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Logiciels de gestion d'églises
Un logiciel de gestion de paroisses gère des fonctions telles que la comptabilité, le suivi des dons, la participation aux services, l'adhésion, les horaires et les activités. Les paroisses l'utilisent pour automatiser et organiser les tâches administratives, notamment la création de documents, la sensibilisation et la planification d'événements. Ce type de logiciel les aide à mieux suivre les ressources et à encourager la communication entre les administrateurs, le personnel, les autres célébrants, les membres et les visiteurs. Voir aussi : logiciel de fund accounting, logiciel de gestion des financements et logiciel de gestion des abonnements. Lire la suite Afficher moins
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Logiciels de gestion d'églises : guide d'achat
Table des matières
Un logiciel de gestion d'églises gère des fonctions telles que la comptabilité, le suivi des dons, la participation aux services, l'adhésion, les horaires et les activités. Les églises utilisent les systèmes de gestion d'églises pour automatiser et organiser les tâches administratives, notamment la création de documents, la sensibilisation et la planification d'événements. Ce type de système les aide à mieux effectuer le suivi des ressources et à encourager la communication entre les administrateurs, le personnel, les officiants, les membres et les visiteurs.
Avantages d'un logiciel de gestion d'églises
- Suivi des adhésions facilité. Gérez les informations et préférences des membres, les profils des familles, les informations sur le niveau d'études des adhérents, l'historique des bénévoles et les informations sur les adhésions de groupe de manière centralisée.
- Prise en compte des contributions accélérée. Accédez facilement aux informations relatives à vos promesses de dons, dons et reçus fiscaux pour simplifier le processus de déclaration fiscale. Gérez votre comptabilité et vos déclarations de revenus dans un outil conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des églises.
- Planification des évènements gérée de manière centralisée. Gérez l'ensemble des activités complexes liées à la planification d'évènements, aux cours dispensés et aux offices religieux, ainsi que la présence et les inscriptions aux activités, grâce à une plateforme unique et pratique.
Fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion d'églises
- Gestion des dons : suivez les dons en argent et émettez des reçus fiscaux.
- Gestion des adhésions : créez une base de données contenant les informations personnelles et coordonnées des membres, conservez l'historique des adhésions par activité/groupe et permettez aux membres de mettre à jour leurs coordonnées et informations familiales.
- Gestion des petits groupes : organisez et planifiez les rencontres en petits groupes des membres, par exemple, les groupes d'études bibliques ou les groupes de bénévoles.
- Gestion des évènements : planifiez vos activités et gérez l'aspect logistique et d'autres aspects de manière centralisée et permettez aux membres de trouver des informations sur les évènements à venir.
- Répertoire des membres : créez un répertoire des membres (pour un usage externe) dans un format imprimable et permettez aux membres de garder le contact les uns avec les autres.
Le répertoire du logiciel de gestion d'églises permet un filtrage par fonctionnalité(s). Il est ainsi possible d'afficher uniquement les options adaptées aux besoins de votre activité et de réduire la présélection logicielle.
Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion d'églises
- Achetez un système évolutif. Les systèmes de gestion d'églises peuvent vous aider à développer votre église, alors assurez-vous d'acheter un système qui pourra évoluer avec vos besoins.
- Pensez-y à deux fois avant de développer votre propre système. Il peut être tentant de concevoir votre propre logiciel de gestion d'églises pour économiser un peu d'argent, mais sur le long terme, cela peut s'avérer coûteux. Laissez la conception de logiciels aux experts et concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux : développer votre congrégation.
- Attention aux solutions gratuites. Vous obtenez ce pour quoi vous payez, ainsi la plupart des systèmes de gestion d'églises gratuite ne sont en fait qu'un système introductif qui vous permet de démarrer. Mais, dans la plupart des cas, vous aurez à payer pour ajouter des utilisateurs et fonctionnalités supplémentaires, ce qui vous laissera coincé avec un système qui ne répond pas à vos besoins ou dont le coût dépasse votre budget.
Principales tendances en matière de logiciel de gestion d'églises
- Les dispositifs intelligents dotés d'une connexion Internet permettent aux églises d'automatiser le suivi des célébrations et de la maintenance. L'IoT (Internet des objets) permet aux dispositifs dotés d'une connexion Internet de tout faire, comme alerter votre personnel de maintenance des réparations nécessaires à effectuer ou automatiser les notes de présentation durant les offices religieux. Une étude de Capterra révèle que 73 % des PME utilisent ou prévoient d'utiliser la technologie de l'IoT d'ici un à deux ans. Attendez-vous à ce que les fonctionnalités rendues possibles par l'IoT deviennent indispensables et soient la norme dans les systèmes de gestion d'églises dans les prochaines années.
- Diffusion en direct et présence virtuelle aux services religieux. Les "méga-églises" utilisent déjà la technologie de diffusion en direct pour diffuser leurs offices religieux à leurs membres ou autres personnes intéressées dans le monde entier. Alors que les coûts associés au matériel et logiciel nécessaires pour une diffusion de qualité diminuent, attendez-vous à ce que les églises de petite et moyenne taille adoptent également cette technologie et permettent à leurs membres situés à distance, pour cause de déploiement militaire, maladie ou autre, d'assister aux offices religieux et célébrations et de les partager avec les autres membres présents physiquement dans l'église.