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Découvrez les logiciels les plus souvent évalués par nos utilisateurs dans la catégorie Outils de pointage

Logiciels locaux (Canada)

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Canada Produit local
La suite de solutions de gestion du temps et de la planification de Synerion vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour suivre, surveiller et gérer les employés. En savoir plus sur Synerion
Synerion est un leader mondial d'horloges et de logiciels intégrés, avec plus de 35 ans d'expérience, 5 000 000 d'utilisateurs et 7 000 installations dans le monde. Synerion propose de nombreuses options telles que l'utilisation d'appareils mobiles, le suivi GPS, des appareils biométriques répondant à la main ou aux doigts, des horloges avec détection des visages, etc. Il s'intègre également à plus de 100 systèmes différents, incluant les systèmes de paie les plus populaires. En plus des horloges, le logiciel propose des solutions de gestion du temps et de planification avancées. En savoir plus sur Synerion

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  • Reconnaissance biométrique
  • Gestion des feuilles de temps
  • Suivi des vacances/congés
  • Carte perforée en ligne
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Gestion du temps GPS et planification des tâches avec l'application tout-en-un, performante et facile à utiliser de Connecteam. En savoir plus sur Connecteam
Gérez le temps et les déplacements avec un suivi GPS et planifiez des missions grâce à cette application tout-en-un de Connecteam à la fois performante et facile à utiliser, conçue et développée spécifiquement pour les collaborateurs sur le terrain. Celle-ci inclut un système d'autorisation d'absence ainsi que la possibilité de suivre l'utilisation de l'équipement et d'ajouter des notes détaillées pour fournir des retours bidirectionnels. Les feuilles de temps hautement intuitives accélèrent le processus de paie et permettent une exportation vers Excel ou vers QuickBooks en ligne. À partir de seulement 29 $ par mois pour un maximum de 200 utilisateurs. En savoir plus sur Connecteam

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Le logiciel de gestion du temps de BambooHR facilite la saisie des heures travaillées et la rend plus précise pour les employés comme pour les responsables. En savoir plus sur BambooHR
Le logiciel de gestion du temps de BambooHR facilite la saisie des heures travaillées et la rend plus précise pour les employés comme pour les cadres. Accédez à des rapports intégrés pour comprendre combien d'heures sont travaillées, quels projets sont en cours et qui les réalise. Les employés peuvent suivre les heures travaillées sur le web ou dans l'application mobile pour une saisie rapide et précise des heures que la direction peut consulter et à laquelle elle peut avoir accès à tout moment. En savoir plus sur BambooHR

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ExakTime permet aux entreprises de construction d'automatiser le suivi du temps et le traitement de la paie, d'optimiser les coûts et d'améliorer la conformité. En savoir plus sur ExakTime
L'application de pointage ExakTime permet aux entreprises de construction et de maintenance sur site d'automatiser la gestion du temps et le traitement de la paie, d'optimiser les coûts, d'améliorer la conformité et d'optimiser les interventions sur le terrain. ExakTime s'intègre aux principaux programmes de comptabilité/ERP (Enterprise Resource Planning) et permet de gagner du temps, de réduire les coûts et de stimuler l'efficacité des employés. Avec plus de 8 500 clients ExakTime à l'échelle nationale, l'éditeur s'adresse spécifiquement aux entreprises de construction, en mettant l'accent sur les entrepreneurs généraux, spécialisés, de services et d'approvisionnement et publics. En savoir plus sur ExakTime

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Canada Produit local
7shifts est un outil robuste de planification, de gestion du temps et de communication conçu spécifiquement pour les restaurants. Commencez dès aujourd'hui gratuitement. En savoir plus sur 7shifts
7shifts aide les restaurants à améliorer leur efficacité grâce à des outils intuitifs de planification, de gestion du temps, de communication et de conformité. L'application 7punches intuitive s'intègre à votre planning pour gérer le temps du personnel, réduire les risques de non-conformité et responsabiliser les employés. Le générateur de planning par glisser-déposer prend automatiquement en compte la disponibilité, les congés, les heures supplémentaires et les questions liées à la conformité. De plus, 7shifts permet aux responsables d'intégrer facilement leur PDV pour s'assurer qu'ils atteignent leurs objectifs commerciaux. Commencez dès aujourd'hui gratuitement ! En savoir plus sur 7shifts

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Rationalisez la saisie du temps avec le CloudClock sans contact de Replicon, face ID, la reconnaissance vocale, le suivi GPS et les approbations intelligentes. En savoir plus sur Replicon
Le temps est universel dans toutes les entreprises. C'est la solution qui permet à vos dirigeants de consacrer leurs efforts à la croissance de l'entreprise et non pas à déterminer si les données sont correctes. Si vous savez que vos données sont précises et fiables, vous pouvez utiliser votre temps pour prendre des décisions stratégiques. Gardez tout le monde sur la même longueur d'onde en rationalisant le processus d'approbation avec des alertes en temps réel, des notifications, etc., pour améliorer les performances et la rentabilité. Les formats de feuille de temps flexibles permettent aux entreprises de créer des feuilles de temps personnalisées et les flux de travail d'approbation dynamiques garantissent la conformité du personnel. En savoir plus sur Replicon

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Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés. En savoir plus sur When I Work
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'assurer la planification et la gestion du temps et des absences, ainsi que de communiquer les plannings aux employés horaires. Placez les emplois du temps et les horodateurs dans les poches de chaque employé grâce à des applications Android et iOS gratuites. Gardez une trace des congés et des disponibilités des employés, tout en gérant les échanges de quarts en quelques clics. Intégrez votre fournisseur de paie pour rationaliser les processus et éviter les erreurs humaines. Démarrez dès maintenant avec une version d'essai gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur When I Work

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Si vous avez des employés sur le terrain et que vous cherchez à suivre avec précision le temps et le coût des tâches, busybusy est la solution idéale. En savoir plus sur busybusy
Une application de calcul des coûts et d'horodatage de premier plan pour le secteur du bâtiment. Si vous avez des employés réalisant des interventions, busybusy est l'application de gestion du temps qu'il vous faut. Rendez la gestion du temps et la planification simples et précises pour vos employés en intervention et de bureau. Fonctionnalités favorites : horodateur GPS, outils pour les superviseurs, planification, photos et notes, budgets, congés payés, rapports de sécurité, rapports de projet quotidiens, travaux finis, etc. L'éditeur offre une garantie de remboursement sous quatre-vingt-dix jours sans engagement, ainsi qu'une facturation à l'utilisation, tout en garantissant un service client de qualité. En savoir plus sur busybusy

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Les entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts et stimuler leur productivité grâce à un suivi des dépenses innovant et facile à utiliser pour la facturation et la paie. En savoir plus sur Timesheets.com
Timesheets.com permet aux employés et aux entrepreneurs de suivre le temps pour la facturation, la paie ou le calcul du coût des travaux. Facile à utiliser et personnalisable, vous accéderez aux totaux des feuilles de temps, aux heures supplémentaires et aux soldes de congés directement depuis votre tableau de bord. Vous pouvez modifier les feuilles de temps et permettre aux employés de soumettre des demandes de congés, des signatures et même leurs reçus de notes de frais. Exécutez des rapports personnalisés qui vous montrent les données exactes dont vous avez besoin pour la paie et la facturation. L'éditeur est prêt à vous aider à démarrer. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui ! En savoir plus sur Timesheets.com

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Jolt est un logiciel sur tablette réputé pour améliorer le taux de présence et la responsabilisation des employés horaires. En savoir plus sur Jolt
Jolt transforme toute tablette en horodateur avec détection faciale, annonces prépointage et géorepérage des employés d'interventions et des propriétaires multisites. Jolt vous offre un outil de pointage infaillible, un créateur d'emploi du temps de type glisser-déposer et un gestionnaire de tâches quotidien au sein d'une seule et même plateforme. La tablette que les employés utilisent pour travailler leur permet de rester responsables et concentrés. L'application mobile Jolt offre aux propriétaires et aux responsables un aperçu en temps réel des présences et des opérations quotidiennes depuis n'importe où. En savoir plus sur Jolt

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ClockShark est un excellent logiciel mobile de pointage et de suivi GPS pour les entreprises de construction et de maintenance sur site ainsi que les sous-traitants locaux. En savoir plus sur ClockShark
ClockShark est un leader des logiciels mobiles de pointage et de suivi GPS, conçu pour les entreprises du bâtiment, les entreprises de maintenance sur site et les sous-traitants qui souhaitent disposer d’un moyen plus simple de gérer le temps de leur personnel, traiter rapidement et précisément la paie et de comprendre les coûts de revient. Plus de 7 000 clients ont remplacé leurs feuilles de temps papier par des logiciels qui facilitent la gestion de leur entreprise et font le bonheur des comptables. En savoir plus sur ClockShark

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Jibble est une application de pointage gratuite pour la paie, la gestion des absences et la mise en conformité. Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités. En savoir plus sur Jibble
Jibble est une application de pointage gratuite. Suivez les heures de travail de votre personnel pour mieux gérer la paie, les absences et la mise en conformité. Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités. Le personnel peut pointer en utilisant un appareil mobile, une tablette, le web, MS Teams, Slack ainsi que la reconnaissance biométrique et la localisation GPS. Pour le secteur de la construction, de la fabrication, du commerce de détail, des produits alimentaires et des boissons, du travail à distance, des services sur le terrain, des soins de santé, de l'éducation ainsi que les start-up, les agences, les entreprises avec bureaux et autres. Générez des feuilles de temps automatisées et des rapports avancés. En savoir plus sur Jibble

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Logiciel pour les entreprises qui aide à suivre les heures de travail des employés, les feuilles de temps, générer la paie, et etc. En savoir plus sur MX-SmartTracker
Horloge en nuage pour les entreprises qui aide à suivre les heures de travail des employés, analyser les feuilles de temps et plus. MX-Smarttracker est un système de gestion du temps qui vous permet de suivre chaque heure de travail, d’analyser et d’approuver les feuilles de temps, et de générer la paie de chaque employé en fonction de ses résultats. Économisez du temps et de l’argent sur le suivi du temps et des dépenses de vos employés. Construit pour les entreprises de 50 employés et plus. En savoir plus sur MX-SmartTracker

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Rippling automatise la gestion du temps de bout en bout, de l'enregistrement jusqu'à la paie. Rippling élimine les saisies manuelles, les problèmes de synchronisation et les approbations tardives des superviseurs. En savoir plus sur Rippling
Avec Rippling, les employés peuvent facilement pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'une application mobile, d'une borne interactive sur tablette ou d'un ordinateur. De plus, la solution propose des fonctionnalités de restriction de géolocalisation, de codes QR et d'enregistrement par selfie pour éviter les pointages entre collègues et les pointages en dehors du site. Lorsque les employés pointent, leurs heures approuvées se synchronisent instantanément et avec précision avec votre système de paie. En savoir plus sur Rippling

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Découvrez le travail accompli en temps réel avec le logiciel de pointage de Hubstaff et identifiez les tendances en matière de productivité. Commencez votre version d'essai gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur Hubstaff
Évitez l'inefficacité du pointage et travaillez mieux avec le logiciel de gestion du temps simplifiée de Hubstaff. Suivez le temps via des applications de bureau, web et mobiles simples, puis gérez la facturation, le reporting, etc. via un seul tableau de bord. Pour que votre entreprise puisse fonctionner plus efficacement, Hubstaff s'intègre à plus de 30 applications, y compris Jira, Trello, Asana, GitHub, Slack et PayPal. Disponible pour Mac, Windows, Linux et iOS. En savoir plus sur Hubstaff

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Suivez les heures de fonctionnement de n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, téléphone ou système PDV [point de vente]). Compilez facilement les heures, corrigez les erreurs et préparez le versement des salaires. En savoir plus sur Homebase
Homebase facilite le travail horaire pour toute l'équipe. Avec des applications mobiles et des outils en ligne gratuits pour les managers et les employés, ce logiciel élimine le fardeau des formalités administratives lié à la planification, à la paie, au recrutement et à la communication d'équipe. Pour commencer à économiser 4 heures de travail ou plus chaque semaine, rendez-vous sur joinhomebase.com. Utilisé par plus de 100 000 entreprises de toutes tailles à travers les États-Unis. En savoir plus sur Homebase

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Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur. Cet ordonnanceur glisser-déposer est aussi simple que de travailler avec une feuille de calcul. En savoir plus sur Findmyshift
Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur web. Avec l'ordonnancement glisser-déposer, le personnel illimité, l'accès illimité, les rappels de poste, la messagerie texte et le reporting, cet outil est gratuit pour le premier mois et il n'est pas nécessaire d'entrer des données de carte de crédit ni d'installer quoi que ce soit. Aucun contrat et aucun coût caché pour l'ajout de personnel supplémentaire. Juste un calendrier de paiement à l'utilisation avec un personnel illimité. En savoir plus sur Findmyshift

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BigTime s'adresse aux entreprises de services professionnels qui ont besoin d'informations approfondies sur leurs ressources, leurs bénéfices et leur productivité. En savoir plus sur BigTime
Un leader des logiciels de gestion du temps, proposé par G2. BigTime vous aidera à simplifier la budgétisation, la planification/exécution de projets, la communication au sein des équipes, la gestion de tâches, la gestion des ressources, la facturation et les finances des projets. BigTime donne à toute votre équipe les outils dont elle a besoin pour fournir un travail facturable en respectant les délais et les limites budgétaires. De plus, les clients de BigTime constatent une amélioration moyenne de 25 % de leurs marges brutes et une augmentation considérable de leur croissance et des revenus liés aux recommandations. "Nous avons cherché partout et aucune autre solution n'est comparable à BigTime !"" - Matt M. En savoir plus sur BigTime

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Bitrix24 est une solution gratuite pour le suivi du temps et des notes de frais : tâches, projets, CRM, devis et factures, cloud, mobile et open source. En savoir plus sur Bitrix24
Vous recherchez un gestionnaire de projets gratuit avec suivi du temps et des dépenses ? Vous allez adorer Bitrix24. Tâches gratuites et illimitées, projets gratuits et illimités, suivi du temps gratuit et illimité jusqu'à 12 utilisateurs, et il ne s'agit pas de n'importe quel suivi du temps. Vous pouvez saisir des estimations pour chaque tâche ou projet, puis les comparer au temps réellement passé. Vous pouvez émettre des devis et des factures pour vos clients, et ce, gratuitement. Bitrix24 peut effectuer beaucoup de tâches. En savoir plus sur Bitrix24

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WebHR est le favori de tous, chef de file mondial du Cloud RH, il aide à gérer l'atout le plus important de l'entreprise : son personnel ! En savoir plus sur WebHR
WebHR révolutionne le fonctionnement des ressources humaines. WebHR est un logiciel social tout-en-un basé sur le Cloud pour les petites et moyennes entreprises qui s'occupent de tout, de l'embauche à la retraite, de la manière la plus innovante. WebHR permet non seulement d'économiser de l'argent pour les entreprises, mais également d'augmenter la productivité, de gagner de la place et de rendre les communications inter et intra-bureau rapides, fiables et efficaces. WebHR aide à gérer les actifs les plus importants de l'entreprise - son personnel. En savoir plus sur WebHR

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Calamari est intégré à Slack, JIRA, G Suite et Office365. Suivez le temps de vos employés et enregistrez les feuilles de temps saisies. En savoir plus sur Calamari
Calamari est un logiciel de RH qui facilite la gestion des feuilles de temps. Il permet de planifier et de suivre tous les types d'absences. Vous pouvez suivre les absences à l'aide de codes QR et de balises iBeacons. Calamari prend en charge les entreprises dont les bureaux sont situés dans plusieurs pays et emplacements, ainsi que la sécurité basée sur les rôles. L'application est intégrée à des outils de gestion de projet tels que JIRA, Slack, Office265, GSuite, Microsoft Teams, Basecamp et Asana. En savoir plus sur Calamari

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Collaborez sur les projets, gérez le temps, gérez les dépenses et facturez vos clients. Disponible dans le cloud, depuis n'importe quel appareil ! En savoir plus sur Avaza
Avaza est une solution tout-en-un pour la gestion de projets, la planification des ressources, le suivi du temps, la gestion des dépenses, les devis et les factures. Les équipes de toutes tailles, des freelancers aux grandes entreprises, souhaiteront l'adopter pour sa conception intuitive et simple dotée de fonctionnalités puissantes. Avec Avaza, effectuez le suivi du temps depuis n'importe quel appareil, activez des autorisations sur les feuilles de temps, configurez la facturation et la tarification de manière flexible, etc. En savoir plus sur Avaza

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TimeFlow est une révolution dans la gestion du temps du personnel. Il s'agit de la première et de la seule application de pointage de bureau qui fonctionne dans le cloud. En savoir plus sur TimeFlow
TimeFlow est une révolution dans la gestion du temps du personnel. Il s'agit de la première et de la seule application de pointage de bureau qui fonctionne dans le cloud. Tandis que d'autres solutions vous imposent une page web lente et fastidieuse, cette expérience logicielle réelle vous offre une solution efficace et facile à utiliser pour vos employés. Invitez vos employés à pointer à leur arrivée et à leur départ sur cet outil sans navigateur. Vous aimez les applications sur votre téléphone, pourquoi pas sur votre bureau ? Ajoutez une option biométrique pour bénéficier d'une solution robuste répondant à vos besoins en matière de paie. Essai gratuit de trente jours. En savoir plus sur TimeFlow

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Suivi du temps entièrement automatisé : le moyen le plus rapide et le plus précis pour suivre le temps des personnes et des entreprises En savoir plus sur Timely
C'est le moyen le plus rapide et le plus précis pour suivre le temps des personnes et des entreprises. Le suivi automatique du temps vous permet de ne jamais oublier sur quoi vous avez travaillé. La planification intelligente des ressources garantit que le temps de chacun est utilisé. Un reporting puissant vous aide à identifier les opportunités d'amélioration de la productivité. En savoir plus sur Timely

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Donnez aux employés les moyens de gérer leur temps grâce à un horodateur numérique, un calendrier de travail toujours à jour et des feuilles de temps électroniques. En savoir plus sur Factorial
Donnez aux employés les moyens de gérer leur propre temps. Les employés seront en mesure de pointer directement à partir de leurs tableaux de bord, ainsi que d'examiner leurs horaires, d'envoyer des demandes de congé, etc. Les responsables peuvent facilement affecter des horaires de travail, examiner des feuilles de temps électroniques et approuver des demandes. En savoir plus sur Factorial

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Rhumbix Timekeeping a été conçu pour répondre à vos besoins, plus rapidement et plus facilement. En savoir plus sur Rhumbix
Rhumbix offre une solution de gestion du temps développée par le secteur de la construction, pour le secteur de la construction. L'application mobile disponible sur Android et iOS permet aux travailleurs de saisir en quelques clics le temps passé en intervention. Cette solution vous aide également à être conforme par le biais de signatures et de questions de fin de journée flexibles et étendues. En savoir plus sur Rhumbix

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Application cloud de gestion du temps intégrée à la gestion des performances. À partir de 5 $ par personne, sans contrat. En savoir plus sur AssessTEAM
AssessTEAM aide les petites et moyennes entreprises à garder un œil sur le temps investi dans un projet. Cet outil de gestion du temps permet à votre équipe d'investir du temps de manière transparente dans le cloud ou sur les applications mobiles. Les coûts à date des projets indiquent la marge exacte sur l'ensemble de votre portefeuille. Cela inclut les dépenses fixes et l'investissement en temps des employés. AssessTEAM comprend tout ce dont vous avez besoin pour aider votre équipe à atteindre ses objectifs de rentabilité, à réduire les risques et à responsabiliser vos gestionnaires de projets. En savoir plus sur AssessTEAM

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Logiciel de planification du personnel et de gestion du temps pour les employés à taux horaire. Créez des horaires et gérez le temps des employés. En savoir plus sur ZoomShift
Abandonnez vos feuilles de calcul et découvrez une meilleure façon de planifier vos activités et de gérer votre temps. Avec ZoomShift, vous pouvez non seulement réduire vos coûts de main-d'œuvre, mais aussi passer 80 % de temps en moins à créer vos plannings. Son générateur de calendrier facile à utiliser vous permet de créer des plannings, de consulter les demandes de disponibilité et de congé, de surveiller les échanges de quarts de travail et de suivre vos objectifs en matière de main-d'œuvre. Vos employés vont adorer son application mobile tandis que vous observerez un gain de productivité considérable. Des milliers d'entreprises s'appuient sur ZoomShift. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui. En savoir plus sur ZoomShift

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Enregistrez, modifiez et intégrez facilement le temps de travail de votre personnel à des systèmes de paie comme QuickBooks, n'importe où et à tout moment. En savoir plus sur PayClock Online
PayClock Online vous permet de suivre le temps de travail de vos salariés. Configurer facilement le système de pointage automatique Lathem pour que vos salariés enregistrent leur temps de travail. Les salariés travaillant à distance peuvent suivre leur temps en utilisant l'application mobile PayClock sur leurs smartphones. Vous pouvez gérer le moment et le lieu où vos travailleurs distants enregistrent leur début et fin de journée avec le suivi de la position GPS. Tous les salariés peuvent consulter à la demande leur propre carte de temps sécurisée, vérifier les heures supplémentaires et soumettre des demandes de congé via leur smartphone ou un autre appareil connecté à Internet. En savoir plus sur PayClock Online

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Assignar connecte le bureau et le terrain via l'application Fieldworker. Les travailleurs soumettent des feuilles de temps et des journaux de site pour la gestion du temps. En savoir plus sur Assignar
Assignar est une plateforme basée sur le cloud qui fournit une collecte de données en temps réel sur le terrain. Les autoentrepreneurs et les sous-traitants peuvent suivre le temps de travail des travailleurs grâce à la géolocalisation et aux horodatages sur les feuilles de temps ; ils peuvent également planifier des équipes et des équipements conformes. En savoir plus sur Assignar

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Avec Time Clock de Planday, le suivi des heures de vos employés n'a jamais été aussi simple. Réservez une démo ou essayez-la gratuitement dès aujourd'hui ! En savoir plus sur Planday
Chez Planday, l'objectif est simple : faciliter la gestion de votre entreprise organisée par quarts. Grâce à cette solution de planification du personnel innovante, les 200 000 clients satisfaits ont économisé 80 % en temps administratif et 5 % en coûts du personnel. Gérez les calendriers des employés, les feuilles de temps et la paie à partir d'un seul endroit, pour que vous puissiez reprendre vos activités rentables plus rapidement. Réservez une démo ou essayez-la gratuitement pour voir ce que Planday peut faire pour vous et votre entreprise. En savoir plus sur Planday

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Le logiciel de pointage de Zoho Workerly permet aux travailleurs intérimaires de pointer directement à partir de leur application de travail. En savoir plus sur Zoho Workerly
Contrôler de près vos travailleurs intérimaires n'est plus un souci grâce au logiciel de pointage de Zoho Workerly. Il permet à vos travailleurs intérimaires de pointer à l'aide de leur application de travail. Générez des feuilles de temps en fonction de leurs heures de travail pour traiter leurs paiements bien plus rapidement qu'auparavant. En savoir plus sur Zoho Workerly

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Application de pointage avec trois options : application mobile, SVI (serveur vocal interactif) ou code QR. Pointage automatique ou manuel basé sur les chantiers. En savoir plus sur allGeo
allGeo est une plateforme à faible niveau de code pour la gestion des interventions qui aide les moyennes et grandes entreprises à atteindre l'excellence grâce à l'automatisation. La plateforme allGeo aide les entreprises à créer des flux de travail de maintenance sur site personnalisés à l'aide de produits et d'outils tels que la planification, la pointeuse de périmètre virtuel, le code QR, les formulaires mobiles, le suivi de la sécurité des travailleurs isolés et les rapports. Avec allGeo, les entreprises peuvent intégrer leurs opérations sur le terrain avec les systèmes de paie et de CRM (Customer Relationship Management) pour réduire les coûts tout en améliorant la productivité et la responsabilité. En savoir plus sur allGeo

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Gestion complète du personnel pour les équipes distantes. En savoir plus sur Alloc8
Alloc8 est un logiciel de main-d'œuvre intelligent qui vous aide à gérer facilement vos travaux, vos travailleurs et vos actifs, réduisant ainsi le temps d'administration, réduisant les coûts superflus, tout en sécurisant vos travailleurs. La solution comprend de nombreuses fonctionnalités de planification avancée, notamment : filtrage par distance ou compétence, feuilles de temps numériques, facturation et documentation automatisée, paie intégrée, etc. En savoir plus sur Alloc8

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Workzoom de Nortek fournit des solutions logicielles agiles pour aider les organisations hautement performantes à connecter leurs employés et communiquer avec eux. En savoir plus sur Workzoom
Workzoom de Nortek est une solution tout-en-un de gestion du personnel qui aide les moyennes et grandes entreprises à connecter leurs employés et à communiquer avec eux. Workzoom fournit une solution sur mesure, rentable, plus rapide à mettre en œuvre et qui peut évoluer au fil du temps. Soutenez vos employés du recrutement à la retraite avec une seule solution accessible à tout moment, depuis n'importe quel appareil. En savoir plus sur Workzoom

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Le logiciel de pointage mobile WorkforceHub suit le temps, les horaires et les congés sans aucune surface partagée. Les horloges mécaniques sont également prises en charge. En savoir plus sur WorkforceHub
WorkforceHub facilite le suivi du temps pour le personnel hybride. Enregistrez les heures de début/fin des horaires de travail, des pauses et des tâches, quel que soit le lieu de travail des employés. Réduisez les dépassements de délais, les pertes facturables, les erreurs et les heures supplémentaires. Les employés sur site, en déplacement et à distance peuvent facilement accéder à leur horloge mobile, à leurs feuilles de temps et à leurs données de congés payés. Les responsables utilisent des horodatages, la géolocalisation et le géorepérage pour s'assurer que les employés se trouvent là où ils sont censés être. Obtenez une démo en direct avec un expert pour apprendre comment résoudre efficacement vos besoins complexes en matière de gestion du temps. En savoir plus sur WorkforceHub

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LightWork Time suit le temps des employés pour les entreprises disposant d'un ou plusieurs sites et s'adapte facilement aux employés distants. En savoir plus sur LightWork Time
LightWork Time est un programme de gestion du temps pour les entreprises disposant d'un ou plusieurs sites, qui s'adapte facilement aux employés distants. Le temps des employés peut être saisi via un pointage au bureau, un pointage sur borne, un pointage biométrique/glissant ou un pointage via mobile. Le temps peut être suivi sous forme de montants forfaitaires ou de plages d'heures spécifiques travaillées. Les types de rémunérations pour ces heures sont configurables par l'utilisateur et divers types peuvent être affectés tels que les congés normaux, les congés payés ou les congés maladie. Des règles d'identification et de calcul des heures supplémentaires sont intégrées au système. En savoir plus sur LightWork Time

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Kizeo Tempo est une badgeuse mobile qui permet de gérer et suivre facilement les heures de travail de vos employés sur le terrain. En savoir plus sur Kizeo Tempo
Composée d’une interface d’administration et d’une application mobile, Kizeo Tempo permet aux managers de suivre les temps de travail de leurs collaborateurs en transformant leur téléphone portable en véritable badgeuse mobile connectée. Ils peuvent ainsi pointer à partir d'un planning d'intervention ou à partir des horaires habituels, même en mobilité. Le manager suit les temps d'intervention de ses équipes et identifie les activités gourmandes pour un ajustement des process opérationnels. En savoir plus sur Kizeo Tempo

Fonctionnalités

  • Reconnaissance biométrique
  • Gestion des feuilles de temps
  • Suivi des vacances/congés
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  • Accès mobile
Telephone Time Punch permet aux entreprises de suivre les pointages des employés à l'arrivée et au départ de n'importe où à l'aide d'un horodateur. En savoir plus sur Telephone Time Punch
Pointage par téléphone. Pointage à l'arrivée et au départ depuis n'importe quel endroit. Avec UKG Dimensions, UKG Ready et UKG Pro, les employés peuvent pointer de n'importe où en utilisant tout type de téléphone. - Permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où. - Compatible avec n'importe quel téléphone. - Contrôle d'identité des employés. - Moins de trente secondes par appel. - Mise à jour en temps réel des systèmes UKG. - Fiabilité totale. Autres fonctionnalités : - Une liste blanche limite le nombre de numéros que les employés peuvent appeler. - Anglais, espagnol et de nombreuses autres langues disponibles. - Invites et fonctionnalités personnalisées sur demande. En savoir plus sur Telephone Time Punch

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Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Logiciel horodateur intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles. Les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégré à QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et bien d'autres, TSheets synchronise les données de feuilles de temps en temps réel pour gérer la paie et la facturation de manière plus rapide et précise. En savoir plus sur QuickBooks Time

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Il suffit de pointer à l'aide d'une minuterie, de remplir des feuilles de temps, de suivre les présences et d'utiliser les données pour la paie et la facturation avec Clockify.
Clockify est un logiciel de pointage qui vous permet de suivre le temps passé sur les activités, en décrivant simplement ce sur quoi vous travaillez et en démarrant un chronomètre. Vous pouvez créer et modifier des saisies de temps manuellement, voir les sites visités pour vérifier ce sur quoi vous avez travaillé, puis exporter des rapports personnalisés. Améliorez vos compétences en gestion du temps avec un minuteur Pomodoro intégré : personnalisez-le pour l'adapter à votre emploi du temps. Clockify surveille le temps de n'importe où, sur le web, l'ordinateur de bureau, l'appareil mobile ; toutes les données sont synchronisées en ligne. En savoir plus En savoir plus sur Clockify

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Gérez facilement le temps et les dépenses grâce à des options de suivi flexibles, des approbations d'administrateurs, des catégories personnalisées, des taux de facturation, des reporting et plus encore.
Time Tracker by eBillity est une application de chronométrage et de facturation conçue pour rationaliser la paie et la comptabilité. Les employés ont la possibilité de suivre le temps et les dépenses quel que soit leur emplacement ! Les entrées peuvent être soumises à l'approbation de l'administrateur (si cette option est activée) avant d'être traitées pour la paie et la facturation. Intégrations bidirectionnelles avec QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur, etc. Depuis 2012, plus de 650 millions d'heures ont été suivies et plus d'un milliard de dollars ont été facturés ! Payez vos employés et facturez vos clients pour le temps réellement travaillé. En savoir plus sur Time Tracker

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Rationalisez les processus de RH et de paie, tout en obtenant un accès rapide aux données des employés à l'aide d'une plateforme intuitive.
Aidez votre entreprise à améliorer l'efficacité, à réduire les problèmes de conformité et à gagner le temps nécessaire pour se concentrer sur leur stratégie commerciale, avec Paycor. La solution de paie et ressources humaines tout-en-un de Paycor élimine le travail manuel de votre journée. Son interface intuitive vous guide à chaque étape du processus, ce qui vous permet d'accéder rapidement à la paie. Toutes les données des employés sont accessibles en un seul endroit. Importez directement les heures des employés, gérez leurs informations et affichez les exigences en matière de trésorerie avant de soumettre la paie. En savoir plus sur Paycor

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Logiciel de suivi du temps basé sur le cloud leader pour les petites et les grandes équipes. Il est facile à mettre en œuvre, fournit d'excellents rapports et offre une prise en charge multiappareil et hors ligne.
Logiciel de suivi du temps basé sur le cloud leader pour les petites et les grandes équipes. Suivi très simple et flexible des heures de travail avec prise en charge de plusieurs appareils. Cette solution génère de superbes rapports et graphiques d'utilisation du temps avec une option permettant d'exporter les journaux de temps sous forme de feuilles de calcul Excel, d'obtenir des rapports hebdomadaires par e-mail ou de partager des liens de rapports publics avec les clients pour plus de transparence. Toggl propose une version web, des programmes de bureau pour Windows/Mac/Linux et des applications natives iOS et Android. Il s'intègre aux outils de facturation et de gestion de projets. En savoir plus sur Toggl Track

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Wrike propose un logiciel de pointage avec minuteur ou saisie manuelle qui simplifie la gestion des ressources et la facturation.
Bénéficiant de la confiance de plus de 20 000 entreprises à travers le monde, Wrike propose un logiciel de pointage qui peut vous aider à rationaliser votre processus de gestion des ressources. Donnez plus d'autonomie aux membres de votre équipe en leur permettant de choisir entre des minuteurs avec des boutons de pause et de lecture ou une saisie manuelle après coup. Les utilisateurs autorisés peuvent ensuite verrouiller les dates du projet pour empêcher que les entrées de suivi du temps soient modifiées, ce qui est utile pour créer des fiches de paie, préparer des factures pour vos clients ou exporter les saisies de temps des employés depuis Wrike. En savoir plus sur Wrike

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Tick est un logiciel de suivi du temps, conçu pour vous aider à augmenter la rentabilité de vos projets. S'intègre à Basecamp, Asana, Trello et bien plus...
Tick est un logiciel de suivi du temps qui permet aux équipes d'assurer la gestion du temps et de respecter leurs budgets, en toute simplicité. Il offre également des applications intégrées pour les téléphones, les ordinateurs de bureau et les extensions de navigateur, afin que vous puissiez gérer le temps plus simplement. Tick s'intègre à vos logiciels de gestion de projets, tels que Basecamp, Asana et Trello, afin d'incorporer le suivi du temps et des budgets dans les flux de travail associés à la gestion de vos projets. Vous pouvez également exporter vos saisies dans Quickbooks ou Freshbooks, pour simplifier le processus de facturation. En savoir plus sur Tick

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Gérez la paie, en ligne ou en interne et économisez de l'argent sur le suivi du temps, les rapports et le traitement de la paie.
Paychex Flex est une solution RH tout-en-un sur laquelle vous pouvez vous appuyer à mesure que votre entreprise se développe ou évolue. Utilisez-le pour gérer la paie et associer votre gestion des ressources humaines, votre gestion de la retraite et de vos assurances au service que vous souhaitez et à la connaissance approfondie des réglementations susceptibles d'affecter votre activité. En savoir plus sur Paychex Flex

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Gestion de la main-d'œuvre et solution de planification du personnel qui aide les entreprises à gérer les affectations, la paie, les congés, les calculs d'heures supplémentaires, etc.
Kronos Workforce Ready est une suite d'outils de gestion du capital humain sur une seule plateforme cloud unifiée qui vous aide à gérer l'intégralité du cycle de vie des employés, de la préembauche à la retraite. Les solutions pour les ressources humaines, le recrutement, l'intégration, le suivi du temps et la paie notamment sont facilement accessibles depuis une interface intuitive unique. Ces outils automatisés et évolutifs fournissent une source de vérité unique avec des reportings, des tableaux de bord et des workflows solides communs. Une application mobile en libre-service intégrée offre un accès facile à tout moment. En savoir plus sur UKG Ready

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Zenefits Time and Attendance, le moyen le plus simple de suivre et de gérer les employés horaires.
Zenefits facilite la gestion du temps des employés. Les employés peuvent consigner leurs heures depuis n'importe quel appareil, tandis que les employeurs peuvent approuver les envois de feuilles de temps en quelques secondes. Le logiciel est également en mesure de synchroniser les heures des employés directement vers le système de paie et de garantir la conformité temporelle. En savoir plus sur Zenefits

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Une solution de pointage sur le cloud qui préremplit les rapports pour la paie. Les employés peuvent pointer sur leur ordinateur de bureau ou leurs appareils mobiles.
Un système de pointage intuitif pour vos employés qui vous permet de facilement exporter et visualiser les données sur le temps de travail. Les employés peuvent pointer en utilisant un navigateur ou les applications Google, iOS et Android de l'éditeur. Vous pouvez voir qui travaille en consultant la position GPS des employés et restreindre les endroits où ils peuvent pointer. Cette solution s'intègre à QuickBooks, ADP, Paychex et SurePayroll. De plus, elle inclut également des exportations Excel. Ce système de pointage basé sur le cloud regroupe de nombreuses fonctionnalités avancées telles que le suivi des congés payés, l'arrondi des pointages, les codes de travail, les codes QR, les pauses automatiques et l'authentification unique. En savoir plus sur Buddy Punch

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Outils de pointage : guide d'achat

Introduction

Les entreprises et d'autres organisations utilisent des logiciels de pointage pour suivre la présence des employés, leur heure d'arrivée et de départ, les emplois du temps de travail et les arrêts maladie. Également appelées logiciels de gestion du temps de travail ou plus généralement logiciels de pointage en ligne, ces solutions sont capables d'automatiser une grande partie de ce processus de suivi, ce qui présente un double avantage : libérer du temps pour les employés qui peuvent se consacrer à d'autres tâches et améliorer la précision globale.

Pour diverses raisons, les entreprises doivent pouvoir suivre le temps passé par les employés au travail (ou à travailler à des tâches spécifiques). Il s'agit de s'assurer que les membres du personnel reçoivent la rémunération correcte pour leur travail, d'analyser les performances individuelles des employés ou de créer des emplois du temps plus précis pour de futurs projets de travail. Les logiciels de pointage permettent aux entreprises non seulement de surveiller les heures des employés, mais aussi d'évaluer le coût de la main-d'œuvre.

Pour de nombreuses entreprises, il est essentiel de comprendre précisément à quoi le temps travaillé a été consacré pour prévoir exactement la facturation des clients. En outre, l'utilisation d'un logiciel de pointage peut aider les entreprises à identifier des tendances sur la façon dont le temps est passé, par qui et savoir concrètement à quels projets il est le plus et le moins consacré. Il devient alors plus facile d'identifier les domaines d'amélioration potentielle, ainsi que ceux qui fonctionnent le plus efficacement.

En général, les logiciels d’horloge pointeuse se présentent sous la forme d'une solution autonome, bien que certains systèmes de pointage en ligne fassent partie de logiciels de gestion du personnel , de logiciels comptables ou de logiciels de paie plus généraux. Les fonctionnalités et les objectifs des logiciels de pointage font qu'ils se retrouvent souvent dans la même catégorie que les logiciels de gestion des absences et les logiciels de planning du personnel, ces solutions pouvant souvent être intégrées les unes aux autres.

La majorité des systèmes de pointage d’entreprise ont des fonctionnalités en commun, mais certaines sont moins courantes et cette page peut aider les acheteurs à faire plus facilement la distinction entre les différentes options. Certaines fonctionnalités sont si répandues qu'elles sont typiques pour les logiciels de cette catégorie. Dans cet esprit, la grande majorité des logiciels de pointage en ligne permet aux utilisateurs de réaliser les tâches suivantes :

  • Utiliser une fonctionnalité de pointage à l'arrivée et au départ afin de suivre la présence et le nombre d'heures travaillées.
  • Suivre le nombre total d'heures travaillées et utiliser cette information pour la paie et les emplois du temps.
  • Planifier les quarts des employés en fonction des besoins de l'entreprise, de la disponibilité du personnel et des exigences contractuelles.
  • Permettre aux employés de faire des demandes de congés et d'arrêts maladie, puis suivre les absences ou les ajouter au calendrier.

Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage?

On appelle logiciel de pointage ou outil de gestion du temps de travail les applications logicielles conçues pour aider les utilisateurs avec le processus de suivi de la présence des employés et du temps passé au travail et en dehors, ainsi que des heures d'arrivée et de départ. Pour de nombreuses raisons, il est important d'avoir accès à ces informations, par exemple pour établir la paie et s'assurer que la rémunération des employés correspond précisément à leur travail. Les systèmes de pointage peuvent aider les chefs d'entreprise à avoir une meilleure vision des performances de l'entreprise et des employés.

Il est possible d'automatiser une grande partie de ce processus en utilisant ce type de logiciel. Les entreprises peuvent donc réaliser des économies considérables en termes de temps et d'efforts, sans compromis sur la précision. En fait, l'automatisation assurée par nombre de ces solutions logicielles contribue à éviter les problèmes liés à l'erreur humaine. Les employés peuvent également utiliser ces logiciels pour pointer au début et à la fin de leurs quarts de travail et faire des demandes de congés ou d'arrêts maladie.

Il est en général possible de créer et partager des emplois du temps de travail au moyen du logiciel. Il existe aussi souvent des outils d'intégration qui permettent au logiciel de partager des données avec des applications de calendrier externes. La centralisation de toutes les informations relatives aux feuilles de temps est l'une des autres raisons qui incitent les entreprises à investir dans cette catégorie de logiciels, car cela élimine le besoin de passer d'une application à l'autre lors de la réalisation des différentes tâches associées.

Quels sont les avantages d'un logiciel de pointage?

Les avantages des logiciels de pointage reposent principalement sur le suivi efficace et précis de la présence des employés. Grâce à ces horloges pointeuses en ligne, les entreprises peuvent en général suivre la présence ou l'absence d'un employé à son poste, mais également le nombre exact d'heures travaillées et s'il s'agissait d'heures contractuelles ou d'heures supplémentaires. Cela s'avère très utile, car cela facilite de nombreuses tâches critiques pour l'entreprise. Bien évidemment, les avantages des systèmes de pointage pour entreprise ne s'arrêtent pas là et il peut être utile d'en examiner certains plus en détail. Dans cet esprit, certains des avantages les plus importants associés à l'utilisation d'un logiciel de pointage sont décrits ci-dessous :

  • Le calcul précis de la paie : le processus manuel de suivi du nombre d'heures travaillées par les employés, puis de calcul de leur paie est non seulement chronophage, mais de plus sujet à l'erreur humaine. L'un des plus gros avantages associés aux logiciels de pointage est donc leur capacité à calculer la paie plus précisément. Mieux encore, une grande partie de ce processus peut s’automatiser en fonction des heures d'arrivée et de départ des employés. Non seulement cela réduit les conflits inutiles sur le montant de la paie, mais cela permet aussi d'économiser du temps et des efforts.
  • La facturation : de nombreuses entreprises facturent leurs clients en fonction du nombre d'heures passées sur un projet ou consacrées à effectuer une tâche en particulier. Dans ce cas, l'utilisation d'un logiciel de pointage peut être cruciale, car elle permet aux entreprises d'émettre des factures basées sur un nombre d'heures précis, mais elle fournit aussi des preuves à présenter aux clients qui peuvent demander à connaître le nombre heures qu'on leur a facturées. Sans un tel logiciel, les entreprises doivent souvent donner des estimations du nombre d'heures travaillées, ce qui peut être imprécis et coûteux, tout en minant la confiance des clients ou des partenaires commerciaux.
  • La gestion du temps de travail des télétravailleurs : chez certaines entreprises ou organisations, les employés ne travaillent pas nécessairement tous au même endroit et le télétravail devient une réalité au fur et à mesure que les technologies de communication s'améliorent. Pour cette raison, les meilleurs logiciels de pointage donneront aux entreprises la capacité de surveiller les heures des employées en télétravail. Cela implique généralement l'utilisation d'un système électronique de pointage au début et à la fin de la prise de poste, lequel fonctionne en grosso modo de la même façon que les systèmes utilisés par les employés sur site. Potentiellement, les télétravailleurs peuvent également utiliser le logiciel pour planifier des congés ou signaler une maladie à leur direction.
  • La surveillance des performances : un autre avantage important de l'acquisition d'un logiciel de pointage est sa capacité à surveiller les performances internes, notamment les performances de services spécifiques et même des employés eux-mêmes. Quand les entreprises ont une vision plus claire du temps passé sur des tâches spécifiques, des personnes qui travaillent sur ces tâches et de la façon dont elles utilisent leur temps par rapport à d'autres employés, il devient plus simple d'identifier les inefficacités ou les situations dans lesquelles le temps n'est pas utilisé de façon aussi efficace que possible. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour allouer des ressources supplémentaires là où cela est nécessaire et pour alimenter les évaluations des performances du personnel.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de pointage?

Les fonctionnalités d'un logiciel de pointage s'articulent principalement autour de la simplification du suivi des heures travaillées par les employés. Cela est en général réalisé grâce à une combinaison d'automatisation et de suivi manuel. Cependant, la vaste majorité des applications de cette catégorie comprennent des fonctionnalités qui vont plus loin que la simple mesure du temps de travail. Bien que les fonctionnalités précises varient d'une solution à l'autre et que la qualité et la mise en œuvre de ces fonctions puissent aussi être différentes, la grande majorité des options logicielles de cette catégorie présentent des fonctions de base ou caractéristiques en commun, telles que :

  • Pointage en ligne : permettez aux employés de démarrer et arrêter le pointage selon leurs heures de travail, qu’ils soient en pause ou à la fin de leur quart. En général, l’horloge pointeuse en ligne incluse est simple à utiliser, les employés ayant accès à leur propre compte auquel ils se connectent pour pointer en fonction de leurs besoins. Cela signifie qu'ils peuvent s'enregistrer au début de leur quart, se marquer comme inactifs pendant les pauses et se déconnecter à la fin de leur journée de travail. À l'aide de ces informations, le logiciel peut alors automatiquement calculer le nombre d'heures travaillées et utiliser ces données pour préparer la paie et les emplois du temps, ainsi que pour surveiller le nombre d'employés présents sur le site. Grâce à sa fonctionnalité en ligne, le système de pointage peut être utilisé facilement par les employés qui travaillent à domicile ou hors du site.
  • Gestion des feuilles de temps : consultez les données relatives au nombre d'heures travaillées par les employés et suivez en permanence ces données au fil du temps. La capacité à gérer les feuilles de temps sur le lieu de travail est essentielle pour les services de paie et de comptabilité et les calculs associés peuvent s'avérer compliqués sans l'aide d'un logiciel adapté en raison de facteurs comme les heures supplémentaires. Cela est particulièrement vrai si les heures supplémentaires sont payées à un taux différent des heures normales. Cependant, la gestion des feuilles de temps est importante pour plusieurs autres raisons. Par exemple, en fonction de la nature du travail effectué, les clients peuvent être facturés selon de nombre d'heures travaillées sur un projet ou une tâche en particulier. Sinon, les informations peuvent aussi être utilisées pour déterminer le temps consacré à des tâches spécifiques ou le temps passé au total sur un projet particulier. Il est aussi possible d'automatiser, en partie ou entièrement, de nombreux aspects de la gestion des feuilles de temps avec des calculs comme la paie du personnel et le nombre total d'heures travaillées calculés automatiquement en fonction de l'utilisation, par les employés, du tableau de pointage en ligne mentionné précédemment.
  • Planning du personnel : créez des emplois du temps pour le personnel et communiquez leurs quarts aux employés. La plupart des logiciels de pointage disposant de fonctionnalités de feuilles de temps permettent aux employés de se connecter pour voir leur planning, qui est ainsi accessible à tout moment. Cependant, les meilleures solutions comprennent également des options d'intégrations à d'autres logiciels de calendrier. Cela signifie qu'il est possible de synchroniser les quarts avec les calendriers de l'entreprise ou ceux de chaque utilisateur, améliorant ainsi la communication ce faisant. Il peut être utile d'avoir accès à des outils de gestion des feuilles de temps et de planning au sein d'un même logiciel, car les quarts attribués aux employés peuvent dépendre du nombre d'heures travaillées par eux-mêmes, du nombre d'heures travaillées par d'autres employés et des dispositions de leurs contrats personnels.
  • Accès mobile : permettez à ceux qui peuvent avoir besoin d'accéder au système de pointage, notamment le service financier et les employés, de le faire à l'aide de leurs téléphones mobiles. La possibilité d'un accès mobile est particulièrement importante à une époque où le télétravail devient de plus en plus répandu. En fait, plus d’un tiers des travailleurs canadiens interrogés lors d'une enquête de Capterra ont déclaré qu'ils étaient plus productifs en travaillant depuis leur domicile. De nombreuses entreprises en tiennent compte pour satisfaire leurs employés et rester compétitives en matière de recrutement. Dans les solutions proposant un accès mobile, les employés ont la capacité de pointer à l'aide de leur téléphone mobile. Cela peut aussi s'avérer particulièrement important pour les entreprises qui emploient du personnel sur le terrain.
  • Suivi des arrêts maladie : fournissez à vos employés un système permettant de faire des demandes d'arrêt maladie ou d'informer leurs responsables qu'ils ne vont pas être en mesure de travailler. Cette information du logiciel de pointage est envoyée aux chefs de service et à la direction et les demandes peuvent être approuvées ou rejetées en fonction des informations fournies et de la situation personnelle. Il est possible de suivre les arrêts maladie dans le temps, ce qui permet aux entreprises de savoir combien de jours d'arrêt maladie ont été posés par chaque employé. Le suivi des arrêts maladie peut ensuite être synchronisé avec la paie afin que les employés reçoivent le bon salaire, en fonction du nombre d'heures travaillées, du nombre de jours d'absence, de la politique d'arrêts maladie de l'entreprise et de la législation en vigueur.
  • Suivi des congés : permettez aux employés de poser des demandes de congés, de transmettre ces demandes aux décisionnaires pour approbation et de suivre le nombre de jours de congé auxquels ils ont droit. Avec cette fonctionnalité, il est en général possible de suivre les jours de récupération, c'est-à-dire les jours gagnés en compensation des heures supplémentaires travaillées. Pour des raisons pratiques, les autres demandes de congés faites par les employés peuvent être gérées au moyen de cette même fonction de base au sein d'un système de pointage.

Le répertoire de logiciels de pointage en ligne de Capterra Canada permet aux utilisateurs de rapidement et facilement faire le tri dans les programmes ou logiciels disponibles en fonction des fonctionnalités précises qu'ils offrent. Les solutions peuvent ainsi ne pas être retenues si elles n'incluent pas la fonctionnalité dont un acheteur a besoin. Seules les solutions correspondant le mieux à ses besoins seront alors affichées. Il est par ailleurs possible de consulter les avis des utilisateurs. Ainsi, il est beaucoup plus facile de trouver la meilleure solution possible répondant aux besoins précis de l'entreprise.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de pointage au Canada?

Lors de l'achat d'un logiciel de pointage, il existe de nombreux aspects à prendre en compte. En fin de compte, les entreprises doivent trouver un logiciel de haute qualité, mais également identifier la solution optimale qui répond à leurs besoins spécifiques. Cela exige de prendre le temps de réfléchir soigneusement aux questions connexes. Un bon moyen de le faire est de se poser quelques questions essentielles et d'y répondre de façon à trouver le meilleur logiciel. Voici quelques-unes des questions les plus importantes qu'il faut se poser :

  • Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de pointage? La première chose à prendre en compte lors l'étude d’un système de pointage d’entreprise est la gamme de fonctionnalités offertes. Bien que les fonctionnalités de base soient similaires dans toutes les solutions, il peut exister des variations importantes quand il s'agit de la conception de ces fonctionnalités et de la manière dont elles fonctionnent. De plus, les meilleures solutions peuvent se distinguer des autres par les fonctionnalités supplémentaires qu'elles offrent et leur mis en œuvre.
  • Comment peut-on surveiller les employés en télétravail? Malgré les différents avantages associés au télétravail et au travail hybride, les employés travaillant depuis leur domicile peuvent aujourd'hui poser des problèmes et la surveillance du temps passé à travailler est l'un d'entre eux. Les meilleures horloges pointeuse en ligne donneront aux utilisateurs la capacité de pointer à distance, tandis que d'autres solutions offrent des outils permettant de surveiller également les niveaux d'activité. Il faut cependant faire attention à ce point, car la surveillance de l'activité peut s'opposer aux droits relatifs à la protection de la vie privée de l'employé. Certains systèmes de pointage prennent aussi en charge la biométrie, ce qui offre une couche de sécurité supplémentaire. Cela signifie que les employés pointent en utilisant des moyens comme la lecture d'empreintes digitales ou la reconnaissance faciale pour confirmer leur identité lorsqu'ils ne sont pas sur le site.
  • Quel est la méthode idéale de déploiement du logiciel? Ensuite, il est essentiel que les acheteurs réfléchissent à la méthode de déploiement la plus adaptée à leurs besoins. Les logiciels sur site sont déployés sur site, l'acheteur gérant l'installation et le stockage des données. Cela présente des avantages en termes de contrôle et les coûts totaux pourront même être inférieurs. Cependant, les coûts initiaux peuvent être élevés. La principale alternative à cette approche conventionnelle est un logiciel infonuagique. Ici, la majeure partie de la responsabilité de la gestion du logiciel et du stockage des données est confiée à un prestataire de services tiers. Les données sont stockées dans le nuage et accessibles à distance depuis une large gamme d'appareils. Bien que les coûts totaux soient parfois plus élevés, les dépenses se font sous forme de frais d'abonnement mensuels ou annuels. Cela signifie que les coûts initiaux sont bien plus bas et que les coûts à long terme sont prévisibles. Gartner prévoit que les dépenses des utilisateurs finaux (étude en anglais) concernant les solutions SaaS infonuagiques vont atteindre 145,4 milliards de dollars en 2022, alors qu'elles n'étaient que de 103 milliards de dollars en 2020, preuve d'une popularité grandissant rapidement ces dernières années.
  • Les systèmes de pointage peuvent-ils être intégrés à d'autres logiciels? Alors que de nombreux systèmes de pointage comprennent des fonctionnalités intégrées liées aux feuilles du temps et à la paie, la plupart des entreprises souhaitent toujours utiliser d'autres logiciels avec leurs logiciels de pointage. Cela soulève la question de la compatibilité et les meilleures options doivent proposer des options d'intégration permettant au logiciel de s'intégrer dans un écosystème technologique plus global. Outre les options qui permettent l'intégration ou la compatibilité avec les logiciels de gestion du personnel et de la paie, il peut être important pour un logiciel de pointage de s'intégrer aussi à des applications de calendrier en ligne et à des outils similaires.
  • Quel est le coût d'un logiciel de pointage? Enfin, il est indispensable de réfléchir soigneusement aux coûts associés aux différents logiciels. Les acheteurs doivent sélectionner la meilleure option possible en fonction de leur budget. Ceci dit, il est important de réfléchir de façon holistique plutôt que de se focaliser uniquement sur le prix d'un produit particulier. En réalité, les entreprises doivent prendre en compte le coût total de possession, d'accès et/ou d'utilisation. Cela signifie considérer les frais d'abonnement permanents, ainsi que les dépenses liées à l'installation du logiciel, la formation des employés à l'utilisation efficace du logiciel et l'accès aux mises à jour logicielles et à l'aide et l'assistance d'experts.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de pointage au Canada?

Les tendances les plus pertinentes en matière de logiciels de pointage sont un autre aspect important à prendre en compte pour les acheteurs qui étudient les options à leur disposition. Comprendre les tendances peut aider les acheteurs à faire des achats plus éclairés et, pour les entreprises, il est raisonnable de donner la priorité aux logiciels qui ont été conçus en pensant aux technologies, comportements et processus émergents. En particulier, les tendances suivantes sont pertinentes lors de la recherche d'un système de pointage :

  • Le recours à l'IA (intelligence artificielle) : les améliorations apportées à l'IA influencent pratiquement tous les types de logiciels, car l'IA et l’apprentissage automatique (machine learning) offrent des options d'automatisation supplémentaires. L'un des déploiements très efficaces de l'intelligence artificielle dans les logiciels de pointage se traduit par la mise à disposition de robots conversationnels. Ces agents de clavardage peuvent ensuite être utilisés pour gérer l'assistance utilisateur pour les employés accédant au logiciel à distance et cette assistance peut être proposée 24 h/24, 7 j/7. Les agents conversationnels peuvent réagir aux signalements d'arrêts maladie et faire passer des messages importants aux responsables une fois qu'ils ont pointé et ont le temps de répondre.
  • La saisie électronique du temps : l'amélioration de l'efficacité est un objectif crucial pour la plupart des entreprises et la saisie électronique du temps les aide à y parvenir. Essentiellement, cela concerne la pratique d'automatisation du processus de pointage à l'arrivée et au départ, en général en utilisant des appareils électroniques ou la biométrie pour confirmer les identités. Lorsqu'elle fonctionne correctement, la saisie électronique du temps permet aux employés de se connecter au lieu de travail, de pointer à l'arrivée, d'effectuer leur travail, de pointer au départ, simplement et sans problème.
  • Les applications mobiles associées : la technologie mobile représente une part de plus en plus importante des offres des lieux de travail modernes et peut contribuer à optimiser la productivité. Cependant, il ne suffit plus de proposer une prise en charge mobile via des offres basées sur le web, car les utilisateurs demandent des applications mobiles associées aux solutions logicielles principales qu'ils doivent utiliser. Une étude Gartner de 2019 (en anglais) a révélé que les applications mobiles allaient avoir un impact très fort sur la réussite des entreprises l'année suivante, mais que les prochaines années verraient un intérêt accru pour les services multiexpérience avec les applications mobiles et les appareils portables qui complètent les logiciels plus traditionnels.
  • L'essor des commandes vocales : une autre tendance technologique qui va probablement devenir encore plus pertinente pour les développeurs des logiciels de pointage en ligne dans les années à venir est l'essor des commandes vocales. Les enceintes connectées, les téléphones mobiles et les différents autres appareils qui forment l'IdO (Internet des objets) ont contribué à normaliser le processus consistant pour les utilisateurs à émettre des commandes vocales et à attendre que les appareils électroniques effectuent des actions intelligentes en retour. Avec les systèmes de pointage, les commandes vocales peuvent encore améliorer l'efficacité et éliminer les problèmes, car les utilisateurs peuvent potentiellement pointer à l'arrivée et au départ du travail uniquement à l'aide de leur voix. Les assistants vocaux sont capables d'identifier les personnes uniquement par leur voix et cette technologie pourrait aussi potentiellement être utilisée à l'avenir pour valider la personne qui émet la commande vocale. Outre une facilité d'utilisation, les commandes vocales peuvent également améliorer l'accessibilité et l'expérience utilisateur.
  • Les services de localisation sur les appareils mobiles : le développement des applications mobiles associées a eu un impact considérable, à savoir l'utilisation des services de localisation dans les lieux de travail. Quand elles sont intégrées à un logiciel de pointage, les entreprises peuvent potentiellement localiser leurs employés à tout moment. Ceci est particulièrement précieux lorsqu'il s'agit d'agents sur le terrain, qui peuvent avoir besoin de se rendre à différents endroits pendant la même journée et qui doivent réagir aux modifications de leur planning alors qu'ils sont en intervention. Néanmoins, les services de localisation peuvent également être utiles dans les cas où tous les employés d'une entreprise travaillent dans le même bâtiment. Les données fournies par un GPS peuvent indiquer où les personnes se trouvent à un instant donné. Cela peut aussi donner des informations sur les parties du bâtiment où il y a le plus de monde et à quels moments de la journée ces périodes animées surviennent.

Sources :

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra Canada qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Télétravail et productivité : 7 informations à retenir des employés canadiens - Blogue de Capterra Canada (Date de consultation : mardi 11 janvier 2022)

  2. Gartner Forecasts Worldwide Public Cloud End-User Spending to Grow 23% in 2021 (Gartner prévoit que les dépenses des utilisateurs finaux dans le cloud public mondial vont augmenter de 23 % en 2021, en anglais uniquement) - Gartner (Date de consultation : mardi 11 janvier 2022)

  3. Gartner Says the Future of App Development Is Multiexperience (Selon Gartner, la multiexpérience est l'avenir du développement d'applications, en anglais uniquement) - Gartner.com (Date de consultation : mercredi 12 janvier 2022)