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Paie et conformité conçues pour la main-d'œuvre mondiale. Tableaux de bord en libre-service pour les contrats, la paie, l'équipement, etc. En savoir plus sur Deel
Deel est une solution de paie et de recrutement globale et conforme conçue pour les équipes distantes qui permet de recruter et de rémunérer n'importe qui, n'importe où. Recrutez instantanément des employés à temps plein ou des entrepreneurs indépendants dans le monde entier. Avec Deel, les entreprises embauchent, intègrent et paient leur équipe avec des contrats juridiques localisés dans plus de 150 pays. Gérez les demandes de notes de frais, la protection de la propriété intellectuelle, les feuilles de temps, etc. Deel aide plus de 4 500 clients allant des PME aux entreprises cotées en bourse comme Shopify. En savoir plus sur Deel

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Gagnez du temps et stimulez votre productivité grâce à des listes de contrôle, des formulaires et des rapports personnalisés sur mobile via l'application pour la main-d'œuvre Connecteam. Démarrez gratuitement. En savoir plus sur Connecteam
L'application de gestion des effectifs de Connecteam est un moyen on ne peut plus simple de gérer tous les employés depuis un seul endroit. Gagnez du temps et stimulez la productivité de vos équipes avec des listes de contrôle, des formulaires et des rapports personnalisés optimisés pour mobile, planifiez les quarts de travail, répartissez les missions et suivez les heures de travail avec un horodateur GPS, simplifiez la communication avec les employés grâce au chat d'entreprise intégré à l'application, au répertoire des employés, aux mises à jour et aux enquêtes, renforcez les compétences professionnelles grâce aux formations en ligne et aux bibliothèques personnalisées, partagez des fichiers et gérez les tâches, etc., le tout au sein d'une application facile à utiliser. En savoir plus sur Connecteam

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Renforcez l'image de votre entreprise. Jobber permet aux entreprises de services à domicile de générer des devis, planifier, facturer et recevoir des paiements plus rapidement. En savoir plus sur Jobber
Jobber vous permet de contrôler vos tâches de services à domicile et d'informer vos clients. Planifiez les tâches plus efficacement, optimisez les itinéraires et envoyez des devis et des factures par SMS. Donnez à votre équipe les informations dont elle a besoin, voyez où elle se trouve et soyez averti lorsqu'une tâche est terminée. Envoyez des rappels de paiement automatiques et acceptez les paiements instantanément en personne, en ligne dans les 24 heures ou automatiquement chaque mois. Avec une application mobile, une formation gratuite et une configuration simple, Jobber vous aide à gagner du temps tout en offrant un service cinq étoiles. En savoir plus sur Jobber

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Merinio est un logiciel cloud qui fournit les outils nécessaires pour maîtriser le cycle complet de gestion des horaires. En savoir plus sur Merinio
Merinio aide les entreprises de moyenne à grande envergure à contrôler leurs coûts opérationnels et à garantir la satisfaction des clients en simplifiant la planification du personnel, la distribution des quarts et la gestion du temps. L'éditeur propose une performante suite de fonctionnalités automatisées hautement configurables qui vous permettent de modifier l'emploi du temps en un instant, tout en évitant les sureffectifs et les coûts liés aux heures supplémentaires. Le temps de déploiement record, les multiples options de configuration et le prix adapté à vos besoins proposés par l'éditeur vous impressionneront certainement. En savoir plus sur Merinio

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Logiciel de gestion des ressources et des projets de haut niveau conçu pour vous aider à prendre des décisions opérationnelles en toute confiance pour votre personnel et vos projets. En savoir plus sur Resource Management
10,000ft est un outil simple, mais puissant de gestion des ressources et de planification de projet conçu pour aider les entreprises dynamiques à prendre des décisions opérationnelles en toute confiance. 10,000ft aide à gérer les données critiques, telles que les budgets des projets, l'utilisation des équipes, les conflits de personnel et les besoins de recrutement, le tout en temps réel. Les équipes utilisant 10,000ft se sentent plus à l'aise, car les données clés sont toujours visibles ; par ailleurs, les objectifs cruciaux demeurent toujours à l'esprit. 10,000ft a été reconnu pour son excellence en matière de conception avec des récompenses de la part de FastCo, SXSW, IxDA et IDSA. En savoir plus sur Resource Management

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Une plateforme dotée d'une interface graphique murale qui aide les organisations à centraliser les données d'utilisation des ressources et à mieux planifier leur utilisation future. En savoir plus sur Retain Resource Planning
Une plateforme dotée d'une interface graphique murale qui aide les organisations à centraliser les données d'utilisation des ressources et à mieux planifier leur utilisation future. Les Big Four (KPMG, Ernst & Young, Deloitte et PwC) ainsi que de nombreuses autres entreprises de services professionnels font confiance à Retain. Le système de planification des ressources Retain est autohébergé et est disponible sous forme d'application MS-Windows, sur navigateur et mobile. En savoir plus sur Retain Resource Planning

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La gestion de la main-d'œuvre intérimaire est désormais plus simple et plus efficace grâce au logiciel de gestion du personnel de Zoho Workerly. En savoir plus sur Zoho Workerly
Quel que soit le nombre de vos effectifs, le logiciel de gestion du personnel de Zoho Workerly permet de gérer l'ensemble de votre main-d'œuvre de manière proactive. Vous pouvez planifier ou réorganiser des missions à tout moment, selon la disponibilité des travailleurs, en vous assurant que tout le monde reste informé. En outre, ce logiciel vous permet d'obtenir des feuilles de temps et des factures en temps opportun pour clore tous les paiements dans les délais et gérer vos effectifs sans conflit. En savoir plus sur Zoho Workerly

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Une façon simple de planifier et de communiquer avec vos employés. Gagnez du temps et réduisez le taux d'absentéisme. Gratuit jusqu'à 75 employés. En savoir plus sur When I Work
When I Work offre aux entreprises un moyen simple d'assurer la planification et la gestion du temps et des absences, ainsi que de communiquer les plannings aux employés horaires. Placez les emplois du temps et les horodateurs dans les poches de chaque employé grâce à des applications Android et iOS gratuites. Gardez une trace des congés et des disponibilités des employés, tout en gérant les échanges de quarts en quelques clics. Intégrez votre fournisseur de paie pour rationaliser les processus et éviter les erreurs humaines. Démarrez dès maintenant avec une version d'essai gratuite de quatorze jours. En savoir plus sur When I Work

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Papaya Global révolutionne la gestion internationale de la paie et des effectifs avec une plateforme basée sur le cloud qui automatise la paie au niveau mondial. En savoir plus sur Papaya Global
Papaya Global révolutionne la paie et la gestion globales des effectifs grâce à sa plateforme SaaS basée sur cloud. L'éditeur offre des solutions complètes de paie internationale, la gestion des effectifs, de l'embauche aux avantages sociaux, un service EOR (Employer of Record) de bout en bout dans plus de 100 pays, la gestion des contrats et l'immigration. Ce système automatisé est simple à utiliser et à adapter, il assure une conformité totale et un traitement sans erreur et fournit en temps réel des rapports, de la BI et des fonctions analytiques de pointe. En savoir plus sur Papaya Global

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Une plateforme de gestion des entrepreneurs qui vérifie les qualifications, suit les projets/la documentation et indique les niveaux de conformité en temps réel. En savoir plus sur Contractor Compliance
Collectez, gérez et requalifiez des documents de sous-traitance avec un logiciel cloud intuitif et gratuit pour les organisations de recrutement. Automatisez les processus administratifs clés pour garantir la conformité, réduire les risques et gagner du temps. Contractor Compliance réplique vos processus existants, ce qui signifie qu'aucune courbe d'apprentissage n'est requise. Cette solution propose des coûts peu élevés aux entrepreneurs et une installation en quelques minutes. Une solution idéale pour les secteurs hautement réglementés. En savoir plus sur Contractor Compliance

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Les solutions logicielles mobiles et de bureau de GuardTek aident les organisations à gérer les opérations de sécurité physique et les tours de garde en temps réel. En savoir plus sur Trackforce Valiant
Fort de plus de 18 ans d'expérience dans le secteur de la sécurité, le logiciel GuardTek de Trackforce est le plus complet et le plus personnalisable des logiciels de gestion de la sécurité. Il permet aux entreprises de suivre, surveiller et analyser facilement leurs opérations de sécurité en temps réel. Du reporting d'incidents et d'activités à la gestion des visiteurs, les applications web et mobiles intuitives et faciles à déployer de Trackforce sont entièrement personnalisables, les entreprises peuvent donc générer des données opérationnelles clés et accélérer leur croissance. En savoir plus sur Trackforce Valiant

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L'objectif est simple : des clients à vie. Cette solution de gestion de la main-d'œuvre et du capital humain garantit la conformité à vos besoins en matière de planification, de gestion du temps et de la présence. En savoir plus sur StaffScheduleCare
StaffScheduleCare est une solution de gestion du personnel à la demande qui connaît une croissance rapide en Amérique du Nord dans le secteur des soins de santé. Avec plus de trente ans d'expérience dans le développement de solutions de gestion des effectifs, l'éditeur s'efforce de garantir la conformité de votre installation par rapport à vos procédures actuelles de création de planning et de maintenance quotidienne. L'éditeur exploite également la technologie pour stimuler la motivation des collaborateurs en offrant une plateforme en libre-service des entièrement intégrée pour les employés. En savoir plus sur StaffScheduleCare

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Gestion complète de la main-d'œuvre mobile, qui inclut planification, distribution, CRM (Customer Relationship Management) et suivi. En savoir plus sur YourRadar
Gestion complète de la main-d'œuvre mobile, qui inclut planification, distribution, CRM (Customer Relationship Management) et suivi. En savoir plus sur YourRadar

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Application web de planification des ressources avec gestion des congés, tableaux de bord personnels, gestion des conflits, visibilité de l'équipe et fonctionnalités de collaboration. En savoir plus sur Resource Guru
Une manière simple et rapide de gérer les personnes et les autres ressources en ligne ! Obtenez une visibilité de l'équipe sur un calendrier intelligent. Glissez-déposez les réservations en quelques secondes. Gérez les vacances, les congés maladie et d'autres types de congés. Une barre de disponibilité unique facilite la planification de la capacité. La gestion des conflits vous aide à garder le contrôle. Avec les tableaux de bord et la synchronisation du calendrier, tout le monde donne le meilleur de soi. Des rapports performants vous permettent de surveiller les taux d'utilisation. Aucun logiciel à installer. À partir de seulement 2,50 dollars par personne/mois. Inscrivez-vous pour une version d'essai gratuite dès aujourd'hui. En savoir plus sur Resource Guru

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Logiciel de gestion et de planification du personnel pour l’industrie audiovisuelle et évènementielle. En savoir plus sur Rentman
Logiciel de gestion et de planification du personnel pour l’industrie audiovisuelle et évènementielle. Créez les plannings et envoyez les invitations aux membres de votre personnel en quelques minutes seulement. Avec Rentman, vous pouvez gérer tous les échanges avec vos équipes depuis une seule plateforme. Permettez à vos employé·e·s d’indiquer leurs disponibilités de manière proactive et gardez toujours un œil sur le personnel disponible. Grâce à l’app mobile, vous pouvez vous occupez des plannings et répondre aux invitations, où que vous soyez. Commencez votre essai gratuit ! En savoir plus sur Rentman

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Un logiciel métiers conçu pour maximiser la productivité et l'efficacité avec le personnel sur le terrain en éliminant le papier de votre bureau. En savoir plus sur FIELDMOTION
Fieldmotion, fournit une plateforme numérique basée sur le cloud pour les agents de terrain, permettant la saisie de données en temps réel, la configuration de rendez-vous, la communication efficace, les décisions en temps réel, la responsabilité et la gestion du temps. La plateforme Fieldmotion est intuitive et facile à utiliser, ce qui signifie qu'elle est prête à l'emploi et qu'elle attire de nombreuses entreprises qui n'ont pas accès à une technologie sophistiquée ou à un personnel correctement formé. En savoir plus sur FIELDMOTION

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Jolt est une application utilisée pour gérer les opérations quotidiennes et les travailleurs horaires, en offrant des retours en temps réel aux propriétaires et responsables en entreprise. En savoir plus sur Jolt
Jolt est un logiciel sur tablette qui vous aide à tenir vos dossiers conformes, à créer des formations et à gérer facilement les applications en interventions. Utilisé par des marques telles que Chick-fil-A, LEGOLAND et Regal Cinemas, Jolt est une suite complète destinée à la gestion de tous vos employés horaires. Plus de 300 000 employés horaires utilisent la bibliothèque de formation, le journal de bord, l'horodateur, etc., pour rester organisés et être plus efficaces. Jolt est particulièrement utile aux propriétaires d'entreprises disposant de plusieurs sites ou d'employés d'interventions. En savoir plus sur Jolt

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Augmentez vos bénéfices en suivant efficacement votre équipe sur le terrain. Conservez des enregistrements précis avec des horodatages, des localisations GPS et des photos. En savoir plus sur SYNCrew
Augmentez la visibilité sur vos bénéfices par projet grâce à des informations en temps réel sur vos coûts de main-d'œuvre. Tout cela est fait en capturant efficacement les informations de travail sur site sur le terrain en demandant à vos équipes de prendre des photos avec l'application. Les photos sont automatiquement organisées et stockées à vie et les informations vous aident non seulement à obtenir des feuilles de temps précises, mais aussi à fournir une business intelligence pour augmenter vos bénéfices et votre efficacité, ainsi qu'à vous fournir des enregistrements précis. En savoir plus sur SYNCrew

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Gérez les ressources mobiles avec le logiciel de gestion des interventions Synchroteam. Créez votre version d'essai gratuite en moins d'une minute. Prise en charge en direct. En savoir plus sur Synchroteam
Gérez efficacement vos ressources mobiles, simplifiez vos processus métier et optimisez vos coûts grâce au logiciel de gestion des interventions de Synchroteam, conçu pour la gestion du personnel. Synchroteam propose un service de traçabilité, de planification, de distribution, de calendrier, de gestion des tâches, de reporting, de CRM, de facturation et de cartographie. SaaS en cloud avec applications mobiles iOS et Android. S'intègre avec Quickbooks. Créez une version d'essai gratuite en moins d'une minute et organisez vos interventions avec cette solution maintenance sur site abordable, puissante et personnalisable. Prise en charge en direct. En savoir plus sur Synchroteam

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Les entreprises peuvent ainsi réduire leurs coûts et stimuler leur productivité grâce à un suivi des dépenses innovant et facile à utiliser pour la facturation et la paie. En savoir plus sur Timesheets.com
Il est important de savoir ce qui se passe lorsque vous gérez une équipe. Accessible sur n'importe quel ordinateur de bureau ou appareil mobile, Timesheets.com améliore la transparence, que vous soyez au bureau ou sur le terrain. Le tableau de bord vous permet de voir des informations en temps réel sur les personnes présentes ou sur les personnes en congés. Vous pouvez accéder aux feuilles de temps ainsi qu'aux totaux des heures supplémentaires et aux soldes de congés directement depuis votre compte. Ce système vous aidera à améliorer votre processus. Découvrez comment. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui ! En savoir plus sur Timesheets.com

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Les entreprises de construction avec des employés sur le terrain. busybusy vous connecte à chaque chantier, en mettant des informations en temps réel au creux de votre main. En savoir plus sur busybusy
busybusy est une excellente application de gestion du temps et de calcul du coût des tâches dans le domaine de la gestion du personnel. La communication est essentielle en matière de gestion du personnel et la technologie de busybusy facilite la communication. L'utilisation de busybusy aide les employés de bureau et de terrain à communiquer facilement les horaires, les demandes de congés, les soumissions de rapports de projet quotidiens, les rapports en cas de blessures, etc. Communiquez votre budget pour chaque projet, puis suivez-le en temps réel pour permettre à votre équipe de savoir que le projet est sur la bonne voie pour être rentable. En savoir plus sur busybusy

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Une suite de gestion du travail et des ressources hautement configurable, conçue pour les services publics, les entreprises de câblage et de télécommunications. En savoir plus sur Varasset
Varasset est une solution logicielle complète pour les secteurs de l'énergie et des communications. Varasset s'adapte aux besoins commerciaux uniques de chaque entreprise et offre rapidement un retour sur investissement élevé. Varasset offre une approche unifiée et extrêmement flexible des défis actuels en matière de gestion du travail et des ressources. Varasset est bien adaptée aux environnements de travail et de gestion de ressources difficiles. Configurez Varasset pour résoudre vos défis particuliers en matière de gestion du travail et des ressources. En savoir plus sur Varasset

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BambooHR automatise les tâches opérationnelles et libère les RH pour réaliser les projets d'envergure qui font la différence. En savoir plus sur BambooHR
Grâce aux capacités de gestion du personnel de BambooHR, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour améliorer l'efficacité de vos processus décisionnels et protéger l'intégrité de vos données. Éliminez les goulots d'étranglement en rendant les autorisations faciles à gérer et encore plus faciles à exécuter, ouvrant ainsi la voie à une croissance plus rapide de votre entreprise. En savoir plus sur BambooHR

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Jibble est une application gratuite de gestion des effectifs pour la paie, la gestion des absences et la mise en conformité. Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités. En savoir plus sur Jibble
Jibble est une application gratuite de gestion des effectifs. Suivez les heures de travail de votre personnel pour mieux gérer la paie, les absences et la mise en conformité. Facile à utiliser. Une application gratuite à vie. Utilisateurs illimités. Le personnel peut pointer en utilisant un appareil mobile, une tablette, le web, MS Teams, Slack ainsi que la reconnaissance biométrique et la localisation GPS. Pour le secteur de la construction, de la fabrication, du commerce de détail, des produits alimentaires et des boissons, du travail à distance, des services sur le terrain, des soins de santé, de l'éducation ainsi que les start-up, les agences, les entreprises avec bureaux et autres. Générez des feuilles de temps automatisées et des rapports avancés. En savoir plus sur Jibble

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Gérez l'ensemble de votre entreprise avec une seule plateforme : employés, entrepreneurs, clients, travaux, équipements, stock multisite et également QuickBooks. En savoir plus sur AI Field Management
Plateforme personnalisée de gestion des effectifs 1) Technologie primée + 2) Prix juste + 3) Avis cinq étoiles. AI-FM a remporté sept prix Gartner entre 2019 et 2021. La tarification commence à 7,99 $ par utilisateur et par mois. Veuillez consulter les avis les plus appréciés sur l'éditeur, AI-FM est un véritable partenaire pour ses membres. Gérez votre entreprise de bout en bout via une plateforme intelligente : employés, entrepreneurs, clients, travaux, équipements, stock et intégrations à QuickBooks et Zapier. De plus, vous pouvez utiliser des commandes verbales via Siri ou Google Assistant dans n'importe quelle langue. En savoir plus sur AI Field Management

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Teamdeck est une solution complète de gestion des ressources : planification des ressources + suivi du temps + gestion des congés. En savoir plus sur teamdeck
>> Logiciel de planification de projets et de ressources. >> Fonctionnalités de planification du personnel, gestion du temps, feuilles de temps, planification et budgétisation de projet, charge de travail, performances, gestion de la disponibilité, prévision des ressources >> Teamdeck est développé par une entreprise de logiciels qui travaille également avec Spotify, Uber, Netflix et Viu. >> La solution est utilisée dans les secteurs de l'informatique, des finances, de la création, du commerce de détail, des jeux, de l'éducation et des médias. >> Présentation de démonstration en direct et aide à la configuration gratuites. S'inscrire pour une démo. En savoir plus sur teamdeck

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Une stratégie qui devient trop complexe ? Avec Cascade, vous n'aurez besoin d'aucune autre plateforme de stratégie. Planification, gestion et suivi tout-en-un. En savoir plus sur Cascade Strategy
Cascade prend un document/cadre existant accessible et compréhensible par un nombre restreint de personnes, puis le transforme en représentation simple et accessible de l'ensemble du plan. La plateforme consolide et centralise la communication pour vous permettre de consacrer moins de temps à la collecte d'informations personnelles. Cascade prend également soin d'organiser ces informations en présentation avec des captures d'écran, des tableaux de bord, etc., pour vous permettre de "prendre le pouls" de votre plan stratégique. En savoir plus sur Cascade Strategy

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ClickUp est l'un des principaux outils de gestion de main-d'œuvre au monde avec des fonctionnalités entièrement personnalisables et exclusives qui en font un outil indispensable. En savoir plus sur ClickUp
ClickUp est l'un des outils de gestion du personnel les mieux notés. Utilisez les fonctionnalités Docs, Reminders, Goals, Calendars, Chat, Scheduling, Assigned Comments, Custom Views, etc., avec cet outil de gestion du personnel tout-en-un. Utilisé par plus de 100 000 équipes, telles que Airbnb, Google et Uber, il réunit l'ensemble de votre main-d'œuvre dans un seul outil. Conçues pour les équipes de toutes tailles et de tous secteurs, les fonctionnalités propriétaires et entièrement personnalisables de ClickUp en font un outil indispensable pour tous ceux qui souhaitent conserver la gestion de projet en un seul endroit. En savoir plus sur ClickUp

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Hubstaff dispose d'outils de gestion de la main-d'œuvre et de surveillance des salariés fiables pour les équipes distantes et d'interventions. Facturation, reporting, gestion des paies, etc. En savoir plus sur Hubstaff
Luttez contre l'inefficacité et stimulez votre productivité avec la gestion de main-d'œuvre de Hubstaff. Suivez le temps via des applications de bureau, web et mobiles simples, puis gérez le personnel, le reporting, etc. via un seul tableau de bord. Pour que votre entreprise puisse fonctionner plus efficacement, Hubstaff s'intègre à plus de 30 applications, y compris Jira, Asana, GitHub, Slack et PayPal. Observez l'avancement des projets en temps réel, suivez la localisation par GPS et périmètre géographique, identifiez les obstacles et allez de l'avant. Disponible pour Mac, Windows, Linux, iOS et Android. En savoir plus sur Hubstaff

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7shifts est un outil robuste de planification, de communication et d'engagement conçu spécifiquement pour la gestion du personnel dans le secteur de la restauration. Commencez gratuitement. En savoir plus sur 7shifts
7shifts permet aux restaurants de toutes tailles de mieux gérer leur personnel pour réduire les coûts de main-d'œuvre, maintenir les employés en poste et respecter les lois du travail. Grâce à ses outils robustes de planification, de communication, de conformité et d'engagement, 7shifts permet aux gérants d'économiser cinq heures par semaine sur la planification, de minimiser les appels et les SMS avec une communication simplifiée, d'améliorer la responsabilisation du personnel avec des applications gratuites et de réduire les coûts de main-d'œuvre 3 % grâce à l'intégration du PDV. Rejoignez plus de 300 000 professionnels qui utilisent 7shifts pour simplifier leurs activités. Commencez votre version d'essai gratuite. En savoir plus sur 7shifts

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Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur. Cet ordonnanceur glisser-déposer est aussi simple que de travailler avec une feuille de calcul. En savoir plus sur Findmyshift
Créez et partagez des horaires d'équipe partout, à tout moment et dans n'importe quel navigateur web. Avec l'ordonnancement glisser-déposer, le personnel illimité, l'accès illimité, les rappels de poste, la messagerie texte et le reporting, cet outil est gratuit pour le premier mois et il n'est pas nécessaire d'entrer des données de carte de crédit ni d'installer quoi que ce soit. Aucun contrat et aucun coût caché pour l'ajout de personnel supplémentaire. Juste un calendrier de paiement à l'utilisation avec un personnel illimité. En savoir plus sur Findmyshift

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Un système web avec design épuré et expérience utilisateur intuitive pour la planification de la relève, le recrutement, l'intégration, les congés payés, etc. En savoir plus sur Built for Teams
Built for Teams est un système SIRH dans le cloud qui fournit aux responsables et aux cadres RH des données essentielles sur les employés, le reporting, les organigrammes, la planification de la relève et les informations de conformité. Built for Teams offre également des fonctionnalités telles que le suivi des congés payés, le recrutement, l'intégration, le libre-service des employés, la gestion des biens, etc. En savoir plus sur Built for Teams

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Bitrix24 est un logiciel gratuit pour la gestion du personnel utilisé par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. En savoir plus sur Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel gratuit de gestion du personnel qui comporte des fonctionnalités sociales. Il possède évidemment un répertoire d'entreprise, un intranet, des demandes de congés, un calendrier des absences, les profils des employés, des annonces à l'échelle de l'entreprise, un portail libre-service et d'autres outils traditionnels du système de gestion des ressources humaines (SGRH). Mais il fournit également un réseau social d'entreprise, des discussions de groupe et un système de visioconférence interne qui permet à vos employés de collaborer et travailler plus efficacement. En savoir plus sur Bitrix24

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Calamari s'intègre à Slack, JIRA, G Suite et Office 365. Gérez vos dossiers de RH, les congés de tous types, les absences, les congés payés ainsi que les fiches de pointage. En savoir plus sur Calamari
Calamari simplifie la gestion du personnel. Cet outil vous permet de planifier et de suivre tous les types de congés, les absences et les congés maladie. Vous pouvez désormais suivre les absences à l'aide d'ibeacons et d'applications mobiles. Calamari est utilisé par les entreprises ayant des bureaux dans plusieurs pays ou régions et offre des fonctions de sécurité basées sur les responsabilités. Il s'intègre à des outils de gestion des projets, tels que JIRA, Slack, Office 365, Toggl, G Suite, Basecamp et Asana. En savoir plus sur Calamari

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Passez de la prise en charge des processus transactionnels des RH à une offre d'expériences destinées avant tout aux employés. En savoir plus sur SAP SuccessFactors HXM Suite
Conçue autour de l'expérience des employés, SAP SuccessFactors Human Experience Management (HXM) Suite s'appuie sur l'excellence des systèmes HCM (Human Capital Management) tout en superposant des capacités et des informations critiques sur l'expérience des employés. SuccessFactors couvre tous vos besoins en RH, tels que la gestion de l'expérience des employés, les RH et la paie, la gestion des talents, l'analytique RH et la planification de la gestion des effectifs. En savoir plus sur SAP SuccessFactors HXM Suite

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ClickTime facilite les opérations de planification, de gestion et de rapport du temps des employés. En savoir plus sur ClickTime
*Temps et dépenses* ClickTime facilite les opérations de planification, de gestion et de rapport du temps des employés. Améliorez la visibilité sur les projets, comprenez l'utilisation des employés et prenez des décisions de gestion plus intelligentes, partout dans le monde. Les clients incluent Google, Intel et Twitter, ainsi que des milliers d'organisations de services professionnels et d'organismes à but non lucratif. ClickTime propose des tableaux de bord hautement personnalisables, plus de 60 rapports et un service client 24h/24, 7j/7. En savoir plus sur ClickTime

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Factorial est un logiciel complet pour la gestion rh qui offre de multiples fonctionnalités tout en étant simple d'utilisation. En savoir plus sur Factorial
Factorial est un logiciel de gestion RH pour les PME. Il permet de simplifier tous les process de gestion RH depuis la gestion des congés et absences ou le suivi du temps de travail jusqu'aux communiqués et à la gestion des documents. Le but est d'offrir plus d'outils aux gestionnaires RH afin qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel : leurs collaborateurs. Mais aussi d'offrir plus d'autonomie et de flexibilité aux collaborateurs. En savoir plus sur Factorial

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Hotel Effectiveness élimine les surplus de personnel, l'excès d'heures supplémentaires et la surutilisation de la main-d'œuvre contractuelle grâce à une planification optimale du travail, permettant ainsi d'économiser plus de 5 % de ces excédents. En savoir plus sur Hotel Effectiveness
Les coûts de main-d'œuvre hôtelière augmentent à un taux par cinq fois supérieur à celui des recettes et les marges bénéficiaires en sont diminuées. Hotel Effectiveness RÉDUIT les coûts de main-d'œuvre de 5 à 15 % en alignant parfaitement les plans de dotation du personnel et les plannings aux besoins de l'entreprise. Grâce à des coûts de main-d'œuvre adaptés, les propriétaires et les responsables d'hôtels peuvent éliminer les coûts excédentaires créés par le surplus de personnel, les heures supplémentaires et la surutilisation du travail contractuel. Ce système de gestion de la main-d'œuvre primé s'intègre aux systèmes de gestion du temps et des absences, de la paie, de BI (Business Intelligence) ainsi qu'aux PMS. En savoir plus sur Hotel Effectiveness

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Le système de gestion des effectifs tout-en-un pour les responsables RH qui stimule l'implication des employés, offre des données exploitables et accroît votre productivité. En savoir plus sur CEIPAL Workforce
CEIPAL WorkForce est un système cloud tout-en-un destiné à la gestion de la main-d'œuvre. WorkForce est une plateforme unique et intégrée destinée aux responsables RH et aux directeurs en entreprise qui permet de gérer la documentation, les feuilles de temps, les congés et les dépenses des employés ainsi que les notes de frais, analytique, etc. Un portail en libre-service destiné à permettre au personnel de répondre rapidement et indépendamment aux demandes, tout en consultant des documents et en soumettant des requêtes. CEIPAL WorkForce : pour des employés impliqués, des données exploitables et une productivité accrue. En savoir plus sur CEIPAL Workforce

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Unifiez les RH, les avantages sociaux et la paie dans une plateforme de personnel tout-en-un simplifiée et personnalisée. En savoir plus sur Rise
Unifiez les RH, les avantages sociaux et la paie dans une plateforme de personnel tout-en-un simplifiée et personnalisée. Rise permet aux entreprises canadiennes de gagner du temps et de l'argent et de se concentrer sur ce qui compte vraiment : le personnel. Réservez une démo de plateforme en direct dès aujourd'hui. En savoir plus sur Rise

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Une solution de gestion de la main-d'œuvre mobile hautement configurable. Une solution unifiée qui vous permet d'embaucher, de gérer et d'organiser vos travailleurs sur le terrain sur une plateforme évolutive. La création d'emplois du temps adaptés, la gestion du temps, des absences et des congés et la mesure de la productivité sont essentielles à la gestion et à la rétention d'une main-d'œuvre hautement performante. En savoir plus sur Tookan

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bob rationalise radicalement l'administration et améliore les expériences des employés grâce à une application mobile intelligente, un magasin d'avantages personnalisés et en proposant des outils d'intégration et de sondage. Les données riches en temps réel de bob donnent aux décideurs des informations précieuses et permettent aux employés de se sentir davantage connectés aux personnes avec lesquelles ils travaillent où qu'ils se trouvent dans le monde. La solution bob est idéale pour les entreprises de plus de 80 employés. En savoir plus sur bob

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Collage est une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises (moins de 200 employés) qui cherchent à simplifier la gestion des ressources humaines et des avantages sociaux. En savoir plus sur Collage HR
Collage est l'une des principales plateformes bilingues de gestion des ressources humaines et des avantages sociaux du Canada, conçue spécifiquement pour les besoins des petites et moyennes entreprises de divers secteurs. Les fonctionnalités de la plateforme comprennent la tenue des dossiers des employés, l'intégration des nouveaux salariés, l'administration des avantages sociaux, le suivi des congés, l'ATS (recrutement), les évaluations des performances, le reporting des ressources humaines et une paie entièrement gérée. Collage numérise également les avantages collectifs en se synchronisant avec n'importe quel prestataire d'assurance au Canada. En savoir plus sur Collage HR

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Un logiciel pour visualiser les hiérarchies organisationnelles, les ICP et pour modéliser de nouvelles structures de main-d'œuvre. En savoir plus sur Ingentis org.manager
Le logiciel d’organigrammes Ingentis org.manager visualise les données RH à base de votre source de données. Ces visualisations incluent des organigrammes qui affichent des structures organisationnelles ainsi que des graphiques pour souligner les ICP et pour fournir une vue d'ensemble du Big Data. Les cas d'utilisation typiques où cela est utile sont par exemple la gestion des postes vacants. De plus, il vous permet de simuler divers scénarios de reorganization. En savoir plus sur Ingentis org.manager

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La technologie UniFocus offre des outils de gestion de la main-d'œuvre de premier ordre qui permettent aux responsables de prendre des décisions plus ciblées et plus rapides. En savoir plus sur UniFocus
UniFocus est un leader dans l'optimisation de la main-d'œuvre, combinant des solutions de gestion de la main-d'œuvre et des systèmes de gestion du temps avec des informations sur la motivation des collaborateurs et des clients. Les outils UniFocus exploitent un vaste volet de l'expertise du secteur qui facilite la prévision de personnel, la budgétisation, la planification et la conformité. Les intégrations signifient que ce logiciel sur cloud peut, à tout moment, se connecter à vos systèmes existants et fournir des informations commerciales puissantes à partir de n'importe quel appareil. En savoir plus sur UniFocus

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intelliHR est un système de gestion du personnel qui aligne, engage, forme et accompagne votre équipe pour vous aider à optimiser son rendement. En savoir plus sur intelliHR
Grâce à un système intégré de gestion du personnel, vous pouvez tout documenter de manière sécurisée et centralisée, comme l'intégration, la période d'essai, le retour d'information continu, les objectifs, les réalisations, les notes de journal, les évaluations de performances, les dossiers de formation, la gestion des politiques, les entretiens de fin d'emploi et d'autres données relatives aux personnes, puis accéder à des informations en temps réel pour suivre et améliorer les performances. En outre, la plateforme intelliHR fournit des informations puissantes (et exploitables) grâce à ses capacités analytiques avancées. En savoir plus sur intelliHR

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Dites adieu aux tableaux blancs et aux feuilles de calcul. LaborChart dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre main-d'œuvre dans le cloud. En savoir plus sur LaborChart
LaborChart a adopté les solutions de gestion des ressources les plus utilisées, les feuilles de calcul, les tableaux blancs et les bases de données pour développer une plateforme tout-en-un qui aide les entrepreneurs à planifier, prévoir, communiquer, suivre les certifications et analyser leur main-d'œuvre. LaborChart permet aux entrepreneurs de coordonner leur personnel et leur travail, de s'assurer que tout le monde dispose des informations dont ils ont besoin pour faire leur travail et englobe toutes les activités nécessaires pour maintenir des opérations de gestion de la main-d'œuvre productives. En savoir plus sur LaborChart

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Logiciel de planification pour les entreprises et les équipes. Planifiez la charge de travail de tous vos employés, l'activité des clients, les projets, les tâches et autres ressources. En savoir plus sur Schedule it
À partir de seulement 49 $ par mois : logiciel de planification d'équipe et de travail permettant de planifier rapidement et facilement la charge de travail de tous vos employés, les visites d'ingénieurs, les rendez-vous avec les clients et les formations. Plus de feuilles de calcul, d'agendas, de tableaux blancs ou de graphiques muraux. Vous pouvez y accéder à partir de votre téléphone, de votre tablette et de tout autre appareil. Rejoignez la liste de ces clients qui font confiance à 'Schedule it' : Microsoft, IBM, Cisco, Shell, Shell Lubricants, UK MOD, Royal Navy, Fujitsu-siemens, BAE Systems, SAAB Group, O2, NHS Trusts, Siemens Power Generation, etc. En savoir plus sur Schedule it

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Gagnez du temps et informez le personnel de l'événement sur la date et le lieu où ils doivent travailler. Vous n'aurez plus besoin de passer des appels téléphoniques et d'envoyer des e-mails à votre personnel. Découvrez également facilement quand le personnel est libre grâce à des e-mails et des SMS. En savoir plus sur Event Staff App

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Movista est une des principales plateformes professionnelles de gestion parfaite des effectifs pour le commerce de détail. En savoir plus sur Movista
Movista réduit considérablement les problèmes de ruptures de stock tout en améliorant l'engagement et la productivité des travailleurs. Fondée par des spécialistes expérimentés du commerce de détail qui ont rencontré les défis liés à la gestion des effectifs distribués, Movista a créé une plateforme de gestion des effectifs à la fois indépendante des appareils et extrêmement robuste. Derrière son expérience de l'utilisateur final axée sur la simplicité se trouve une plateforme robuste de gestion des effectifs. En savoir plus sur Movista

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Logiciels de gestion du personnel : guide d'achat

Introduction

Logiciel de gestion du personnel est le nom donné aux applications qui permettent aux entreprises et à leurs dirigeants de planifier, d'effectuer le suivi et de gérer l'allocation des ressources humaines, ainsi que de répondre aux besoins des employés. Aussi connu sous le nom de système de gestion du personnel ou logiciel de gestion des ressources humaines, ce type d'outil permet de gérer les informations personnelles des employés, de créer et de distribuer des plannings de travail, de rationaliser les opérations, d'automatiser les processus prévisibles, d'effectuer le suivi des présences et des absences et de surveiller les opérations commerciales. En outre, un logiciel de gestion du personnel de qualité permettra aux utilisateurs de tirer parti des données existantes afin de faire des prévisions basées sur des preuves concernant les futurs besoins de l'entreprise.

Un des composants essentiels d'une solution de gestion du personnel est la base de données du personnel. Celle-ci comprend généralement les noms, coordonnées, postes actuels, données relatives aux salaires, date d'embauche et d'autres informations importantes, toutes stockées dans un format normalisé. Ces outils servent généralement aussi à organiser les plannings de travail et à les communiquer aux personnes concernées. Certaines solutions offrent bien d'autres possibilités et permettent aux employés d'apporter des modifications à leur propre planning, offrant aux collaborateurs un plus grand contrôle et une plus grande souplesse.

La plupart des applications de qualité sur le marché permettent aussi de suivre des indicateurs de performance. Cette capacité est utile pour les évaluations des performances du personnel et elle aide les responsables à offrir des formations ou du coaching approprié selon les besoins. En outre, la capacité de surveiller les horaires de travail, la présence et la conformité implique que ce type de logiciel s'avère être une solution de gestion du personnel polyvalente adaptée à un large éventail d'entreprises.

Ces différentes fonctions offertes par les logiciels de gestion du personnel, font qu'il sont souvent apparentés aux logiciels de planning du personnel, aux logiciels de gestion des talents et aux logiciels de gestion des absences. Dans de nombreux cas, ce type de logiciel peut être utilisé en association avec les progiciels mentionnés plus haut et certaines fonctions seront alors redondantes, le logiciel de gestion du personnel pourra alors remplacer le besoin d'utiliser certains programmes.

Il convient de noter que les fonctionnalités précises offertes par les solutions de gestion du personnel peuvent varier de manière significative d'une solution à l'autre. Et ceci est d'autant plus vrai si la solution est dédiée à un secteur d'activité spécifique. Néanmoins, la plupart des solutions disponibles sur le marché offriront les mêmes fonctionnalités de base et permettront aux utilisateurs de :

  • Gérer les informations importantes, y compris les coordonnées et informations d'embauche
  • Utiliser les données actuelles et antérieures pour anticiper les besoins en ressources humaines
  • Consulter la disponibilité des employés, affecter des tâches, créer des plannings de travail
  • Effectuer le suivi, consulter et modifier les horaires de travail et la présence/l'absence de chaque employé
  • Évaluer les performances des collaborateurs, à l'aide de KPI (Key Performance Indicator)

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du personnel?

Les logiciels de gestion du personnel sont conçus pour aider les entreprises dans la planification et la gestion des ressources humaines, ainsi que des besoins du personnel. Les logiciels de ce type peuvent être considérés comme une solution tout-en-un, qui permet de tout gérer, des plannings de travail à la planification des ressources, en passant par la surveillance des absences et le suivi de la performance. Le fait de pouvoir effectuer toutes ces tâches à partir d'un seul emplacement optimise l'efficacité et offre une plus grande commodité.

Un des composants essentiels de la plupart des systèmes de gestion du personnel est la capacité de consolider des informations importantes relatives aux employés et à leurs fonctions. Ainsi, une des fonctionnalités courantes est le stockage des informations importantes dans une base de données du personnel, qui contient notamment les informations personnelles, coordonnées, contrats d'embauche, données salariales et chiffres relatifs à la présence. Cette base de données centralise toutes les données à un emplacement unique pour un accès rapide et facile. En outre, le stockage centralisé des informations dans le logiciel de gestion du personnel permet d'éviter les problèmes de compatibilité qui pourraient autrement survenir si plusieurs programmes différents étaient utilisés.

Un logiciel de gestion du personnel peut, fondamentalement, aider les entreprises à améliorer leur organisation dès à présent et à mieux se préparer aux événements futurs. Le composant de prévision permet aux dirigeants d'anticiper les difficultés ou les défis à surmonter à l'avance, de prendre des mesures pour atténuer les risques et de résoudre ou de réduire les problèmes auxquels font face les employés avant qu'ils ne deviennent significatifs. Dans le même temps, le suivi des performances permet d'évaluer les performances du personnel et de mettre en place les formations nécessaires.

Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion du personnel?

Les avantages procurés par un logiciel de gestion du personnel sont largement liés à sa capacité à rassembler plusieurs outils en une seule application, ce qui contribue à améliorer l'efficacité des tâches liées à la gestion de l'entreprise. Toutefois, les réels avantages que vous pouvez retirer de l'utilisation d'une telle application vont bien plus loin que la simple amélioration de l'efficacité. Il est donc important de les connaître et de les prendre en compte avant de prendre une décision d'achat. Voici quelques-uns des avantages principaux :

- Rationalisation des fonctions de gestion : la possibilité d'utiliser une seule application pour mener un éventail de tâches et de fonctions de gestion est l'un des avantages majeurs procurés par un logiciel de gestion du personnel. Un système complet permettra aux responsables de réaliser des actions qui auraient autrement nécessité plusieurs applications différentes. En outre, la possibilité d'effectuer ces tâches à partir d'un seul système offre aussi de nouvelles opportunités d'intégration. La centralisation des informations clés peut aussi réduire le temps nécessaire à la saisie des données et permettre aux employés de se concentrer sur d'autres activités ou opérations plus importantes.

- Options d'automatisation : de nombreux outils de gestion du personnel disponibles sur le marché offrent des options permettant d'automatiser certains processus, notamment l'organisation du planning. En général, ces options permettent de créer un planning sur la base des informations relatives à la disponibilité des employés, lesquelles peuvent être ajoutées par les employés eux-mêmes. Le cas échéant, cette capacité permet de gagner du temps. L'automatisation peut aussi aider à mettre en évidence les taux d'absentéisme dépassant un certain seuil ou encore l'augmentation ou la chute des performances, permettant ainsi d'intervenir rapidement pour y pallier. Les outils d'examen de la conformité peuvent aussi offrir des capacités permettant d'identifier automatiquement les non-conformités, permettant de prendre des mesures pour apporter les améliorations nécessaires.

- Identification des points forts et des points faibles : certaines solutions permettent de suivre des KPI et d'identifier les domaines dans lesquels l'entreprise a de bonnes performances ainsi que les domaines nécessitant d'être améliorés. Ensuite, vous pouvez analyser les causes de ces succès ou de ces lacunes afin d'y remédier. Lorsque les responsables et autres dirigeants cernent mieux les points forts et les points faibles des différents employés, départements et filiales, ils peuvent prendre des mesures appropriées afin d'améliorer les performances de l'entreprise.

- Informer les prises de décisions relatives à l'embauche et à la formation : l'un des avantages majeurs à disposer d'un logiciel qui peut prévoir les besoins en ressources humaines, est que ces informations peuvent servir dans le cadre des prises de décisions relatives à l'embauche et à la formation. En outre, ces décisions peuvent être prises avant même que le besoin ne devienne pressant. S'il est prévu qu'une augmentation de la demande va affecter un domaine spécifique de l'entreprise, les cadres peuvent prendre des décisions afin de former le personnel en conséquence ou d'embaucher de nouveaux employés pour gérer la charge de travail supplémentaire. Parfois, le logiciel prévoit une augmentation des besoins en personnel sur une courte période et cela permet de recruter un personnel temporaire plutôt que d'investir dans de nouveaux employés à plein temps, qui ne seront plus utiles passé un certain stade.

- Améliorer la satisfaction des employés : la capacité de gérer plus efficacement les plannings du personnel permet une plus grande flexibilité. En outre, l'examen des performances peut aussi augmenter la satisfaction des employés. Une plus grande clarté sur les quarts de travail permet d'améliorer le moral et de suivre les performances, de sorte à identifier les employés les plus performants. Les logiciels de gestion du personnel offrent la capacité de donner aux employés un sentiment de reconnaissance pour leur travail. Enfin, la possibilité d'effectuer le suivi des heures de travail fournie par la plupart des applications dans cette catégorie permet d'améliorer la satisfaction en garantissant que chaque employé est payé, de manière équitable, exacte et dans les délais.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion du personnel?

Les fonctionnalités des logiciels de gestion du personnel servent principalement à gérer les questions quotidiennes liées aux employés, au planning du personnel, aux besoins des employés et de l'entreprise. Il convient de noter que les fonctionnalités offertes par chaque application peuvent sensiblement varier, mais que la majorité des solutions comprendront les mêmes fonctions et caractéristiques de base. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes d'un logiciel de gestion du personnel :

- Base de données des employés : créez et gérez une base de données complète comprenant toutes les informations importantes relatives aux employés, telles que leurs noms, coordonnées, date d'embauche, détails de contrat d'embauche, description de poste et informations relatives aux salaires. Pouvoir conserver toutes ces informations en un seul endroit dans un format standardisé, permet à chaque personne qui en a besoin d'accéder à ces informations. Elles peuvent être mises à jour et la base de données peut être partagée entre plusieurs départements et plusieurs sites. En outre, les modifications apportées sont actualisées en temps réel afin que chacun puisse y accéder. Des contrôles d'accès permettent de protéger la confidentialité des informations contre les personnes non autorisées. En outre, les logiciels de gestion du personnel offrant des capacités de base de données fourniront aussi une fonctionnalité de recherche étendue.

- Prévision sur les besoins en ressources humaines : exploitez les données actuelles et historiques pour identifier des tendances et faire des prévisions informées sur la base de preuves concernant les futurs besoins en ressources humaines. La capacité de prévoir précisément les besoins en personnel au sein d'une entreprise peut s'avérer cruciale en vue d'établir des plans pour l'avenir et de répondre aux pénuries d'employés de manière opportune. Par exemple, si les données internes montrent que les besoins en personnel augmentent tous les étés, il est simple d'identifier cette tendance et de prendre des mesures à l'avance, avant même l'apparition de conséquences négatives sur l'entreprise.

- Planning du personnel : établissez des plannings de travail, identifiez les changements de charges de travail et allouez des quarts aux employés en prenant en compte les besoins des employés, leur disponibilité, les niveaux de qualifications et la spécialisation et d'autres informations importantes. En fin de compte, la fonctionnalité de planning du personnel d'un système de gestion du personnel permettra d'établir des plannings réalistes, applicables, qui conviennent à toutes les parties impliquées et qui réduisent le besoin d'y apporter des changements sans préavis. Toutefois, lorsque des modifications doivent être apportées, ceci peut être facilement effectué de sorte que chaque employé en prend connaissance et sait que qu'on attend de lui. Les solutions haut de gamme peuvent aussi offrir une fonction de planning automatisé, afin de créer des plannings de travail en fonction des données présentes dans le système et de modèles prédéfinis, ainsi que d'autres informations importantes. Les plannings automatisés contribuent à augmenter l'efficacité des plannings et permettent d'éliminer quelques-uns des problèmes courants pouvant être associés aux erreurs humaines.

- Horaires et présence : effectuez le suivi, surveillez et gérez les horaires de travail des employés, pour connaître précisément les présences et les absences et le nombre d'heures travaillées. En outre, cela permet d'enregistrer les congés maladies, les absences lors de jours fériés et les congés maternité ou paternité, de sorte à obtenir un tableau complet de la présence de chaque employé. Le suivi des heures de travail et des absences est essentiel pour identifier les tendances ou les circonstances pouvant mener à des absences, des pénuries de personnel ou au contraire de sureffectifs et pour répondre à un tas d'autres questions. La fonctionnalité de gestion des horaires et des absences fournie par les logiciels de gestion du personnel peut améliorer l'exactitude des fiches de paie, réduire les litiges autour des salaires et garantir que chaque litige trouve une résolution rapide.

- Suivi du respect de la conformité : enregistrez les informations importantes concernant le respect de la conformité en un endroit centralisé et surveillez les opérations commerciales, pour garantir le respect des normes, lois et réglementations au sein de l'entreprise. Parmi les informations qui peuvent être conservées, on trouve généralement des certificats, des conventions collectives, des réglementations spécifiques au secteur d'activité, les lois sur la discrimination et d'autres lois du travail et réglementations plus générales. Ce référentiel permet aux employés de se référer aux normes, de fournir des formations, de vérifier la conformité des opérations avec les lois sur le travail et d'identifier tout problème potentiel ou non-conformité.

- Indicateurs de performance :consultez et surveillez les indicateurs de performance pertinents relatifs à chaque employé et au personnel dans son ensemble. En comprenant mieux vos performances et si certains domaines doivent être améliorés, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées concernant le recrutement, la formation et le coaching. En outre, les indicateurs de performance vous permettent de mener des évaluations du personnel et de témoigner votre reconnaissance en récompense des efforts déployés. Cette capacité est particulièrement importante lorsque les employés travaillent à distance. En fait, une étude menée par Gartner (disponible en anglais) a révélé que la reconnaissance des employés est l'un des six domaines à privilégier pour maintenir les niveaux de performance des employés.

Le répertoire des logiciels de gestion du personnel de Capterra est destiné à faciliter votre choix, en classant les différentes options logicielles disponibles en fonction des fonctionnalités offertes. En utilisant nos outils de tri, vous pourrez affiner votre recherche pour n'afficher que les solutions fournissant les fonctionnalités dont vous avez besoin. Cela implique que vous ne perdez pas de temps à vous intéresser à un logiciel qui ne convient pas à vos besoins et pouvez vous concentrer sur les applications qui présentent les plus grands avantages pour vous.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de gestion du personnel?

Avant d'acheter un logiciel de gestion du personnel, plusieurs choses doivent être prises en compte afin d'identifier le progiciel qui répondra le mieux aux besoins de l'entreprise. Une bonne approche à adopter est de se poser certaines questions sur le logiciel et son fonctionnement, ainsi que sur les besoins de l'entreprise et la manière dont le logiciel sera utilisé pour y répondre. Ainsi, les questions suivantes peuvent vous aider à prendre votre décision d'achat :

- À quoi serviront les outils de gestion du personnel? Cette simple question peut vous aider à réfléchir aux différentes fonctionnalités proposées dans les solutions disponibles sur le marché et à vérifier si elles répondent à des besoins. Il convient de noter que chaque entreprise peut utiliser ce type de logiciel de manières complètement différentes. Par conséquent, le meilleur logiciel de gestion du personnel pour le secteur de la sécurité peut ne pas répondre aux besoins d'un call center ou d'une entreprise qui développe des logiciels. Réfléchissez attentivement aux fonctions qui comptent le plus pour votre entreprise ou aux outils spécifiques dédiés à votre secteur d'activité. Exploitez ensuite ces informations pour affiner votre recherche.

- Combien coûte un logiciel de gestion du personnel? Le coût est un facteur important qui influence toute décision d'achat. Aussi, vérifiez le budget dont vous disposez pour l'achat d'un tel logiciel. En revanche, le coût initial seul ne suffit pas à évaluer le coût total associé à l'achat du logiciel. La meilleure approche consiste à calculer le coût total de possession. Autrement dit, de prendre en compte les frais d'abonnement, le cas échéant, si le logiciel est fourni sous la forme d'une solution SaaS, de calculer les coûts d'installation et de configuration et de penser à tout autre frais associé, comme la formation du personnel et l'assistance technique.

- Le logiciel de gestion du personnel peut-il s'intégrer aux outils existants? Bien que les logiciels de gestion du personnel de qualité offrent généralement un large éventail de fonctions différentes, il est peu probable qu'un progiciel donné permette de réaliser toutes les tâches essentielles. Ainsi, il sera certainement nécessaire d'utiliser d'autres progiciels et il est donc important de vérifier leur compatibilité ou les possibilités d'intégration. Essayez par conséquent de choisir une solution compatible aux appareils des employés, aux logiciels existants ou un logiciel qui ne causera pas d'interférence majeure avec les processus actuels.

- Quel est le modèle de déploiement à privilégier? Le déploiement sur site avec stockage des données en interne n'est qu'une seule des approches possibles. Il est essentiel d'évaluer toutes les alternatives avant de se décider. Il est possible par exemple de déployer le logiciel sur site et d'utiliser un stockage en ligne ou de choisir une option entièrement basée dans le cloud, impliquant de payer des frais d'abonnement à une société tierce. Une telle société est responsable de fournir l'accès au logiciel cloud, de mettre à jour le logiciel à l'avenir et d'assurer la protection des données stockées dans le cloud. Chaque méthode de déploiement présente des avantages et des inconvénients. Ainsi pour déterminer quel modèle de déploiement est le meilleur pour vous, vous devrez prendre plusieurs facteurs en compte. Les modèles avec abonnement permettent de réduire l'investissement initial et de prévoir les coûts fixes encourus, mais le déploiement sur site offre un meilleur contrôle et évite de se retrouver engagé dans un abonnement sur le long terme.

- Le logiciel de gestion du personnel propose-t-il une version mobile? De nombreuses entreprises ont adopté seulement récemment les modèles de télétravail ou de travail hybride, tandis que d'autres ont toujours eu des employés travaillant sur le terrain, ayant besoin d'un accès aux plannings de travail à partir d'un appareil mobile. Si cela s'applique à votre cas de figure, il vaut la peine de vérifier parmi les solutions disponibles, lesquelles proposent une application mobile ou un accès à la base de données centrale au moyen d'un navigateur web mobile.

- Quelles fonctionnalités en option peuvent être utiles? Outre les fonctionnalités de base généralement similaires pour toutes les solutions de cette catégorie, chaque solution propose des fonctions en option, qui peut varier significativement. Voici quelques exemples : système de paie intégré, outil de recrutement, gestion des workflows et échange de quarts pour les employés, leur permettant de prendre le quart d'un collègue ou de passer le quart à un collègue. Ces options complémentaires permettent souvent de se décider entre plusieurs solutions qui proposent les mêmes fonctions de base. Essayez de réfléchir aux fonctions supplémentaires dont vous pourriez bénéficier et choisissez en conséquence.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de gestion du personnel?

Les tendances les plus pertinentes en matière de logiciels de gestion du personnel s'axent principalement sur l'évolution de la technologie numérique et des logiciels dans leur ensemble, surtout dans le monde du travail. Par exemple, l'adoption accrue du télétravail et l'accent mis sur la protection des données ont entraîné une augmentation des investissements dans les technologies cloud et les utilisateurs ont désormais des attentes plus élevées concernant les capacités d'automatisation des logiciels. Les principales tendances à connaître en matière de logiciel de gestion du personnel sont les suivantes :

- Popularité croissante des logiciels cloud : une des tendances récentes les plus significatives est l'adoption accrue de la technologie cloud. En fait, une enquête réalisée par Gartner (disponible en anglais) révèle que la majorité des entreprises ont l'intention de poursuivre ou d'augmenter leurs dépenses dans le domaine du cloud computing dans un futur proche et que les défis posés par la pandémie de COVID-19 ont accéléré cette transition, car les entreprises ont été en mesure de percevoir les avantages en termes de fourniture d'accès à une main-d'œuvre distribuée. Cette tendance est un facteur important à prendre en compte avant d'opter pour un logiciel de gestion du personnel, car certains de vos employés pourraient avoir besoin d'accéder au logiciel à distance et les solutions cloud permettent d'obtenir cet accès facilement et en toute sécurité.

- Capacités d'IA (intelligence artificielle) améliorées : l'IA est en constante évolution et s'améliore de manière continue. En outre, à la fois l'IA et le machine learning élargissent les capacités des logiciels de gestion du personnel. Par exemple, certaines options offriront la possibilité d'automatiser les plannings ou des fonctions similaires et pourront apprendre des informations disponibles pour créer des plannings intelligents sur la base des disponibilités du personnel et des besoins de l'entreprise. Ces capacités non seulement permettent d'optimiser les plannings, mais permettent aussi de réduire les erreurs, car des personnes faites de chair et de sang peuvent négliger certaines données, alors que l'IA ne le peut pas. En revanche, les solutions de qualité proposant ces fonctions permettront aussi de modifier les plannings générés automatiquement par le biais de l'IA, de sorte que l'intervention humaine s'associe à l'IA lorsque cela est nécessaire.

- Évolution des attentes des employés : les employés ont désormais des attentes plus élevées, ils veulent des horaires flexibles et la possibilité de travailler de chez eux, lorsque cela est approprié. Ainsi, ce facteur est important à considérer avant d'opter pour un logiciel, car certains offriront un accès à distance plus facilement que d'autres. Au-delà de cette question, il y a aussi un examen de plus en plus minutieux des contrats "zéro heure". Les personnes liées par ce type de contrait souhaitent recevoir un volume de travail équitable et avoir la possibilité de refuser un travail. Dans un tel contexte, le composant de planning du personnel s'avère encore plus important, car les employés peuvent avoir besoin d'y accéder et de disposer de l'autorisation de modifier ou d'échanger des quarts de travail.

- Des solutions logicielles plus complètes : enfin, les logiciels de gestion du personnel étant en évolution constante, de plus en plus de solutions disponibles sur le marché offrent davantage un vaste éventail de fonctionnalités, plutôt que des fonctionnalités dédiées à des domaines spécifiques. Il n'est pas rare de voir des logiciels qui offrent à la fois base de données, planning, suivi de la conformité, système de paie, surveillance des performances, prévisions des besoins en ressources humaines et gestion des workflows, dans une seule solution. Ce type de solution peut répondre aux besoins de start-up ou d'entreprises cherchant à simplifier leurs opérations.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits du répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Gartner Identifies Six Initiatives HR Can Undertake to Help Managers Maintain Employee Performance and Engagement During the Coronavirus Pandemic (Gartner identifie six initiatives que les RH peuvent adopter pour maintenir la performance et l'engagement des employés durant la pandémie de Coronavirus) - Gartner.com (Date de consultation : vendredi 1er octobre 2021)

  2. Gartner Predicts the Future of Cloud and Edge Infrastructure - (Gartner prévoit l'avenir de l'infrastructure cloud et edge) - Gartner.com (Date de consultation : vendredi 1er octobre 2021)