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Logiciels de planification de projet

Le logiciel de planification de projet aide les entreprises à créer des échéanciers pour l'achèvement des projets, allouer des ressources, assigner des tâches et budgétiser les dépenses connexes.

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Obtenez une vue à 360 degrés de votre entreprise de services professionnels. Planifiez, gérez et effectuez des prévisions sur vos projets, ressources et finances sur une seule plateforme. En savoir plus sur Birdview
Birdview PSA est une plateforme de cycle complet qui aide les entreprises de services professionnels à planifier, gérer et planifier des projets, des ressources et des finances en un seul endroit. Birdview PSA aide les entreprises à gérer et à piloter plusieurs projets simultanément en leur apportant une vue d'ensemble de leur activité. Les tableaux de bord et les rapports alimentés par la BI (Business Intelligence) permettent aux équipes de prendre des décisions éclairées et d'optimiser les processus pour une productivité, une rentabilité et une efficacité accrues. En savoir plus sur Birdview

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Planifier, suivre et collaborer grâce à l'application de gestion de projet préférée de plus d'un million d'utilisateurs En savoir plus sur Zoho Projects
Zoho Projects est le logiciel de gestion de projet de Zoho, une marque qui permet à 15 millions d'utilisateurs de travailler en ligne. Des grandes et petites entreprises issues de tous les secteurs d'activité utilisent l'application pour fournir un excellent travail à temps. Planifiez vos projets, assignez des tâches, communiquez efficacement, ne manquez jamais une mise à jour importante et consultez des rapports détaillés sur vos progressions. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à tous les plans sans frais supplémentaires. En savoir plus sur Zoho Projects

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De la planification de projet à la gestion d'un portefeuille complexe, les équipes travaillent de manière optimale lorsqu'elles utilisent la plateforme infiniment personnalisable de monday.com. En savoir plus sur monday.com
Le système d'exploitation Work OS de monday.com est une plateforme ouverte qui réunit vos équipes grâce à des solutions personnalisées qui visent à briser les obstacles à la communication, à faire avancer les projets et à aligner toutes les parties prenantes. Accédez facilement à toutes les mises à jour de progression, les approbations budgétaires, etc., au sein d'une même plateforme pour pouvoir consulter l'ensemble des travaux de votre équipe en un coup d'œil. Que vous travailliez à domicile, au bureau ou en déplacement sans Wi-Fi, monday.com vous fournit un accès aux informations importantes et vous permet de prendre, plus rapidement, des décisions basées sur les données. En savoir plus sur monday.com

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Un logiciel robuste et convivial d'ordonnancement et de planification visuels qui permet de suivre tous les types de ressources En savoir plus sur Visual Planning
Visual Planning est une puissante solution de gestion logicielle optimisée pour les professionnels du secteur de la gestion de projet, offrant des outils organisationnels phares pour augmenter la productivité de l'entreprise. Grâce à des fonctionnalités complètes, les utilisateurs peuvent surveiller en temps réel les projets, les échéances, les charges de travail des employés, les rapports et plus encore, sur une seule plateforme. La croissance de votre équipe et de votre entreprise peut être rendue possible grâce aux configurations logicielles sur mesure de Visual Planning et à son personnel minutieux. En savoir plus sur Visual Planning

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Essential Strategy aide les entreprises à documenter, organiser et atteindre leurs objectifs stratégiques. En savoir plus sur Essential Strategy
Essential Strategy simplifie le suivi des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. Les principales mises à jour de l'état d'avancement et les prochaines étapes sont mises en évidence pour garantir le respect des échéances et les dirigeants peuvent automatiser les demandes de mise à jour avant qu'un objectif ne soit compromis par un retard. Le système comporte des écrans de tableau de bord détaillés qui simplifient le suivi de l'état d'avancement, des budgets, des avantages et de l'état d'avancement d'un objectif. En savoir plus sur Essential Strategy

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Solution de planification et de prévision des ressources pour les agences digitales et les studios de développement. Votre centre de commande centralisé pour améliorer l'utilisation des ressources. En savoir plus sur Parallax
L'outil de planification et de prévision des ressources dont vous avez besoin pour augmenter votre taux d'utilisation. Un outil spécialement conçu pour aider les agences digitales et les ateliers de développement à améliorer la gestion de leurs opérations en quelques semaines, sans remplacer leurs principaux outils opérationnels. Visualisez rapidement les capacités de votre équipe et allouez des ressources aux projets actuels et futurs. Maximisez votre marge en analysant les prévisions par rapport aux chiffres réels du burn rate de votre projet. Organisez un référentiel unique pour une gestion stratégique et tournée vers l'avenir. En savoir plus sur Parallax

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Confluence consigne tous les éléments de planification de projet en un seul endroit. Collaborez avec votre équipe, suivez les délais et affectez des tâches en fonction de vos besoins. En savoir plus sur Confluence
La planification de projet comporte de nombreuses parties mobiles ; suivez-les toutes avec Confluence. Cet outil peut être utilisé en tant que logiciel de planification de projet principal. Utilisez Confluence pour créer des calendriers, collaborer avec les parties prenantes, etc. La fonctionnalité de marquage vous permet de solliciter les membres de l'équipe dès que le besoin s'en fait sentir afin que vous puissiez affecter des tâches sans incertitudes. De plus, assurez le respect de votre budget en utilisant la même page pour suivre vos dépenses. Confluence aide à faire avancer les projets de manière centralisée. En savoir plus sur Confluence

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Planifiez les projets de manière transparente et efficace. Planifiez la structure du projet, les temps, l'utilisation des ressources et les coûts à l'échelle appropriée. En savoir plus sur Projektron BCS
Pour l'application du projet, lors de la préparation, de l'ébauche, de l'ajustement fin et du plan, BCS soutient votre processus de planification avec des assistants et des modèles pour les étapes importantes de la planification. En fonction de la complexité et de l'ampleur du projet, vous pouvez adapter la profondeur et les étapes de la planification. Qu'il s'agisse de plans de temps, de ressources ou de coûts, enregistrez les états de planification pour une comparaison ultérieure. Dans les projets de longue durée, avec une répartition asynchrone des coûts et des ressources, utilisez la planification par intervalles. En savoir plus sur Projektron BCS

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Découvrez une solution de planification de projet conçue par des professionnels des services, pour les professionnels des services. En savoir plus sur Kantata
Découvrez une solution de planification de projet conçue par des professionnels des services, pour les professionnels des services. Mavenlink transforme votre activité en réunissant la gestion de projet, la collaboration, la gestion du temps et des ressources ainsi que les finances en un seul emplacement. Les utilisateurs bénéficient d'une meilleure exécution opérationnelle, d'une plus grande agilité commerciale et de meilleures performances financières. Nommée première solution de gestion de projet par Gartner. En savoir plus sur Kantata

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Runn est une plateforme de gestion des ressources en temps réel avec de performantes fonctionnalités de gestion du temps et de prévision intégrées. En savoir plus sur Runn
Runn est une plateforme de gestion des ressources en temps réel qui propose des fonctionnalités de gestion du temps et de prévision. Planifiez vos projets de manière intuitive et prévoyez les ressources nécessaires à court et à long terme. Obtenez une vue d'ensemble dynamique des capacités, de la charge de travail et de la disponibilité au fur et à mesure que vous planifiez vos projets. Suivez les budgets des projets et consultez les prévisions de vos indicateurs clés. Utilisez les feuilles de temps de Runn pour surveiller vos progrès et comparer les plans avec les chiffres réels. Runn s'intègre à Harvest, WorkflowMax et Clockify. L'éditeur propose également une API (Application Programming Interface) pour connecter vos outils préférés à Runn. En savoir plus sur Runn

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Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Essayez-le gratuitement. En savoir plus sur Jira
Jira est l'outil de développement logiciel n° 1 utilisé par les équipes agiles. Des millions de clients l'ont choisi pour planifier et développer de grands produits. Il aide les équipes à offrir de la valeur aux clients en publiant des versions plus tôt, plus souvent et plus itérativement. Elles utilisent Jira pour transformer les opinions en nouvelles fonctionnalités et améliorer la satisfaction des clients. Grâce à ce logiciel, elles obtiennent une visibilité sur les objectifs à long terme, l'état d'avancement du travail et les informations de publication en temps réel. Alors que les équipes s'adaptent aux évolutions du marché, Jira contribue à faire en sorte que les processus évoluent à la même vitesse. En savoir plus sur Jira

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BigTime est le moteur qui permet aux plus grandes entreprises de consulting du monde entier de budgétiser, de suivre et de facturer leur atout le plus important : le temps. En savoir plus sur BigTime
Les cabinets de consulting ont besoin de bien plus qu'une simple feuille de temps. Ils ont besoin d'un système qui unifie la budgétisation, la planification et l'exécution des projets, la communication au sein de leur équipe, la gestion de tâches, la gestion des ressources, la facturation et les finances du projet. BigTime donne à toute votre équipe les outils dont elle a besoin pour fournir un travail facturable en respectant les délais et les limites budgétaires. De plus, les clients de BigTime constatent une amélioration moyenne de 25 % de leurs marges brutes et une augmentation considérable de leur croissance et des revenus liés aux recommandations. Contactez l'équipe commerciale pour savoir comment. En savoir plus sur BigTime

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Float est une plateforme de gestion des ressources permettant de planifier et de suivre les tâches des projets. Planifiez des projets en fonction de la capacité réelle de votre équipe. En savoir plus sur Float
Depuis 2012, Float aide certaines des meilleures équipes au monde à planifier leurs projets et leur temps de travail. Avec une interface par glisser-déposer facile à utiliser, des raccourcis d'édition pratiques et des outils de reporting performants, Float vous permet de gérer vos ressources de projet de manière simple et visuelle. Ajoutez la fonction de gestion du temps pour comparer avec précision les chiffres réels par rapport aux estimations et préremplissez les feuilles de temps de votre équipe en fonction de leur planning. Version d'essai gratuite de 30 jours. En savoir plus sur Float

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GoodDay est une plateforme de gestion professionnelle pour la gestion de projets, de tâches, de produits, du temps et des équipes et de collaboration productive et transparente. En savoir plus sur GoodDay
GoodDay est une plateforme de gestion des tâches, projets, produits, du temps et des équipes, offrant aux entreprises les meilleurs outils pour une planification de haut niveau, alignée sur leurs tâches quotidienne et pour l'amélioration continue de tous les processus basés sur la transparence, la responsabilité, l'agilité et la reconnaissance. En savoir plus sur GoodDay

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Upwave offre aux équipes une gestion simplifiée des tâches. En savoir plus sur Upwave
Upwave est parfait pour toutes les équipes qui ont besoin d'un endroit pour planifier, suivre les progrès et réaliser le travail. Upwave permet de déléguer les tâches comme on le souhaite, de définir des échéances, de partager des fichiers, commenter en temps réel et de mener à bien des tâches. L'application apporte la flexibilité indispensable à une équipe ; que celle-ci planifie un événement, gère des tâches quotidiennes ou mensuelles, elle sera en mesure de les organiser comme bon lui semble. Il est ainsi possible de travailler de n'importe où - de conserver toutes les informations en un lieu unique et accessible à tous les membres de l'équipe depuis tout périphérique. En savoir plus sur Upwave

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L'un des meilleurs CRM avec un module de gestion de projet intégré. Vous disposez de tout au sein du même logiciel. En savoir plus sur eWay-CRM
L'un des meilleurs modules complémentaires de CRM (Customer Relationship Management) pour Outlook, disponible maintenant sur iOS/Android. Il permet de gérer les projets, les ventes, les clients et mêmes les campagnes d'e-mailing. Avec eWay-CRM, vous pouvez partager votre Outlook avec votre équipe, suivre l'historique des communications, planifier les suivis, automatiser les processus de l'entreprise et ainsi gérer votre entreprise efficacement. Le logiciel est également hautement personnalisable-il vous permet de créer des champs utilisateur, de concevoir des mises en page de formulaires, de personnaliser les flux de travail et les autorisations des utilisateurs. En savoir plus sur eWay-CRM

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un outil de collaboration visuelle qui crée une perspective partagée pour votre équipe, quel que soit le projet d'une manière amusante, flexible et gratifiante.
Des ventes au marketing, des RH aux opérations, les équipes ont la possibilité de concevoir et de personnaliser Trello afin qu'il réponde à leurs besoins et styles de travail uniques. Et avec plus de 100 intégrations à d'autres outils clés tels que Google Drive, Slack, Jira et bien d'autres, Trello est un centre de projet dynamique de collaboration entre équipes, peu importe où a lieu votre travail. * Trello apporte de la joie au travail d'équipe en le rendant transparent et facilement partageable entre les conseils d'administration et les équipes. En savoir plus sur Trello

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Asana est idéal pour gérer les activités de votre équipe. Découvrez pourquoi plus de 11 000 clients notent Asana 4,5 étoiles sur 5.
Asana aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Asana est la seule plateforme de planification de projet qui permet aux équipes de communiquer en toute transparence et de concrétiser leurs plus grands objectifs. Plus de 135 000 clients payants dans 190 pays font confiance à Asana pour gérer l'ensemble de leur travail, des objectifs d'entreprise à la transformation numérique en passant par le lancement de produits et les campagnes marketing. En savoir plus sur Asana

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Fournit un espace de travail d'équipe unique avec des discussions intégrées à l'application, la détection des connaissances, le mode présentation et de puissants outils de recherche.
Fournit un espace de travail d'équipe unique avec des discussions intégrées à l'application, la détection des connaissances, le mode présentation et de puissants outils de recherche. En savoir plus sur Evernote Teams

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ClickUp est l'avenir du travail : il s'agit d'une application qui les remplace toutes. ClickUp est une application de productivité à croissance rapide.
ClickUp est une application unique qui les remplace toutes. C'est l'avenir du travail, où tout le monde peut travailler, quel que soit le domaine. Au-delà de la simple gestion de tâches, ClickUp propose des documents, des rappels, des objectifs, des calendriers, une planification et même une boîte de réception. Entièrement personnalisable, ClickUp fonctionne pour chaque type d'équipe, de sorte que toutes les équipes peuvent utiliser la même application pour planifier, organiser et collaborer. En savoir plus sur ClickUp

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Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail en ligne qui permet aux organisations de toutes tailles de planifier, gérer, automatiser et rapporter le travail.
Les planificateurs de projets performants nécessitent des outils numériques qui organisent, automatisent et hiérarchisent les entrées et les résultats de leurs processus. Smartsheet est une plateforme d'exécution du travail qui permet aux entreprises et aux équipes de passer de la conception à la réalisation rapidement. Utilisez Smartsheet pour créer des éléments de projet cohérents, augmenter la productivité et améliorer la collaboration grâce à des options évolutives qui correspondent aux préférences de travail individuelles. En savoir plus sur Smartsheet

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Wrike est un logiciel de planification de projet en ligne avec diagrammes de Gantt, calendriers, formulaires de demande, Kanban, gestion du temps et plus de 400 intégrations.
Wrike est un outil de planification de projet en ligne utilisé par plus de 20 000 entreprises et plus de deux millions d'utilisateurs. Restez sur la bonne voie grâce aux diagrammes de Gantt, aux calendriers, aux formulaires de demande, aux tableaux Kanban, aux rapports de gestion du temps, aux outils de vérification, aux mises à jour en temps réel et à l'attribution automatique, le tout en un seul endroit. Intégrez Wrike à plus de 400 applications et à Adobe Creative Cloud pour continuer à utiliser les outils sur lesquels vous comptez tous les jours. Personnalisez les flux de travail en fonction des exigences du projet et réduisez le besoin d'e-mails, de réunions, de mises à jour de statut, etc. En savoir plus sur Wrike

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Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, aux projets, aux documents et à la collaboration.
Notion est l'espace de travail tout-en-un dédié aux notes, à la gestion de projet, aux documents et à la collaboration. Des dizaines de milliers d'équipes et d'entreprises à travers le monde l'utilisent pour tenir leurs employés informés et travailler ensemble en un seul endroit. En réunissant tout le travail et les connaissances et en les rendant extrêmement personnalisables, Notion optimise la concentration et la transparence, tout en consolidant les outils, en gagnant du temps et en stimulant la productivité des équipes de toutes tailles. En savoir plus sur Notion

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Airtable est une base de données accessible par tout le monde offrant une interface de feuille de calcul épurée.
Airtable est une base de données relationnelle conçue pour vous. Avec une interface de type feuille de calcul accessible à tout le monde, une collaboration en temps réel et des fonctionnalités riches comme les pièces jointes et le reporting, Airtable est la base de données moderne la plus conviviale. En savoir plus sur Airtable

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Respectez les étapes des projets grâce à Miro, une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne qui facilite le travail des équipes.
Miro est la première plateforme de tableau blanc interactif pour les équipes de toute taille, à laquelle font confiance plus de 50 millions d'utilisateurs dans le monde et 95 % des entreprises du Fortune 100. Collaborez, imaginez et centralisez facilement la communication pour tous vos travaux d'équipe transverses. Essayez nos intégrations Microsoft, Atlassian, Slack, Box, DropBox, Sketch et bien plus encore pour rendre la collaboration de votre équipe plus productive. Explorez plus de 300 modèles et cadres interactifs pour commencer à collaborer rapidement avec votre équipe. En savoir plus sur Miro

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Logiciels de planification de projet : guide d'achat

Introduction

Un logiciel de planification de projet permet aux utilisateurs de gérer leurs projets et de créer une stratégie d'exécution des projets viable. Pour ce faire, un logiciel de planification de bonne qualité permettra aux chefs de projet et autres acteurs clés de définir les tâches nécessaires à l'exécution d'un projet, d'affecter ces tâches à des départements ou personnes spécifiques, de créer un calendrier d'avancement du projet et de définir une date d'achèvement du projet, de planifier les ressources selon les besoins et de budgéter toute dépense associée au projet.

À l'heure actuelle, ces outils jouent un rôle essentiel dans la gestion des projets. En outre, les applications de planification de projet peuvent être disponibles sous forme de programmes autonomes ou faire partie d'un logiciel de gestion de projets plus complet. Ces applications contribuent à aider les chefs de projets de différentes manières. L'une d'elles est la visualisation du calendrier d'avancement du projet, qui permet au chef de projet de savoir quelle est la prochaine étape, quand elle doit avoir lieu, qui est responsable de chaque tâche individuelle et quelles ressources sont nécessaires pour assurer la bonne exécution du projet.

Les projets définis avec soin, planifiés en termes des différentes tâches requises, de la responsabilité individuelle, des ressources nécessaires et de budget, sont plus susceptibles d'être menés à terme avec succès ; et les logiciels de planification sont d'une grande aide pour y parvenir. Ainsi, les outils de projets peuvent permettre aux chefs de projets de mieux remplir leur rôle.

Outre leur lien évident avec les outils de gestion de projets plus complets, les logiciels de planification de projet sont souvent considérés avoir un lien avec les autres outils de planification, tels les logiciels de gestion de tâches et les outils collaboratifs. En outre, ils peuvent être utilisés en combinaison avec les logiciels de gestion des ressources et les logiciels de suivi de projet. Toutefois, notez que les solutions les plus sophistiquées de cette catégorie offriront des fonctionnalités similaires, en d'autres termes, un bon logiciel de planification de projets peut potentiellement remplacer ces applications.

Bien évidemment, les différents outils de planification des tâches existants sur le marché offrent des options, fonctions et capacités différentes. Et leur qualité peut aussi varier. De manière générale, les logiciels de planification de projet gratuits seront moins complets que les solutions haut de gamme. Certains outils peuvent aussi être davantage axés sur des domaines plus spécifiques de la gestion de projet, comme la gestion de projet Agile ou Waterfall. Néanmoins, il existe plusieurs fonctionnalités de base qui définissent cette catégorie de logiciel et les utilisateurs peuvent s'attendre à ce que la majorité des solutions de cette catégorie leur permettent de :

  • Définir les attentes, les tâches, le calendrier d'avancement et les dates d'échéance du projet, pour assurer une complète transparence.
  • Attribuer des tâches spécifiques à des personnes ou départements, puis suivre leur progression en continu.
  • Gérer les ressources, pour garantir que le budget, les délais et les ressources humaines alloués au projet sont adéquats.
  • Disposer d'outils collaboratifs, de créer des diagrammes de Gantt et de surveiller le statut général d'avancement d'un projet.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de projet?

Logiciel de planification de projet est le nom donné aux applications conçues pour aider les chefs de projet à planifier et exécuter les projets dont ils ont la responsabilité. Un logiciel de cette catégorie permet généralement à l'utilisateur de définir des tâches, d'affecter ces tâches à des personnes spécifiques, de créer un calendrier de travail, d'établir des dates butoirs et d'optimiser l'utilisation des ressources. En fin de compte, une telle solution permet aux entreprises de mener à bien leurs projets de manière plus efficace.

L'utilisation d'applications de planification de projet est souvent motivée par la volonté de pouvoir obtenir une réelle transparence sur un projet planifié, afin d'en assurer la bonne exécution. Grâce à ces outils, les chefs de projets et équipes de projets peuvent avoir une meilleure compréhension du projet sur lequel ils travaillent, de ce qui est attendu d'eux, de la date de fin prévue du projet et savoir qui est responsable de chaque composante du projet.

Il est possible d'utiliser un logiciel de planification autonome en combinaison avec d'autres outils, tels qu'un logiciel de gestion de projets. Toutefois, dans certains cas, les applications de planification de projet peuvent offrir les mêmes fonctions et les options les plus complètes disponibles sur le marché peuvent même les remplacer et rendre inutile le besoin d'investir dans une telle solution. Il existe aussi d'autres cas où un logiciel de planification est juste un composant d'une suite d'applications de gestion de projets plus complète.

Quels sont les avantages d'un logiciel de planification de projet?

Les avantages des programmes de planification de projet sont principalement axés sur la capacité d'aider les chefs de projets et leurs équipes à organiser les ressources humaines pour le projet, à créer une stratégie de projet logique, à définir clairement les objectifs du projet et les tâches requises pour les atteindre, à établir des principes de responsabilité et à obtenir une transparence générale sur l'avancement du projet. Cela étant dit, il est utile de connaître les autres avantages plus spécifiques et tangibles associés à ces solutions, dont les plus significatifs sont décrits ci-après :

- Définition claire des attentes du projet : l'un des avantages principaux découlant de l'utilisation des applications de planification de projet au sein d'une entreprise est la capacité de clairement définir tous les aspects d'un projet et d'établir des attentes précises. La planification de projet implique souvent des questions de type : qui, quoi, quand, pourquoi et comment et un logiciel de planification peut contribuer à répondre à ces questions. Une fois que vous avez les réponses à ces questions, vous pouvez optimiser les résultats du projet en offrant à tous les membres de l'équipe une plus grande clarté. En outre, les chefs de projet et autres responsables d'équipes peuvent clairement établir les responsabilités pour chaque aspect du projet, comme qui effectue ou dirige certaines tâches spécifiques et quelle est la hiérarchie et la chaîne de responsabilité au sein de l'équipe.

- Gestion des ressources plus efficace :un autre avantage important associé aux programmes de planification de projet est la capacité de gérer toutes les ressources plus efficacement et plus précisément. Entre autres, cela permet une meilleure gestion du temps, de sorte qu'une période de temps appropriée est donnée aux équipes pour exécuter certaines tâches, une meilleure gestion du budget de sorte que la budgétisation et la répartition des investissements soient adéquates et une gestion du travail plus efficace, assurant qu'un nombre adéquat de personnes est affecté à chaque tâche, évitant certains employés se retrouvent sans rien à faire. Lorsque les ressources sont gérées de manière adéquate, l'efficacité s'en trouve améliorée et il y a moins de gaspillage.

- Accès à plusieurs outils de planification de projet : les progiciels de planification rassemblent plusieurs outils de planification de projet et les consolident en un seul endroit, offrent des options de gestion des tâches, de création de diagrammes de Gantt et des outils collaboratifs. Le fait de disposer de tous ces différents outils en une seule application peut s'avérer beaucoup plus pratique pour les chefs de projet et peut contribuer à réduire les coûts encourus par les entreprises, en leur évitant d'avoir à acheter plusieurs solutions distinctes pour chaque domaine. En outre, le fait que tous ces outils soient rassemblés en une seule application permet de transférer ou de copier les données plus facilement d'un outil à un autre, sans faire face à des problèmes de compatibilité ou de mise en forme. La collaboration entre plusieurs départements ou groupes au sein d'une même équipe s'en trouve grandement améliorée.

- Capacité d'apporter des modifications : grâce aux outils de planification de projet, les chefs de projet et autres responsables peuvent facilement apporter des ajustements à un projet et faire part de ces modifications aux autres parties prenantes impliquées. Si les exigences changent, si de nouvelles informations sont découvertes ou que des commentaires proviennent des utilisateurs finaux, les chefs de projet peuvent effectuer les ajustements nécessaires et informer l'équipe du projet aussi rapidement que possible à l'aide du logiciel de planification. Lorsqu'une approche Agile est utilisée, les changements surviennent relativement fréquemment. Ainsi, disposer ou non de la capacité de communiquer ces changements de manière efficace est essentiel et peut constituer un facteur clé dans la réussite du projet ou de son échec.

- Visualisation des tâches du projet et du calendrier de travail : enfin, un logiciel conçu pour faciliter la planification de projet permet aussi aux chefs de projet de visualiser le calendrier de travail et d'avancement du projet. Ainsi, les divers éléments, comme les tâches affectées aux différents membres de l'équipe, sont présentées de manière claire et concise. Disposer de ces informations dans un format visuel concis est d'une valeur inestimable pour les chefs de projet. Cela leur permet d'obtenir un tableau complet de l'état actuel du projet, de l'état prévu à l'avenir et des étapes intermédiaires. Cette capacité facilite aussi la compréhension des responsabilités, qui a la charge de chaque tâche/étape et quelles sont les dates butoirs pour chacune d'elles.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de planification de projet?

Un logiciel de planification de projet est destiné à aider à la planification et à l'exécution des projets. Ainsi, bien qu'il puisse exister des différences notables concernant les options et les fonctions disponibles dans chaque solution, de nombreuses fonctionnalités sont communes à la plupart des solutions de planification de projet. Les fonctionnalités les plus courantes et les plus demandées dans les logiciels de cette catégorie sont décrites plus en détail ci-après :

- Gestion des ressources : gardez un œil sur les ressources les plus importantes du projet, comme le temps, l'argent et le personnel et allouez ces ressources-là où il faut, quand il le faut. La gestion de projet implique essentiellement la gestion du budget, savoir combien d'argent a été dépensé, combien d'argent est encore disponible et quel domaine peut nécessiter un investissement plus important. Outre ces considérations, les projets s'appuient sur le travail d'employés individuels et ceux-ci doivent faire l'objet d'une gestion du personnel minutieuse pour assurer que la bonne personne travaille sur la bonne tâche, au bon moment. Enfin, une des ressources les plus importantes, le temps, doit faire l'objet d'un suivi contant, pour garantir que le projet sera exécuté dans les délais impartis. Grâce aux applications de planification de projet, la gestion des ressources devient plus facile.

- Gestion des tâches : définissez chaque tâche individuelle nécessaire pour mener le projet à son terme et allouez ces tâches aux personnes, équipes ou départements appropriés. La gestion des tâches est essentielle pour garantir que chaque membre de l'équipe comprenne quelles tâches relèvent de sa responsabilité, pourquoi, combien de temps lui est imparti pour les effectuer et avec quelles autres personnes il va travailler sur ces tâches. Un des aspects critiques de la gestion des tâches est la définition des responsabilités. Celle-ci permet de lever les incertitudes et de savoir précisément qui est responsable de quoi. Une bonne solution de planification permettra aussi d'effectuer des ajustements, de sorte à pouvoir réaffecter des tâches en fonction des besoins ou redéfinir les tâches plus précisément si de nouvelles données sont mises en lumière.

- Visualisation : disposez de représentations visuelles de l'avancement du projet afin d'obtenir une meilleure idée de l'état d'avancement de chaque tâche et du projet dans son ensemble. Parmi les éléments de visualisation les plus courants dans ce type de logiciel, on trouve un calendrier visuel. Généralement, ce calendrier servira à représenter les tâches individuelles et la période de temps allouée pour les effectuer, ainsi que les dates limites d'exécution des différentes composantes du projet. En outre, il permet de noter les jalons les plus importants, ce qui aide l'équipe du projet à comprendre précisément où le projet en est et contribue à maintenir l'équipe motivée. De nombreuses solutions proposent aussi des fonctions de création de diagrammes de Gantt et d'autres illustrations graphiques, afin de transmettre les informations importantes relatives au calendrier et à l'avancement du projet.

- Gestion budgétaire : établissez un budget global pour le projet, allouez des ressources financières à chaque domaine au sein de l'équipe et surveillez en continu le budget restant, les montants dépensés et où l'argent a été dépensé. Disposer d'une solution qui comprend des outils de gestion budgétaire facilite le contrôle des dépenses et la création de rapports financiers destinés aux parties prenantes. Souvent, le composant de gestion budgétaire est fourni en combinaison avec le composant de gestion des ressources, ce qui permet de facilement échanger les données entre eux.

- Outils collaboratifs : profitez d'un éventail d'outils et fonctionnalités de collaboration pour faciliter la coopération entre les personnes et les équipes qui travaillent sur le projet, favoriser le partage d'idées et l'entraide mutuelle entre eux. En général, ce type de logiciel est fourni avec des options de partage de fichiers et de communication, par système de messagerie texte ou appel vidéo. Cependant, certaines applications de planification de projet comprendront aussi des fonctions permettant de créer des environnements de travail numériques, sur invitation uniquement, de sorte que les membres de l'équipe de projet puissent collaborer plus efficacement, en exploitant les fonctions de partage d'écran, d'annotation et autres outils similaires.

- Suivi de l'avancement : surveillez l'avancement des tâches individuelles, des missions attribuées aux équipes et du projet dans son ensemble. Une barre de progression peut indiquer l'avancement du projet dans son ensemble, combien de tâches ont été effectuées par les différentes équipes et évaluer la vitesse d'exécution. Parfois, ces données peuvent servir à prévoir la date de fin du projet ou donner une meilleure idée des dates auxquelles certaines tâches seront terminées. La capacité de pouvoir suivre ainsi l'avancement du projet est cruciale, car elle permet de prévoir et de démarrer de nouvelles tâches le plus tôt possible. Des mises à jour régulières sur l'avancement du projet peuvent aussi être données aux parties prenantes sous la forme de rapports.

Grâce au répertoire de logiciels de planification de projet de Capterra, vous pourrez trouver la meilleure solution pour vous en fonction des options proposées. Plus précisément, le répertoire vous permet de rechercher les solutions existantes en fonction des fonctionnalités qu'elles offrent. Ainsi, vous disposerez d'une liste de logiciels qui comprend exactement toutes les fonctions dont vous avez besoin. Et vous pourrez ensuite comparer ces solutions pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de planification de projet?

Avant d'acheter un logiciel de planification de projet, vous devez considérer plusieurs points importants. La première chose à garder à l'esprit est qu'il vous faut acheter le logiciel le mieux adapté à vos besoins, plutôt que le progiciel le plus complet. Les besoins d'une équipe de projet peuvent différer grandement des besoins d'une autre équipe et chaque équipe privilégiera certaines fonctions spécifiques. La meilleure approche consiste à se poser les questions suivantes :

- Quel est le coût du logiciel de planification des tâches ou de projet? Le prix d'un produit ou d'un service est toujours un facteur clé dans toute prise de décision d'achat. Mais il doit être envisagé avec précaution et de manière holistique, en comprenant qu'il existe à la fois des coûts sur le long terme et des coûts cachés. Par exemple, le coût initial d'un logiciel ne comprend pas les frais d'installation ou les coûts associés à la formation des employés afin d'utiliser le logiciel correctement. En outre, il est aussi important de vérifier si un logiciel de planification de projet gratuit peut être viable. Lorsque les exigences ne sont pas particulièrement avancées ou lorsque les besoins d'accès au logiciel restent assez basiques, il peut être possible d'utiliser un logiciel gratuit et de faire économiser à l'entreprise beaucoup d'argent. Toutefois, de manière générale, les options gratuites n'offriront qu'une fonctionnalité limitée et ne seront pas évolutives.

- Quels sont les outils de planification de projet offerts? Examinez soigneusement les diverses options et comprenez précisément quels outils sont inclus dans chaque offre logicielle. Alors que la plupart des fonctionnalités principales seront similaires, certaines fonctionnalités offertes feront toute la différence. C'est ce qui pourra vous aider à comparer les différentes options et à identifier les meilleures solutions en fonction de vos besoins spécifiques. Par exemple, les produits disponibles sur le marché n'offriront pas tous à la fois les méthodologies Agile et traditionnelles. Aussi, les décisionnaires devront réfléchir et déterminer quelles méthodologies sont importantes pour l'entreprise avant de prendre leur décision finale. Même lorsque toutes les méthodologies sont prises en charge, le niveau et la qualité de l'assistance technique peuvent varier. C'est pourquoi il faut brosser un tableau complet de l'offre avant de prendre une décision d'achat.

- Quelle est la meilleure option de déploiement? La réponse à cette question dépendra de la manière dont le travail est mené au sein de l'organisation, de la configuration actuelle, ainsi que d'un tas d'autres facteurs. Il existe deux approches courantes, la première étant l'approche traditionnelle du déploiement sur site. Cette approche implique que le logiciel est acheté et détenu par l'acheteur, puis installé sur les systèmes de l'entreprise. Dans ce modèle, le stockage des données relève de la responsabilité de l'entreprise. L'autre approche implique un déploiement dans le cloud et l'utilisation d'une solution SaaS. Dans ce modèle, le logiciel est détenu par un fournisseur de service tiers et un service est fourni sur la base d'un abonnement. Le fournisseur tiers est responsable du stockage sécurisé des données dans le cloud et le logiciel est accessible au moyen d'une connexion Internet. Ceci signifie que le logiciel peut être accessible à distance ou sur site, sur un large éventail d'appareils et de systèmes d'exploitation. Les coûts sont davantage prévisibles, le fournisseur de service est responsable de la disponibilité du service et le logiciel est toujours à jour. Les deux approches présentent des avantages et des inconvénients. Il n'est donc pas possible de déterminer qu'une option de déploiement est la meilleure dans tous les cas, mais plutôt qu'une approche est mieux adaptée à une entreprise, à un chef de projet ou une équipe, en fonction des préférences individuelles ou des circonstances.

- Quelle est l'application de planification de projet la plus populaire sur le marché? Il peut être utile d'évaluer la popularité des diverses options existantes. L'option la plus populaire peut ne pas être la meilleure pour tous, mais certains avantages viennent avec la popularité, comme la compatibilité, utile lorsque l'entreprise collabore avec des tiers et la familiarité avec le logiciel, utile lorsque de nouvelles recrues doivent être formées. Les options populaires proposeront aussi en général des ressources en ligne permettant de résoudre les problèmes les plus fréquents et d'effectuer certaines tâches plus avancées. Ces ressources sont une grande valeur, car elles peuvent économiser à l'entreprise le temps et l'argent qu'elle aurait dû dépenser pour avoir accès à une assistance technique professionnelle.

- Le logiciel offre-t-il un accès à distance? Pour finir, les décideurs doivent vérifier qui a besoin d'accéder au système de planification de projet et à quel endroit ses personnes travailleront et auront besoin d'y accéder. Parfois, la réponse est simple. Les chefs de projets y accéderont uniquement au bureau. Toutefois, à l'heure actuelle, avec le télétravail devenant de plus en plus courant, les approches hybrides sont en plein essor. Si un accès à distance s'avère nécessaire, ce facteur aura un impact crucial sur la prise de décision. Ainsi, une option cloud peut constituer la meilleure solution dans ce type de situation, en combinant accessibilité et sécurité, car les solutions cloud sont accessibles à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet à l'aide d'un navigateur web. Cela signifie que les employés rencontreront moins de problèmes de compatibilité au cours de leur utilisation.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de planification de projet?

Les principales tendances relatives aux applications de planification de projet doivent aussi être attentivement examinées avant de prendre une décision. Il est important que la solution choisie ait été conçue en tenant compte de ces tendances, au risque que les chefs de projets se retrouvent avec une solution qui ne répond pas à leurs attentes ou devienne vite obsolète. Voici les principales tendances technologiques auxquelles vous devez prêter attention :

- Recours accru à l'IA (intelligence artificielle) : L'IA devient de plus en plus sophistiquée et de plus en plus fiable. Elle est utilisée dans de nombreuses catégories de logiciels, mais elle est particulièrement pertinente dans le domaine de la gestion de projets. En fait, les analystes de Gartner prévoient que 80 % de la charge de travail des chefs de projets pourraient être éliminés d'ici 2030 grâce à l'amélioration continue de l'IA (article disponible en anglais). Ceci s'applique en particulier aux tâches de collecte des données, de suivi de la progression et de reporting. Ainsi, il est logique que les entreprises cherchant à acquérir un logiciel dans cette catégorie investissent dans une solution qui exploite déjà les capacités d’intelligence artificielle pour automatiser certaines tâches répétitives ou prévisibles. Ces tâches gaspillent le temps précieux des chefs de projet, qui pourraient à la place exécuter des tâches plus complexes. En outre, l'IA et le machine learning se servent des données historiques pour identifier des modèles et créer des workflows qui minimisent les risques et optimisent les résultats.

- Essor de la gestion de projet agile : le concept de "gestion de projet agile" n'est pas nouveau. Toutefois, cette méthodologie établie attire de plus en plus, notamment en raison de la grande flexibilité qu'elle offre et qui permet d'apporter des modifications fréquentes et soudaines au cours du cycle de vie du projet. Pour les entreprises qui mènent régulièrement des projets en suivant la méthodologie Agile ou qui souhaitent le faire à l'avenir, il est essentiel d'investir dans une solution qui offre les fonctionnalités adéquates et prend en charge le cadre de travail Agile.

- Demande accrue pour un accès mobile : à l'heure actuelle, le télétravail et le travail hybride deviennent davantage la norme. Cela implique que désormais les chefs de projet n'utilisent plus un seul appareil, à un seul endroit pour mener leurs tâches à bien. À présent, les chefs de projet ont besoin de pouvoir accéder à leurs outils de n'importe où sur leurs appareils mobiles (smartphones ou tablettes). En conséquence, l'accès mobile est presque devenu une exigence. Gardez cela à l'esprit lorsque vous évaluez les différents outils de planification de projet disponibles, afin d'identifier ceux qui proposent une application mobile ou un accès au logiciel dans le cloud, au moyen d'un navigateur web mobile.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits du répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. Gartner Says 80 percent Today's Project Management Tasks Will Be Eliminated by 2030 as Artificial Intelligence Takes Over (Gartner déclare que d'ici 2030, 80 % des tâches de gestion de projet seront éliminés grâce à l'intelligence artificielle) - Gartner (Date de consultation : vendredi 15 octobre 2021)