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Logiciels de gestion de flotte automobile

Un logiciel de gestion de parc automobile donne aux propriétaires de parcs une image globale de leurs véhicules. Il permet la gestion, le suivi, la maintenance et la comptabilité des véhicules et des parcs. Il aide à planifier les activités de maintenance préventive, ainsi que l'immatriculation des véhicules, les réparations et autres informations. Les registres fiscaux sur les carburants et les journaux de conduite sont également des fonctionnalités courantes dans ce type d'application. Voir aussi : logiciel pour entretien d'avions, logiciel pour entretien des équipements, logiciel de livraison et logiciel pour entreprises de transport routier.

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Tenna permet de suivre et de gérer à moindre coût l'ensemble de votre flotte sur une plateforme consolidée, connectant le terrain au bureau. En savoir plus sur Tenna
Votre flotte de camions et de véhicules utilitaires lourds représente un investissement important. Les traqueurs GPS de Tenna sont conçus pour maintenir votre flotte en mouvement. Ils vous donnent une visibilité complète sur leur emplacement, leur fonctionnement, les éléments nécessitant une maintenance et vous permettent de respecter les normes ELD (Electronic Logging Devices). Tenna vous permet de gérer tous vos véhicules, ainsi que les équipements et les outils, le tout sur un seul système. Ces traqueurs fiables fonctionnent dans des conditions extérieures difficiles et vous tiennent informé de la position, de l'état, du kilométrage, de l'itinéraire, etc. Démo en direct gratuite. En savoir plus sur Tenna

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Solution de gestion de location tout-en-un conçue pour optimiser la productivité de votre entreprise de location. En savoir plus sur Texada
Fondée en 1984, Texada est une entreprise leader dans la gestion commerciale des équipements de location, avec plus de 400 clients dans le monde et des intégrations API (Application Programming Interface) complètes avec les principaux équipementiers tels que Caterpillar et John Deere. Sa plateforme cloud-native rationalise l'intégration entre les services de vente, de location et d'entretien. Texada Rental Management fusionne les systèmes au sein d'une solution unique, améliorant ainsi la préparation et l'efficacité de la flotte. Principales fonctionnalités Gérez de manière transparente les locations, l'inventaire et les paiements. Suivez les réparations depuis n'importe quel appareil. Optimisez les itinéraires de livraison grâce au suivi en temps réel. Permettez aux clients de gérer les réservations et de consulter les factures en ligne. Pourquoi choisir Texada Rental Management ? Elle optimise les opérations, garantit la livraison des équipements en temps voulu et facilite la prise de décision grâce à une interface intuitive et à des outils d'analyse puissants. Améliorez la productivité et la rentabilité grâce à un engagement sur mobile efficace et à des informations en temps réel. Avantages Améliorez l'efficacité opérationnelle et le service client pour une rentabilité accrue. Gérez l'état de la flotte et les métriques opérationnelles pour obtenir des informations opportunes. En savoir plus sur Texada

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Gestion simple de la maintenance de flotte. Pas de suivi GPS ni de télématique. Suivez facilement les services, les rappels, les inspections, le carburant, les pièces détachées, etc. En savoir plus sur AUTOsist
Besoin de quelque chose de simple ? Cet outil ne propose pas de suivi GPS : il se concentre uniquement sur la gestion de la maintenance de flotte. Cet outil vous offre un moyen simple de suivre les services, les listes de contrôle d'inspection, de configurer des rappels, de suivre le carburant, de gérer l'inventaire des pièces et d'autres dossiers importants. Ce système est basé sur le web et dispose d'une application mobile pour iOS et Android, ce qui vous permet de gérer votre flotte en déplacement, à tout moment et en tout lieu. Attribuez facilement différents utilisateurs avec contrôle des autorisations. Essayez-le sans risque et sans aucun contrat avec une tarification simple et flexible. En savoir plus sur AUTOsist

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Fleet Complete est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions IoT (Internet des objets). Il vous aide à effectuer le suivi de vos véhicules, de vos équipements et de votre personnel mobile avec facilité ! En savoir plus sur Fleet Complete
Fleet Complete est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions IoT (Internet des objets) dans le domaine des véhicules commerciaux connectés et de la gestion de la main-d'œuvre mobile. L'entreprise aide les sociétés à améliorer la répartition, le suivi du parc automobile, la conformité réglementaire et la gestion du personnel sur le terrain pour atteindre une productivité optimale des actifs et des ressources. Elle améliore constamment sa plateforme IoT (Internet des objets) pour veiller à ce que ses clients et partenaires bénéficient des dernières technologies et capacités orientées secteur. En savoir plus sur Fleet Complete

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Gérez vos véhicules, contrats, coûts, assurances et missions sans casse-tête. Avec l'application intelligente d'Odoo, gardez un œil sur votre flotte. En savoir plus sur Odoo
Avec Odoo Fleets, vous pouvez gérer vos véhicules, contrats, coûts, assurances et missions sans difficulté. La gestion de flotte devient un jeu d'enfant. Avec l'application intelligente d'Odoo, vous pouvez surveiller votre flotte en quelques clics sans système de suivi spécialisé pour les véhicules d'entreprise. Gérez tout grâce à un système administratif convivial : enregistrez les entrées de journal de carburant, les coûts et de nombreuses autres fonctionnalités nécessaires à la gestion de vos véhicules d'entreprise. En savoir plus sur Odoo

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Suivi GPS en direct, caméras de tableau de bord intelligentes optimisées par IA, conformité ELD (Electronic Logging Device), distribution et maintenance. Découvrez une des meilleures plateformes de gestion de flotte. En savoir plus sur Motive
KeepTruckin est une des principales plateformes de gestion de flotte du marché, approuvée par plus de 500 000 conducteurs et 55 000 flottes de véhicules. Suivez les véhicules, les remorques et tout autre bien grâce au suivi GPS en temps réel. Protégez votre activité avec des fiches de sécurité des conducteurs et des dashcams entièrement intégrées. Simplifiez la conformité avec cette solution ELD haut de gamme. Augmentez votre efficacité opérationnelle tout en réduisant les coûts grâce à un reporting robuste et intuitif des KPI (indicateurs clés de performance) de votre entreprise. KeepTruckin vous aide à gérer votre entreprise de manière plus efficace, sûre, intelligente et fiable. En savoir plus sur Motive

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Le logiciel de gestion de parc de GSMtasks fournit tous les outils dont votre entreprise a besoin pour gérer son parc mobile en temps réel. En savoir plus sur GSMtasks
Le logiciel de gestion du parc GSMtasks fournit tous les outils dont votre entreprise a besoin pour gérer un parc de camionnettes, camions, voitures, remorques ou poids lourds. L'optimisation et le suivi des véhicules permettent aux conducteurs de réaliser leurs tâches plus rapidement, sans pénaliser d'autres ressources. La solution comprend des applications intuitives pour les chauffeurs, un tableau de bord web en temps réel pour les régulateurs, des notifications automatiques par SMS et le suivi des chauffeurs pour les clients. Une API permet l'intégration à vos systèmes actuels. En savoir plus sur GSMtasks

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Depuis 1979, ce logiciel de maintenance est largement déployé. Il est particulièrement facile à utiliser et parfaitement pris en charge pour les flottes qui veulent s'améliorer en permanence. En savoir plus sur AMCS Fleet Maintenance
AMCS Fleet Maintenance (anciennement Dossier), le logiciel de maintenance de flotte de prédilection de plus de 4 000 flottes privées, publiques et locatives réduit les coûts et les temps d'arrêt en automatisant le contrôle des dossiers de votre flotte, la planification de la maintenance préventive, les ordres et historiques de réparations, les coûts et la consommation de carburant, le contrôle des coûts avec coût par kilomètre/heure, le contrôle des stocks des pièces avec réapprovisionnement automatique, la gestion des travaux en attente et des campagnes, la gestion budgétaire, la gestion de la garantie, la gestion des pneus, le contrôle des fournisseurs et de la main-d'œuvre, le renouvellement de licences/permis, le contrôle des conducteurs, l'analyse comparative de la flotte, les codes VMRS et plus encore. En savoir plus sur AMCS Fleet Maintenance

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Dynamics Mobile aide les employés itinérants à accomplir des tâches de vente, de distribution, de livraison et d'autres activités lors de leurs déplacements. En savoir plus sur Dynamics Mobile
Dynamics Mobile est une plateforme prête à l'emploi avec diverses solutions mobiles directement intégrées aux systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) Microsoft Dynamics permettant de personnaliser les flux d'activité. Grâce à une technologie de pointe, la plateforme est également capable de gérer les activités et les processus métiers hors ligne. En utilisant Dynamics Mobile, vous augmentez votre chiffre d'affaires et vos ventes directes. En savoir plus sur Dynamics Mobile

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Réduisez les déchets et augmentez vos revenus avec un logiciel de gestion de flotte de pointe pour les professionnels du camionnage et de la logistique. En savoir plus sur PCS TMS
Chaque jour, des entreprises de camionnage à travers le pays gèrent leurs affaires avec ce puissant système de gestion des transports en ligne intégré dénommé Express Online. Que vous utilisiez Truckload, LTL, Intermodal ou Brokerage, Express Online vous donne le pouvoir de contrôler vos envois, votre comptabilité et votre gestion de flotte avec un système TMS disponible à tout moment, partout sur le cloud. En savoir plus sur PCS TMS

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Mesurez avec précision les performances de votre flotte, découvrez les frais cachés et identifiez les opérations d'amélioration de votre efficacité avec Verizon Connect.
Le logiciel de gestion de flotte de Verizon Connect pour les petites et moyennes entreprises peut vous aider à découvrir des coûts opérationnels et de carburants cachés tout en révélant une possible efficacité accrue. Utilisez les tableaux de bord et outils de reporting pour analyser les tendances et mesurer avec précision les performances de votre parc automobile. Grâce à la surveillance 24h/24, vous pouvez gérer efficacement les comportements dangereux, les utilisations non autorisées ou les déviations à l'égard des procédures standard. Vous saurez bientôt où réaliser des économies et exploiter une flotte plus efficace. En savoir plus sur Verizon Connect

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Un logiciel intuitif et facile à utiliser de gestion des inspections et de la maintenance pour les parcs de véhicules.
Whip Around permet aux conducteurs d'effectuer plus efficacement leurs inspections de véhicules pour reprendre la route en toute sécurité et en un rien de temps. Ces données d'inspection sont hébergées sur la plateforme numérique, donnant aux propriétaires d'entreprise et aux gestionnaires de flotte un accès instantané aux résultats d'inspection des conducteurs et aux données vitales de leurs parcs de véhicules. Éliminez les documents papier et les feuilles de calcul et gérez la maintenance de votre flotte de manière proactive en vous assurant que vos véhicules sont conformes et que vos conducteurs sont en sécurité. En savoir plus sur Whip Around

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Quel que soit votre programme de gestion des véhicules d'entreprise, la plateforme Motus enregistre avec précision le kilométrage professionnel et non professionnel.
La plateforme Motus rationalise les tâches administratives, fournit des remboursements automobiles équitables et précis, atténue les risques et offre des informations exploitables sur les données, le tout en offrant à vos employés mobiles la liberté de gérer leur temps pour les rendre plus heureux. En savoir plus sur Motus

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Une plateforme de routage de nouvelle génération et d'optimisation intelligente de la logistique qui aide les entreprises de tous types et de toutes envergures à gagner le dernier kilomètre.
Le casse-tête matinal de l’optimisation de tournée enfin résolu ! Extrêmement facile d’utilisation, Route4Me planifie automatiquement les itinéraires pour votre entreprise et les envois sur l’application mobile (intégrant la navigation) des chauffeurs. L’outil parfait pour les forces de terrains, (livreurs, techniciens, commerciaux, merchandiser et gestion de territoires) et toutes les activités basées sur la gestion du dernier kilomètre. Route4Me fourni le logiciel d’optimisation de tournées le plus utilisé au monde pour les entreprises avec plus de 40 000 clients actifs. En savoir plus sur Route4Me

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Rationalisez les opérations de votre flotte et réduisez les coûts avec la plateforme tout-en-un de Samsara pour le suivi GPS, la sécurité, la conformité ELD, etc.
Rationalisez vos opérations et réduisez vos coûts avec la plateforme tout-en-un Samsara pour la gestion de flotte. Le tracker GPS à la seconde près affiche vos véhicules en temps réel et s'associe à des rapports détaillés pour vous permettre de planifier de meilleurs itinéraires, de répartir les conducteurs à la dernière minute et de partager des heures d'arrivée prévue précises avec les clients. Doté de tableaux de bord intégrés, de notes pour évaluer la sécurité des conducteurs et d'alertes automatiques pour la vitesse, les arrêts et les barrières géographiques, Samsara vous aide à protéger votre entreprise et vos actifs. Samsara est un ELD approuvé par la FMCSA des États-Unis. En savoir plus sur Samsara

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Quick Base est une véritable plateforme à code réduit permettant de créer, personnaliser et relier des applications professionnelles cloud hautement évolutives et sécurisées.
Quick Base permet aux entreprises de transformer rapidement des idées en applications, qui les rendent plus efficaces, plus informées et plus productives. En utilisant Quick Base, toute personne, quel que soit son cursus technique, peut créer rapidement des applications professionnelles à utiliser et partager avec d'autres. Découvrez pourquoi plus de 6 000 entreprises, y compris la moitié des entreprises du Fortune 100, font confiance à Quick Base. En savoir plus sur Quickbase

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Découvrez un des logiciels de gestion de parc automobile pour PME les plus utilisés, abordables et conviviaux du marché, optimisé par Truckstop.com.
Optimisée par Truckstop.com, ITS Dispatch est une des principales solutions pour entreprise de camionnage en Amérique du Nord. Approuvé par plus de 50 000 utilisateurs satisfaits, ITS est un des logiciels web de gestion de parc automobile les plus abordables et faciles à utiliser pour les PME. Tirez parti des outils stratégiques dont vous avez besoin pour organiser et développer votre entreprise, y compris le traitement IFTA, la facturation en un clic, la gestion complète de la charge et l'intégration à QuickBooks avec un nombre illimité d'utilisateurs et un support technique gratuit. Demandez une DÉMO GRATUITE dès aujourd'hui ! En savoir plus sur ITS Dispatch

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GPS Trackit fournit des solutions de gestion de parc automobile personnalisées à des milliers d'entreprises issues de nombreux secteurs. Pour la conformité HOS, voir ELDFLeet.
GPS Trackit sert des milliers d'entreprises, proposant des solutions personnalisées de gestion de parc automobile adaptées aux besoins de chaque client. GPS Trackit propose une suite avancée d'outils de gestion de parc automobile qui comprend des appareils de suivi GPS, une surveillance en temps réel, un reporting détaillé et un système de gestion de l'information sur le cloud. Ces solutions aident les utilisateurs à réduire les dépenses et à maximiser les profits grâce à la surveillance des conducteurs, à l'optimisation des itinéraires et à de nombreuses autres fonctionnalités conçues pour aider chaque entreprise à réaliser son plein potentiel. En savoir plus sur GPS Trackit

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La plateforme de gestion de missions BigChange est une méthode informatisée qui permet aux entreprises de planifier, gérer et suivre les véhicules au sein d'une plateforme facile à utiliser et à intégrer.
La plateforme de gestion de missions et le logiciel de gestion de flotte BigChange sont une méthode informatisée qui permet aux entreprises de planifier, gérer et suivre les véhicules au sein d'une plateforme facile à utiliser et à intégrer. BigChange aide les entreprises du Royaume-Uni à obtenir plus de travail, à augmenter la capacité des équipes, à accélérer la facturation et à transformer les flux de trésorerie, tout en réduisant les coûts opérationnels et le temps d'administration. Avec cette plateforme aussi appréciée des équipes d'interventions que de celles de bureaux, les clients atteignent un retour sur investissement et une croissance à la pointe du secteur. En savoir plus sur BigChange

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Obtenez une image complète de la vitesse, du comportement des conducteurs et de la santé des véhicules en temps réel. Obtenez une démo gratuite aujourd'hui !
Azuga propose un système de gestion de flotte qui fonctionne pour les flottes des petites et grandes entreprises. Apprenez à gérer plus efficacement les coûts de votre flotte et obtenez des données analytiques pertinentes sur les opérations de votre flotte. Découvrez ce qui se passe en temps réel et compilez des rapports qui suivent les données télémétriques au fil du temps. Rationalisez les tâches quotidiennes de conformité de la flotte et motivez vos conducteurs à améliorer leur sécurité sur la route. Tout est possible avec Azuga Fleet. En savoir plus sur Azuga Fleet

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EXTRA propose un logiciel cloud de distribution avancé qui peut optimiser les itinéraires pour les livraisons, les ramassages et les services en temps réel, jusqu'au dernier kilomètre.
EXTRA possède plus de deux décennies d'innovation, d'expérience et une large base de clients qui leur font confiance en tant que partenaires pour dynamiser toutes leurs livraisons, y compris les livraisons du dernier kilomètre. Ce logiciel avancé de gestion des expéditions comprend : distribution automatisée, intégration de multiples options de livraison, suivi en temps réel et heures d'arrivée prévues, options de notification des clients, qui comprend un lien de suivi en temps réel avec une carte, SDK (Software Development Kit) mobile en direct avec une carte, portail client et API (Application Programming Interface) d'heure d'arrivée prévue, optimisation des itinéraires et distribution centralisée pour regrouper les ressources de la flotte. En savoir plus sur Elite EXTRA

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Des solutions innovantes et des informations exploitables pour mieux gérer votre parc automobile.
GPS Insight aide les clients à mieux gérer leur flotte en fournissant des solutions innovantes et des informations exploitables. De nombreuses organisations en Amérique du Nord se tournent vers GPS Insight pour relever d'importants défis : coûts opérationnels trop élevés, problèmes de sécurité routière, problèmes d'efficacité, pertes temps et d'argent. GPS Insight propose un logiciel de gestion de parc automobile complet pour les organisations qui possèdent des flottes de véhicules, de remorques et d'autres actifs mobiles. En savoir plus sur GPS Insight

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Fleetio est une plateforme logicielle de gestion de flotte. Optimisez votre flotte pour générer des bénéfices. Profitez de votre version d'essai gratuite ou d'une démonstration dès aujourd'hui.
La suite de solutions de gestion de flotte Fleetio aide les parcs de toutes tailles à automatiser leurs opérations et à gérer le cycle de vie de leurs actifs à l'aide d'un smartphone et de l'application mobile Fleetio Go. Les parcs de véhicules peuvent gérer l'entretien, le carburant, les inspections des véhicules, les pièces détachées, les rappels, etc. Fleetio propose l'automatisation des cartes de carburant ainsi que l'intégration de multiples solutions télématiques pour la mise à jour automatisée du compteur kilométrique, la gestion des codes de diagnostic (DTC) et le reporting sur l'emplacement du carburant. En savoir plus sur Fleetio

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Gestion de flotte en temps réel. Applications web et mobiles faciles à utiliser. Assistance 5 étoiles, basée aux États-Unis. Aucun contrat. Suspendez ou annulez l'abonnement à tout moment. 20 $ par mois.
Suivez vos véhicules, vos actifs et vos équipements dans ce système de gestion de flotte facile à utiliser qui offre des mises à jour toutes les 30 secondes, ainsi que des mises à jour de statut codées par couleur et des points de suivi. Surveillez les déplacements de votre flotte en temps réel. Plus de 60 rapports et alertes avec la possibilité d'afficher l'historique complet de la flotte pendant un an. Option de caméra embarquée entièrement intégrée. Les équipes de service et d'assistance leaders du secteur travaillent plus spécifiquement avec des flottes locales de petite à moyenne taille. Aucun contrat. Suspendez ou annulez l'abonnement à tout moment. 20 $ par mois. En savoir plus sur ClearPathGPS

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RENTALL est un puissant logiciel de gestion de flotte basé sur le cloud qui permet à votre entreprise de location de véhicules de continuer à opérer efficacement et sans heurts.
Découvrez le potentiel de la solution cloud tout-en-un de RENTALL, conçue pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de flotte. Ce logiciel personnalisable simplifie votre charge de travail et vous offre des outils pratiques pour une supervision efficace de votre flotte. Ce logiciel convivial vous permet de gérer votre flotte de manière transparente, de suivre les interactions client, de gérer les réservations en ligne, de rationaliser les contrats de location et de faciliter les transactions en ligne. De plus, ce logiciel s'intègre de manière transparente à votre site web. En savoir plus sur RENTALL

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Logiciels de gestion de flotte automobile : guide d'achat

Logiciel de gestion de flotte automobile

Un logiciel de gestion de flotte automobile aide les propriétaires, les gestionnaires et les décideurs à gérer leur parc automobile au quotidien. Cela peut inclure le suivi des opérations du parc automobile, l'analyse des performances et la maintenance des véhicules. Ce type de logiciels peut être utile aux propriétaires d'entreprises dans un large éventail de secteurs et de domaines où la gestion et l'entretien des parcs automobiles doivent être assurés. Parmi les exemples les plus courants, citons les fournisseurs de services de livraison ou de courrier dans des domaines tels que l'alimentation, la vente au détail et le commerce en ligne.

Grâce à l'utilisation efficace d'un gestionnaire de flotte automobile de haute qualité, les chefs d'entreprise et les gestionnaires de parc automobile peuvent suivre ou surveiller les performances et le comportement des conducteurs, optimiser les itinéraires, localiser des véhicules spécifiques au sein d'un parc automobile, attribuer des tâches spécifiques aux conducteurs, programmer les tâches de maintenance, surveiller les dépenses liées au carburant, aux taxes et à l'entretien des véhicules, mais également gérer plusieurs autres domaines liés à la logistique et à la disponibilité des véhicules ou des conducteurs. Certains logiciels de gestion de parc automobile sont destinés aux entreprises d'un secteur spécifique, comme la livraison de nourriture ou les services de transporteur. Cependant, d'autres options sont beaucoup plus générales et peuvent être utilisées par pratiquement tout gestionnaire d'une entreprise ou d'un service de gestion de flotte.

En termes de fonctionnalités de base, les logiciels de gestion de parc automobile peuvent être classés dans la même catégorie que diverses solutions similaires, comme les logiciels de gestion des interventions et les logiciels pour régulateur des transports. Compte tenu du large éventail d'options disponibles, ces logiciels peuvent souvent remplacer les logiciels de planification d'itinéraire et les logiciels de traceur GPS. Dans certains cas, les solutions de gestion de flotte automobile peuvent également être intégrées à ces outils connexes si ceux-ci sont déjà utilisés.

Les caractéristiques précises des solutions de cette catégorie peuvent varier, surtout si elles sont destinées à un secteur d'activité spécifique. Néanmoins, plusieurs fonctionnalités permettent de définir la catégorie, ainsi que certaines caractéristiques de la grande majorité des solutions de haute qualité. En général, lorsque vous utilisez un gestionnaire de flotte, vous devez être en mesure d'effectuer les actions suivantes :

  • Attribuer des missions ou des tâches à des conducteurs spécifiques, puis suivre leur localisation et leur progression grâce à un suivi en temps réel.
  • Utiliser un traceur GPS pour connaître la position actuelle de tous les véhicules, ainsi que leurs destinations et autres emplacements stratégiques.
  • Surveiller le trafic, planifier et optimiser les itinéraires afin que les trajets soient aussi efficaces et rentables que possible.
  • Gérer votre personnel, y compris les horaires, la disponibilité des conducteurs, leurs performances et d'autres informations clés.
  • Gérer les dossiers des véhicules, y compris les historiques d'entretien et la consommation de carburant et programmer les interventions de maintenance ultérieures.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flotte automobile?

Un logiciel de gestion de flotte automobile aide les gestionnaires ou responsables de parcs automobiles dans leurs opérations quotidiennes. Il peut s'agir de la gestion de la main-d'œuvre elle-même, de l'attribution de tâches aux différents membres de l'équipe, du suivi de l'avancement des missions, de la gestion de la flotte de véhicules elle-même, y compris la programmation des travaux d'entretien et l'enregistrement de la consommation de carburant et opérations d'entretien antérieures.

En définitive, les gestionnaires de flotte peuvent aider les entreprises à optimiser leurs prestations et à améliorer leur efficacité. Par exemple, la localisation de chaque véhicule peut être suivie en permanence grâce à la technologie GPS et les itinéraires peuvent être planifiés et modifiés pour maximiser le rythme des opérations et éviter les retards inutiles. En outre, le logiciel peut aider les entreprises à s'assurer que leurs véhicules soient en parfait état de marche, tandis que les informations financières peuvent également être enregistrées et analysées.

Parmi les autres informations qui peuvent être gérées par les logiciels de gestion de parc automobile, on peut citer les dossiers fiscaux et les journaux de bord des conducteurs, le logiciel pouvant être un outil de contrôle de la conformité particulièrement utile. Bien que les logiciels de cette catégorie puissent être utilisés par toute entreprise ayant une flotte de véhicules à surveiller et à gérer, les solutions de gestion de flotte automobile sont plus courantes dans les entreprises de livraison et de transporteur des secteurs de l'alimentation, du commerce de détail et du commerce en ligne.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de parc automobile?

Les avantages d'un logiciel de gestion de parc automobile sont nombreux, car le logiciel peut optimiser toutes sortes de processus, depuis les performances financières d'une entreprise jusqu'aux performances de chaque conducteur. Le logiciel peut contribuer à la planification et à la logistique, à la bonne maintenance des véhicules et à la fourniture d'informations actualisées sur la progression d'un conducteur dans l'exécution d'une tâche spécifique. Ceci étant dit, certains des avantages les plus significatifs liés à l'utilisation de ce type de logiciel permettront aux utilisateurs de :

  • Suivre les véhicules et optimiser la disponibilité : l'un des principaux avantages dont peuvent bénéficier les entreprises canadiennes et étrangères utilisant un logiciel de gestion de parc automobile est la possibilité de suivre les véhicules au sein d'un parc automobile et d'optimiser leur disponibilité. Ces avantages peuvent se manifester à travers plusieurs aspects. Ainsi, les tâches peuvent être réparties de manière à ce qu'au moins un véhicule se trouve toujours à portée immédiate, ce qui réduit les retards. Par ailleurs, les informations relatives à la maintenance peuvent être contrôlées, des mesures préventives peuvent être prises pour éviter les problèmes et les entreprises peuvent éviter les situations où les véhicules se retrouvent inexploitables. Le maintien en service de la totalité de la flotte et l'adoption d'une approche stratégique de l'attribution des tâches peuvent garantir qu'il y aura toujours un véhicule disponible pour répondre à une nouvelle mission ou à un pic d'activité soudain. Cet article explique en détail comment choisir son logiciel d’optimisation d’itinéraire afin d’être le plus efficace possible.
  • Stimuler les résultats financiers en réduisant les coûts : un autre avantage important du logiciel de gestion de parc automobile est sa capacité à suivre et à gérer les coûts liés aux opérations du parc automobile. La plupart des solutions de haute qualité permettent aux gestionnaires de parc automobile de suivre la consommation de carburant et de gérer les coûts associés. Il sera en outre généralement possible de gérer les informations fiscales pertinentes et de suivre les coûts associés aux réparations des véhicules. Tout cela permet d'identifier des tendances, tandis que la visualisation de la répartition des dépenses peut permettre de sensibiliser les responsables de parcs automobiles aux problèmes de performance financière dans certains domaines. Lorsque toutes ces informations sont rassemblées et facilement accessibles, il est beaucoup plus facile pour les responsables d'optimiser une stratégie financière, de réduire les coûts et d'améliorer les résultats financiers globaux.
  • Adopter des mesures pour contrôler la conformité : les entreprises exploitant des parcs automobiles doivent souvent gérer plusieurs domaines de conformité, notamment le paiement des taxes, l'assurance des véhicules et des conducteurs et le contrôle technique de chaque véhicule, en veillant notamment à ce qu'il passe le contrôle technique. La gestion de toutes ces informations relatives à un parc automobile est compliquée et certains renseignements peuvent facilement être négligés. Ces difficultés sont d'autant plus grandes en présence de parcs automobiles plus importants ou d'entreprises comptant de nombreux employés. En adoptant un système de gestion de parc automobile efficace, les entreprises peuvent éviter de négliger accidentellement des mesures importantes qui doivent être prises pour s'assurer que l'entreprise est entièrement conforme aux règles, aux règlements et à la législation.
  • Améliorer les performances et le comportement des conducteurs : les entreprises exploitant une flotte automobile doivent également bien appréhender les performances de leurs employés et savoir si certains comportements indésirables doivent être corrigés avant que les prestations puissent être pleinement optimisées. Le module de traceur GPS des gestionnaires de flotte permet aux propriétaires d'entreprise et aux autres décideurs de surveiller ce que font les conducteurs et de comprendre si certains d'entre eux ont des problèmes de rendement qui doivent être résolus.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion de flotte automobile?

Les fonctionnalités des logiciels de gestion de flotte automobile aident les responsables et les dirigeants de ces entreprises à superviser les opérations quotidiennes. Certaines de ces solutions sont destinées à des secteurs spécifiques, tandis que d'autres ont un public cible plus large, ce qui peut signifier que certaines des fonctionnalités peuvent varier d'un programme à l'autre. Pourtant, il existe des fonctions de base dans presque tous les outils de ce type et des fonctions partagées par la grande majorité des solutions. On considère généralement les éléments suivants comme des fonctionnalités de base ou courantes :

  • Gestion de la répartition : attribuez des tâches ou des livraisons aux conducteurs, puis suivez leur progression. La plupart des solutions de cette catégorie permettent de définir des tâches et de les attribuer à un chauffeur individuel ou de les placer dans un fichier commun afin qu'un chauffeur puisse les récupérer dès qu'elles sont disponibles. Une fois qu'une tâche a été attribuée à un chauffeur, les utilisateurs du logiciel peuvent suivre son évolution et accéder à des données actualisées indiquant si une livraison a été effectuée, à quelle heure elle a eu lieu, etc. Ces informations sont importantes non seulement pour les propriétaires et les responsables de parcs automobiles, mais aussi pour les clients, qui peuvent ainsi être informés de l'état d'avancement de la livraison.
  • Optimisation des itinéraires : créez et modifiez les itinéraires des conducteurs et déterminez l'itinéraire optimal pour que la mission puisse être accomplie de manière efficace, sûre et fiable. Les itinéraires peuvent être planifiés en visualisant des informations importantes, notamment les niveaux de trafic sur la route, les temps de trajet moyens sur cet itinéraire et les différentes livraisons à effectuer en cours de route. Dans de nombreux cas, ces informations peuvent être suivies en temps réel, ce qui permet de prendre des décisions immédiates, pour une efficacité maximale. D'autres facteurs doivent être pris en compte lors de la planification des trajets, notamment la consommation de carburant et la capacité du véhicule. Les utilisateurs peuvent planifier des itinéraires à l'avance, les adapter au fur et à mesure que de nouvelles informations sont disponibles et partager ces informations avec les conducteurs.
  • Traceur GPS et télématique : utilisez le traceur GPS pour vérifier l'emplacement précis de tout véhicule appartenant à un parc automobile, ainsi que son emplacement relatif par rapport à la destination de la livraison, à la base d'opérations du parc automobile, etc. La technologie GPS permet un suivi en temps réel et précis de la localisation. Elle permet de fournir aux clients des informations actualisées sur l'endroit où se trouve leur livraison et sur l'heure à laquelle elle doit arriver. La technologie GPS permet d'obtenir des données télématiques, telles que la consommation moyenne de carburant sur un itinéraire donné, la consommation moyenne de carburant sur une distance donnée, le coût moyen du carburant et le temps moyen passé sur la route par un conducteur particulier. Grâce à ces informations, les propriétaires de parcs automobiles peuvent se faire une idée beaucoup plus complète de la situation actuelle et de ce qu'ils peuvent escompter de leur parc automobile à l'avenir.
  • Recherche de NIV (numéro d'identification du véhicule) : recherchez des véhicules à l'aide de leur NIV. Le NIV est un code ou un identifiant unique qui permet d'identifier un véhicule motorisé spécifique. Dans le cadre des gestionnaires de flotte automobile, les logiciels permettant aux utilisateurs de rechercher un NIV peuvent s'avérer essentiels pour gérer les différents véhicules et rechercher des informations importantes. Parmi les exemples les plus courants de renseignements que l'on peut trouver en utilisant la fonctionnalité de recherche de NIV figurent l'année de fabrication du véhicule, le fabricant responsable de la production du véhicule, le nom du modèle et les spécifications du véhicule. Le fait de pouvoir accéder facilement à ces informations permet de prendre des décisions en fonction de l'état actuel d'un parc automobile et facilite également la comparaison entre les différents véhicules.
  • Gestion du personnel : gérez toutes les informations pertinentes relatives aux employés conduisant les véhicules du parc automobile. La fonctionnalité de gestion des employés permet aux utilisateurs de superviser les informations sur la disponibilité des employés, ce qui facilite la programmation. Une fois qu'un planning a été créé, ces informations peuvent être consultées à tout moment pour déterminer quels employés travailleront à des horaires précis. Il est possible de modifier la planification si les employés sont malades, s'ils choisissent de changer d'équipe ou s'ils ne sont pas disponibles pour toute autre raison. Le module de gestion des employés du logiciel de gestion de flotte automobile permet également de suivre les performances, de stocker les coordonnées et, dans certains cas, de stocker et de gérer les informations relatives à la paie. Une récente étude de Capterra souligne l’importance de la rétention et la fidélisation du personnel dans un contexte de pénurie de main d’œuvre à travers 5 grandes tendances RH afin de répondre aux attentes des collaborateurs, tous secteurs confondus.
  • Suivi du parc automobile : visualisez des informations importantes sur l'état actuel de votre parc automobile et des différents véhicules qui le composent. Il peut s'agir d'informations sur les performances de chaque véhicule, la distance parcourue, la consommation de carburant et tout enregistrement relatif aux réparations ou à la maintenance préventive. Ces informations sont facilement accessibles et permettent une analyse complète des performances du parc automobile et de l'état actuel des véhicules. Ce type de suivi permet également de prendre des décisions concernant le remplacement des vieux véhicules ou de modifier les stratégies.

Le répertoire des logiciels de gestion de parc automobile de Capterra permet aux utilisateurs de rechercher la solution idéale en filtrant les options qui ne comprennent pas les fonctionnalités requises. Les acheteurs peuvent donc commencer à rechercher une solution de gestion de parc automobile en consultant les options les plus susceptibles de répondre à leurs besoins.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion de parc automobile au Canada?

Lors de l'achat d'un logiciel de gestion de parc automobile au Canada, de nombreux aspects différents doivent être pris en compte. Les acheteurs doivent s'assurer qu'ils acquièrent la meilleure solution possible pour leurs besoins spécifiques. Pour ce faire, il convient de se poser quelques questions importantes, de déterminer les réponses à ces questions et d'essayer d'identifier les principaux domaines prioritaires. Voici quelques exemples de questions à aborder :

  • Quelles sont les intégrations tierces disponibles? Les activités liées aux parcs automobiles peuvent être complexes et il est probable que de nombreuses autres solutions doivent être utilisées, par exemple un logiciel de comptabilité, un logiciel CRM ou des solutions de gestion du personnel. Idéalement, les entreprises devraient essayer de trouver des solutions qui peuvent être intégrées, car cela facilite grandement le partage des données entre les applications. Ce faisant, elles réduisent aussi la duplication inutile des données et peuvent rendre les processus beaucoup plus efficaces, car le passage d'une application à l'autre est alors plus rare. Compte tenu de ce qui précède, les acheteurs sont invités à réfléchir aux différentes options d'intégration disponibles, puis à essayer de sélectionner le meilleur logiciel à utiliser en parallèle avec les logiciels existants.
  • Combien coûte un logiciel de gestion de flotte automobile? Le coût d'un logiciel doit toujours être pris en compte avant d'effectuer un achat. Dans le cas d'un logiciel de gestion de flotte automobile ou de véhicules, il est important de réfléchir à cette question dans la mesure où il s'agit probablement d'un logiciel de base, utilisé quotidiennement. Bien sûr, le prix initial du logiciel n'est qu'un élément à prendre en compte, car l'acquisition d'un logiciel doit être appréhendée davantage en termes de la plus-value qu'il confère. Il est en effet préférable de payer plus cher pour un meilleur produit, tant qu'il ne dépasse pas le budget convenu. Cependant, il est également indispensable de prendre en compte les éventuels coûts à long terme et les frais non apparents. Par exemple, combien l'installation et la configuration du logiciel vont-elles coûter si l'on tient compte de facteurs tels que le stockage des données? Des frais seront-ils associés à l'accès à l'assistance ou à la mise à jour du logiciel? Quel sera le coût de la formation dispensée à tous les employés qui doivent avoir accès au logiciel pour l'utiliser efficacement? Avec les solutions infonuagiques, il faudra prendre en compte les coûts à long terme liés aux frais d'abonnement au service.
  • Quelle est la meilleure option de déploiement de logiciels? Il est ensuite crucial de bien réfléchir pour déterminer la meilleure option quant au déploiement du logiciel. Deux grandes catégories sont à prendre en compte et toutes deux présentent des avantages et des inconvénients. Les solutions sur site sont les plus courantes et impliquent que l'acheteur acquière la licence du logiciel, l'installe sur ses systèmes, gère lui-même les données et s'occupe de tous les aspects inhérents à la sécurité des données. Les coûts initiaux sont élevés, car le logiciel doit être acheté intégralement et l'infrastructure doit être mise en place. En revanche, les coûts à long terme sont relativement faibles, même s'ils sont difficiles à prévoir, car il n'y a pas de frais d'abonnement récurrents. En revanche, les logiciels basés sur le nuage sont déployés par un fournisseur tiers sur la base d'un SaaS. L'acheteur paie un abonnement périodique et le logiciel est déployé à distance grâce à la technologie de l'informatique dématérialisée. Les données sont gérées par le fournisseur, tout comme la cybersécurité et l'assistance est assurée en continu pendant toute la durée de l'abonnement. Les coûts initiaux sont extrêmement faibles et le logiciel est accessible à distance sur un large éventail d'appareils connectés à Internet. En dépit d'un sentiment de contrôle moins important et de coûts à plus long terme, il s'agit généralement de la meilleure option pour les situations où une plateforme de gestion de parc automobile doit être accessible à des travailleurs à distance ou depuis plusieurs sites.
  • Le logiciel est-il évolutif? Un autre élément essentiel à prendre en compte est le volume des activités du parc automobile et la possibilité pour le logiciel de s'adapter aux différentes évolutions. Il faut aussi se demander si le logiciel peut s'adapter aux divers changements d'échelle. Par exemple, le logiciel sera-t-il toujours utile si la taille du parc automobile double? De même, sera-t-il utile si la taille du parc automobile est réduite de moitié? Ces changements de volume posent-ils des problèmes potentiels? Certaines solutions sont destinées aux petites entreprises et si vous envisagez de les faire évoluer considérablement, il est préférable de ne pas les adopter. Dans le même ordre d'idées, certaines solutions sont destinées aux grandes entreprises et peuvent ne pas avoir le niveau de détail nécessaire pour gérer un parc automobile bien plus réduit. Cherchez à savoir si chaque solution convient à l'entreprise dans sa configuration actuelle, mais également aux situations futures qui pourraient se présenter, afin de vous assurer que le logiciel choisi est à l'épreuve du temps et suffisamment flexible.
  • Est-il possible de se conformer aux exigences des enregistreurs électroniques ou ELD (electronic logging device)? Au Canada, les véhicules commerciaux et de transport de marchandises sont légalement tenus d'être équipés de dispositifs de consignation électronique. Il s'agit d'un autre domaine de conformité auquel les entreprises de gestion de parcs automobiles se doivent d'accorder une attention toute particulière. Il est important d'investir dans un logiciel de gestion de parc automobile qui soit conforme à la réglementation en vigueur. Par ailleurs, cela aidera les entreprises à éviter de rencontrer des problèmes de conformité inattendus plus tard et de risquer des amendes ou d'autres pénalités pour cause de non-conformité.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion de flotte automobile au Canada?

Les principales tendances en matière de logiciels de gestion de flotte automobile sont un autre aspect qu'il convient de comprendre et de prendre en compte avant de prendre une éventuelle décision d'achat. Les acheteurs voudront savoir que le logiciel dans lequel ils investissent restera utile dans les années à venir et pour que cela soit possible, il doit avoir été conçu en tenant compte des tendances du secteur et propres à ce type de logiciel. Avant d'acheter un gestionnaire de flotte, il convient de se renseigner sur les principales tendances de ce secteur :

  • L'IdO (Internet des objets) : dans de nombreux secteurs d'activité, l'IdO contribue à révolutionner la technologie et à modifier fondamentalement la manière dont les données sont recueillies, ce qui se vérifie également pour les entreprises exploitant des parcs automobiles. Une tendance croissante dans ce secteur est l'utilisation de véhicules équipés de la technologie IdO, ce qui permet la transmission de données en temps réel du véhicule à l'entreprise. Le potentiel de cette technologie est presque infini, mais elle permet notamment aux entreprises d'obtenir des informations précieuses sur des comportements de conduite spécifiques, comme la force avec laquelle un conducteur freine ou la durée d'immobilisation du véhicule et même les données relatives aux changements de vitesse. Lorsqu'un logiciel est conçu en intégrant cette technologie, il permet une collecte et une analyse très poussées des données. Cela permet de fournir un retour d'information tangible aux conducteurs, de modifier les stratégies commerciales et de prévoir avec précision le moment où une maintenance est nécessaire et ce qu'elle implique.
  • Accès à distance et sur mobile : une autre tendance importante à prendre en compte est la montée en puissance des modèles de travail à distance et hybrides, ainsi que le besoin toujours plus grand d'un accès aux logiciels à partir d'appareils mobiles. En ce qui concerne le premier point, de plus en plus d'entreprises offrent à leurs employés la possibilité de travailler à domicile ou à distance, mais ces derniers doivent pouvoir accéder à l'ensemble des logiciels de base. Pour les responsables de parcs automobiles et les autres dirigeants d'entreprises de ce type, cela signifie qu'ils doivent pouvoir accéder à distance au logiciel de gestion de flotte automobile, ce qui constitue un atout majeur des solutions infonuagiques. Cependant, les appareils mobiles, y compris les téléphones intelligents et les tablettes, sont de plus en plus intégrés sur les lieux de travail modernes, ce qui implique souvent de bénéficier d'accès par le biais de ces appareils. Là encore, les logiciels basés sur le nuage intègrent souvent des fonctions d'accessibilité pour les appareils mobiles, mais certaines solutions peuvent également proposer des applications mobiles complémentaires. Quelle que soit l'approche, le logiciel doit être accessible à partir d'appareils mobiles et être véritablement fonctionnel sur ces appareils. Cela suppose une optimisation adaptée aux appareils mobiles afin que l'interface utilisateur fonctionne sur un écran de plus petite taille.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Qu'est-ce que l'optimisation d'itinéraire et quels sont les avantages pour les PME? - Blogue de Capterra Canada (Date de consultation : lundi 27 février 2023)
  2. 5 tendances RH incontournables pour 2023 - Blogue de Capterra Canada (Date de consultation : lundi 27 février 2023)
  3. Définition SaaS - Glossaire Capterra Canada (Date de consultation : lundi 27 février 2023)
  4. Définition dispositifs de consignation électronique - Office québécois de la langue française (Date de consultation : lundi 27 février 2023)
  5. Télétravail et productivité : 7 informations à retenir des employés canadiens - Blogue de Capterra Canada (Date de consultation : lundi 27 février 2023)