Logiciels sponsorisés

Logiciels les plus évalués

Découvrez les logiciels les plus souvent évalués par nos utilisateurs dans la catégorie Outils de planification

Logiciels locaux (Canada)

Canada Voir les produits locaux
857 résultats
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de toutes tailles de planifier, gérer, automatiser et rapporter le travail. En savoir plus sur Smartsheet
Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de planifier, suivre, automatiser et rendre compte du travail. Plus de 80 000 marques comptent sur Smartsheet pour la gestion de projet et la gestion du travail grâce à son interface conviviale, ses diagrammes de Gantt en temps réel, ses tableaux de bord et ses fonctionnalités d'automatisation du travail. * Récompenses 2018 : Désigné comme un leader de la gestion collaborative du travail par Forrester Research et sélectionné dans la liste des Fast 500 de Deloitte, reconnu pour l'innovation et la vision technologique par 451 Research. En savoir plus sur Smartsheet

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Automatisez les rendez-vous, les annulations, les rappels et les paiements de vos clients avec ce logiciel convivial de planification en ligne. Tapez-m'en cinq ! En savoir plus sur Acuity Scheduling
Découvrez l'assistant personnel (le meilleur) qui se consacre à votre emploi du temps, qui travaille 24h/24, 7j/7, pour tenir votre agenda et vous soulager dans votre travail. Dès que des clients prennent rendez-vous avec vous, Acuity est là pour envoyer automatiquement des confirmations de rendez-vous personnalisées et aux couleurs de votre marque, fournir des rappels en format texte, les laisser reprogrammer d'eux-mêmes et traiter les paiements afin que votre journée de travail se déroule de manière plus fluide, même lorsque l'entreprise a un surcroît d'activité. Tout ce que vous avez à faire est de vous présenter au bon moment. En savoir plus sur Acuity Scheduling

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Canada Produit local
7shifts est un outil robuste de planification, de communication et d'engagement du personnel conçu spécifiquement pour les restaurants. Commencez dès aujourd'hui gratuitement. En savoir plus sur 7shifts
7shifts aide les restaurants à s'organiser plus efficacement grâce à des outils intuitifs de planification, de communication, de gestion du temps et de conformité. Le générateur intuitif de planning par glisser-déposer prend automatiquement en compte la disponibilité, les congés, les heures supplémentaires et les questions liées à la conformité tout en s'intégrant facilement à votre PDV pour garantir que vous atteignez vos objectifs. Créer de plannings qui fonctionnent pour tout le monde n'a jamais été aussi facile grâce à 7shifts et son application gratuite permettant au personnel de soumettre des demandes de disponibilité, d'échanger des quarts de travail et de discuter par messagerie instantanée. Commencez dès aujourd'hui gratuitement ! En savoir plus sur 7shifts

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Canada Produit local
Push Operations est une plateforme de planification basée sur le cloud conçue pour les restaurants. Obtenez des prévisions de main-d'œuvre en temps réel. En savoir plus sur Push Operations
Push Operations est une plateforme de planification basée sur le cloud conçue pour les restaurants. Les options de planification simples vous permettent de voir la main-d'œuvre et les prévisions de ventes en temps réel lors de la création d'un planning, d'utiliser des préréglages de planification et d'automatiser la configuration des plannings. Avec une application pour les employés et les responsables, il est facile d'approuver les temps, d'échanger des quarts et de communiquer avec les employés. En savoir plus sur Push Operations

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
GoodTime héberge une base de données active de chargés d'entretiens et automatise intelligemment les processus de planification des entretiens et de formation des chargés d'entretiens. En savoir plus sur GoodTime Hire
GoodTime est l'une des principales plateformes de logistique des entretiens qui rend les entretiens efficaces pour tous grâce à l'IA et l'automatisation. Elle fournit une planification efficace, améliore l'expérience des entretiens pour les candidats et les responsables du recrutement, renforce la formation aux entretiens et donne accès à des métriques exploitables pour aider les entreprises à recruter les bons candidats, rapidement. En savoir plus sur GoodTime Hire

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Une application de planification du personnel tout-en-un, abordable et intuitive pour les équipes nomades. Démarrez gratuitement. En savoir plus sur Connecteam
Gérez le temps et planifiez des missions grâce à cette application tout-en-un de Connecteam à la fois performante et facile d'utilisation, conçue et développée spécifiquement pour les collaborateurs mobiles. La planification comprend des fonctionnalités avancées : distribution par glisser-déposer, modèles, tâches en équipe, mises à jour de statut, forums de discussion, géoréférence GPS, outils de communication, etc. Les forfaits premium démarrent à partir de 29 $ par mois seulement pour un maximum de 50 utilisateurs. Démarrez gratuitement dès maintenant. En savoir plus sur Connecteam

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Gérez votre emploi du temps, recevez des réservations 24 h/24, 7 j/7, envoyez des rappels automatisés, gérez les adhésions, traitez les paiements de manière sécurisée, etc. À partir de 25 $/mois En savoir plus sur Vagaro
Stimulez votre productivité pour gagner du temps grâce au logiciel de planification de rendez-vous pour centres de beauté, de spa et de fitness Vagaro. Planifiez des rendez-vous sur un ordinateur ou utilisez l'application pour gérer vos clients en déplacement. Recevez des demandes de rendez-vous sur le marketplace dédié de l'éditeur, sur votre page de réservation, sur Facebook, Yelp, Instagram et même sur votre propre site web grâce au widget de prise de rendez-vous. Envoyez des rappels et des e-mails automatisés. Traitez les paiements en toute sécurité. Vagaro Pro est l'une des applications Apple/Android les plus commentées/téléchargées. Prix de départ : 25 $/mois. Inscrivez-vous pour recevoir une version d'essai gratuite d'un mois. En savoir plus sur Vagaro

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Canada Produit local
Jobber est idéal pour les entreprises de services à domicile qui souhaitent assurer le suivi des tâches et offrir une expérience client sans faille. Essai gratuit. En savoir plus sur Jobber
Renforcez l'image de votre entreprise grâce au logiciel Jobber. Jobber aide des milliers d'entreprises de service à domicile à améliorer et à faire croître leur activité. Générez des devis, planifiez et facturez des missions que vous soyez au bureau ou sur site ; optimisez les itinéraires et effectuez le suivi et la répartition des équipes ; envoyez des alertes et communiquez avec les clients ; synchronisez automatiquement toutes vos actions avec votre logiciel de comptabilité. Vous recevrez vos paiements plus vite et aurez l'air plus professionnel que jamais. De plus, l'assistance gratuite de Jobber est disponible pour vous aider à chaque étape. En savoir plus sur Jobber

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Wrike est un logiciel de gestion de projets avec modèles prédéfinis, diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, approbations automatisées, reporting, etc. En savoir plus sur Wrike
Wrike est un logiciel de gestion et de planification de projets primé et approuvé par plus de 20 000 entreprises et plus de deux millions d'utilisateurs dans le monde. Planifiez vos projets à l'aide de formulaires de demande à champs personnalisés, de la gestion et de l'allocation des ressources, de diagrammes de Gantt, de la gestion du temps, de calendriers partagés, de rapports automatisés, d'approbations et d'aperçus de la charge de travail. Wrike vous permet d'automatiser vos processus à l'aide de plus de 400 applications. Personnalisez les flux de travail et réduisez le besoin d'e-mails, de réunions et de mises à jour de statut. Travaillez plus intelligemment, travaillez moins avec Wrike. En savoir plus sur Wrike

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés. En savoir plus sur When I Work
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'assurer la planification et la gestion du temps et des absences, ainsi que de communiquer les plannings aux employés horaires. Placez les emplois du temps et les horodateurs dans les poches de chaque employé grâce à des applications Android et iOS gratuites. Gardez une trace des congés et des disponibilités des employés, tout en gérant les échanges de quarts en quelques clics. Intégrez votre fournisseur de paie pour rationaliser les processus et éviter les erreurs humaines. Démarrez dès maintenant avec une version d'essai gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur When I Work

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Outils pour les professionnels de la création modernes : calendrier, contrats, paiements, etc. 1 $/mois pendant six mois avec le code "ALLINONE" En savoir plus sur HoneyBook
HoneyBook aide les entrepreneurs créatifs et les indépendants à décrocher davantage de clients, à gérer des projets et à être payés, le tout à partir du même point. Grâce à ce logiciel de gestion d'affaire, vous pouvez automatiser votre vie professionnelle et maîtriser toutes vos tâches, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'argent et de développer votre entreprise. Il s'agit d'un véritable assistant personnel. Les propriétaires de petites entreprises et les indépendants ont triplé leurs commandes et économisé plusieurs heures par jour grâce aux outils de HoneyBook. 1 $/mois pendant six mois avec le code "ALLINONE" En savoir plus sur HoneyBook

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Un moyen rapide et flexible de créer les horaires des équipes et des projets. Distribuez le travail, programmez les réunions et gérez les congés grâce à la planification « glisser-déposer ». En savoir plus sur Resource Guru
Une manière simple et rapide de gérer les personnes et les autres ressources en ligne ! Bénéficie de la confiance des équipes d'Apple, d'Ogilvy et de la NASA. Obtenez une visibilité de l'équipe sur un calendrier intelligent. Glissez-déposez les réservations en quelques secondes. Gérez les vacances et d'autres types de congés. La gestion des conflits vous aide à garder le contrôle. Avec les tableaux de bord et la synchronisation du calendrier et des notifications par e-mail, tout le monde donne le meilleur de soi. Des rapports performants vous permettent de surveiller les taux d'utilisation. Aucun logiciel à installer. À partir de seulement 2,50 dollars par personne/mois. Inscrivez-vous pour une version d'essai gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur Resource Guru

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Tirez parti d'un système de planification simple et pratique grâce au logiciel de planification de missions d'intérim Zoho Workerly. En savoir plus sur Zoho Workerly
Le logiciel de planification de missions d'intérim de Zoho Workerly vous aide à attribuer des missions aux travailleurs intérimaires et à les informer en quelques clics. Les intérimaires peuvent indiquer leur disponibilité pour vous permettre de leur assigner des missions appropriées afin d'éviter les conflits d'agenda. En savoir plus sur Zoho Workerly

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Calendly vous aide à planifier des réunions sans avoir à envoyer de multiples e-mails. En savoir plus sur Calendly
Calendly, un outil de planification automatisée puissant, mais simple, facilite la connexion entre les personnes et leur permet d'accomplir plus de choses... Des millions d'utilisateurs profitent d'une expérience de planification agréable, de plus de temps à consacrer aux principales priorités et d'une flexibilité permettant de s'adapter aux utilisateurs individuels comme aux grandes équipes. Calendly fonctionne avec les calendriers et applications Google, Office 365 et Outlook tels que Salesforce, Stripe, GoToMeeting et Zapier pour proposer une expérience utilisateur transparente. En savoir plus sur Calendly

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Dites adieu au temps perdu en appels et bonjour aux emplois du temps plus remplis, automatiquement. Une planification en ligne simplifiée pour vous et vos clients. En savoir plus sur vcita
Dites adieu au temps perdu en appels et aux clients frustrés et dites bonjour à la planification en ligne sans effort. Permettez aux clients de planifier une consultation gratuite, de réserver et de payer les services et de s'inscrire aux événements en ligne, 24 h/24, 7 j/7, depuis n'importe quel appareil. vcita est livré avec une page de planification personnalisable où les clients peuvent voir vos services et la disponibilité en temps réel, tout en accédant à un portail client sécurisé et personnalisé. Ajoutez vcita à votre site web, à votre messagerie et à vos pages de réseaux sociaux pour obtenir plus de rendez-vous en moins de temps. En savoir plus sur vcita

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Tradify est un logiciel de planification conçu pour les entreprises spécialisées dans le commerce et la prestation de services. Devis, calendrier, suivi et facturation à distance. En savoir plus sur Tradify
Tradify est un logiciel de planification conçu spécifiquement pour les entreprises de commerce comptant entre 1 et 20 employés. L'application contient tout ce dont les commerciaux ont besoin pour réduire les frais administratifs. Devis, factures, feuilles de temps, gestion des interventions, bons de commande, planification et reporting. Tradify permet de tout gérer facilement. Près de 10 000 électriciens, plombiers, services CVC, constructeurs et autres dans le monde entier font confiance à Tradify jour après jour. Quatre-vingt-dix pour cent des clients de l'éditeur choisissent Tradify pour sa simplicité d'utilisation. Découvrez pourquoi : En savoir plus sur Tradify

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Attirez davantage de clients vers votre entreprise avec FlexBooker, un moyen extrêmement simple de programmer des réservations en ligne optimales. En savoir plus sur FlexBooker
Un moyen très simple, très rapide et très puissant de planifier des réservations en ligne pour plusieurs employés, directement depuis votre propre site web. Devenez opérationnel en seulement quelques minutes. FlexBooker inclut la planification du personnel, une gestion automatisée puissante des listes d'attente et le traitement des paiements par carte de crédit avec, en option, des frais de non-présentation pour les rendez-vous. En savoir plus sur FlexBooker

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
AudioDope Studio Manager est un logiciel de gestion de studio d'enregistrement. En savoir plus sur AudioDope Studio Manager
AudioDope Studio Manager est un logiciel de gestion de studio d'enregistrement qui permet d'automatiser vos tâches quotidiennes en tant que gestionnaire de studio. En savoir plus sur AudioDope Studio Manager

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
TimeTap est un outil de planification riche en fonctionnalités et hautement personnalisable. Il est approuvé par des entreprises partout dans le monde. En savoir plus sur TimeTap
TimeTap automatise la planification et les tâches connexes tout en répondant aux besoins de réservation personnalisés et complexes. La solution offre plus que des fonctionnalités standard, comme des confirmations de rendez-vous et des rappels personnalisés. Avec TimeTap, vous bénéficiez d'un outil conforme au RGPD qui peut collecter et stocker des informations client, intégrer plusieurs calendriers du personnel sur une même page de réservation, éviter les doubles réservations avec la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, calculer le temps de déplacement entre les rendez-vous et ajuster automatiquement votre disponibilité. En savoir plus sur TimeTap

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Rationalisez votre activité de service grâce à l'application d'estimation, de planification des ordres de mission et de facturation de RazorSync. Une version d'essai gratuite et complète est disponible ! En savoir plus sur RazorSync
Le logiciel de gestion des interventions de RazorSync vous permet de gérer votre entreprise de services depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur de bureau. Gérez et affectez le personnel par SMS ou par e-mail, affichez les techniciens et les missions sur une carte et raccourcissez le cycle de paiement grâce à la facturation sur site. Les dossiers client sont automatiquement mis à jour dans QuickBooks pour réduire le nombre de saisies et les erreurs du back-office. Toutes vos données sont stockées dans le cloud et sont accessibles depuis n'importe quel appareil mobile. Les clients rapportent des facturations plus élevées, une augmentation de leurs revenus et une plus grande satisfaction des clients. En savoir plus sur RazorSync

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Pexip Engage rend les conseillers en clientèle plus disponibles grâce à une expérience de vidéo et de planification optimale. En savoir plus sur Pexip Engage
Pexip Engage La solution vidéo conçue pour personnaliser l'engagement client. Communiquez avec vos prospects et clients grâce à une interface de planification conviviale et intuitive, avec des réunions vidéo Pexip intégrées de haute qualité. Cette solution omnicanale prend en charge les réunions virtuelles (par téléphone ou vidéo) et physiques (en agence ou sur site). Ces rendez-vous peuvent être programmés à partir du site web du client ou par des agents internes côté client. En savoir plus sur Pexip Engage

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Jolt réduit les difficultés de planification grâce à une interface de type glisser-déposer, un reporting détaillé et une application gratuite, dédiée à la gestion des quarts de travail. En savoir plus sur Jolt
Jolt réduit les problèmes liés à la planification grâce à des modèles simples, une interface de type glisser-déposer, des affichages d'agenda clairs et une application de gestion gratuite pour les employés destinée à la permutation des quarts de travail et les demandes de congé. Jolt vous aide à définir les objectifs du personnel, à mesurer la productivité et à approuver les demandes des employés, où que vous soyez. La suite complète comprend des listes de contrôle de gestion de tâches, un outil d'étiquetage, des capteurs de température à distance, un horodateur intelligent, une messagerie préalable au pointage, etc. Jolt permet de gérer les opérations quotidiennes des plus grandes marques actuelles. En savoir plus sur Jolt

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Simplified and complete solution for your estimate and jobs, dispatch, inventory, point of sale, accounting, real time tracking. En savoir plus sur ServiceWorks
Service Works est votre back-office tout-en-un. Une seule plateforme pour tout ce dont vous avez besoin, notamment, l'expédition, la facturation, l'optimisation des itinéraires, le suivi par GPS et le CRM. Avec l'application mobile Service Works Pro, vous pouvez planifier des tâches quand vous êtes en déplacement, où que vous soyez. En plus de toutes ces fonctionnalités, vous bénéficiez d'un service client gratuit. L'intégration sur le site est facilitée par l'importation de toutes les données relatives à vos clients et à votre liste de prix. En savoir plus sur ServiceWorks

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Le logiciel de fitness et de beauté MINDBODY est conçu pour les entreprises de bien-être qui ont besoin de systèmes de planification et de gestion d'entreprise. En savoir plus sur Mindbody
Le logiciel pour les salons MINDBODY est conçu pour vous aider à gérer et développer votre salon, de la réception des clients jusqu'au fauteuil en passant par toutes les étapes intermédiaires. Grâce à un jeu d'outils performant, vous pouvez planifier des rendez-vous, traiter les paiements en toute sécurité, suivre la réussite, gérer les plannings des stylistes et éviter les oublis de rendez-vous grâce aux rappels automatisés. De plus, une suite avancée de fonctionnalités marketing intégrées attirera de nouveaux clients et fidélisera la clientèle existante. Libérez-vous du temps pour vous recentrer sur ce que vous aimez. Planifiez une démo gratuite aujourd'hui. En savoir plus sur Mindbody

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
L'application de référence pour la planification du personnel des agences, studios et entreprises. Les marques telles que RGA, Vice et Buzzfeed lui font confiance. En savoir plus sur Float
L'application de référence pour la planification du personnel des agences, studios et entreprises. Depuis 2012, Float aide certaines des meilleures équipes au monde, notamment RGA, Vice et Buzzfeed, à mieux gérer leur temps. Conception tout en simplicité, technologie ultra-rapide, collaboration en temps réel. L'interface par glisser-déposer intuitive de Float facilite la planification de votre équipe. Float propose des applications mobiles pour iOS et Android. S'intègre à Slack, Google Agenda, Outlook et plus de 1 000 applications via Zapier. Essayez-la gratuitement pendant 30 jours. En savoir plus sur Float

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Le logiciel de planning sur le cloud rationalise les ordres de travail et la gestion des installations. Créez des projets et attribuez des ordres de travail. En savoir plus sur UpKeep
Le logiciel de planning UpKeep est une solution moderne de maintenance et de gestion des actifs pour votre équipe. Que ce soit sur votre ordinateur de bureau, votre téléphone et même votre tablette, UpKeep est facilement accessible de n'importe où et à n'importe quel moment. Créez des ordres de travail lors de vos déplacements, recevez des notifications lorsque des tâches sont mises à jour et recevez des alertes directement depuis votre application lorsque les ressources sont épuisées. Ainsi, votre entreprise est plus efficace que jamais. En savoir plus sur UpKeep

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Logiciel de planning avec des rappels pour toutes les entreprises de services ! Laissez vos clients effectuer eux-mêmes leurs réservations en ligne. - Version gratuite comprise. En savoir plus sur SimplyBook.me
SimplyBook.me propose le logiciel de planning le plus complet du marché, qui vous donne une allure professionnelle et vous fait économiser beaucoup de temps et d'efforts. Vous obtenez un magnifique site de réservation sur lequel vous pouvez présenter votre entreprise et accepter des rendez-vous en ligne, vendre des produits, des abonnements, des packs et des services complémentaires. Synchronisez vos rendez-vous avec des calendriers en ligne populaires et recevez des statistiques détaillées sur votre activité. Consultez le système de réservation en ligne SimplyBook.me pour découvrir toutes les fonctionnalités disponibles ! En savoir plus sur SimplyBook.me

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Logiciel moderne pour les entreprises locales et leurs équipes permettant de gagner du temps sur le planning du personnel, le suivi du temps, le recrutement et la communication d'équipe. En savoir plus sur Homebase
Homebase facilite le travail horaire pour toute l'équipe. Avec des applications mobiles et des outils en ligne gratuits pour les managers et les employés, ce logiciel élimine le fardeau des formalités administratives lié à la planification, à la paie, au recrutement et à la communication d'équipe. Pour commencer à économiser 4 heures de travail ou plus chaque semaine, rendez-vous sur joinhomebase.com. Utilisé par plus de 100 000 entreprises de toutes tailles à travers les États-Unis. En savoir plus sur Homebase

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur. Cet ordonnanceur glisser-déposer est aussi simple que de travailler avec une feuille de calcul. En savoir plus sur Findmyshift
Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur web. Avec l'ordonnancement glisser-déposer, le personnel illimité, l'accès illimité, les rappels de poste, la messagerie texte et le reporting, cet outil est gratuit pour le premier mois et il n'est pas nécessaire d'entrer des données de carte de crédit ni d'installer quoi que ce soit. Aucun contrat et aucun coût caché pour l'ajout de personnel supplémentaire. Juste un calendrier de paiement à l'utilisation avec un personnel illimité. En savoir plus sur Findmyshift

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Puissant logiciel de planification de rendez-vous avec plus de 100 fonctionnalités qui simplifient l'efficacité et génèrent des revenus grâce à la réservation en ligne. En savoir plus sur 10to8
10to8 est l'un des meilleurs logiciels de planification de rendez-vous. Avec plus de 100 fonctionnalités allant de la réservation en ligne aux rappels multicanaux et 5 000 intégrations telles que Zoom, MS Teams, Salesforce et la synchronisation des calendriers, c'est l'un des outils de planification les plus puissants que vous n'aurez jamais utilisés. Organisez des réunions ou des entretiens, réservez des cours individuels ou de groupe ou organisez des rendez-vous pour une demande d'hypothèque : 10to8 est le planificateur qui peut tout faire. Commencez dès aujourd'hui et constatez une augmentation de votre efficacité commerciale et une baisse des non-présentations jusqu'à 90 %. En savoir plus sur 10to8

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Le logiciel de salon Timely gère toute votre entreprise à partir de n'importe quel appareil. Gérez facilement votre calendrier, vos clients, votre personnel, vos stocks, vos reportings, etc. En savoir plus sur Timely
Rejoignez la communauté Timely de 46 000 professionnels attentifs et connectés en accédant à un logiciel de gestion d'affaire innovant, à un support client primé, à des formations provenant des plus grands noms du secteur à travers le monde et au soutien de vos pairs. Timely est conçu pour s'adapter aux entreprises de toutes tailles et de toutes envergures, aux budgets variés. L'éditeur est fier de vous aider à réussir : n'hésitez pas à la rejoindre ! Profitez d'une version d'essai gratuite de quatorze jours sur le site de l'éditeur. En savoir plus sur Timely

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Vous recherchez un logiciel planification de rendez-vous gratuit et illimité ? Découvrez Bitrix24, le leader mondial des solutions CRM gratuites avec calendriers partagés et système de planification. En savoir plus sur Bitrix24
Vous recherchez un logiciel planification de rendez-vous gratuit et illimité ? Découvrez Bitrix24, le leader mondial des solutions CRM gratuites avec calendriers partagés et système de planification. Elle est disponible dans le cloud et sur site avec accès au code open source. Le logiciel est utilisé par huit millions d'entreprises dans le monde. En savoir plus sur Bitrix24

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Canada Produit local
Une solution de réservation en ligne avec planification, génération de leads, fidélisation des clients, reporting et traitement des commerçants à faible coût pour les entreprises de tout type. En savoir plus sur WellnessLiving
WellnessLiving est une solution tout-en-un pour les entreprises qui ont besoin de planifier facilement des cours, des rendez-vous ou des événements. Elle comprend un planificateur sophistiqué pour bureau et mobile qui peut être utilisé par le personnel et les clients, ainsi qu'un widget pour la planification en ligne. La solution intègre également des fonctionnalités de développement commercial et de rétention telles que le marketing automatisé par e-mail/SMS, la gestion de la réputation, le reporting et les récompenses. WellnessLiving élimine le besoin de modules complémentaires et vous permet de réduire les coûts tout en rationalisant vos opérations. En savoir plus sur WellnessLiving

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Weave est une plateforme de communication qui aide les entreprises à échanger avec leurs clients. En savoir plus sur Weave
Le logiciel de Weave rationalise toutes vos activités dans un hub unique et centralisé. Il permet aux entreprises de tout gérer de manière intuitive, des informations client aux évaluations commercial es en ligne. Établissez des relations durables avec vos clients grâce à des fonctionnalités telles que les SMS bidirectionnels et un système de prise de rendez-vous simple. Les solutions de gestion de bureau de l'éditeur sont si complètes que ses clients ne savent pas comment ils feraient pour s'en passer. Weave simplifie la gestion de votre bureau et vous permet de gagner un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte le plus. En savoir plus sur Weave

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
EngageBay fournit un logiciel de marketing tout-en-un simple et abordable pour acquérir, engager, entretenir et transformer les leads. En savoir plus sur EngageBay
EngageBay est un logiciel de CRM de marketing et de vente tout-en-un simple et abordable conçu pour les petites entreprises et les start-up. Il permet d'acquérir, d'engager et d'entretenir des visiteurs web et de les convertir en clients satisfaits. EngageBay comprend également un logiciel d'agenda en ligne pour planifier des rendez-vous plus rapidement en publiant votre calendrier en ligne. Obtenez plus de rendez-vous et restez productif, le tout depuis une plateforme facile à utiliser. En savoir plus sur EngageBay

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Skedda est une plateforme de réservation et de planification pour la gestion de l'espace. Automatisez les tâches de réservation complexes et chronophages. En savoir plus sur Skedda
Skedda est une plateforme de réservation et de planification en ligne majeure à l'échelle mondiale. Infiniment personnalisable, la plateforme permet aux organisations d'automatiser des tâches de réservation complexes et chronophages. Skedda élimine les tracas liés à la gestion manuelle des règles de réservation, des politiques, des limitations et des paiements. Une plateforme de réservation idéale pour vos salles de réunion, bureaux, studios, laboratoires, terrains ou autres espaces réservables. Découvrez cette solution primée dès aujourd'hui. En savoir plus sur Skedda

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
ServiceTitan est un logiciel métier qui transforme la façon dont les entreprises de services d'interventions pour particuliers et professionnels réalisent leurs activités. En savoir plus sur ServiceTitan
ServiceTitan est une des principales solutions logicielles métiers pour les entreprises de services d'intervention pour particuliers et professionnels. Cette puissante plateforme optimise et élimine les tâches sur le terrain et au bureau avec une réactivité basée sur le cloud, une synchronisation en temps réel et une disponibilité constante. De plus, elle comprend une application robuste pour tablette destinée aux techniciens externes. ServiceTitan aide les petites entreprises et les grandes entreprises régionales à rationaliser leurs opérations et à améliorer leur service client tout en favorisant la croissance et la génération de revenus. En savoir plus sur ServiceTitan

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Un logiciel de collaboration en ligne multi-utilisateurs qui propose des diagrammes de Gantt interactifs pour planifier les ressources, organiser les tâches et gérer les projets. En savoir plus sur Ganttic
Ganttic est un logiciel de planification des ressources et de gestion de portefeuille de projets conçu pour planifier les personnes, les projets, les installations et les équipements. Vous pouvez créer des plannings simplement en glissant-déposant les tâches. Vous pouvez facilement personnaliser Ganttic selon vos besoins grâce à son interface flexible. Le logiciel facilite la planification et le reporting, le suivi des étapes et l'utilisation des capacités. Vous pouvez synchroniser Ganttic avec Google Agenda et laisser des notes dans l'application à l'intention de votre équipe. En savoir plus sur Ganttic

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Simple. Intelligent. Mobile. Planification, distribution, estimations, travaux, facturation, paiements sur mobiles et en ligne. Pas de frais par utilisateur. Aucun contrat. En savoir plus sur Service Fusion
Service Fusion est un logiciel de planification des interventions et de gestion des expéditions conçu pour aider les professionnels des services à rationaliser leurs opérations professionnelles et à faciliter la planification. Service Fusion fournit un certain nombre de fonctionnalités avancées telles qu'une grille de distribution par glisser-déposer, la planification des rappels, des applications mobiles pour les techniciens, la gestion du calendrier, etc. Obtenez une démo gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur Service Fusion

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
La nouvelle et meilleure façon de prendre rendez-vous. Commencez à automatiser votre business avec Bookafy. Version d'essai gratuite disponible. Aucune carte de crédit n'est requise ! En savoir plus sur Bookafy
Bookafy possède l'un des ensembles de fonctionnalités les plus robustes du marché... La différence majeure est le design, une belle page de réservation et/ou une intégration transparente de votre site web (l'installation peut être faite gratuitement sur demande !). Si vous avez le sens du design et que vous voulez un logiciel qui corresponde bien à votre marque... Essayez Bookafy ! La solution offre la synchronisation bidirectionnelle avec Google, Ical, Outlook, Office 365 et Outlook Exchange, une API ouverte, des paiements, des classes, des utilisateurs illimités, des types de rendez-vous illimités, etc. En savoir plus sur Bookafy

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
A Hybrid Workplace platform that enables organizations to effectively manage employee scheduling and office resource scheduling. En savoir plus sur WorkInSync
WorkInSync is a cloud-based Hybrid Workplace SaaS platform that provides Employee Scheduling & Resource Scheduling features. It includes features such as Employee Work Location Preference (Office / Home), Work Time Scheduling, Visibility of Team Members’ Work Schedules, Attendance Check-In / Check-Out, and a Team Manager Console to manage employee work schedules. In addition, it has features such as Desk & Meeting Room Booking, Office Commute & Parking Booking, and Contact Tracing. En savoir plus sur WorkInSync

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Logiciel de gestion et de planification du personnel pour l’industrie audiovisuelle et évènementielle. En savoir plus sur Rentman
Logiciel de gestion et de planification du personnel pour l’industrie audiovisuelle et évènementielle. Créez les plannings et envoyez les invitations aux membres de votre personnel en quelques minutes seulement. Avec Rentman, vous pouvez gérer tous les échanges avec vos équipes depuis une seule plateforme. Permettez à vos employé·e·s d’indiquer leurs disponibilités de manière proactive et gardez toujours un œil sur le personnel disponible. Grâce à l’app mobile, vous pouvez vous occupez des plannings et répondre aux invitations, où que vous soyez. Commencez votre essai gratuit ! En savoir plus sur Rentman

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Rationalisez l'ensemble du processus de prise de rendez-vous et de notes. Gérez plusieurs collaborateurs, services et sites. En savoir plus sur YellowSchedule
Planification et CRM patient pour les thérapeutes. Planifiez, envoyez des rappels automatisés par SMS/e-mail, suivez les notes des patients et l'historique des présences. Vos clients répondent aux rappels de rendez-vous pour vous informer à l'avance qu'ils les ont confirmés ou annulés. Ce logiciel primé permet aux prestataires de services de satisfaire leurs obligations HIPAA. Contrairement à la plupart des concurrents, ils utilisent le cryptage des données 256 bits, qui constitue le niveau de cryptage le plus élevé et est utilisé par les gouvernements pour des informations hautement confidentielles. En savoir plus sur YellowSchedule

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Canada Produit local
Cette solution facilite la planification en ligne pour les entreprises. En savoir plus sur BookSteam
BookSteam est un logiciel de planification basé sur le cloud et destiné aux petites et grandes entreprises du monde entier. Il propose une large gamme d'outils de gestion d'agenda flexibles qui automatisent le processus de planification des rendez-vous et des cours pour vous et vos clients. Ayez une longueur d'avance sur vos concurrents, promouvez et développez votre entreprise avec BookSteam ! En savoir plus sur BookSteam

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Canada Produit local
Vonigo convient parfaitement aux entreprises d'intervention sur site qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à augmenter leurs ventes. En savoir plus sur Vonigo
Vonigo permet de rationaliser le processus de planification de la gestion des interventions sur site de bout en bout. Il s'agit d'une suite unifiée de modules configurables basés sur le cloud, notamment la planification, la réservation en ligne, la gestion des ordres de travail, les estimations, la distribution, le routage, le suivi GPS, le CRM, la facturation, les paiements, le reporting, etc., tous accessibles sur Internet depuis n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile. Des millions de tâches ont été réservées et gérées avec Vonigo. Prenez contact aujourd'hui pour une démo gratuite. En savoir plus sur Vonigo

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Outil de planification gratuit qui fournit une solution fiable, rapide et très simple à utiliser pour planifier des réunions de manière efficace. En savoir plus sur SimplyMeet.me
Harmonizely se synchronise avec votre calendrier en ligne (Google, iCloud, FastMail, Nextcloud, Zoho ou tout calendrier compatible CalDAV). Avec Harmonizely, les clients peuvent consulter vos disponibilités et planifier des réunions avec vous. Ces réunions sont ensuite automatiquement ajoutées à votre calendrier en ligne. Il vous suffit de partager un lien unique vers une page de planification avec vos clients. En savoir plus sur SimplyMeet.me

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
uSked est une plateforme de planification pour les agences de traduction et d'interprétation, les établissements d'enseignement supérieur et les entreprises basées sur les services. En savoir plus sur usked.services
uSked est un logiciel de planification complet et une application pour l'interprétation et les services d'hébergement. Grâce à une application facile à utiliser, les prestataires de services peuvent rechercher et exprimer de l'intérêt pour des affectations, fournir des commentaires, gérer la disponibilité et facturer rapidement. Les clients et les coordinateurs ont tout ce dont ils ont besoin pour parcourir les services de planification. L'éditeur travaille avec des établissements d'enseignement supérieur, des agences d'interprétation en langues et toute autre organisation chargée de la coordination de services. En savoir plus sur usked.services

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Gérez les ressources mobiles avec le logiciel de gestion des interventions Synchroteam. Créez votre version d'essai gratuite en moins d'une minute. Prise en charge en direct. En savoir plus sur Synchroteam
Gérez efficacement vos ressources mobiles, simplifiez vos processus métier et optimisez vos coûts grâce au logiciel de gestion des interventions de Synchroteam, conçu pour la planification. Synchrotea m propose un service de traçabilité, de planification, de distribution, de calendrier, de gestion des tâches, de reporting, de CRM, de facturation et de cartographie. SaaS en cloud avec applications mobiles iOS et Android. S'intègre avec Quickbooks. Créez une version d'essai gratuite en moins d'une minute et organisez vos interventions avec cette solution maintenance sur site abordable, puissante et personnalisable. Prise en charge en direct. En savoir plus sur Synchroteam

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Assignar simplifie la planification de vos équipes et de vos équipements. Assurez-vous que toutes les ressources sont optimisées et que les travailleurs ont toutes les données cruciales du chantier à portée de main. En savoir plus sur Assignar
Assignar est une plateforme basée sur le cloud qui fournit une planification pour les autoentrepreneurs et les sous-traitants. Planifiez facilement vos équipes et équipements et assurez-vous de leur conformité sur le chantier. Donnez à vos travailleurs les moyens d’accéder à toutes les informations importantes sur les chantiers dans le creux de leur main via l’application Fieldworker. En savoir plus sur Assignar

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations
Logiciel simple de gestion des effectifs qui vous laisse le champ libre pour gérer votre entreprise. Réservez une démo ou bénéficiez d'un essai gratuit dès maintenant ! En savoir plus sur Planday
Chez Planday, l'objectif est simple : faciliter la gestion de votre entreprise organisée par quarts. Grâce à cette solution de planification du personnel innovante, les 200 000 clients satisfaits ont économisé 80 % en temps administratif et 5 % en coûts du personnel. Allouez des quarts, communiquez avec le personnel et optimisez la paie en ligne, plus rapidement, plus facilement et à moindre coût. Réservez une démo ou essayez-la gratuitement pour voir ce que Planday peut faire pour vous et votre entreprise. En savoir plus sur Planday

Fonctionnalités

  • Planification des ressources
  • Planification du personnel
  • Planification automatisée
  • Planification des rendez-vous
  • Planification des cours
  • Planification des installations

Outils de planification : guide d'achat

Introduction

Les outils de planification permettent aux entreprises et à leurs employés de gérer plus facilement des événements tels que des réunions, des échéances et d'autres événements soumis à des contraintes de temps. Ce type de logiciel est très utilisé dans la gestion de projets et joue un rôle crucial dans la réduction de la quantité de travail administratif et du temps passé à le traiter. Les outils de planification permettent aux entreprises de gérer les horaires de leur personnel au sein d'un système centralisé, ce qui facilite la gestion du temps de chacun.

L'une des principales caractéristiques d'un logiciel de planification est la possibilité pour le personnel d'ajouter des éléments à leur calendrier aussi rapidement et aisément que possible. Ce type d’outils permet également de centraliser ces informations et de permettre le suivi des tâches et la répartition des équipes. Le logiciel devrait améliorer le flux de travail d'une organisation en réduisant le temps consacré à l'organisation des horaires, ainsi que les problèmes causés par les erreurs de communication.

Les principaux avantages des outils de planification sont la possibilité de saisir rapidement et facilement de nouveaux éléments dans le système de calendrier, ce qui réduit le temps consacré à cette activité. Il constitue un point de décision unique, ce qui réduit le risque de conflits d'horaires. Il permet en outre de planifier les ressources et les stocks, de gérer les équipes et de suivre la présence des employés.

Un autre bénéfice des outils de planification est qu’il est applicable dans la plupart des domaines d'une entreprise. Si les logiciels d'agenda se concentrent sur les rendez-vous et les logiciels de gestion de tâches sur les activités, ce logiciel s'intéresse à toutes les formes de planification au sein de l'organisation, de la présence des employés à la gestion de la chaîne logistique..

Le niveau de complexité requis par une organisation en matière de planification dépendra, bien entendu, de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise et ses besoins concernant des éléments comme l'accès à distance. Les organisations comptant un petit nombre d'employés travaillant sur un seul site auront des exigences de planification plus simples que les grandes entreprises dont les employés sont répartis dans tout le pays, voire dans le monde entier. Les outils de planification comprennent généralement de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion du temps, notamment les suivantes :

  • Permettre aux propriétaires d'entreprises de gérer les horaires de leurs employés avec un suivi en temps réel de leurs calendriers.
  • Fournir des rappels automatiques aux employés pour leurs rendez-vous à venir en utilisant le moyen de communication de leur choix.
  • Envoyer une confirmation ou un refus instantané d'une demande de réservation en fonction de la disponibilité.
  • Prévoir la planification des ressources, par exemple la réservation de salles ou d'équipements pour certains événements.
  • Permettre aux propriétaires d'entreprise de gérer les heures de travail des employés grâce à des fonctions de gestion de pointage.
  • Prendre en charge le suivi et la gestion des employés et des ressources d'intervention.

Qu'est-ce qu'un outil de planification?

Les outils de planification sont utilisés par les entreprises pour gérer plus efficacement le temps des employés et les ressources, réduisant le temps consacré à l’organisation et en éliminant des éléments tels que les conflits de planification. Ils permettent également d'automatiser certaines tâches, comme l'approbation ou le refus des réservations en fonction des disponibilités et le suivi des présences des employés.

Par le passé, les entreprises canadiennes utilisaient le papier et, plus tard, des feuilles de calcul pour gérer les agendas. C'étaient des outils imparfaits et leurs faiblesses deviennent de plus en plus évidentes à mesure que les services d'une entreprise se déplacent vers le nuage. Les outils de planification facilitent le suivi de tout ce qui se passe dans tous les services de l'entreprise, en fournissant un point de décision unique pour les informations relatives à la planification. Ce point de décision unique garantit qu'il n'y aura pas de "croisement" dû à des erreurs de communication, puisque les réservations sont saisies directement dans le système et sont ensuite immédiatement consultables par tous.

À mesure qu'une organisation se développe au Canada et devient plus complexe, l'utilisation d'un outil de planification passe d’être utile à être nécessaire. Les possibilités croissantes d'automatisation des tâches professionnelles transforment le calendrier en véritable goulot d'étranglement qui entraîne des pertes de temps et d'efficacité. L'automatisation de certains aspects de l’agenda permet d'accélérer le processus et d'éliminer les erreurs humaines. Elle facilite également la transparence puisque toute réservation peut facilement être imputée à un utilisateur spécifique. Mais ce niveau de visibilité n'a pas pour seul but de tenir les employés responsables de leurs erreurs. Il permet aussi à l'entreprise de donner à ses employés la possibilité de prendre en charge une plus grande partie de leur calendrier, notamment le choix de leurs horaires.

Quels sont les avantages d'un logiciel de planification?

Les avantages d'un logiciel de planification portent essentiellement sur l'efficacité de l’organisation, notamment grâce à l'automatisation et à la visibilité du système de planification. En centralisant le système et en le rendant accessible à tous les niveaux de l'entreprise, on élimine les risques d'erreurs et on évite que la planification prenne plus de temps que nécessaire. Voici quelques-uns des avantages d'un outil de planification :

  • Réduisez la charge de travail lors de la planification : il arrive qu'une réservation nécessite une autorisation, mais la grande majorité des réservations réalisées dans une entreprise sont des opérations de routine et peuvent être effectuées sans surveillance. C'est pourquoi les logiciels de planification peuvent automatiser le processus d'approbation ou de refus des demandes de réservation, le cas échéant. Les critères d'approbation peuvent être configurés dans le logiciel, mais on peut donner comme exemple de refus de réservation le fait qu'elle entre en conflit avec une réservation existante. Par exemple, en cas de demande de réservation d'une salle donnée pour une réunion à une heure à laquelle elle a déjà été réservée.
  • Gérez le calendrier du personnel : l'un des avantages les plus évidents de ce type de logiciel est la possibilité pour les responsables et les superviseurs à suivre les calendriers des employés en temps réel. La nature centralisée de la plateforme permet aux responsables de planifier les tâches en fonction des compétences de chacun, même lorsque les employés sont répartis sur plusieurs sites. Elle permet également auxdits employés de se porter volontaires pour des quarts de travail vacants et d'échanger des quarts de travail avec des collègues sans avoir besoin de faire appel à un responsable ou à un superviseur pour mettre à jour le calendrier.
  • Planifiez les ressources : il est important d'affecter la bonne personne à la bonne tâche et c'est souvent la première application qui vient à l'esprit lorsqu'on parle de ce type de logiciel. Cependant, la main-d'œuvre n'est pas la seule à être soumise à un calendrier. Ce type de logiciel permet aussi de planifier l'utilisation de certaines ressources, comme les salles et les équipements. Cela contribue à éviter les réservations conflictuelles de ces ressources, car il sera impossible de réserver deux fois une ressource par le biais du système.
  • Réduisez le nombre de rendez-vous manqués : les entreprises modernes disposent d'un large éventail d'outils de communication, allant des SMS et des courriels aux médias sociaux et aux plateformes de messagerie interne. Ce type de logiciel permet d'exploiter ces moyens de communication pour envoyer des rappels automatiques (ou manuels) aux employés ou aux clients pour des rendez-vous ou des événements à venir. En réduisant le risque de rendez-vous manqués, une entreprise peut éviter de devoir reprogrammer des réunions ou rétablir des réservations de ressources.
  • Gérez efficacement les employés d'intervention : la gestion des interventions a longtemps été l'un des aspects les plus difficiles de la planification pour les entreprises. Cependant, grâce à la technologie interconnectée d'aujourd'hui, les solutions de planification permettent aux responsables et aux superviseurs de suivre et de gérer les calendriers et les activités de leurs employés d'intervention. Il s'agit notamment de mises à jour en temps réel en provenance du terrain, de sorte que tout rendez-vous établi depuis le bureau peut être parfaitement informé. Elles permettent également de prendre des décisions en fonction de l'emplacement, par exemple en affectant l'employé d'intervention disponible le plus proche à une tâche particulière.
  • Remplacez complètement les méthodes traditionnelles de planification : la gestion d'un calendrier unique est l'une des fonctions clés d'un outil de planification. Enregistrer tous les rendez-vous et réservations dans un seul système de calendrier permet d'éliminer les doubles réservations et autres conflits. De plus, ce type de logiciel permet généralement une synchronisation avec des applications de gestion de calendrier tierces, comme Google Calendar, ce qui permet de s'assurer que les employés sont tenus informés.
  • Gérez le temps de façon centralisée : l'avantage le plus important des solutions de planification est la possibilité de tenir un calendrier centralisé pour les besoins en gestion du temps de l'organisation. Les avantages sont multiples : il est plus facile de prévenir les doubles réservations et les parties concernées peuvent voir à quoi ressemble le calendrier de certains employés ou certaines ressources avant de prendre des décisions. Elles réduisent également le temps consacré à l'organisation des opérations. Auparavant, l'organisation d'une réunion pouvait nécessiter plusieurs appels téléphoniques et de nombreux allers-retours pour essayer de trouver un moment qui convienne à tout le monde. Avec ce logiciel, la disponibilité de chaque personne concernée est visible et il est simple de s'y référer.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de planification?

Les fonctionnalités des logiciels de planification sont axées sur la gestion efficace du temps, tant au niveau des personnes que des ressources. En facilitant la planification et en éliminant ou en réduisant les risques d'erreurs et d'accidents, le logiciel aide les organisations à réduire les coûts et à être plus efficaces. Les fonctionnalités utilisées pour atteindre cet objectif peuvent varier d'une solution à l'autre, mais un certain nombre de fonctionnalités communes devraient se retrouver dans la plupart des solutions de planificaton. Voici certaines des fonctionnalités les plus courantes des outils de planification :

  • Gérez le calendrier : la fonctionnalité principale de tout logiciel de planification est de gérer un calendrier centralisé pour toute l’entreprise. Ce calendrier offre une visibilité à travers toute l'organisation (si les autorisations le permettent) et est mis à jour en temps réel. Il permet à toute personne tentant d'effectuer une réservation de voir instantanément quelles ressources et quelles personnes sont disponibles à un moment donné. Il est également plus facile pour le personnel de voir les rendez-vous à venir. Il est de plus en plus courant que ces solutions assurent la synchronisation avec des applications de gestion de calendrier tierces, ce qui permet aux employés d'obtenir des informations d’agenda liées au travail dans leur application de calendrier.
  • Planifiez de façon automatisée en temps réel : la plupart des solutions de planification offrent un certain degré d'automatisation dans leurs fonctionnalités. L'exemple le plus simple est l'approbation ou le refus automatique d'une réservation en fonction de la disponibilité des ressources et des personnes demandées. Toutes les réservations ne sont pas aussi simples, mais il est tout à fait possible qu'une réunion prévue au même moment qu'une autre déjà programmée ne puisse pas avoir lieu. Dans ce cas, le logiciel peut automatiquement informer la personne qui tente de faire la réservation que celle-ci n'est pas possible. Une autre fonctionnalité connexe est la possibilité de gérer une liste de réservations pouvant être permutées si la ressource demandée n'était pas disponible, mais qu'elle le devient plus tard en raison d'une annulation ou d'une reprogrammation.
  • Planifiez la main-d'œuvre/des équipes : l'utilisation d’outils de planification ne se limite pas aux événements ponctuels tels que les réunions et les entretiens, mais peut également servir à gérer le calendrier des employés dans son ensemble. Il existe généralement des fonctionnalités permettant de suivre les agendas des employés en temps réel et de définir des agendas spécifiques pour les employés travaillant par roulement. Dans ces systèmes, les employés peuvent consulter le calendrier et se porter volontaires pour les quarts de travail vacants. Par ailleurs, ils permettent aux gestionnaires de planifier des tâches spécialisées selon les compétences sur plusieurs sites. Cela permet d’optimiser les talents disponibles dans l'ensemble de l'organisation, plutôt que de se limiter aux seuls employés présents dans le bâtiment.
  • Recevez des rappels automatiques de rendez-vous : bien qu'ils soient souvent considérés comme un désagrément relativement mineur, les rendez-vous manqués représentent une dépense qui peut devenir importante dans les grandes entreprises. Il y a tout d'abord le coût engendré par la mobilisation d'une partie du calendrier des employés, l'utilisation d'un équipement et l'occupation d'une salle, mais la réunion devra également être reprogrammée en raison de cette absence. Les logiciels de planification ne peuvent pas garantir que cela n'arrivera pas, mais les rappels automatiques de rendez-vous réduiront considérablement le nombre de rendez-vous manqués parce que quelqu'un a oublié ou ne savait pas qu'il avait une réunion. Et comme ils sont automatiques, ils ne nécessitent pas que quelqu'un envoie les rappels manuellement.
  • Gérez les interventions : la gestion du calendrier devient de plus en plus complexe au fur et à mesure qu'une entreprise se développe et cette complexité augmente de façon exponentielle lorsque des employés du service de terrain sont impliqués. De nombreuses solutions de planification offrent la possibilité de gérer facilement les activités des employés et les ressources du service de terrain. Cela comprend la gestion des agendas de répartition, l'établissement des demandes d'intervention et l'optimisation des itinéraires des véhicules. Les données de localisation permettent également aux responsables d'utiliser au mieux leurs ressources en planifiant l'intervention de l'employé le plus proche pour une tâche donnée.
  • Gérez le pointage : la gestion du pointage est un élément crucial pour toute organisation canadienne comptant un grand nombre d'employés. Les outils de planification prévoient généralement la gestion des heures de travail des employés, y compris le suivi de leurs heures d'arrivée et de départ. Par ailleurs, elles permettent de gérer aisément le suivi des congés payés. Les informations relatives à la présence des employés peuvent être aisément exportées pour établir des rapports sur les retards répétés ou les absences journalières d'un employé. Certaines solutions permettent l'intégration avec des logiciels tiers, tels que les logiciels de traitement de la paie ou de gestion des RH.
  • Planifiez les ressources : le calendrier de l'utilisation des ressources est tout aussi important que celui des employés, car il n'existe qu'une quantité limitée de ressources. Si celles-ci font l'objet de doubles réservations, cela peut entraîner des pertes de temps et des conflits internes. Les logiciels de planification permettent souvent aux responsables et aux superviseurs de planifier des événements et des rendez-vous ainsi que les ressources nécessaires pour ceux-ci. Par exemple, un entretien avec un employé particulier nécessite également la réservation d'une salle pour mener à bien cet entretien. Une réunion nécessitera une salle et des équipements, tels qu'un projecteur. Le logiciel permettra le suivi de ces ressources afin qu'elles puissent être correctement réservées en cas de besoin, garantissant ainsi qu'elles sont toujours disponibles pour un événement ou un rendez-vous correctement planifié.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de planning au Canada?

Lors de l'achat d'un logiciel de planification, il est essentiel de tenir compte des fonctionnalités qui sont importantes pour l'acheteur. Par exemple, ce serait gaspiller de l'argent que de payer un supplément pour pouvoir gérer les employés du service d'intervention alors que l'entreprise n'en dispose pas. L'acheteur doit également tenir compte de la flexibilité des logiciels envisagés. La plupart des logiciels de gestion du SaaS permettent de mettre facilement à niveau l'abonnement à tout moment, ce qui fait qu'il est moins important de tenir compte des besoins futurs lors du choix d'une solution. Un autre facteur crucial est la taille de l'organisation. Les besoins en gestion du temps d'une petite entreprise peuvent être radicalement différents de ceux d'une entreprise de taille moyenne. Voici quelques-uns des éléments plus spécifiques qu'un acheteur doit prendre en compte lorsqu'il recherche un outil de planification :

  • Quelles sont les principales fonctionnalités de la solution de planning? Lors de la recherche d’un logiciel de planification, l'acheteur doit toujours prendre en compte les principales fonctionnalités de cette solution et surtout, se demander si ces fonctionnalités correspondent aux besoins de l'entreprise. Dans la plupart des cas, les fournisseurs de ce type de logiciel proposent des sélections de fonctionnalités comparables, mais toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessairement considérées comme standard. Chaque solution est différente, mais certaines des fonctions les plus courantes qui peuvent être omises sont la gestion des stocks, la gestion du pointage en ligne et le routage.
  • Quel est le coût du logiciel? Le coût du logiciel est important, mais il peut être un peu complexe dans le cas des solutions SaaS, car il existe souvent différentes formules d'abonnement. Certaines solutions sont même gratuites, mais comme on peut s'y attendre, les solutions de planification gratuites sont limitées par rapport à leurs homologues payantes. Il est également important d'évaluer l'engagement financier à long terme. Acheter un logiciel en une seule fois, ce qui est de moins en moins fréquent de nos jours, implique un coût initial important. En revanche, le SaaS est beaucoup moins coûteux au départ, mais représente un engagement financier sur la durée. Il est crucial de prendre en compte le coût du déploiement si l'acheteur a l'intention de déployer la solution localement.
  • L'entreprise tirera-t-elle un avantage important du logiciel? L'une des choses les plus importantes à prendre en considération avant d'effectuer un achat important ou de modifier la façon dont une entreprise est gérée est de savoir si ce changement lui sera bénéfique. Un logiciel de planification améliore incontestablement l'efficacité et la rentabilité du calendrier au sein d'une entreprise. Cependant, l'entreprise se trouve-t-elle dans une situation où ces économies sont suffisamment importantes pour justifier le coût de la solution logicielle?
  • L’outil de planification est-il adapté à la taille de l'entreprise? Les solutions modernes de planification, et en particulier les solutions SaaS, proposent généralement des solutions évolutives. Cependant, un acheteur qui acquiert une solution en vue d'un déploiement local devra évaluer l'adéquation de cette solution à son entreprise. Par exemple, sera-t-il possible de faire évoluer la solution de planification en fonction de la croissance prévue de l'organisation ?
  • Le logiciel s'intègre-t-il aux autres solutions utilisées par l'entreprise? Les systèmes interconnectés deviennent indispensables pour les entreprises modernes. La possibilité d'intégrer différents systèmes est un facteur important pour la réduction du temps et du coût des tâches. Si un acheteur travaille déjà avec des solutions logicielles, il est utile de trouver un outil de planification qui puisse s'y intégrer, si une telle solution existe. Dans le cas d'un logiciel de planification, les exemples les plus évidents seraient les applications de calendrier utilisées par les employés et d'autres éléments comme la gestion de stocks.
  • Comment la solution gère-t-elle les données? Le stockage des données est un sujet de plus en plus sensible dans le monde d'aujourd'hui. Les acheteurs devront s'assurer que leurs données sont stockées en toute sécurité et que toutes les pratiques sont conformes aux réglementations en vigueur. Ce n'est généralement pas un problème pour les logiciels SaaS, car le stockage des données est assuré dans l'environnement infonuagique. Pour les solutions déployées localement, il faudra veiller à ce que toutes les données soient sécurisées, en particulier si le système comprend des informations sur les clients.
  • Le fournisseur propose-t-il une assistance technique? Chaque fois qu'une organisation déploie un nouveau système, son adoption devra être accompagnée d'une période de formation. Dans de nombreux cas, cette formation peut être limitée aux quelques employés qui utiliseront le système. Dans le cas du planning, une grande partie de l'organisation utilisera le système. En choisissant une solution offrant un bon support technique, les entreprises pourront réaliser des économies considérables, à la fois en évitant d'avoir à fournir le support elles-mêmes et en réduisant le temps perdu par les employés qui rencontrent des difficultés avec le système.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de planning au Canada?

Les tendances les plus pertinentes en matière d’outils de planification sont centrées sur l'utilisation à distance des logiciels en question. Le télétravail étant de plus en plus courant et les solutions infonuagiques devenant la solution privilégiée, les logiciels d'entreprise sont de plus en plus accessibles, avec des options de plus en plus étendues quant aux dispositifs pris en charge. Les tendances les plus pertinentes en matière de logiciels de planification sont les suivantes :

  • Optimisation mobile : les téléphones mobiles sont devenus une partie intégrante de la vie quotidienne, dans la sphère professionnelle comme personnelle. Les téléphones intelligents représentent près de la moitié du trafic en ligne, il est donc logique que les fournisseurs s'efforcent de faire en sorte que leurs logiciels fonctionnent bien sur cette plateforme. Cette optimisation s'inscrit de plus en plus dans le cadre d'une combinaison d'applications natives et d'interfaces web adaptées aux mobiles.
  • Système de gestion infonuagique : le passage vers des systèmes basés sur le nuage est en cours depuis de nombreuses années. À mesure que la couverture d'accès à Internet et la fiabilité de ces connexions s'améliorent, il devient de plus en plus pratique d'utiliser des solutions basées sur le nuage. Cette tendance devrait se poursuivre, avec l'accent davantage mis sur les solutions SaaS, ce qui éloignerait la probabilité du déploiement local des outils de planification.
  • Des intégrations plus larges : les API (Application Programming Interface) sont plus populaires que jamais et les fournisseurs cherchent constamment à tirer parti de la commodité et du potentiel qu'elles offrent. Les intégrations avec d'autres applications connexes sont l'une des principales façons dont leurs bénéfices se manifestent. Que ce soit pour des applications de calendrier ou des systèmes de gestion des stocks, les acheteurs doivent s'attendre à ce que le fournisseur de logiciel mette l'accent sur la manière dont leur outil s’intègre avec d’autres solutions.
  • Une automatisation plus intelligente : plus une solution logicielle peut automatiser d'opérations de manière fiable, plus ce logiciel facilitera la tâche d'une organisation. La fiabilité est clé. S'il faut que quelqu'un vérifie constamment une tâche automatisée pour s'assurer qu'elle a fonctionné correctement, il n'y a aucun avantage à automatiser cette tâche. Les acheteurs peuvent s'attendre à ce que les fournisseurs proposent de nouvelles options d'automatisation dans les années à venir.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Toolkit : Resource Scheduling Application Vendor and Product Data (Boîte à outils : fournisseur d'application de planification des ressources et données sur les produits, en anglais) - Gartner.com (Date de consultation : lundi 25 avril 2022)
  2. How to use an employee schedule template (with a downloadable Excel sheet) (Comment utiliser un calendrier d'horaire des employés (tableau Excel téléchargeable inclus, en anglais) Blogue de Capterra Canada anglophone (Date de consultation : lundi 25 avril 2022)