ProjectOne est un outil unique de gestion de projets et d'ALM conçu pour les équipes qui travaillent à distance. Il permet aux utilisateurs de gérer, de collaborer et d'exécuter des projets plus facilement. En savoir plus sur ProjectOne
ProjectOne (anciennement DevSuite) est une plateforme de gestion de projet et d'ALM (Application Lifecycle Management) de nouvelle génération qui intègre des fonctionnalités de collaboration comme des réunions instantanées en ligne, un chat, etc. ProjectOne est centré sur les équipes en télétravail. Collaborez efficacement à distance grâce à des fonctionnalités conçues pour la gestion de projet avec sept indicateurs clés qui reflètent la productivité, la qualité, l'effort, la contribution, la discipline, la présence et la fiabilité. ProjectOne s'assure que votre équipe reste synchronisée sur tous les aspects de vos projets. En savoir plus sur ProjectOne

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Wrike est un logiciel gestion de tâches pour entreprise incluant des modèles prédéfinis, une gestion du temps, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, un reporting, etc. En savoir plus sur Wrike
Wrike est un logiciel primé de gestion de tâches conçu pour les équipes d'entreprise. Il inclut une sécurité avancée et une évolutivité totale. Les gestionnaires de projets, les chefs de produit et les gestionnaires de programme peuvent tout particulièrement bénéficier de ses diagrammes de Gantt en un clic, de ses tableaux Kanban, de son reporting facile à utiliser, de son affectation automatisée des tâches et de son partage de fichiers. Découvrez des solutions sur mesure pour votre équipe, y compris des modèles, des flux de travail et des fonctionnalités spécifiques à votre secteur. Faites un excellent travail avec Wrike. En savoir plus sur Wrike

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Hubstaff dispose d'outils de gestion de tâches et de surveillance des salariés fiables pour les équipes distantes et d'interventions. Facturation, reporting, gestion des paies, etc. En savoir plus sur Hubstaff
Luttez contre l'inefficacité et stimulez votre productivité avec la gestion de tâches de Hubstaff. Suivez le temps via des applications de bureau, web et mobiles simples, puis gérez les tâches, le reporting, etc. via un seul tableau de bord. Pour que votre entreprise puisse fonctionner plus efficacement, Hubstaff s'intègre à plus de 30 applications, y compris Jira, Asana, GitHub, Slack et PayPal. Observez l'avancement des projets en temps réel, suivez la localisation par GPS et périmètre géographique, identifiez les obstacles et allez de l'avant. Disponible pour Mac, Windows, Linux, iOS et Android. En savoir plus sur Hubstaff

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Notion est l'un des seuls logiciels de gestion de tâches qui relie vos notes, vos tâches et votre wiki dans un seul outil. En savoir plus sur Notion
Notion est l'un des seuls logiciels de gestion de tâches qui relie vos notes, vos tâches et votre wiki dans un seul outil. Des dizaines de milliers d'équipes et d'entreprises à travers le monde l'utilisent pour tenir leurs employés informés et travailler ensemble en un seul endroit. En réunissant tout le travail et les connaissances et en les rendant extrêmement personnalisables, Notion optimise la concentration et la transparence, tout en consolidant les outils, en gagnant du temps et en stimulant la productivité des équipes de toutes tailles. En savoir plus sur Notion

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MeisterTask est un outil web de gestion de tâches et de projets, idéal pour la gestion des tâches. En savoir plus sur MeisterTask
MeisterTask est un outil web de gestion de tâches et de projets, idéal pour la gestion des tâches. Des interfaces magnifiquement conçues, des fonctionnalités intuitives et des intégrations transparent es à d'autres outils en font, partout dans le monde, un choix logique pour les équipes qui souhaitent gérer leurs tâches. L'outil MindMeister fait partie de Meister Suite, un groupe de produits conçus pour une gestion parfaite des flux de travail. De l'idéation dans l'outil de cartographie mentale, MindMeister, à la documentation en ligne dans MeisterNote. En savoir plus sur MeisterTask

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Bitrix24 est une solution gratuite pour la gestion de projets et de tâches d'équipe utilisée par plus de huit millions d'équipes dans le monde. Éditions cloud, mobile et open source. En savoir plus sur Bitrix24
Vous recherchez le meilleur logiciel gratuit pour la gestion de tâches d'équipe ? Préparez-vous à être impressionné par Bitrix24. Oui, vous disposez gratuitement d'un nombre illimité d'équipes et de tâches. Vous n'êtes toujours pas impressionné ? Pourquoi ne pas ajouter le suivi du temps, des sous-tâches, des modèles de tâches et des rôles de tâches gratuits ? Vous en voulez plus ? Aucun problème. Les diagrammes de Gantt, les calendriers partagés, la délégation de tâche, les rapports de tâches et la vue superviseur sont à votre disposition. Vous recherchez une gestion très simple des tâches d'équipe ? Elle est incluse. Vous êtes un utilisateur avancé ? Pas de problème. Huit millions d'équipes utilisent Bitrix24. En savoir plus sur Bitrix24

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Le CRM Insightly est destiné aux équipes en croissance qui recherchent un CRM à la fois flexible, facile d'utilisation et performant pour centraliser et gérer les données client. En savoir plus sur Insightly
Comptant plus de 1,5 million d'utilisateurs dans tous les secteurs d'activité, Insightly est un logiciel de CRM (Customer Relationship Management) de premier plan avec des intégrations natives à Gmail, Office 365, MailChimp et d'autres applications renommées. Utilisez Insightly pour gérer les données client, les leads et les projets à chaque étape de la relation client et surveiller le pipeline de ventes, tout en mesurant les performances par rapport à vos objectifs de vente et commerciaux. En savoir plus sur Insightly

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Paymo vous permet de gérer les tâches, de suivre le temps de travail, de facturer vos clients et de mesurer votre rentabilité à partir de la même plateforme. En savoir plus sur Paymo
Paymo est une solution intuitive de gestion du travail pour les petites entreprises, les équipes distantes et les travailleurs indépendants. Cette solution vous permet de gérer des tâches, de suivre le temps de travail, de facturer vos clients, d'être payé en ligne et de mesurer votre rentabilité à partir de la même plateforme. De cette façon, vous pouvez suivre toute la durée de vie d'un projet, de la création au paiement final, sans devoir utiliser et payer plusieurs applications. En savoir plus sur Paymo

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Une suite logicielle pour les petites entreprises de services professionnels comportant des modules pour la gestion de projet, les feuilles de temps, les dépenses et la facturation. En savoir plus sur Avaza
Avaza est une suite logicielle destinée aux petites entreprises. Celle-ci comprend des modules destinés à la gestion de projet et à la collaboration, à la planification des ressources, à la gestion du temps et des notes de frais, aux devis et à la facturation. Vous pouvez choisir d'afficher les tâches en vue liste ou tableau Kanban. Avaza offre également des fonctionnalités de reporting performantes. Faites glisser et déposez les pièces jointes pour les transformer en tâches. Utilisez Avaza dans le cloud et accédez-y depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse de votre ordinateur de bureau, tablette ou mobile. En savoir plus sur Avaza

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GanttPRO vous permet de travailler sur des tâches, d'effectuer un suivi du temps et de gérer vos ressources. En savoir plus sur GanttPRO
Planifiez, créez et gérez des projets informatiques, de construction, de développement web, des événements, des projets de conception et de nombreux autres projets avec le logiciel de diagramme de Gantt en ligne GanttPRO. Planifiez les tâches et attribuez-les, définissez leurs durées et dépendances réciproques. Partagez votre projet et exportez-le vers des formats courants, laissez des commentaires sur les tâches et joignez-y des fichiers - soyez toujours au courant de tout avec des notifications en temps réel. Créez votre compte GRATUIT et profitez de toutes les fonctionnalités de base d'un diagramme de Gantt ! En savoir plus sur GanttPRO

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Une solution de gestion de tâches intuitive et facile à utiliser pour les équipes de développement logiciel qui souhaitent avoir une vue d'ensemble de leur projet. En savoir plus sur Shortcut
Une solution de gestion de tâches intuitive et facile à utiliser pour les équipes de développement logiciel qui souhaitent avoir une vue d'ensemble de leur projet. Clubhouse contient tout ce dont vous avez besoin pour travailler sur un projet logiciel moderne, en laissant de côté toutes les fonctionnalités superflues. Évaluez la faisabilité de vos délais avec le suivi des progrès et l'analyse prédictive. Les intégrations disponibles réduisent le temps d'administration et automatisent les tâches répétitives : GitHub, Slack, Zapier, Dropbox, Drive, Box, etc. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui ! En savoir plus sur Shortcut

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Gérez vos tâches à l'aide du logiciel de gestion de tâches d'EngageBay et assurez-vous que votre équipe ne manque jamais aucun suivi. En savoir plus sur EngageBay
EngageBay propose un outil simple et efficace pour attribuer et gérer des tâches entre vos équipes de marketing, de ventes et de support. Le logiciel de gestion de tâches vous permet de créer et d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe et de vérifier s'ils ont terminé les tâches assignées pour la journée. Définissez des niveaux de priorité et envoyez des notifications par e-mail pour les tâches dues. Automatisez le processus d'attribution des tâches et supprimez l'attribution manuelle. Surveillez leur état d'avancement pour vous assurer qu'elles sont traitées dans les temps. En savoir plus sur EngageBay

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Zoho Sprints est un outil de gestion de projet flexible qui aide les équipes Scrum à planifier, à suivre et à être toujours prêt pour le changement. En savoir plus sur Zoho Sprints
Zoho Sprints est un outil de gestion de projet flexible en ligne et gratuit pour les équipes Scrum. Ajoutez des user stories à votre backlog, estimez et hiérarchisez les activités, restez sur la bonne voie avec des scrum boards et des swimlanes personnalisés, obtenez des informations exploitables à partir de la vitesse, des burn up charts et des burn down charts, collaborez avec votre équipe sur un flux social et planifiez votre examen et les réunions rétrospectives depuis un seul endroit. En savoir plus sur Zoho Sprints

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Puissante plateforme de gestion de projet et de collaboration En savoir plus sur Hive
Hive est l'outil de gestion de projet qui appuie les équipes ultraperformantes chez Uber, Google, Starbucks, Essence, etc. Hive se dévoue à aider les équipes à agir plus rapidement et à améliorer l'efficacité des processus à l'échelle de l'entreprise. Avec des mises en page de projet flexibles, une messagerie native, des ressources, une messagerie de groupe et le partage de fichiers, Hive connecte tous les aspects de votre travail. En savoir plus sur Hive

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Logiciel de gestion de projet orienté client : chaque projet réunit votre équipe et l'équipe de vos clients pour discuter et collaborer. En savoir plus sur Project.co
Logiciel de gestion de projet orienté client : chaque projet réunit votre équipe et l'équipe de vos clients pour discuter et collaborer. En savoir plus sur Project.co

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Imaginez. Créez. Le générateur visuel d'applications de Kintone vous permet de créer votre propre application de gestion des tâches, sans aucun codage. En savoir plus sur kintone
Une liste de tâches à faire qui s'adapte à vos besoins. Automatisez les tâches avec des flux de travail, communiquez avec votre équipe au sein de chaque tâche et ne ratez jamais une échéance grâce aux notifications et rappels intégrés. Vous pouvez même hiérarchiser et filtrer les tâches afin que les demandes de votre supérieur soient déposées devant celles des comités d'organisation de fêtes. En savoir plus sur kintone

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Quire est un outil collaboratif de gestion de tâches permettant d'organiser des tâches et des sous-tâches dans une seule structure arborescente. En savoir plus sur Quire
Quire est un outil de gestion de projet/tâche collaboratif qui permet aux utilisateurs de planifier et d'organiser facilement des tâches dans une structure arborescente dans laquelle les objectifs sont atteints en décomposant les idées en tâches réalisables imbriquées dans une liste hiérarchique. En savoir plus sur Quire

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Indy est une plateforme de productivité pour la gestion des entreprises indépendantes, de la création de contrats au paiement et tout le reste. En savoir plus sur Indy
Indy est une plateforme de flux de travail conçue pour les professionnels indépendants talentueux qui sont libres de travailler comme ils le souhaitent. La mission d'Indy est de créer un ensemble fiable d'outils d'administration d'entreprise afin que tout travailleur indépendant puisse trouver instantanément les ressources dont il a besoin pour réussir. L'éditeur a conçu un espace où les travailleurs indépendants peuvent créer des propositions, rédiger des contrats, envoyer des factures et être payés, le tout dans une même application, pour améliorer la vie des indépendants. En savoir plus sur Indy

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Firm360 propose un logiciel de gestion de cabinet de comptabilité tout-en-un pour gérer votre entreprise de comptabilité ou cabinet d'expert-comptable. En savoir plus sur Firm360
Logiciel cloud de gestion d'entreprise professionnel pour les comptables Firm360 propose un logiciel de gestion de cabinet de comptabilité tout-en-un pour gérer votre entreprise de comptabilité ou cabinet d'expert-comptable. Cette plateforme pratique offre tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos flux de travail, vos documents, vos communications clients, votre temps et votre facturation. Faites gagner du temps et de l'argent à votre entreprise en remplaçant plus de cinq solutions logicielles existantes par une expérience unique et transparente dans Firm360, disponible en ligne 24 h/24, 7 j/7, où que vous soyez. En savoir plus sur Firm360

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Lancez plus rapidement des logiciels et des projets web de haute qualité grâce à Backlog : un outil de gestion de projet en ligne conçu pour les développeurs et leurs équipes. En savoir plus sur Backlog
Backlog est un outil de gestion de projet et de collaboration conçu pour les équipes qui souhaitent accroître leur productivité, obtenir une meilleure visibilité et suivre leurs projets de manière simple. Les équipes de développement peuvent collaborer avec les équipes de conception, de marketing, de services informatiques et bien plus encore pour créer plus rapidement des projets de haute qualité. La plateforme offre des fonctionnalités clés de gestion de projet, diagrammes de Gantt, graphiques de burndown, listes de surveillance, gestion des problèmes, tâches de sous-traitance, fils de commentaires, contrôle de version, partage de fichiers, wikis et bug tracking. Mettez à jour vos projets en déplacement avec les applications iOS et Android. En savoir plus sur Backlog

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Upwave offre aux équipes une gestion simplifiée des tâches. En savoir plus sur UpWave
Upwave est parfait pour toutes les équipes qui ont besoin d'un endroit pour planifier, suivre les progrès et réaliser le travail. Upwave permet de déléguer les tâches comme on le souhaite, de définir des échéances, de partager des fichiers, commenter en temps réel et de mener à bien des tâches. L'application apporte la flexibilité indispensable à une équipe ; que celle-ci planifie un événement, gère des tâches quotidiennes ou mensuelles, elle sera en mesure de les organiser comme bon lui semble. Il est ainsi possible de travailler de n'importe où - de conserver toutes les informations en un lieu unique et accessible à tous les membres de l'équipe depuis tout périphérique. En savoir plus sur UpWave

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Prenez le contrôle de vos projets et découvrez dans quelles tâches votre temps est divisé avec des flux de travail personnalisables et des rapports détaillés et exploitables. En savoir plus sur Intervals
Intervals propose une gestion de tâches personnalisable avec gestion du temps entièrement intégrée et reporting de productivité performant. Une solution conçue pour répondre aux besoins uniques des petites équipes. Comprend tout ce dont vous avez besoin pour prendre entièrement en charge les projets et les tâches du début à la fin. Les fonctionnalités de budget de projet, de file d'attente de demandes de travail, de diagrammes de Gantt, de facturation, d'application mobile, etc., sont incluses dans tous les forfaits. Idéal pour les consultants, les développeurs web, les agences de création, les agences de communication et les entreprises de services informatiques. En savoir plus sur Intervals

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Effectuez une révision rapide de la conception avec des commentaires visuels rapides qui permettent à tout le monde d'être informé. En savoir plus sur Volley
Avec Volley, vous pouvez rapidement et facilement recueillir des opinions sur n'importe quel site web, même sur les sites de transit. À l'aide de l'extension du navigateur, vous pouvez laisser des notes et des commentaires correspondant à des fonctionnalités de conception spécifiques et ajouter des pièces jointes. Volley affiche des captures d'écran parfaites dans le cadre du retour d'opinion, ce qui permet une meilleure compréhension de tous les commentaires. Finis les échanges interminables par e-mail. Les notes sont envoyées vers l'espace de travail sélectionné et peuvent également être envoyées automatiquement à Trello ou Jira. En savoir plus sur Volley

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Un logiciel de gestion de tâches plus simple que jamais. Automatisez vos tâches grâce à une solution web complète qui comprend des rappels par e-mails et des tableaux de bord. En savoir plus sur QT9 QMS
Simplifiez vos tâches avec un système web de gestion de tâches complet qui vous permet de collaborer avec n'importe qui, n'importe où et n'importe quand. QT9 QMS vous permet d'affecter rapidement des parties responsables et approbateurs aux tâches. Connectez-vous pour consulter les éléments en attente de révision ou d'approbation. Recevez des alertes par e-mail et des rappels automatisés lorsque les tâches sont dues. QT9 QMS comprend un outil de reporting en temps réel doté de chronologies pour assurer une traçabilité complète, ainsi que d'un nombre illimité de pièces jointes. Excellent rapport qualité-prix. Lancez la version d'essai. En savoir plus sur QT9 QMS

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Les tâches dans bob vous aident, vous et votre personnel, à rester organisé et efficace afin d'assurer le bon déroulement de vos opérations RH. En savoir plus sur bob
Les flux de travail de bob aident à cartographier les processus clairs, à rappeler aux gens les projets à venir et à suivre les progrès en temps réel. Plus de goulots d'étranglement, plus de confusion. La boîte à outils du responsable s'occupe de tout organiser et retenir, de sorte que vous n'ayez pas à vous soucier des détails. bob est la solution idéale pour les entreprises de plus de 80 employés. En savoir plus sur bob

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Outil de suivi des problèmes et de gestion de projet Agile de JetBrains. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack
Outil de gestion de projet Agile de JetBrains. YouTrack sert de lieu unique pour gérer vos projets, planifier votre travail pour les prochaines versions, sprints et itérations et suivre vos tâches quotidiennes, les bugs et les demandes des clients. Il parle votre langue et est suffisamment flexible pour suivre votre processus exact. Prend en charge Scrum et Kanban. Cloud ou sur site. Gratuit pour 10 utilisateurs. En savoir plus sur YouTrack

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Envoyez des propositions de collaboration qui guide les prospects tout au long du parcours d'achat. Attribuez des mesures à prendre, partagez du contenu et discutez en temps réel. En savoir plus sur Recapped
Collaborez avec des prospects en temps réel grâce à des propositions dynamiques. Attribuez des mesures à prendre pour vos clients potentiels (avec des délais), réunissez plusieurs décideurs, partagez les contenus de ventes et discutez en temps réel à chaque étape du processus. Éliminez les prévisions imprécises en sachant exactement qui a regardé votre contenu, avec qui ils le partagent et quelles sont les prochaines mesures à prendre. En savoir plus sur Recapped

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Coast est l'espace de travail tout-en-un permettant aux équipes de gérer les communications, les tâches, les listes de contrôle, la planification et les flux de travail des équipes. En savoir plus sur Coast
Coast est l'espace de travail tout-en-un pour les équipes qui veulent mieux gérer les communications, les tâches, les listes de contrôle, la planification et les flux de travail des équipes. Sur votre téléphone ou votre ordinateur de bureau, Coast est facilement accessible de n'importe où et à tout moment. Des milliers d'équipes et d'entreprises utilisent Coast pour remplacer les e-mails, les SMS, les feuilles de calcul, les listes de contrôle sur papier et les calendriers. En regroupant tous vos employés au même endroit, Coast améliore la productivité et la responsabilisation de votre équipe et permet de gagner du temps chaque semaine. En savoir plus sur Coast

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UniFocus est un leader dans l'optimisation de la main-d'œuvre, combinant des solutions de gestion de la main-d'œuvre et des systèmes de gestion du temps avec des informations sur la motivation des collaborateurs et des clients. Les outils UniFocus exploitent un vaste volet de l'expertise du secteur qui facilite la prévision de personnel, la budgétisation, la planification et la conformité. Les intégrations signifient que ce logiciel sur cloud peut, à tout moment, se connecter à vos systèmes existants et fournir des informations commerciales puissantes à partir de n'importe quel appareil. En savoir plus sur UniFocus

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Un portail qui exploite vos données. Connectez Airtable ou Google Sheets pour bénéficier d'un portail instantané permettant d'impliquer vos clients et votre équipe. En savoir plus sur Stacker
Un portail qui exploite vos données. Connectez Airtable ou Google Sheets pour bénéficier d'un portail instantané permettant d'impliquer vos clients, d'interagir avec vos partenaires et de responsabili ser votre équipe. En savoir plus sur Stacker

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Moovila optimise les projets les plus avancés au monde. Alors que d'autres plateformes de projets sont 1) une version modifiée de MS Project qui a été lancée en 1984 ou 2) une feuille de calcul glorifiée, seule Moovila offre : notation de projet, indicateur de l'état, de l'avancement et de la probabilité de réussite du projet ; identification des risques qui vous alerte lorsque des problèmes surviennent ; et correction optimisée par IA (intelligence artificielle) pour maintenir vos projets sur la bonne voie. Essayez Moovila, lauréat de la SIIA CODiE 2021 pour la meilleure solution de gestion de projet au monde. En savoir plus sur Moovila

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Logiciels de gestion de tâches : guide d'achat

Introduction

Les logiciels de gestion de tâches sont des applications qui permettent à des groupes de professionnels de travailler ensemble au sein d'équipes pour mener à bien des projets. Ils automatisent la répartition des tâches, le suivi et les rapports d'avancement, réduisant ainsi la charge de travail des membres de l'équipe et de leurs responsables, tout en garantissant la transparence et les responsabilités au sein de l'organisation.

Les applications de gestion de tâches profitent à de nombreux professionnels, notamment les chefs de projet, les responsables de programme et les chefs de produit. Ils sont parfaitement adaptés à une utilisation dans des environnements collaboratifs, tels que le développement web, la gestion locative, l'administration des soins de santé, la publicité, la finance, la construction et les travaux d'ingénierie. Mais aussi dans le cas de ventes externes, d'études de marché et d'activités de prospection politique ou d’OBNL.

Une application de gestion de tâches aide les chefs d'équipe à orchestrer les tâches d'un projet et à stimuler la productivité de l'équipe. Cela se fait en exploitant pleinement les talents et les ressources disponibles pour atteindre les objectifs du projet en aussi peu de temps que possible. Elle comporte généralement un affichage basé sur un calendrier avec des tâches codées en couleur, des options de saisie manuelle et automatique, des rappels de délais et des contrôles de progression automatisés. Un seul tableau de bord permet de regrouper les objectifs, les listes de contrôle et les fichiers de tâches de l'équipe. Ainsi, les membres de l'équipe sont synchrones, suivent les progrès en temps réel et collaborent sur les mêmes objectifs et OKR (plus d’informations sur le sujet dans notre article consacré aux Objective and Key Results, en anglais).

Ces applications sont essentiellement des outils de suivi des tâches et de rapport d'avancement. Elles partagent certaines de leurs fonctionnalités avec les outils de gestion de projets, les logiciels de workflow (flux de travail), les logiciels de management des idées et les outils de télétravail.

Les logiciels de gestion de tâches revêtent également une dimension budgétaire. Comme ils peuvent régulièrement être utilisés pour l'allocation des créneaux et le suivi des délais, des talents et des ressources, ils entrent souvent dans des catégories telles que les logiciels de suivi des notes de frais et les logiciels de gestion des exigences. Les professionnels peuvent ainsi choisir d'utiliser plusieurs outils spécialisés ou un seul, plus complet, pour gérer plusieurs projets.

Les outils logiciels de suivi des tâches diffèrent en termes de conception et de fonctionnalité selon leurs utilisateurs cibles. Certains ont été conçus pour des secteurs verticaux très spécifiques, comme l'ingénierie, le développement web et les soins de santé. Cependant, la plupart d'entre eux sont compatibles avec tous les secteurs d'activité et peuvent fonctionner dans pratiquement tous les environnements d'équipe, car ils sont tous dotés de quelques fonctionnalités de base :

  • Saisissez les objectifs et organiser les projets.
  • Créez des tâches et sous-tâches nouvelles et récurrentes.
  • Associez les tâches aux talents et attribuez-les.
  • Suivez l'activité de l'équipe et l'avancement du projet en temps réel.
  • Collaborez avec les membres de l'équipe sur des dossiers et des tâches à partir du même tableau de bord.
  • Consultez l'engagement des membres de l'équipe et coordonnez les activités pour combler les lacunes.
  • Identifiez les goulots d'étranglement et les défis, tout en mettant à jour les tâches si nécessaire.
  • Comptabilisez les heures de travail et comparez-les aux prévisions initiales.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de tâches?

Les logiciels de gestion de tâches sont conçus pour aider les professionnels du Canada à effectuer leur travail en équipe en planifiant les tâches, en rendant compte de leur avancement et en suivant le temps passé sur les projets. Partie intégrante des efforts de gestion de projet, la gestion des tâches permet aux gestionnaires de segmenter leurs projets en tâches réalisables et quantifiables. Ces outils permettent également d’organiser les tâches de l’équipe de manière séquentielle pour assurer la fluidité des tâches et des informations.

Grâce aux logiciels de gestion des tâches et des équipes, les chefs de projet peuvent planifier, distribuer, programmer et contrôler les tâches individuelles et l'engagement des membres de l'équipe. Cela s'applique à de nombreux domaines, notamment les soins de santé, l'ingénierie, la traduction, la gestion locative, le développement de logiciels, les études de marché, l'administration de la sécurité et les assurances. Ainsi, les chefs d'équipe chargés de la gestion des tâches peuvent endosser divers rôles, notamment ceux de chef de projet, de chef de service, de chef de programme, de chef de contrat, de chef de propriété, de chef de produit ou tout autre type de poste de direction au sein de l'entreprise.

Bien que certains outils soient conçus pour des secteurs verticaux spécifiques, la plupart tenteront de s'aligner sur les besoins d'une base d'utilisateurs hétérogène. Par conséquent, l'interface utilisateur est généralement dépourvue de code et répond aux besoins de personnes ayant des compétences informatiques variées. Les applications de gestion de tâches sont souvent basées sur le web, mais de nombreux développeurs proposent également des applications Android et iOS pour faciliter la saisie et le suivi des données pour les équipes distribuées et les équipes internes.

Tandis que certaines entreprises développent des outils de gestion de tâches propriétaires dans le cadre de leur pile logicielle, la plupart opteront pour des applications infonuagiques et disponibles par le biais d'abonnements de type SaaS. D'autres choisiront le modèle hybride, en exploitant pleinement les fonctionnalités disponibles dans l'application qu'elles achètent, mais en choisissant de stocker les données sensibles dans les locaux de l'entreprise.

Selon le type de projet, les chefs d'équipe peuvent utiliser leurs outils logiciels de gestion des tâches pour les fonctionnalités spécifiques à ce type d'application. Cela comprend les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les sprints Scrum, les graphiques d'avancement et d'autres cadres et méthodes qui peuvent automatiser leur travail et concrétiser leurs projets.

Quels sont les avantages des logiciels de gestion de tâches?

Les avantages des logiciels de gestion de tâches résident principalement dans le fait qu'ils aident les entreprises canadiennes à rationaliser le cycle de vie des projets. Qu'il s'agisse de permettre la communication au sein de l'entreprise, de faciliter la collaboration simultanée sur plusieurs projets ou d'identifier les goulots d'étranglement et les défis avant qu'ils ne s'aggravent, les outils de gestion de tâches sont sources d'économies. Il est notamment possible de classer les avantages des applications de gestion de tâches comme suit :

  • Hausse de la productivité : donnez aux gestionnaires la possibilité de diviser un projet en sections plus petites en répartissant les tâches entre des équipes spécifiques, en attribuant des sous-tâches aux membres de l'équipe de leur choix et en répartissant les ressources de manière à couvrir chaque tâche. Ils peuvent associer instantanément les tâches aux employés en envoyant des notifications du projet en temps réel pour s'assurer que chaque membre de l'équipe comprenne son rôle et son ordre dans la file d'attente.
  • Optimisation des flux de travail : comme d'autres logiciels de gestion du travail, les outils de planification des tâches sont très performants pour indiquer aux utilisateurs les tâches qui nécessitent une attention particulière, qui prennent du temps ou qui nuisent à d'autres projets. Au lieu de relancer les employés et leur demander des rapports d'avancement, les logiciels de gestion de tâches permettent l’accès autonome à toutes les informations dont ils ont besoin. Grâce à ces outils, les chefs de projet sont en mesure de réaffecter ou de hiérarchiser d'autres tâches pour alléger la charge de travail, de trouver des solutions de contournement ou de réévaluer leurs options. Par ailleurs, comme les informations sur le projet sont accessibles à toutes les parties prenantes à tout moment, les collègues peuvent intervenir de manière proactive pour s'entraider et limiter les retards.
  • Budgétisation réaliste : grâce à un enregistrement permanent, précis et aisé des délais, des talents et des ressources consacrés à chaque projet, le logiciel de gestion de tâches permet à l'entreprise de budgétiser plus simplement les projets actuels et futurs. Si tous les logiciels de gestion de tâches d'entreprise ne permettent pas aux utilisateurs de consigner leurs dépenses et leurs besoins, la plupart d'entre eux proposent au minimum la saisie des heures de travail. Ces informations peuvent être partagées avec les services de la comptabilité, de paie et financier afin de prévoir les frais généraux et les salaires, mais aussi d'apporter les ajustements nécessaires aux factures.
  • Gestion centralisée : dans les grandes entreprises où les équipes sont dispersées, il est plus facile de tenir tout le monde informé grâce à un logiciel de gestion de tâches. Les collègues ont accès à distance et en toute sécurité aux informations qu'ils sont autorisés à consulter et peuvent collaborer en temps réel pour que les projets interrégionaux atteignent leurs objectifs sans contraintes de fuseau horaire.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de tâches?

Les fonctionnalités des logiciels de gestion de tâches sont aussi variées que les applications elles-mêmes. Cependant, tous les outils de gestion des tâches, des plus rudimentaires aux plus complexes, présentent au moins huit fonctionnalités de base. À continuation les fonctionnalités les plus courantes des logiciels de gestion de tâches :

  • Modification et mise à jour des tâches : modifiez et mettez à jour les tâches en fonction des exigences du projet et de la disponibilité des ressources. Ces opérations sont facilitées grâce aux menus déroulants, aux outils de glisser-déposer, à la saisie automatique et à d'autres outils de ce type qui réduisent la charge de travail des chefs d'équipe et éliminent les besoins en expertise de programmation.
  • Révision et hiérarchisation des sous-tâches : divisez les tâches en sous-tâches exploitables pour une gestion à un microniveau. Les utilisateurs sont ainsi capables de les visualiser d'un seul coup d'œil, de comprendre les liens entre elles et de les hiérarchiser en fonction de l'urgence et de l'importance pour accélérer la progression de leur projet.
  • Planification des tâches : planifiez et attribuez des tâches tout en allouant du temps et des ressources à chaque sous-tâche. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs du logiciel de gestion de tâches peuvent fixer des délais pour leurs projets, fixer des échéances, associer les activités aux utilisateurs et estimer le nombre d'heures que chaque employé doit consacrer à chaque tâche. Le logiciel peut comporter des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt, des sprints de type Scrum, des formulaires de demande personnalisés, des affectations de tâches automatisées et des flux de travail partagés sur un même tableau de bord.
  • Identification des tâches : marquez et étiquetez les tâches et sous-tâches pour les organiser. Cette fonctionnalité offre aux utilisateurs la possibilité de classer et de trier les tâches, souvent à l'aide d'un code couleur indiquant les niveaux de priorité. Les balises et les marqueurs permettent également aux utilisateurs d'ajouter des informations aux tâches qui leur sont assignées directement par le biais de liens URL et de notifications par courriel. Ainsi, ils n'ont pas à rechercher leurs tâches dans tout le calendrier.
  • Suivi des tâches et des projets : suivez l'évolution d'un projet tout au long de son cycle de vie, de son lancement à sa clôture. Les logiciels de suivi de tâches peuvent couvrir la plupart des phases d'un projet, notamment la planification, le déroulement, le suivi, le contrôle et l'achèvement. Grâce à cet outil, les responsables peuvent suivre les Indicateurs Clés de Performance (en anglais KPI ou Key Performance Indicator), d'autant plus que de nombreux outils sont dotés de fonctions d'analyse et de rapports intégrés.
  • Alertes et notifications : suivez les étapes atteintes, les échéances et les mises à jour en notifiant les membres de l'équipe et les autres parties prenantes en temps réel. Les outils de suivi de tâches doivent pouvoir alerter les utilisateurs en temps réel lorsqu'une nouvelle mission est créée, qu'une mise à jour a lieu, qu'une étape est atteinte ou que le système rencontre une erreur. Ces alertes peuvent être envoyées par courriel, par une fenêtre surgissante du navigateur, par une notification poussée ou dans l'application.
  • Gestion des tâches récurrentes : copiez les tâches et programmez-les à des moments précis de la journée, de la semaine, du mois ou de l'année. Dans des secteurs comme le marketing, les soins de santé, la gestion immobilière, la comptabilité et l'ingénierie, certaines tâches sont répétitives et incontournables. Au lieu de construire un scénario de gestion de projet à partir de zéro, les chefs d'équipe peuvent automatiser la création de projets et programmer les tâches pour éviter les tâches redondantes.
  • Suivi du temps : suivez le temps passé par tous les membres de l'équipe sur leurs tâches. Ainsi, les chefs d'équipe sont à même de suivre l'allocation des ressources, le progrès et l'engagement des employés. Avec le temps, un outil de suivi des tâches peut analyser les niveaux d'activité des employés, comparer la participation aux projets entre les équipes et identifier les individus qui excellent ou sont en retard sur leurs collègues en termes de performance.

Le catalogue de logiciels de Capterra comprend des outils de gestion de tâches dotés de ces fonctionnalités et de nombreuses autres. Le répertoire Capterra permet de trouver l'application de gestion de tâches idéale pour une affaire canadienne. Les filtres à disposition permettent de réduire les logiciels de manière à ce qu'il ne reste qu'un seul candidat, qui remplit toutes les conditions requises pour l’entreprise.

Que faut-il prendre en compte lors de l'achat d'une application de gestion de tâches au Canada?

La sélection d’une application de gestion de tâches doit être moins une question d'esthétique que de praticité. La valeur d'une application réside dans sa capacité à relever trois défis majeurs de la gestion de projet : la communication, la visibilité et la portée. À cette fin, les gestionnaires et chefs d’entreprise doivent tenir compte de trois éléments clés lors de l'achat d'un logiciel de gestion de tâches :

  • Répond-il aux besoins de l'entreprise? Selon le type d'entreprise, un simple outil de suivi des tâches sans fonctionnalités superflues peut ne pas être suffisant. Les dirigeants soucieux de la croissance de leur entreprise peuvent opter pour des logiciels évolutifs, de type SaaS. Ceux-ci peuvent s'intégrer à des outils existants ou fournir un couplage API (Application Programming Interface) afin de pouvoir développer leur pile logicielle en continu et de gagner en complexité. Les entreprises canadiennes sont en mesure de trouver des outils qui répondent à leurs attentes, dans les limites de leur budget, en comparant les plans tarifaires et les fonctionnalités en parallèle sur le catalogue de Capterra.
  • Ce logiciel est-il spécifique à un marché? Bien que la plupart des applications de gestion de tâches s'adressent à un large public, certains secteurs d'activité ont besoin d'outils spécifiques à leur marché. Par exemple, les utilisateurs des secteurs de la santé, de la logistique, de la construction ou de la traduction peuvent constater que seule une poignée d'applications répond à leurs besoins en termes de praticité, de fonctionnalité, de conformité et de respect de la loi. Lorsqu'il s'agit de logiciels de gestion de tâches pour une entreprise internationale, cela est d'autant plus important, car les lois sur le travail et la confidentialité diffèrent d'un pays à l'autre.
  • Facilite-t-il la transparence? La communication et la visibilité sont les piliers de la gestion de projet. Les outils de gestion des tâches qui ne facilitent pas la collaboration en temps réel, la visualisation instantanée et l'accès immédiat aux données pour les parties prenantes ne répondent pas à ces exigences de base. En accédant aux tableaux Kanban et aux diagrammes de Gantt en temps réel, les employés peuvent visualiser instantanément l'impact de leur travail tout en restant au fait des changements et en voyant sur quoi leurs collègues travaillent. Il est tout aussi indispensable de proposer un contenu multilingue et multiappareils que de permettre aux utilisateurs d'accéder aux données en temps réel, d'envoyer des notifications poussées en cas de notifications et de communiquer des rappels d'échéance.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion de tâches au Canada?

Les tendances les plus pertinentes en matière de logiciels de gestion de tâches reflètent une transition de la gestion de projet conventionnelle basée sur des tableurs vers une technologie plus sophistiquée et spécifique à l'entreprise. Comme ces logiciels automatisent et rationalisent de nombreuses phases et tâches liées à la gestion de projet, il va de soi que de plus en plus d'entreprises au Canada les adopteront. Tandis que certaines développeront leurs propres outils, beaucoup s'abonneront à des prestataires de services capables de s'adapter rapidement à ces nouvelles tendances en matière de logiciels de gestion de tâches :

  • La dépendance à l'égard de l'IA (intelligence artificielle) est croissante : de nos jours, l'IA fait partie intégrante des outils de gestion de tâches. Ce phénomène s'explique par la demande sans cesse croissante d'un travail plus rapide et plus efficace qui stimule la compétitivité. En l'intégrant à leurs processus opérationnels, les entreprises du Canada automatisent leurs flux de travail et se débarrassent des éléments superflus et redondants. Toutefois, si l’apprentissage automatique et les robots conversationnels peuvent automatiser et accélérer des opérations complexes, ils peuvent laisser des indicateurs non tangibles passer à travers les mailles du filet. Les machines ne peuvent pas quantifier la valeur de l'interaction humaine, favorisant les employés rapides et efficaces au détriment de ceux qui sont peut-être plus lents, mais plus efficaces. Les outils d'IA sont à la hauteur de leur programmation et le point faible de nombreux outils de gestion de tâches réside dans le fait que leur programmation n'est pas visible ou accessible aux utilisateurs réguliers.
  • Essor de l'IdO (Internet des objets) : Dans des secteurs comme la construction, la logistique, les soins de santé et la vente, les utilisateurs s'appuient sur les données fournies par les appareils IdO pour déterminer quand lancer certaines tâches ou mener à bien un projet. Par exemple, des employés sont affectés à la réparation d'un capteur ou à l'approche d'un acheteur qui utilise un terminal helpdesk. Selon une étude de Gartner citée dans Digitalisation's Impact on PPM Practices and the PMO (en anglais), l'IdO gagne du terrain dans la collecte et l’analyse des données. De nos jours, les chefs de projet et les entreprises s'efforcent de trouver des outils qui répondent à leurs besoins en termes de taille d'équipe, de collaboration, de présentation, de fonctionnalités et d'adaptabilité. Cependant, il est facile de se laisser submerger par les tendances et la couverture médiatique au lieu de se concentrer sur les fonctionnalités clés destinées aux entreprises ou aux projets spécifiques.
  • La préparation à la mobilité est indispensable : l'accès mobile est une exigence clé depuis un certain temps. Les logiciels de gestion de tâches adaptés aux téléphones intelligents et tablettes permettent aux utilisateurs de suivre leurs tâches, de collaborer, d'établir des rapports et de communiquer en tout lieu et à tout moment. Les applications mobiles sont essentielles pour les employés à distance qui ont besoin d'accéder aux tableaux de bord des projets à toute heure, et ce, dès leur intégration dans l'entreprise. Néanmoins, à mesure que les appareils mobiles évoluent, avec des modèles à double écran, pliables et qui occupent le devant de la scène, cette tendance clé pourrait présenter davantage de défis pour les applications de gestion de tâches.
  • L'utilisation des robots conversationnels est la prochaine grande tendance : les utilisateurs s'habituent à avoir des robots conversationnels sur la quasi-totalité des applications auxquelles ils accèdent. Ces agents virtuels contribuent à automatiser les tâches, les flux de travail, les rapports, les notifications et presque tous les autres aspects de la gestion de tâches. Ils servent également à guider les nouveaux utilisateurs dans les différentes sections du tableau de bord en leur suggérant des moyens d'automatiser leur travail. De même, ils sont en mesure de connecter le gestionnaire de tâches à d'autres outils internes, tels que les bases de données clients, les bases de connaissances et les archives de rapports. Cependant, la qualité de leur travail est directement proportionnelle à la qualité de leur code et ils sont vulnérables aux biais sociaux.
  • Des délais plus serrés : pour les entreprises compétitives, la vitesse est une évidence et les délais sont plus stricts d'année en année. Aujourd’hui, les entreprises intègrent davantage de logiciels et automatisent une plus grande partie de leurs tâches. Ce faisant, les affaires canadiennes s'attendent à ce que les délais de leurs projets s'alignent, ce qui raccourcit les phases cruciales de gestion des risques et d'intégration des cycles de vie des projets. Toutefois, les entreprises doivent également tenir compte de la gestion du changement et des défis qu'elle entraîne, en budgétisant et en allouant du temps pour la mise en œuvre de nouveaux logiciels.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Digitalization’s Impact on PPM Practices and the PMO by 2030 (Impact de la digitalisation sur les pratiques PPM et le PMO d'ici 2030) - Gartner.com (Date de consultation : lundi 18 avril 2022)
  2. Qu’est-ce que la gestion des risques dans un projet? - Blogue de Capterra Canada francophone (Date de consultation : lundi 19 septembre 2022)
  3. What are OKRs and how can SMEs use them? (Que sont les OKR et comment les PME peuvent-elles les utiliser?) - Blogue de Capterra Canada anglophone (Date de consultation : lundi 19 septembre 2022)