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Outils d'intégration des employés

Un outil d'intégration des employés élimine le besoin de formulaires papier et automatise les flux de travail associés à l'obtention d'un nouveau recrutement opérationnel au sein de l'entreprise. Ils comprennent fréquemment un portail libre-service, un outil de gestion des tâches et des documents ainsi que des tableaux de bord d'activités, rapports et statistiques. Si votre affaire canadienne souhaite améliorer l'intégration d'un nouvel employé ou changer de plateforme d'onboarding, vous serez sûrement intéressé par les logiciels suivants : logiciels d'engagement des collaborateurs, logiciels de gestion des talents, outils de performance ou logiciels de recrutement.

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La rapidité d'exécution est une exigence que l'éditeur a bien identifiée. Grâce à l'autointégration des employés, les membres de votre équipe peuvent s'ajouter à la plateforme en quelques minutes. En savoir plus sur Remote
L'intégration de votre équipe internationale au sein de Remote se fait sans difficulté grâce à des forfaits abordables, quelle que soit la taille de votre entreprise. Laissez l'éditeur gérer la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité dans le monde entier. Les experts garantissent des solutions conviviales et une protection des IP inégalée. Que vous créiez une nouvelle succursale ou que vous recrutiez des personnes dans différents pays, faites confiance aux solutions de recrutement mondiales complètes de Remote. Simplifiez votre processus d'intégration et libérez le potentiel de votre main-d'œuvre mondiale avec Remote. En savoir plus sur Remote

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Le SIRH, parfait pour les petites et moyennes entreprises, comprend des outils d'intégration et un suivi des candidatures pour faciliter le recrutement. En savoir plus sur BambooHR
Ce pack de base RH primé comprend des outils d'intégration et un suivi des candidatures pour faciliter le recrutement et la transition des employés. La signature électronique, le suivi des congés, la gestion de la performance et les outils de reporting libèrent les RH des feuilles de calcul, de sorte qu'elles sont plus efficaces et plus humaines. Assistez à une démonstration et bénéficiez d'une version d'essai gratuite. En savoir plus sur BambooHR

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Une plateforme optimisée par l'IA pour faciliter l'intégration des utilisateurs et une croissance axée sur les produits. Augmentez vos revenus, réduisez le taux de désabonnement et améliorez la satisfaction des clients. En savoir plus sur Product Fruits
Libérez tout le potentiel de votre produit grâce à cette plateforme d'intégration des utilisateurs optimisée par IA. Augmentez votre chiffre d'affaires, minimisez le taux de désabonnement et améliorez la satisfaction de vos clients grâce à une expérience de prise en charge transparente conçue pour que chaque interaction puisse être fructueuse. L'éditeur rationalise l'intégration des nouveaux utilisateurs et présente de manière transparente les nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs existants, afin que chacun tire le meilleur parti de votre produit dès le premier jour. Conçue pour les utilisateurs sans connaissances techniques, cette plateforme utilise l'IA pour créer les flux à votre place, éliminant ainsi toute nécessité de programmation, de conception ou d'expertise en matière d'intégration. Parmi les fonctionnalités proposées, citons les visites interactives des produits, les guides, les conseils, les balises et les infobulles, les listes de contrôle pour l'intégration, les annonces et les flux d'informations dans l'application, le score NPS et les enquêtes, les widgets de commentaires des utilisateurs, un centre d'aide et une base de connaissances entièrement intégrée. Avec Product Fruits, les clients augmentent leur taux de conversion, diminuent leur taux de désabonnement et réduisent le nombre de dossiers d'assistance. En savoir plus sur Product Fruits

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L'un des meilleurs logiciels d'intégration. Intégrez les employés et les sous-traitants en 90 secondes, entre les RH et l'informatique, avec Rippling. En savoir plus sur Rippling
L'un des meilleurs logiciels d'intégration. Intégrez les employés et les sous-traitants en 90 secondes, entre les RH et l'informatique, avec Rippling. En un seul flux en ligne, vous pouvez prendre en charge la paperasse liée à une nouvelle embauche, la paie, les avantages sociaux, etc. En savoir plus sur Rippling

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Les flux d'intégration de bob aident à rationaliser l'expérience d'intégration des nouveaux employés, parties prenantes et RH. En savoir plus sur Bob
bob adopte une nouvelle approche pour l'intégration des employés. bob simplifie non seulement le processus d'administration, mais permet également à l'employé de mieux connaître la culture de votre entreprise. Les nouveaux arrivants peuvent se faire une idée de l'entreprise avant que la nervosité du premier jour ne se manifeste. bob est la solution parfaite pour les entreprises de plus de 80 employés. En savoir plus sur Bob

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Grâce à l'excellente plateforme d'évaluation à 360 degrés d'EchoSpan, prenez le contrôle de vos programmes d'évaluation et de développement des collaborateurs. En savoir plus sur EchoSpan Flexible 360
Les outils d'évaluation à 360 degrés d'EchoSpan sont utilisés par plus de 4 000 entreprises, aux quatre coins du monde. Basés sur un système web abordable, ils vous permettent de personnaliser toutes les facettes du processus d'évaluation des collaborateurs, y compris le contenu des évaluations, les échelles de notation, les messages envoyés par e-mail, les flux de travail et l'apparence des rapports. Pour couronner le tout, le module de planification du développement d'EchoSpan vous permet de finaliser votre processus d'évaluation à 360 degrés et favorise l'engagement de vos collaborateurs dans les activités de développement, tout au long de l'année. EchoSpan est conforme à la RGPD. En savoir plus sur EchoSpan Flexible 360

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THRIVE est une plateforme LMS de premier plan pour les entreprises. Intégrez, formez et améliorez les compétences de vos employés à grande échelle et en toute simplicité. En savoir plus sur Thrive
La plateforme complète de gestion de l'apprentissage et des compétences de THRIVE combine tous les avantages d'un LMS (Learning Management System) avec l'apprentissage social hautement personnalisé d'un LXP (Learning Experience Platform) au service de l'apprenant. Gérez, identifiez et appréhendez les toutes dernières compétences dans votre entreprise en toute transparence et facilité. Découvrez dès aujourd'hui pourquoi des entreprises du monde entier, telles que Sky, Deciem, Krispy Kreme, Huel, etc., font confiance à THRIVE pour les aider dans leur processus d'intégration, de formation au respect des règlementations, de formation et de développement des compétences. En savoir plus sur Thrive

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La plateforme Absorb LMS aide les entreprises à simplifier leur processus d'intégration grâce à une expérience d'apprentissage attrayante et des outils d'administration efficaces. En savoir plus sur Absorb LMS
L'expérience d'apprentissage enrichissante et la fonctionnalité d'administration efficace d'Absorb LMS aident les entreprises à simplifier l'intégration de leurs partenaires internes ou externes. Créez des cours d'intégration interactifs et conçus sur mesure pour votre entreprise avec Absorb Create. Pour l'intégration générale, la conformité ou les cours spécifiques à votre secteur, utilisez la bibliothèque de cours Amplify ou l'une des bibliothèques des partenaires d'Absorb. Suivez l'intégration de vos apprenants du début à la fin grâce à des analyses de base ou obtenez des informations plus approfondies grâce à Analyze et Analyze Direct. En savoir plus sur Absorb LMS

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Folks est une solution de gestion RH tout-en-un qui fournit à votre service des ressources humaines les outils dont il a besoin pour amener votre équipe vers de nouveaux sommets. En savoir plus sur Folks HR
Folks RH aide des milliers de gestionnaires à économiser jusqu'à 8 heures par semaine grâce à ses fonctionnalités RH innovantes. De l'intégration des employés à l'évaluation des performances et aux statistiques RH, automatisez vos tâches administratives et augmentez votre productivité avec Folks ! Nos solutions abordables et intuitives sont parfaites pour des secteurs tels que le manufacturier, l'ingénierie, la construction, les organisations à but non lucratif, le commerce de détails et bien plus encore. En savoir plus sur Folks HR

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Système de LMS basé sur le cloud facile à utiliser et entièrement intégré à un outil de création robuste. Lancez votre formation en ligne en un seul jour avec un minimum de tracas. En savoir plus sur iSpring Learn
iSpring Learn est un système de LMS (Learning Management System) rapide doté d'un puissant outil de création. Avec iSpring, vous pouvez facilement lancer l'intégration ou l'apprentissage continu dans votre entreprise et former les employés où qu'ils se trouvent. Des applications natives iOS et Android permettent aux apprenants d'obtenir un accès instantané aux cours, même lorsqu'ils ne sont pas en ligne. Les propriétaires de comptes bénéficient d'un excellent rapport qualité-prix. Une assistance technique personnelle en direct est à portée de main. Planifiez une réunion en ligne gratuite de quinze minutes pour découvrir l'aide qu'iSpring Learn peut apporter à votre projet d'importance critique. En savoir plus sur iSpring Learn

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Wisetail est un plan de formation et de communication avant-gardiste conçu pour impliquer la main-d'œuvre actuelle. En savoir plus sur Wisetail LMS
La plateforme conviviale de Wisetail se concentre sur l'engagement. Elle favorise la progression et la responsabilisation de votre main-d'œuvre tout en permettant à votre culture de prospérer dans les entreprises multisites. Il est facile de la configurer pour l'adapter à la marque et aux spécifications techniques d'une organisation. En outre, Wisetail met une communauté sociale à la disposition de ses clients pour partager les meilleures pratiques et améliorer continuellement l'expérience d'apprentissage. L'éditeur est fier d'être basé à Bozeman, dans le Montana. Wisetail est idéal pour les organisations comptant plus de 200 utilisateurs. En savoir plus sur Wisetail LMS

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Un logiciel RH complet, évolutif et facile d'utilisation pour les entreprises de toutes tailles. Payez uniquement pour les modules qui vous sont utiles. En savoir plus sur SutiHR
Une solution RH de bout en bout pour les entreprises de toutes tailles. Une interface utilisateur intuitive avec support mobile qui évolue avec votre organisation. SutiHR fournit de nombreux outils : intégration et libre-service des employés, ATS (Applicant Tracking System) et du personnel, signatures électroniques intégrées, gestion du temps, évaluations de performance, avantages, suivi de projet et gestion informatique. Son reporting et son analytique performants vous placent les données à portée de main. SutiHR rend les employés plus heureux tout en offrant un gain de temps et d'argent. En savoir plus sur SutiHR

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Solution simple et complète gérant les demandes de congés, la performance, le suivi des actifs, le recrutement et plus encore. En savoir plus sur HR Partner
HR Partner est une solution de gestion RH en ligne simple et complète pour entreprises de 30 à 300 employés. Gérez les dossiers et l'intégration de vos employés, les demandes de congés, la performance, le suivi des actifs et le recrutement, le tout au même endroit. Votre équipe peut utiliser ce portail self-service pour gérer leurs congés ou mettre à jour leurs données. Accédez à notre solution sécurisée et facile à utiliser à partir de n'importe quel dispositif. En savoir plus sur HR Partner

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Intégrés à vos applicatifs, les guides interactifs Lemon Learning augmentent l'adoption logicielle et l'engagement des utilisateurs. En savoir plus sur Lemon Learning
Pour ceux qui viennent de rejoindre votre entreprise ou ceux qui doivent maîtriser un nouveau logiciel, ne les laissez pas abandonner vos outils simplement parce qu'ils n'ont pas clairement compris les fonctionnalités. Lemon Learning accélère l'adoption des logiciels grâce à des procédures pas-à-pas interactives disponibles au moment opportun. En savoir plus sur Lemon Learning

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Workzoom de Nortek fournit des solutions logicielles agiles pour aider les organisations hautement performantes à connecter leurs employés et communiquer avec eux. En savoir plus sur Workzoom
Workzoom de Nortek est une solution tout-en-un de gestion du personnel qui aide les moyennes et grandes entreprises à connecter leurs employés et à communiquer avec eux. Workzoom fournit une solution sur mesure, rentable, plus rapide à mettre en œuvre et qui peut évoluer au fil du temps. Soutenez vos employés du recrutement à la retraite avec une seule solution accessible à tout moment, depuis n'importe quel appareil. En savoir plus sur Workzoom

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Fountain est une plateforme d'automatisation du recrutement qui est conçue pour la vitesse et la dimension. Elle traite chaque année des millions de candidats pour les meilleures En savoir plus sur Fountain
Grâce aux capacités d'automatisation de Fountain, vous pouvez simplement définir vos préférences et vos exigences en matière de recrutement. Passez plus de temps avec les candidats et moins de temps à planifier des entretiens et envoyer des rappels. Fountain a tout ce dont vous avez besoin, le tout dans un tableau de bord unique : personnalisez rapidement les flux de travail sans code, utilisez le machine learning pour prioriser les meilleurs candidats, définissez des règles de recrutement personnalisées et gérez les candidats sur plusieurs sites. En savoir plus sur Fountain

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WorkforceHub Onboarding vous permet d'intégrer les employés avec votre marque, de manière numérique et sans tracas. En savoir plus sur WorkforceHub
WorkforceHub Onboarding vous permet de créer des listes de contrôle avec des tâches et des flux de travail et de les configurer pour chaque poste ou lieu de travail selon les besoins. Les employés bénéficient d'un portail sécurisé pour les nouvelles recrues qui leur permet de remplir, signer et soumettre des formulaires fiscaux. En outre, le nouvel employé examine les informations sur les avantages sociaux et s'inscrit aux plans, en prenant tout le temps dont il a besoin pour discuter des options avec un conjoint ou une autre personne importante. En savoir plus sur WorkforceHub

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Un logiciel d'onboarding abordable et facile d'utilisation pour entreprises de toutes tailles. Importez des recrutements, téléchargez des formulaires officiels à l'échelle nationale et fédérale, créez des tâches, etc. En savoir plus sur ApplicantStack
Améliorez la productivité de vos équipes et réduisez les coûts ! Ce logiciel d'onboarding facile d'utilisation comprend un portail de recrutement centralisé qui source de nouvelles informations relatives aux employés, comme des documents administratifs et des formulaires de conformité. Gardez le contrôle sur vos opérations, surveillez les tâches et traitez les goulots d'étranglement plus rapidement lors du processus d'intégration, pour une efficacité sans pareil. Importez des recrutements, téléchargez des formulaires officiels à l'échelle nationale et fédérale, créez des tâches, signez des documents de manière électronique, définissez des rappels, etc. Version d'essai GRATUITE de 15 jours (aucune carte de crédit requise, aucun contrat). En savoir plus sur ApplicantStack

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Gérez les évaluations préalables à l'emploi sur le web, avec des tests d'aptitude, de personnalité et de compétences, afin d'identifier les candidats qualifiés. En savoir plus sur Criteria
Criteria est une plateforme en ligne de tests préalables à l'emploi, dotée d'une suite complète de tests d'aptitude, de personnalité et de compétences. Les entreprises de toutes tailles utilisent les tests de Criteria pour recueillir des informations objectives et fiables sur leurs employés potentiels, pour une productivité accrue, moins de roulements, ainsi que moins de temps et d'argent consacrés au processus de recrutement. Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour profiter d'une version d'essai gratuite sans obligation. En savoir plus sur Criteria

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Une solution cloud/de bureau qui permet aux entreprises de créer, lancer et gérer des démos personnalisées pour les ventes et le marketing. En savoir plus sur Regale
Regale est une plateforme qui permet de créer des démos de simulation qui reproduisent le produit fini. L'application de bureau Regale Studio (Windows uniquement) permet à l'utilisateur de réaliser une capture d'écran de la démo en direct, puis de la transformer en simulation clic par clic, avec des animations et la possibilité d'ajouter du contenu supplémentaire tel que des légendes. Regale Cloud est un site d'hébergement, de découverte et de partage qui vous permet de télécharger et suivre tout votre contenu de démo aux fins de reporting. En savoir plus sur Regale

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ClickLearn automatise le processus de création de supports de formation et de documentation pour un retour sur investissement et une adoption des logiciels métiers accrus. En savoir plus sur ClickLearn
La solution ClickLearn permet de gagner du temps et garantit l'adoption numérique en automatisant le processus de création et de mise à jour du matériel de formation et de la documentation. Cliquez sur vos processus et ClickLearn les enregistre pour produire des instructions étape par étape, une assistance virtuelle, une formation en ligne et des vidéos de processus, prenant réellement en charge n'importe quel scénario d'apprentissage. En un seul clic, vous pouvez produire un portail d'apprentissage complet dans plus de 45 langues. En savoir plus sur ClickLearn

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Le système d'intégration des salariés OPENdoor d'AcquireTM permet d'offrir une expérience d'intégration efficace et positive aux nouveaux salariés. En savoir plus sur AcquireTM
Le système d'intégration des salariés OPENdoor d'AcquireTM permet d'offrir une expérience d'intégration efficace et positive aux nouveaux salariés tout en leur fournissant les documents et ressources dont ils ont besoin pour être plus rapidement productifs. OPENdoor est facile à configurer et son système d'automatisation du flux de travail simplifie et accélère le suivi, la coordination et le déroulement du processus d'intégration. En savoir plus sur AcquireTM

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un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe, quel que soit le projet d'une manière amusante, flexible et gratifiante.
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. * Trello apporte de la joie au travail d'équipe en le rendant transparent et facilement partageable entre les conseils d'administration et les équipes. En savoir plus sur Trello

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Asana est idéal pour gérer les activités de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 11 000 clients notent Asana 4,5 étoiles sur 5.
Asana aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Asana est la seule plateforme qui permet aux équipes de simplifier l'accueil des nouvelles recrues afin d'atteindre rapidement des objectifs communs ambitieux. Plus de 135 000 clients payants dans 190 pays font confiance à Asana pour gérer leur travail, des objectifs d'entreprise à la transformation numérique en passant par le lancement de produits et les campagnes marketing. En savoir plus sur Asana

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Économisez du temps et de l'argent et gagnez en tranquillité d'esprit avec ADP Workforce Now, une solution de gestion du capital humain facile à utiliser et complète pour les entreprises de plus de 50 employés. Conçue à partir d'une base de données unique, la suite ADP Workforce Now entièrement intégrée inclut des fonctionnalités pour les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents, la gestion du temps et du travail, la conformité et l'analytique pour les ressources humaines. De plus, Workforce Now s'intègre facilement et en toute sécurité à d'autres applications RH et commerciales. En savoir plus sur ADP Workforce Now

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Outils d'intégration des employés : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel d'onboarding ?

Un logiciel d'onboarding aide les recruteurs et les responsables d'équipe à optimiser le processus d'onboarding (intégration) des nouveaux employés et à les accompagner tout au long du processus de recrutement et de formation. Ces solutions permettent d'organiser et de gérer les exigences en matière de documentation, les présentations aux collègues/contacts importants et le processus de recrutement et de formation.

Avantages d'un logiciel d'onboarding

  • Augmentez l'engagement des employés : le processus d'onboarding permet aux nouveaux employés de se faire une première impression de votre entreprise et cela peut avoir un impact durable sur leur engagement lors de leur présence dans votre entreprise. En vous permettant de simplifier et gérer l'intégralité du processus, le logiciel d'onboarding apporte de la flexibilité aux employés tout au long du processus de recrutement et de formation. Ils peuvent ainsi remplir les formulaires obligatoires et suivre les formations requises à leur propre rythme.
  • Simplifiez et facilitez la conformité grâce à la numérisation : les solutions d'onboarding permettent aux professionnels des ressources humaines de gérer les documents numériques des nouveaux employés, notamment la vérification de leurs données. Les fonctionnalités de signature numérique permettent aux employés de rapidement signer et autoriser les documents nécessaires, ce qui réduit le besoin de stockage physique et les demandes de maintenance des fichiers, tout en optimisant la conformité.

Fonctionnalités clés d'un logiciel d'onboarding

  • Gestion des cours : créez des cours de formation pour les employés et attribuez-les aux employés.
  • Remplissage du formulaire E-Verify/I-9 : demandez aux nouveaux employés de vérifier les documents et leur identité.
  • Formulaires électroniques : créez des formulaires numériques faciles à partager et accessibles à toutes les parties concernées.
  • Signature électronique : demandez aux utilisateurs de signer des documents dans le système.
  • Guide de l'employé : créez, stockez et gérez un guide de l'employé que vous pouvez partager lors du processus d'onboarding.
  • Portail des employés : proposez à vos employés un portail en ligne avec des fonctionnalités en libre-service.
  • Gestion des fichiers : disposez d'un référentiel catégorisé de tous les documents pertinents de l'entreprise.
  • Référentiel des descriptions de poste : créez, partagez et gérez les descriptions de poste.
  • Gestion de l'orientation : aidez les professionnels des RH à créer et gérer les programmes d'orientation des nouveaux employés.
  • Gestion de tâches : offrez aux utilisateurs la possibilité de créer et gérer une liste à jour des choses à faire et d'en suivre le statut.
  • Affectation des mentors : affectez des collaborateurs au mentorat et à l'accompagnement des nouveaux employés tout au long du processus d'onboarding.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel d'onboarding

  • Accès mobile : les professionnels des RH, les recruteurs, les employés et les responsables utilisent les logiciels d'onboarding pour superviser et mener à bien l'ensemble du processus d'onboarding, du remplissage des formulaires nécessaires, au téléchargement des documents, en passant par le suivi de leur progression. Les employés étant de plus en plus mobiles, il est indispensable que les fournisseurs de logiciels d'onboarding changent s'ils veulent répondre aux demandes du marché. Les acheteurs de logiciels doivent évaluer les besoins de leurs employés en termes d'accès mobile et s'assurer que leur sélection d'options de logiciel d'onboarding répond à toutes leurs exigences.
  • Intégration dans les logiciels existants : les solutions de logiciels d'onboarding fonctionnent de concert avec d'autres outils, notamment des solutions logicielles de RH, de recrutement, de paie, d'avantages sociaux et d'administration et de reporting. Il sera difficile, voire impossible, de simplifier les processus d'onboarding si votre logiciel d'onboarding ne peut pas s'intégrer dans vos systèmes existants. Avant de prendre une décision d'achat, étudiez les capacités d'onboarding du logiciel souhaité pour éviter de vous retrouver avec un système cloisonné.

Principales tendances en matière de logiciel d'onboarding

  • Interfaces utilisateur conversationnelles : les récentes avancées dans les technologies d'interface utilisateur conversationnelle ont accéléré leur large adoption par les petites entreprises, transformant ainsi le processus d'onboarding. Selon une étude de Capterra, pratiquement 70 % des petites entreprises vont adopter des technologies de messagerie instantanée dans les années à venir. Les messageries instantanées basées sur l'intelligence artificielle vont transformer les fonctionnalités d'onboarding comme le libre-service, la résolution des demandes, le suivi de la progression et la saisie de données.
  • Gamification : l'onboarding gamifié transforme le processus, en le faisant passer d'une tâche obligatoire et monotone à une expérience engageante qui permet aux professionnels des RH et aux formateurs d'entreprise de créer des questionnaires, d'attribuer des badges, d'afficher des classements et d'élaborer des jeux interactifs pour aider les employés à se former et à suivre les objectifs et les visions organisationnels obligatoires. La gamification aide les employés à se former et à s'intégrer plus rapidement. Vous pouvez vous attendre à ce que la tendance actuelle de gamification de la formation continue à se développer dans les années à venir.