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Canada Produit local

Description de Gaia Workspace

Gaia Workspace est un outil convivial conçu pour les espaces de travail collaboratifs, offrant la prise de rendez-vous, la sélection des employés, la sélection des visiteurs, l'enregistrement des tests et des vaccins et la vérification du nettoyage et de la maintenance. Il simplifie et regroupe les processus de sélection, de suivi et de réservation en une seule solution. Avec une expérience utilisateur simple à comprendre, Gaia Workspace rend les espaces de travail efficaces et sûrs.

Qui utilise Gaia Workspace?

Toute personne ayant besoin de planifier des réunions, de contrôler des employés et des visiteurs, de suivre la maintenance, etc. Les équipes qui souhaitent améliorer l'efficacité de leur entreprise et créer un lieu de travail sûr pour les employés et les visiteurs.

Où peut se déployer Gaia Workspace?

Basé sur le nuage
Sur site

À propos du vendeur

  • GaiaDigits
  • Situé à Windsor, Canada
  • Fondé en 2019

Assistance Gaia Workspace

  • Chat/Clavardage

Pays disponibles

Canada

Langues

anglais, chinois, chinois traditionnel, français

Gaia Workspace - Prix

À partir de :

Non fourni par l'éditeur
  • Oui, essai gratuit disponible
  • Oui, version gratuite disponible

Gaia Workspace est disponible en version gratuite et propose un essai gratuit.

À propos du vendeur

  • GaiaDigits
  • Situé à Windsor, Canada
  • Fondé en 2019

Assistance Gaia Workspace

  • Chat/Clavardage

Pays disponibles

Canada

Langues

anglais, chinois, chinois traditionnel, français

Gaia Workspace en vidéos et en images

Gaia Workspace Logiciel - 1
Gaia Workspace Logiciel - 2
Gaia Workspace Logiciel - 3
Gaia Workspace Logiciel - 4
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Vidéo de Gaia Workspace
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Fonctionnalités - Gaia Workspace

  • Gestion de l'espace
  • Gestion de l'occupation
  • Gestion de la disponibilité
  • Gestion de la maintenance
  • Gestion des ordres de travail
  • Gestion des ressources
  • Gestion des réservations
  • Maintenance préventive
  • Planification de la disponibilité des salles
  • Planification des installations
  • Plans et cartes de sol
  • Rapport d'utilisation
  • Réservation d'espace
  • Réservation de chambres
  • Réservation en ligne
  • Suivi et analyse de l'utilisation
  • Synchronisation du calendrier

Alternatives à Gaia Workspace

Système de réservation pratique et flexible avec confirmations automatiques, rappels, réservation en ligne, accès mobile, etc.
Logiciel de réservation de salle simple et efficace. YArooms vous aide à planifier vos salles de réunion. En savoir plus sur YAROOMS
Skedda est conçue pour gérer des espaces locatifs avec des réservations en ligne. Ces espaces incluent des terrains, studios, salles, bureaux partagés et bien plus encore ! En savoir plus sur Skedda
Une solution de suivi de l'utilisation de l'espace à la fois conviviale et rapide à mettre en œuvre pour gérer toutes vos salles de réunion.
Une plateforme de planification pour l'équipement, les laboratoires, les salles de réunion, les bureaux, les infrastructures, les installations de fitness et plus encore.
GMAO de pointe, compatible IoT. Solutions intégrées de gestion de services généraux, de maintenance et d’environnement de travail.
Découvrez une des premières plateformes de gestion des espaces de travail pour les entreprises flexibles et collaboratives. Réservez des salles de réunion, des bureaux, des places de parking, etc. En savoir plus sur Smartway2
Une application de gestion et de planification de salles de réunion automatisée, flexible et rapide.
Witco est une application de gestion du lieu de travail tout-en-un qui centralise tous les services entre les gestionnaires de bureaux et leurs occupants.

Avis sur Gaia Workspace

Note moyenne

Note globale
4,7
Simplicité d’utilisation
4,7
Service client
4,9
Fonctionnalités
4,5
Rapport qualité-prix
4,8

Avis classés par taille de l'entreprise (nombre d'employés)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Trouver les avis classés par note

5
70%
4
30%
David
Executive Director (Canada)
Gestion d'organisme à but non lucratif, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Gaia Workspace helps non-profit organizations schedule their facilities

5,0 le mois dernier Nouveau

Avantages :

Excellent support and responsiveness to our needs. We have rooms used daily for meetings and social events in our non-profit housing complex by a variety of members who live in the facility and partner organizations who support our work. Different spaces require different approvals, have different equipment and configurations and some have restrictions on the number of times a single user or group can use them to ensure that more of our community can take advantage of the facilities. Not only can Gaia manage all these variables but it makes the overall process very easy to administer. We love the ability to customize our configurations, be able to show pictures of the spaces and integrate them with our website so that everyone can easily see our what we have to offer.

Inconvénients :

The user interface is intuitive and easy to use on the administration side, but it takes some understanding of how to configure the settings. Thankfully, the Gaia Workspace team is available and very helpful in supporting us whenever there are questions or things that need to be adjusted.

Mark
Technology SUpport (Canada)
Enseignement primaire et secondaire, 1 001–5 000 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Easy to Set Up and Use

4,0 l’année dernière

Commentaires : It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

Avantages :

Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.

Inconvénients :

We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.

Alternatives envisagées : Microsoft Bookings et Skedda

Pourquoi choisir Gaia Workspace : Price

Pourquoi passer à Gaia Workspace : They were eager to work with us to make the product function like we needed it to and they were very competitively priced.

Réponse de l'équipe de GaiaDigits

l’année dernière

Hello Mark, we are sorry that we didn't fully meet your needs. If you have more to share, we are happy to schedule a time with you.

Patricia
Director of Finance & Administration (Canada)
Administration publique, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : plus d'un an
Source de l'avis

Gaia - Quick, Easy and Reliable

4,0 il y a 2 ans

Commentaires : Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

Avantages :

The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.

Inconvénients :

Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use. Data is available in the software - no push of the data.

Réponse de l'équipe de GaiaDigits

l’année dernière

Hello Patricia, I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

Eriberto
Office Assistant (É.-U.)
Urbanisme et architecture, 2–10 employés
Temps d'utilisation du logiciel : Version d’essai gratuite
Source de l'avis

Amazing Customer service and understanding

5,0 il y a 3 mois

Commentaires : Very understanding of your needs and are willing to sit down with you and hear you out on what you are looking for even if it is a bit different from what everyone else is looking for.

Avantages :

I liked that they were able to adapt to our needs and didn't force any unnecessary tools for us to use.

Inconvénients :

There wasn't really anything that I didn't like. Everything was explained pretty well

Rickard
CEO (Suède)
Services et technologies de l'information, 11–50 employés
Temps d'utilisation du logiciel : 1 à 5 mois
Source de l'avis

Empowering the Hybrid Workplace: GaiaWorkspace Review

5,0 il y a 4 mois

Commentaires : GaiaWorkspace has proven to be an invaluable tool in our transition to a hybrid work model. Its robust analytics and detailed reporting have provided us with critical insights into workspace utilization and resource allocation, enhancing our operational efficiency and reducing overheads.The platform stands out with its user-friendly interface, making it accessible to everyone in our organization. Its ability to dynamically adjust to our evolving needs has truly revolutionized our approach to resource management.Moreover, the exceptional customer service offered by the GaiaWorkspace team has further enhanced our overall experience. In short, GaiaWorkspace is an indispensable partner for any organization navigating the complexities of the hybrid workplace era.

Avantages :

Robust Analytics: GaiaWorkspace provides in-depth insights into workspace usage and resource allocation, aiding in informed decision-making.User-friendly Interface: The platform is designed to be accessible to all users, regardless of their technical proficiency.Dynamic Resource Management: The platform's ability to adjust in real-time to evolving workspace needs enhances operational efficiency.Exceptional Customer Service: The GaiaWorkspace team's commitment to prompt and thorough responses enhances user satisfaction.Cost-Effective: By enabling organizations to invest only in necessary resources, it significantly reduces overhead costs.

Inconvénients :

No API: Currently, GaiaWorkspace doesn't provide an API, which may limit some advanced functionality.