Un logiciel pour examens est une plateforme permettant de créer des examens en ligne, de partager des devoirs, de calculer des scores et de produire des rapports de progression. Globalement, il s'apparente à un logiciel d'évaluation. Vous pouvez utiliser un logiciel pour examens afin d'organiser des évaluations en ligne des candidats. C'est un outil largement utilisé dans les écoles, les lycées, les universités et les instituts de formation indépendants.

Avantages d'un logiciel pour examens

Traditionnellement, les examens se font à l'aide de papier et de stylos, ce qui prend du temps et présente de nombreux défauts au niveau de la sécurité. En revanche, utiliser une solution pour examens présente de nombreux avantages, parmi lesquels ceux cités ci-dessous :

• Gain de temps et économie de papier : organiser des examens est une tâche difficile qui requiert de nombreuses versions et évaluations avant la finalisation et l'approbation par chaque examinateur. Un logiciel pour examens met à disposition une plateforme collaborative pour concevoir des examens, ce qui évite d'avoir à imprimer chaque version des documents. De plus, les examens en ligne peuvent être rapidement partagés avec des pairs et validateurs par e-mail.
• Calcul des scores en quelques instants : l'un des principaux avantages des logiciels pour examens tient à leur capacité à calculer les scores en temps réel pendant qu'un candidat fournit ses réponses. Cela implique que les surveillants n'ont pas besoin de calculer manuellement les scores. Les étudiants, quant à eux, peuvent accéder à leurs résultats peu après la fin de l'examen.
• Examens et notes sécurisés : un logiciel pour examen est plus sûr qu'une épreuve avec papier et stylo. Des autorisations basées sur rôles et des fonctionnalités d'authentification limitent le nombre des utilisateurs autorisés à accéder aux sujets d'examen avant l'épreuve elle-même. Cela limite les fuites et les tricheries. Même les scores sont stockés de façon sécurisée et les étudiants ne sont autorisés à visualiser que leurs propres notes.

Fonctionnalités clés d'un logiciel pour examens

• Évaluations : créez des examens en ligne pour évaluer les connaissances et les capacités des étudiants dans leurs domaines respectifs.
• Examens en ligne : créez des examens et partagez-les sur des canaux en ligne.
• Banque de questions : recueillez, organisez et administrez un large pool de questions sur un sujet particulier, avec divers niveaux de difficulté, pour créer des examens.
• Reporting/analytics : utilisez des indicateurs clés pour produire des rapports sur les examens et procédez à l'analyse des données collectées pour générer des informations pertinentes pour votre établissement.
• Quiz : organisez des quiz et créez-en de nouveaux types que vous ajouterez au sujet de l'examen.
• Gestion des utilisateurs (ou des candidats) : gérez les candidats et les détails les concernant, par exemple leurs informations personnelles, leurs matières, leurs notes et leurs calendriers d'examens.

Points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel pour examens

• Évolutivité du logiciel : les établissements d'enseignement sont toujours circonspects quant au nombre de candidats qui se présentent aux examens. Ce nombre peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers. C'est pourquoi il est recommandé de choisir des solutions et progiciels vous permettant d'augmenter le nombre d'utilisateurs/examens afin qu'aucun candidat ne se voie refuser l'accès.
• Compatibilité et stabilité du logiciel : les logiciels pour examens vous permettent d'envoyer des sujets d'examen en ligne à un grand nombre de candidats qui, chacun, devront se connecter simultanément. Il en résulte un grand nombre de demandes de connexions au réseau au même moment. C'est pourquoi vous avez besoin d'un fournisseur fiable, capable de gérer un fort trafic réseau. De plus, le logiciel doit être capable de prendre en charge des configurations matérielles diverses puisque les examens s'exécuteront sur bien des types de systèmes d'exploitation différents.

Principales tendances en matière de logiciel pour examens

• L'IA (intelligence artificielle) rendra inutiles les surveillants humains : l'organisation d'un examen centralisé est onéreuse en raison du coût élevé de l'envoi de surveillants, pions et équipements de test vers divers sites. L'IA peut supprimer ce problème. Les établissements éducatifs se tournent vers des examens avec surveillance automatique, car l'IA permet de conduire les examens dans un environnement sécurisé et protégé contre les tricheries. Les solutions les plus récentes exploitent une technologie d'IA qui intègre la reconnaissance faciale et les identifiants numériques pour veiller à ce que les étudiants n'utilisent aucun moyen déloyal.
• Des analyses avancées peuvent vous aider à concevoir les sujets d'examens : les logiciels pour examens incluent des fonctionnalités d'analyse avancée pour concevoir les questions des sujets. Ils utilisent des données collectées à partir de différents points de données, comme le temps passé sur diverses questions, la vitesse d'exécution du sujet, la performance et les tendances dans les examens précédents. Assessment21, un logiciel d'évaluation optimisé par l'IA et développé par l'Université de Manchester, réduit le coût associé à l'organisation, à la tenue et à la correction traditionnelle des examens sur papier.