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Logiciels de gestion documentaire

Un logiciel de gestion documentaire automatise le processus de la gestion électronique de documents (GED) dans son intégralité, de la création au stockage, en passant par la distribution dans l'entreprise, augmentant ainsi l'efficacité tout en réduisant les coûts et l'encombrement de la gestion des dossiers papier. Les gestionnaires de documents fournissent des solutions pour un large éventail de besoins en matière de documents, allant des éléments peu spécifiques et très volumineux tels que les formulaires standards à des éléments extrêmement spécifiques et peu volumineux comme la correspondance biunivoque. Si vous recherchez un outil de gestion documentaire numérique pour votre affaire basée au Canada, nous vous recommandons d'utiliser les filtres à votre disposition afin de trouver le meilleur outil de gestion documentaire, adapté à vos besoins : produits les mieux notés, logiciel en français, version gratuite, ou encore fonctionnalités offertes. Catégories connexes : logiciel de gestion de contrats ou logiciels de gestion de la documentation juridique.

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Découvrez la solution de gestion des documents pour les professionnels du droit de Thomson Reuters® HighQ. En savoir plus sur HighQ
La plateforme de flux de travail juridique moderne et adaptable avec apprentissage continu de HighQ propose une base ouverte et évolutive, une intelligence artificielle et des analyses intégrées, ainsi que des points d'intégration intelligents avec vos applications critiques. Améliorez considérablement la façon dont vous planifiez, organisez, suivez et complétez votre travail grâce à des portails clients personnalisés, un accès et des informations en temps réel sur vos projets, des listes de tâches et des modèles prêts à l'emploi et des cartes de processus juridiques automatisées. En savoir plus sur HighQ

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Square 9 simplifie les tâches courantes grâce à des solutions intuitives axées sur les flux de travail. Gérez facilement votre contenu dans un environnement cloud sécurisé. En savoir plus sur Square 9
Accédez en toute sécurité à vos documents stratégiques de n'importe où et collaborez facilement avec les membres de votre équipe à l'aide de solutions de transformation numérique telles que GlobalSearch Content Management. En outre, ces outils vous permettent d'assurer la conformité avec les règlementations du secteur et de poursuivre vos activités en cas de sinistre grâce à des serveurs et des transits de données hautement sécurisés. La mise en œuvre de GlobalSearch est facile et rapide et ne nécessite aucune interruption de vos processus. Découvrez comment Square 9 peut stimuler la productivité de votre entreprise et vous donner un avantage concurrentiel. En savoir plus sur Square 9

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Fileassure est un logiciel de gestion de cabinet d'insolvabilité pour les administrateurs agréés. En savoir plus sur Fileassure
Fileassure est le logiciel de gestion de cabinet de bout en bout conçu pour les cabinets d'avocats et les équipes spécialisées dans l'insolvabilité au Canada. Développez votre activité dans le domaine de l'insolvabilité grâce à ce logiciel apprécié du secteur. Rejoignez plus de 800 professionnels de l'insolvabilité au Canada et gérez votre entreprise en toute confiance. En savoir plus sur Fileassure

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NAGIX permet aux organisations de transformer efficacement et automatiquement de gros volumes de documents en PDF entièrement accessibles En savoir plus sur Nagix
NAGIX est un système de documents numériquement accessible avancé qui permet aux organisations de gérer efficacement et automatiquement ! transformer de grandes quantités de documents en PDF accessibles conformes à UA, au profit des malvoyants et conformément aux lois et réglementations obligeant les organisations à fournir à leurs clients des formulaires et des documents accessibles. En savoir plus sur Nagix

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Du chaos des documents papier à la puissance du numérique. Aidez les employés à gagner du temps et à gagner en productivité avec ENet Docs. En savoir plus sur ENet Docs
Le dernier produit sur navigateur d'Enlighten.Net, ENet Docs, renforce encore l'efficacité de votre activité et simplifie vos tâches grâce à la gestion des documents. Automatisez les flux de travail, définissez des plans de rétention, recherchez des documents via n'importe quel mot dans le fichier, configurez des affichages personnalisables et fractionnez des documents de plusieurs pages en des documents distincts, etc. ENet Docs peut être déployé sur site ou dans le cloud et s'intègre à n'importe quel système ERP. Contactez l'éditeur pour une démo et préparez-vous à être ébloui. En savoir plus sur ENet Docs

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IT Glue est un outil de gestion des documents conçu pour les professionnels de l'informatique. Suivez, trouvez et obtenez tous les renseignements en moins de trente secondes. En savoir plus sur IT Glue
IT Glue est une plateforme de gestion des documents conçue spécifiquement pour les professionnels de l'informatique. IT Glue est votre source unique de vérité pour toutes vos informations informatiques critiques, y compris les procédures opérationnelles standard, les licences, les guides pratiques, les ressources, les mots de passe, les fournisseurs, etc. Chaque document peut être lié aux autres et mis à jour via l'automatisation, ce qui offre une expérience transparente dans laquelle votre équipe a tout ce dont elle a besoin à portée de main, sans avoir besoin de basculer entre plusieurs plateformes. En savoir plus sur IT Glue

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Puissante application logicielle de gestion des documents vous permettant d'organiser et de gérer facilement tous vos documents et informations. En savoir plus sur M-Files
M-Files fournit une plateforme intelligente de gestion des documents nouvelle génération qui améliore les performances de l'entreprise en aidant les utilisateurs à trouver et à utiliser des informations plus efficacement. Améliorez le flux de travail, optimisez la réutilisation des informations, éliminez la redondance, contrôlez le contenu en toute sécurité et évitez les conflits et la perte de données dans une seule solution de gestion des documents intuitive s'intégrant à Windows Explorer. Des milliers d'organisations dans plus de 100 pays utilisent M-Files pour gérer les besoins en informations de leur entreprise. En savoir plus sur M-Files

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Jetpack est la seule solution de gestion d'accréditation clé en main qui peut être configurée à 100 % pour votre processus d'accréditation. En savoir plus sur Jetpack Accreditation Management
Jetpack est une solution clé en main à grande échelle qui fait exactement ce que vous voulez, quelle que soit votre activité. Vous n'aurez jamais à sacrifier votre processus ou vos données pour atteindre votre objectif final. Jetpack a été développé spécifiquement pour les éditeurs, ce qui vous permet de rationaliser et de simplifier votre processus d'accréditation unique. Mieux encore, Jetpack peut être configuré de n'importe quelle manière sans casser ou détruire ses fonctionnalités de base. Son architecture transparente et extensible est limitée par votre imagination. En savoir plus sur Jetpack Accreditation Management

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Solution de gestion de contenu d'ingénierie permettant une gestion flexible des révisions et une prise en charge des flux de travaux pour les projets et les documents uniques. En savoir plus sur Meridian
Solution de gestion de contenu d'ingénierie permettant une gestion flexible des révisions et une prise en charge des flux de travaux pour les projets et les documents uniques. En savoir plus sur Meridian

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Application web conçue pour stocker, créer et modifier des feuilles de calcul et des documents en ligne. Des modèles, des graphiques et des outils de commentaire sont disponibles.
Application web conçue pour stocker, créer et modifier des feuilles de calcul et des documents en ligne. Des modèles, des graphiques et des outils de commentaire sont disponibles. En savoir plus sur Google Docs

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Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore.
Une plateforme de partage de fichiers qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des contacts, des photos, des vidéos, des présentations, des enregistrements et plus encore. En savoir plus sur Google Drive

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Stockez et partagez facilement du contenu sur cloud à partir de Google Docs, de fichiers Microsoft Office et de fichiers traditionnels dans Dropbox.
Stockez et partagez facilement du contenu sur cloud à partir de Google Docs, de fichiers Microsoft Office et de fichiers traditionnels dans Dropbox, facilitant ainsi la gestion de tous vos fichiers importants. Dropbox Business est un espace de travail numérique approuvé par plus de 300 000 équipes commerciales dans le monde entier et plus de 50 % des entreprises du Fortune 500 pour ses fonctionnalités de synchronisation de fichiers, de collaboration, d'administration et de sécurité qui évoluent au fur et à mesure que vos équipes se développent. En savoir plus sur Dropbox Business

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Une suite de produits de collaboration pour les équipes et les petites entreprises. Conférence web, partage de fichiers et planification dans le cloud.
Un éditeur de documents pour travailler en équipe. Travaillez dans un seul et même document avec les membres de votre équipe ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes à mesure de leur saisie, communiquez via le chat intégré et posez-leur des questions en ajoutant des commentaires. Créez, modifiez et partagez des documents depuis votre iPhone, votre iPad ou vos appareils Android. En savoir plus sur Google Workspace

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Une suite intégrée d'applications comprend l'e-mail, le calendrier et le carnet d'adresses accessibles via Internet 24h/24, 7j/7. En savoir plus sur Microsoft 365

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Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS.
Logiciel de partage de fichiers basé sur le web, qui vous permet d'accéder et de partager des fichiers et des photos sur PC, Mac, Android et iOS. En savoir plus sur OneDrive

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DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à quiconque de traiter des données en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
DocuSign modifie les méthodes de travail en permettant à plus de 250 000 entreprises et 100 millions d'utilisateurs dans 188 pays d'envoyer, de signer et de traiter des accords en toute confiance à tout moment, en tout lieu et sur n'importe quel appareil. DocuSign remplace les documents papier soudains, d'impression, de télécopie et de numérisation pour effectuer des transactions commerciales. Leur technologie permet aux organisations de toutes tailles, de tous secteurs et de toutes régions géographiques de rendre chaque accord entièrement numérique pour faire progresser les affaires. En savoir plus sur Docusign

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Box est une plateforme de gestion de documents, de biens et de contenus.
Mettez à niveau votre stratégie de gouvernance de l'information avec la gestion du cycle de vie sur place dont votre organisation a besoin pour réduire les risques sans affecter la productivité. Rationalisez la façon dont vous gérez le cycle de vie du contenu qui alimente les processus métier avec des calendriers de rétention flexibles, la conservation pour la découverte défendable et la gestion des éliminations. En savoir plus sur Box

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Partage et visualisation des applications et des postes de travail, outils d'annotation, messagerie instantanée, diapositives web et tableaux blancs.
Partage et visualisation des applications et des postes de travail, outils d'annotation, messagerie instantanée, diapositives web et tableaux blancs. En savoir plus sur Microsoft SharePoint

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monday.com Work OS permet de créer, centraliser, suivre et automatiser facilement tous les processus documentaires de votre entreprise.
Avec monday.com Work OS, vous pouvez créer, stocker et gérer tous les documents et formulaires en un au même endroit. Automatisez la création et l'approbation des documents pour accroître l'efficacité et minimiser les erreurs, partagez et collaborez en temps réel sur des documents et optimisez la sécurité en les centralisant en un seul endroit. Suivez et examinez les modifications antérieures grâce à ma recherche de documents et normalisez les processus documentaires pour que tous les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde. monday.com permet une gestion efficace des documents, dans un espace de travail collaboratif. En savoir plus sur monday.com

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Confluence peut être votre source unique de connaissances. Utilisez cet outil pour stocker et partager efficacement des informations à l'échelle de votre activité.
L'informatisation des entreprises prédomine de plus en plus. Plus besoin de conserver une version papier des documents importants. Participez à la migration numérique en faisant de Confluence votre outil logiciel de gestion documentaire. Devenez plus efficace en créant une source unique de connaissances et en distribuant des informations importantes dans votre entreprise en un seul clic. En savoir plus sur Confluence

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Wrike est un logiciel de collaboration utilisé pour la gestion des documents avec vérification visuelle, collaboration en temps réel et tableaux Kanban.
Wrike est un logiciel de gestion du travail approuvé par plus de 20 000 entreprises dans le monde. Rationalisez la gestion de vos documents avec un stockage de fichiers par contexte et sur cloud. Partagez des documents dans des formulaires et des tâches de demande personnalisés, raccourcissez vos cycles d'approbation avec vérification visuelle et sollicitez rapidement vos collègues pour toute demande de fichiers. Accélérez la réalisation de vos projets grâce aux plus de 400 intégrations de Wrike qui incluent notamment d'autres logiciels de gestion documentaire. Les documents sont faciles à trouver et les discussions de tâches et les mises à jour peuvent être vues en quelques secondes. En savoir plus sur Wrike

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Créez, modifiez, convertissez, signez et combinez des documents avec la solution PDF et de signature électronique tout-en-un d'Adobe.
Adobe Acrobat est la solution PDF et de signature électronique tout-en-un à laquelle font confiance les entreprises du classement Fortune 500. Avec Acrobat, vous pouvez créer, modifier, convertir, partager, signer et combiner des documents, le tout à partir d'une seule plateforme Adobe. Vous pouvez créer des expériences numériques homogènes qui permettent à votre équipe de collaborer et de travailler à partir de n'importe quel appareil, où qu'elle se trouve. Les solutions Acrobat sont également conçues pour s'intégrer aux applications que vous utilisez au quotidien, notamment Microsoft 365, Google, Workday et bien d'autres, afin que vous puissiez travailler dans les meilleures conditions. En savoir plus sur Adobe Acrobat

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Application qui vous permet de créer, éditer et afficher tout document Microsoft Word, feuille de calcul Excel et fichier PowerPoint. En savoir plus sur LibreOffice

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Travaillez sur les derniers documents à chaque fois. Autodesk Takeoff repose sur une plateforme cloud qui s'actualise en temps réel.
Collaborez en toute confiance en sachant que vous avez accès aux derniers documents et données lorsque vous en avez besoin. Bénéficiez d'un accès simplifié aux documents de construction, dessins et modèles 3D pertinents. Autodesk Takeoff met à jour les fichiers en temps réel afin que vous puissiez rester au courant des dernières versions de tout et travailler à partir d'une source unique de vérité. En savoir plus sur Autodesk Construction Cloud

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Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, aux projets, aux documents et à la collaboration.
Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, à la gestion de projet, aux documents et à la collaboration. Des dizaines de milliers d'équipes et d'entreprises à travers le monde l'utilisent pour tenir leurs employés informés et travailler ensemble en un seul endroit. En réunissant tout le travail et les connaissances et en les rendant extrêmement personnalisables, Notion optimise la concentration et la transparence, tout en consolidant les outils, en gagnant du temps et en stimulant la productivité des équipes de toutes tailles. En savoir plus sur Notion

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Logiciels de gestion documentaire : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion documentaire?

Un logiciel de gestion documentaire permet de créer, d'archiver et de partager différents types de documents comme des formulaires, des contrats standards ou encore des conversations et échanges privés. Les fonctionnalités offertes par ce type d'applications incluent la saisie d'image, la recherche de documents et la gestion des accès pour vous permettre de gérer facilement tous vos documents professionnels.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion documentaire?

Les outils de gestion électronique des documents peuvent favoriser la transformation numérique de votre entreprise en éliminant progressivement les documents papier.

La liste ci-dessous présente quelques avantages des logiciels de gestion documentaire numérique :

  • Accès à distance 24h/24 à tous les documents de l'entreprise
  • Meilleure collaboration grâce au partage de fichiers
  • Protection des documents confidentiels contre les accès non autorisés, le cybercrime, les attaques de logiciels malveillants et les catastrophes naturelles
  • Réduction des coûts liés aux archives physiques

Quelles sont les fonctionnalités clés des logiciels de gestion documentaire?

  • Numérisation des documents : tirez parti de la technologie de saisie d'image pour numériser vos documents papier. Les plateformes avancées incluent également des fonctions de recherche et de reconnaissance optique des caractères (OCR en anglais).
  • Stockage de documents : stockez, consultez, partagez et modifiez des documents sur une plateforme commune.
  • Recherche en texte intégral : recherchez des fichiers et documents en saisissant des mots-clés dans la zone de recherche.
  • Contrôle des accès et autorisations : gérez les autorisations d'accès aux documents pour des individus ou un groupe d'utilisateurs tout en désignant les personnes autorisées à consulter et/ou modifier des documents.
  • Outils de collaboration : partagez des documents avec des individus ou des groupes en leur permettant de modifier ces documents et d'en ajouter de nouveaux.
  • Archivage documentaire : créez un répertoire centralisé pour stocker vos données confidentielles et vos archives.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel GED au Canada?

  • Capacités d'intégration : pour qu'un outil de gestion documentaire exprime son plein potentiel, la meilleure solution est de l'intégrer à d'autres systèmes clés comme les CRM, les systèmes de gestion des ressources humaines et les solutions de comptabilité. Ces intégrations vous aident non seulement à tirer parti des capacités de stockage et de partage des systèmes de la gestion documentaire, mais aussi à rechercher des documents spécifiques dans tous les services de votre entreprise. En l'intégrant à une solution de comptabilité, un logiciel de gestion documentaire vous aide à indexer et archiver des documents comptables et financiers de manière efficace, ce qui permet de retrouver rapidement des documents.
  • Sécurité des données : outre les nombreuses menaces externes auxquelles elles font face (piratage, violations de données, etc.), les PME canadiennes doivent également protéger leurs données contre diverses menaces internes, comme les vols commis par l'employé. Étant donné que les systèmes de gestion documentaire font office de salle des archives dématérialisée où sont conservés tous les documents stratégiques d'une entreprise, ils sont d'autant plus susceptibles de subir des violations de données. Pour s'assurer qu'aucune donnée ne sera perdue ou volée, il est important de choisir un système de gestion documentaire qui intègre les derniers protocoles de sécurité et méthodes de protection des données. Ces protocoles de sécurité incluent le chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits et le chiffrement SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Numérisation des documents et acquisition d'images : la numérisation des documents et la création d'images vous permettent de scanner des documents papier et de les indexer à l'aide de mots-clés. En associant le stockage numérique à un système d'indexation précis, vous retrouvez plus facilement les documents que vous avez numérisés. Certains produits proposent également des fonctions d’OCR (reconnaissance optique des caractères) qui permettent de convertir des documents manuscrits au format numérique. Si vous gérez une grande quantité de documents papier, pensez à sélectionner des produits qui incluent cette fonctionnalité.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion documentaire numérique?

  • Les entreprises demandent des intégrations plus étroites entre les logiciels de gestion de projets et les logiciels de gestion documentaire : la collaboration interfonctionnelle est au cœur de nombreux projets. Pour améliorer leur efficacité opérationnelle, les entreprises adoptent progressivement des outils unifiés qui permettent de ne plus perdre de temps à jongler entre plusieurs outils. C'est pourquoi de multiples entreprises souhaitent intégrer leur système de gestion de projets à leur système de gestion documentaire, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de partager des documents tout en travaillant sur un projet commun.
  • La gestion documentaire met le cap sur les appareils mobiles : alors que l'utilisation des appareils mobiles se généralise très largement, l'adoption de fonctionnalités mobiles devient une réelle priorité pour les PME. À l'avenir, les éditeurs de logiciels vont proposer de plus en plus de services mobiles comme des interfaces réactives, des applications et des portails client.