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Logiciels de ressources humaines

Un logiciel de ressources humaines, également connu sous le nom de Système d'information sur les ressources humaines (SIRH) ou Système de gestion des ressources humaines (SGRH), permet aux entreprises de gérer les dossiers et les informations des employés. Un logiciel de gestion des ressources humaines aide à organiser les coordonnées, les services, les absences, les salaires, les formations, les avantages et bien plus encore. Si votre entreprise basée au Canada cherche un outil de gestion RH, nous vous recommandons d'utiliser les filtres à votre disposition tels que : produits mieux notés, logiciels en français, fonctionnalités disponibles ou encore logiciel de gestion RH gratuits. De nombreux systèmes de gestion des ressources humaines proposent une intégration avec des outils tels que les logiciels de suivi des candidatures et logiciels de paie. Catégories similaires : logiciel de suivi des candidatures, logiciel de paie, logiciel d'évaluation des performances et logiciel de gestion du personnel.

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Le SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) idéal pour les petites et moyennes entreprises, avec suivi des candidatures, intégration des nouveaux, gestion de la paie, congés payés, performance, reporting et application mobile. En savoir plus sur BambooHR
BambooHR est le système de RH en ligne pour les petites et moyennes entreprises. Ce système cloud offre un ATS (Applicant Tracking System) et un système de gestion des salaires intégré, des outils d'intégration des nouveaux arrivants, des signatures électroniques, un suivi des congés et la gestion des performances, avec un reporting facile et une application mobile pratique pour les employés. BambooHR libère les RH de la spirale de la gestion des données de sorte qu'elles peuvent agir de manière plus efficace et plus humaine. Assistez à une démonstration et bénéficiez d'une version d'essai gratuite. En savoir plus sur BambooHR

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L'un des meilleurs logiciels RH tout-en-un. Gérez votre paie, vos avantages sociaux, votre conformité, etc., le tout dans un système moderne. En savoir plus sur Rippling
L'un des meilleurs logiciels RH tout-en-un. Vous pouvez gérer votre paie, vos avantages sociaux, votre conformité, etc., le tout dans un système moderne. En seulement 90 secondes, une entreprise peut configurer (ou désactiver) un système de paie pour les employés, une assurance maladie, un ordinateur de travail et des applications tierces, telles que Gmail, Microsoft Office et Slack. En savoir plus sur Rippling

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La vaste gamme de fonctionnalités RH de base de bob donne à votre équipe tout ce dont elle a besoin pour opérer efficacement. En savoir plus sur Bob
L'éditeur va au-delà de l'automatisation des ressources humaines pour fournir aux gestionnaires un moyen facile d'exploiter des données en temps réel et de mieux comprendre leur personnel. bob vous aide à créer une culture de votre lieu de travail sain, où chaque employé se sent plus connecté à ses collègues et à son entreprise. En bref, bob vous aide à faire passer votre personnel en premier. bob est la solution idéale pour les entreprises de plus de 100 employés. En savoir plus sur Bob

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Un SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) conçu pour s'adapter à votre entreprise Votre source unique de vérité pour toutes les informations sur l'entreprise et les employés. En savoir plus sur Humi
Conservez toutes vos informations RH en un seul endroit et ne perdez plus jamais de vue la date de début d'emploi ou l'utilisation des vacances d'un employé. Humi est votre source de vérité pour toutes les données de l'entreprise et des employés. Permettez à vos employés de mettre à jour leurs données personnelles sans passer par les RH, suivez qui a lu le dernier manuel de l'employé et obtenez des informations précieuses sur votre entreprise grâce à des rapports et des analyses personnalisés. En savoir plus sur Humi

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Plateforme HCM basée sur le cloud regroupant la paie, le temps de présence et les RH pour les entreprises comptant entre 500 et 50 000 employés. En savoir plus sur Dayforce HCM
Aujourd'hui, les responsables des RH ont besoin d'un accès à la demande aux informations sur les employés pour faciliter la prise de décisions cruciales pour l'entreprise. Un dossier d'employé unique sur la plateforme Dayforce rassemble tous les détails concernant vos employés en un seul endroit, de la rémunération aux avantages sociaux en passant par les performances. Comprendre ce qui motive votre entreprise est essentiel à votre réussite. Obtenez des informations grâce aux rapports et aux tableaux de bord qui sont disponibles sur toute la plateforme Dayforce. Vous pouvez ainsi surveiller les indicateurs et les tendances clés, tels que le taux de rotation par âge, par site, etc. En savoir plus sur Dayforce HCM

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L'éditeur définit une nouvelle norme en matière de RH internationales afin de permettre à n'importe quelle entreprise d'accéder à de meilleures solutions de conformité, de prestations sociales, d'impôts et de paie. En savoir plus sur Remote
Remote aide les entreprises de toutes envergures à employer des équipes mondiales pour un prix fixe avantageux. L'éditeur traite la paie, les impôts, les avantages, les options et la conformité dans divers pays à travers le monde. Grâce à la présence d'experts RH et juridiques dans chaque pays, Remote offre une solution simple à votre équipe internationale, tout en mettant en œuvre des protections robustes pour vos propriétés intellectuelles. Que vous souhaitiez créer une nouvelle succursale ou employer une seule personne dans un autre pays, les solutions d'emploi mondiales de Remote couvrent toutes les équipes. En savoir plus sur Remote

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One Model est une solution cloud d'analyse des données sur le personnel conçue pour permettre aux professionnels RH de visualiser les données à l'aide d'une analyse des tendances. En savoir plus sur One Model
Exploitez la valeur de vos données relatives aux RH grâce à une solution d'analyse des RH flexible, transparente et complète. One Model disposant de ses propres bases de données, cette solution vient regrouper et modéliser des données RH complexes en les intégrant à un référentiel unique, ce qui vous permet d'obtenir des informations plus approfondies sur les données relatives à votre personnel. One Model s'intègre avec d'excellentes solutions de SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines), de paie, de recrutement, de formation et d'enquête au monde, telles que Workday, Successfactors, Oracle, pour n'en citer que quelques-unes. En complément des lacs de données (Data Lakes) tels que Snowflake et Azure En savoir plus sur One Model

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Pipefy est un logiciel de gestion des ressources humaines. Créez un processus de gestion des ressources humaines fluide et automatisée dès aujourd'hui avec Pipefy. En savoir plus sur Pipefy
Du recrutement au départ du personnel, Pipefy est la solution qui intègre tous les processus RH, en créant l'intégralité du parcours d'un employé sur une seule plateforme. Elle permet aux équipes RH de mesurer et d'améliorer leur efficacité en créant des rapports, en définissant des indicateurs clés de performance et en analysant les résultats des différents services pour améliorer continuellement les équipes. En savoir plus sur Pipefy

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Powerpay est une solution de RH et de paie flexible pour les petites entreprises qui propose des fonctionnalités et options visant à répondre précisément aux besoins de votre activité. En savoir plus sur Dayforce Powerpay
Bénéficiez de tout ce dont vous avez besoin pour payer et gérer votre personnel plus facilement. En tant que chef de petite activité, vous êtes l'activité. Et vous savez que le temps que vous consacrez à la paie et aux ressources humaines pourrait être consacré à d'autres priorités. Ceridian Powerpay est un logiciel de paie rapide, simple et intuitif approuvé par plus de 40 000 chefs de petites entreprises canadiennes comme vous. Automatisez vos processus de RH et de paie, assurez votre mise en conformité et payez vos employés via votre ordinateur de bureau ou téléphone portable. En savoir plus sur Dayforce Powerpay

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Rationalisez votre gestion quotidienne du personnel avec TalentHR, une nouvelle approche du SIRH. Aucune compétence informatique requise, le tout à un prix raisonnable. En savoir plus sur TalentHR
TalentHR est une nouvelle approche du SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines), un outil tout-en-un conçu pour la réussite de la gestion du personnel. Il est entièrement personnalisable et facilite le suivi des congés, la personnalisation des champs, l'intégration des salariés, l'évaluation des performances et l'analyse des collaborateurs afin de répondre à tous vos besoins en matière de gestion des RH. Laissez de côté les outils RH complexes et concentrez-vous sur ce qui compte le plus, vos collaborateurs. Aucune compétence informatique requise, le tout à un prix raisonnable. TalentHR est un produit d'Epignosis, l'entreprise à laquelle plus de 11 000 entreprises dans le monde font confiance pour leurs besoins en matière de RH et de L&D (Learning and Development). En savoir plus sur TalentHR

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Paie et conformité conçues pour la main-d'œuvre mondiale. Recrutez et payez sans frontières grâce à une solution qui intègre la conformité et la sécurité. En savoir plus sur Deel
Deel est une solution de paie et de recrutement globale et conforme conçue pour les équipes distantes. Recrutez instantanément des employés ou des entrepreneurs indépendants dans le monde entier. Avec Deel, les équipes des RH peuvent embaucher n'importe qui dans plus de 150 pays sans aucun stress, avec un système de paie international, une conformité aux réglementations locales et des avantages mondiaux, le tout à partir d'une interface centrale facile à utiliser. Gérez les équipements, les stock-options, les congés, etc. Plus de 4 500 entreprises qui opèrent à l'échelle internationale font confiance à Deel. En savoir plus sur Deel

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Together Software permet aux équipes RH de créer des programmes de mentorat évolutifs via une plateforme facile à utiliser avec mesure et reporting. En savoir plus sur Together Mentoring
Together Software permet aux équipes RH de créer des programmes de mentorat évolutifs via une plateforme facile à utiliser avec mesure et reporting intégrés. Cet algorithme intelligent crée des connexions significatives en analysant les objectifs, les intérêts, les forces des employés, etc. Il s'intègre parfaitement aux outils SIRH et calendrier existants. Rejoignez Heineken, Kellogg's et Discovery Channel pour offrir une excellente expérience aux employés tout en bénéficiant de l'assistance de l'équipe de service client dédiée. En savoir plus sur Together Mentoring

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Solution de gestion des ressources humaines qui aide à gérer la paye, le temps et l’assiduité, les rapports et plus encore. En savoir plus sur MX-HRManager
MX-Solutions offre une plateforme intégrée permettant aux entreprises de gérer le temps et l’assiduité. Notre solution vous permet de transformer la gestion de votre entreprise en un processus unifié et collaboratif, avec toutes les opérations, allant du poinçonnage à la production de la paye, réglementée au sein d’une base de données unique. Notre logiciel facile à utiliser vous permet d’économiser d’innombrables heures de gestion de l’effectif et d’éliminer les erreurs de paye potentielles. En savoir plus sur MX-HRManager

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Une solution d'enquête et de gestion des relations entre collaborateurs sur laquelle les entreprises s'appuient pour suivre, analyser et enquêter sur ces préoccupations de manière adéquate. En savoir plus sur HR Acuity
Les espaces de travail modernes sont exposés à de nombreux risques. Vous ne pouvez pas anticiper tous les problèmes de relations entre le personnel, mais vous pouvez gérer la manière dont votre organisation y répond. Découvrez HR Acuity : une plateforme technologique conçue pour suivre, examiner, analyser et gérer les relations entre collaborateurs de manière cohérente. L'éditeur fournit les informations, modèles et rapports dont vous avez besoin pour mettre en application les bonnes pratiques, mener des enquêtes équitables, dégager des tendances grâce à des analyses prospectives et offrir des expériences éprouvées à vos collaborateurs. En savoir plus sur HR Acuity

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Logiciel de gestion documentaire pour les RH permettant une gestion sécurisée et informatisée des dossiers des employés et pouvant se connecter à votre SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines)/système de paie. En savoir plus sur Document Locator
Les équipes RH utilisent Document Locator pour éliminer les classeurs et conservez les documents des employés en toute sécurité dans un système de gestion des dossiers RH informatisé, économique et facile à utiliser. Tout document papier est converti en fichiers numériques entièrement consultables dans lesquels toutes les informations sont faciles à retrouver. Le classement est automatisé aux fins de cohérence et d'organisation, tandis que les données peuvent être synchronisées avec votre HCM (Human Capital Management) ou votre système de paie. Les fonctionnalités de sécurité assurent le contrôle des personnes dotées d'accès aux documents. Une solution disponible en version installée ou hébergée dans le cloud et doublée d'une API (Application Programming Interface), avec accès sur ordinateur de bureau, navigateur web et mobile. En savoir plus sur Document Locator

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il s'agit d'un système unique, intégré, performant, flexible et facile d'utilisation qui offre des fonctions de paie, de RH et de gestion du temps. Voyez par vous-même ! En savoir plus sur Umana
Conçu pour les entreprises comptant plus de 150 employés. Performant, flexible et facile à utiliser, UMANA est un système canadien de paie et de RH parmi les plus avancés que vous puissiez acheter. Les outils de gestion du temps, de paie et de RH entièrement intégrés sont en mesure de traiter des règles de rémunération complexe, les employés occupant plusieurs rôles, l'ancienneté pour chaque poste, les arriérés d'avantages sociaux et délais d'attente, etc. Umana sait le faire : Garanti. En savoir plus sur Umana

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Odoo HR aide les professionnels des ressources humaines pour le recrutement, la gestion des employés, la gestion des notes de frais, la gestion des évaluations et d'autres exigences en matière de ressources humaines. En savoir plus sur Odoo
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. Odoo HR aide les professionnels des ressources humaines pour le recrutement, la gestion des employés, la gestion des notes de frais, la gestion des évaluations et d'autres exigences en matière de ressources humaines. Automatisez facilement vos processus de ressources humaines avec la suite Odoo d'applications RH. Recommandations, recrutement, employés, notes de frais, évaluations, parc automobile et congés : Odoo peut tout gérer. En savoir plus sur Odoo

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Découvrez une méthode à 360 degrés réellement simple. PerformYard propose une solution simple et flexible pour les ressources humaines et un outil facile à utiliser pour les employés. En savoir plus sur PerformYard
PerformYard propose une solution simple et flexible pour les ressources humaines et un outil facile à utiliser pour les employés avec des évaluations à 360 degrés simplifiées. Rationalisez votre processus d'évaluation à 360 degrés ou créez une toute nouvelle stratégie. PerformYard prend également en charge les retours d'opinions continus, les évaluations à 360 degrés, les examens annuels, les évaluations de projets, la reconnaissance, les opinions des clients et d'autres retours d'opinions pour vous permettre de gérer toutes les évaluations du personnel dans un seul endroit. De plus, vous bénéficiez d'une assistance gratuite et illimitée. Gérez votre prochain cycle d'évaluation à 360 degrés en quelques clics. En savoir plus sur PerformYard

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Un logiciel pour créer et publier des organigrammes qui permet également de les améliorer avec des indicateurs clés de performance intégrés. En savoir plus sur Ingentis org.manager
Ingentis org.manager crée des organigrammes personnalisés et riches en données basés sur les données des principaux systèmes RH tels que SAP HCM, SuccessFactors, PeopleSoft, Workday, Oracle HR ou toute autre source de données. Modifiez le design, la mise en page ou le contenu des organigrammes sans aucune restriction. Les ICP peuvent être calculés et affichés le long de la hiérarchie. De plus, il vous permet de simuler divers scénarios de reorganization. En savoir plus sur Ingentis org.manager

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PandaDoc est un outil tout-en-un pour créer, modifier, suivre et signer électroniquement rapidement et facilement vos documents professionnels. En savoir plus sur PandaDoc
PandaDoc est un outil pour créer, modifier, suivre et signer électroniquement rapidement vos documents. Découvrez la solution pour générer des propositions, des devis et des contrats de qualité professionnelle. Concluez plus de contrats avec les signatures illimitées, les modèles réutilisables, la modification dans l’application, l’intégration CRM et l’assistance 24 heures/24, 7 jours/7. Notre utilisateur moyen crée un document en moins de 4 minutes et constate une augmentation de 20 % des taux de clôture. Rejoignez les 50 000 entreprises qui automatisent les flux de documents, accélèrent le pipeline et signent plus de contrats. En savoir plus sur PandaDoc

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Oyster est une plateforme distribuée de gestion des talents qui permet aux entreprises de recruter des employés en toute conformité dans le monde entier. En savoir plus sur Oyster
Oyster est une plateforme de gestion des talents distribuée qui transforme rapidement la façon dont les entreprises accèdent au marché mondial des talents. Oyster aide les entreprises à recruter des employés en toute conformité dans le monde entier, qu'il s'agisse d'employés à temps plein ou de sous-traitants. Sa mission est de supprimer les obstacles entre les personnes talentueuses et les emplois intéressants à temps plein, à l'échelle mondiale. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent facilement recruter des personnes, où qu'elles se trouvent dans le monde. En savoir plus sur Oyster

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Rapports conviviaux, questionnaires personnalisables et support efficace. Essayez-le gratuitement. En savoir plus sur Spidergap 360 Feedback
Les utilisateurs de Spidergap adorent ses rapports conviviaux, ses questionnaires facilement personnalisables et son support très efficace. Vous pouvez essayer cet outil gratuitement avec 5 employés. En savoir plus sur Spidergap 360 Feedback

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Calamari est intégré à Slack, JIRA, G Suite et Office365. Suivez vos dossiers de RH, les absences, les congés payés, les présences et gérez les feuilles de temps. En savoir plus sur Calamari
Calamari est un logiciel des RH qui facilite la gestion des employés. Il permet de planifier et de suivre tous les types d'absences. Vous pouvez suivre les absences à l'aide de codes QR et de balises iBeacons. Vous pouvez être informé des absences prochaines et des demandes de congés. Calamari prend en charge les entreprises dont les bureaux sont situés dans plusieurs pays et sites, ainsi que la sécurité basée sur les rôles. L'application est intégrée à des outils de gestion de projet tels que JIRA, Slack, Office365, Google Workspace, Microsoft Teams, Basecamp et Asana. En savoir plus sur Calamari

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L'objectif est simple : des clients à vie. Cette solution de gestion de la main-d'œuvre et du capital humain garantit la conformité à vos besoins en matière de planification, de gestion du temps et de la présence. En savoir plus sur StaffScheduleCare
StaffScheduleCare est une solution de gestion du personnel à la demande qui connaît une croissance rapide en Amérique du Nord dans le secteur des soins de santé. Avec plus de trente ans d'expérience dans le développement de solutions de gestion des effectifs, l'éditeur s'efforce de garantir la conformité de votre installation par rapport à vos procédures actuelles de création de planning et de maintenance quotidienne. L'éditeur exploite également la technologie pour stimuler la motivation des collaborateurs en offrant une plateforme en libre-service des entièrement intégrée pour les employés. En savoir plus sur StaffScheduleCare

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Gérez le temps de vos employés avec une application mobile et un GPS. Avec TSheets, les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégrez facilement la paie à TSheets
Système de gestion du temps intuitif et facile à utiliser avec assistance gratuite et illimitée en ligne ou par téléphone. Les employés peuvent calculer le temps de travail où qu'ils se trouvent en utilisant un téléphone mobile Android ou iOS, un ordinateur, une tablette, des SMS, un numéro d'appel et bien plus encore grâce à des cartes perforées ou des feuilles de temps manuelles. Les gestionnaires peuvent voir en temps réel qui travaille, où et sur quels projets. Intégré à QuickBooks, Sage, ADP, Paychex et bien d'autres, TSheets synchronise les données de feuilles de temps en temps réel pour gérer la paie et la facturation de manière plus rapide et précise. En savoir plus sur QuickBooks Time

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Logiciels de ressources humaines : guide d'achat

Introduction

Un logiciel de ressources humaines (RH) permet aux entreprises de gérer les dossiers des employés et d'autres informations liées aux ressources humaines avec simplicité et exactitude. Également appelés SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) ou SGRH (systèmes de gestion des ressources humaines), les logiciels de gestion RH sont souvent conçus pour les grandes entreprises disposant de services RH importants qui gèrent tout, de l'affectation dynamique des ressources aux tâches liées à la paie. Cependant, la génération actuelle des logiciels de gestion des ressources humaines propose également des options évolutives qui conviennent aux entreprises de toute taille qui ont besoin de simplifier leurs responsabilités et procédures RH.

Les différentes solutions de RH fonctionnent de façons différentes, parfois sous forme de modules et parfois en tant que solution d'entreprise complète. Par exemple, les fonctions standard que l'on attend d'une plateforme RH contribueront à organiser les coordonnées des employés dans une base de données centralisée. Ces données peuvent également inclure le service, la description du poste, les relevés de présence, l'historique de la paie, les formations et les compétences potentielles.

Pour les PME et les entreprises en démarrage (jeunes pousses) canadiennes, en particulier, il est souvent bénéfique d'investir dans un logiciel de RH. En comblant le vide qui existe entre les grandes entreprises disposant d'une équipe complète de professionnels confirmés des RH et les petites entreprises qui n'ont peut-être pas besoin d'une équipe d'employés dédiés à plein temps (ou qui n'ont pas le budget pour), les logiciels de RH peuvent aider les cadres et les chefs d'entreprise à simplifier toutes leurs tâches RH.

Une solution RH de haute qualité automatisera souvent nombre des processus d'un service de ressources humaines, ce qui est idéal pour une petite entreprise qui ne dispose que de ressources limitées. Certains outils de gestion RH s'intègrent également aux logiciels de comptabilité fournisseurs pour gérer la paie ou disposent de leur propre module à cet effet. Parmi les autres intégrations courantes, on peut citer la compatibilité avec les logiciels de gestion du personnel, ce qui est idéal pour planifier la charge de travail des employés, par exemple, ainsi que les [systèmes de gestion de la performance] (/directory/30061/performance-appraisal/software), qui permettent de suivre l'évolution des employés au cours de leur carrière. En général, un logiciel de gestion des ressources humaines pourra :

  • Stocker les dossiers personnels des employés dans une base de données.
  • Faciliter la planification et l'allocation des ressources humaines à l'aide des profils des employés.
  • Créer des rapports qui aident les responsables à prendre des décisions stratégiques en fonction des ressources disponibles.
  • Gérer les processus de paie afin que les salaires correspondent précisément aux heures travaillées et aux primes gagnées.
  • Enregistrer les heures et la présence pour aider les responsables à améliorer la productivité.
  • Proposer des portails en libre-service qui permettent aux employés de mettre à jour et de gérer leurs propres informations.
  • Proposer aux nouveaux employés des programmes de formation et d'orientation, également appelés programmes d'accueil et d'intégration.

Qu'est-ce qu'un logiciel de RH?

Un logiciel de RH aide les entreprises et d'autres organisations à gérer les dossiers et les données personnelles des employés. Cela peut concerner les coordonnées et les données de présence, la planification des formations et les documents sur la gestion des performances. Au bout du compte, les employés sont la principale ressource des systèmes de gestion des RH, offrant ainsi une vue d'ensemble de l'aspect "humain" d'une entreprise.

Conçus pour donner aux utilisateurs un accès rapide et efficace aux données des employés, les logiciels de gestion des RH peuvent offrir des solutions hébergées localement ainsi que des options de déploiement infonuagique ou sous forme de SaaS. Comme pour tous les répertoires de données, la sécurité est essentielle, la plupart des données stockées dans les logiciels de RH étant soit privées, soit commercialement sensibles ou les deux. Des contrôles d'accès intégrés garantissent donc que les protocoles de protection des données sont bien suivis.

La première fonction d'une solution RH est d'assurer l'efficacité. En automatisant un grand nombre de tâches RH, un logiciel de RH peut permettre, en particulier pour les petites entreprises, une allocation plus économique des ressources financières. Pour les grandes entreprises, il existe des plateformes RH capables de gérer les plannings sur plusieurs fuseaux horaires, permettant des mises à jour en temps réel, auxquelles on peut accéder simultanément, que l'on peut partager selon les besoins et administrer depuis partout dans le monde.

Liés aux logiciels ATS (suivi des candidatures), aux logiciels de paie et aux systèmes de gestion de la performance, les systèmes de logiciels de RH s'intègrent aux logiciels de gestion du personnel ou incluent un module qui gère la fonction d'allocation des ressources humaines. Les systèmes de logiciels de RH présentent des avantages opérationnels pour les entreprises de toute taille, des PME aux multinationales.

Quels sont les avantages d'un logiciel de RH?

Les avantages d'un logiciel de RH sont nombreux, mais ils s'articulent tous autour du regroupement du contrôle des fonctions des ressources humaines dans un système centralisé. Un logiciel de gestion des RH qui est par nature spécialisé ne présentera pas les mêmes avantages qu'un logiciel qui propose une suite de fonctions dans le cadre d'une solution globale. Par exemple, un logiciel de RH conçu pour les petites entreprises pourra ne pas convenir aux grandes multinationales et vice-versa. Ceci étant dit, tous les bons logiciels de RH présentent plusieurs avantages distincts, parmi lesquels :

- Un gain de temps grâce à l'automatisation : automatisez de nombreuses fonctions d'arrière-plan qui devraient autrement être effectuées manuellement, comme par exemple affecter les matricules des employés aux tâches ou aux fiches de paie et réduisez le besoin en ressources humaines. Par conséquent, les chefs de petites entreprises peuvent consacrer plus de temps à d'autres tâches et les grandes entreprises peuvent déployer plus efficacement les professionnels des RH qu'elles emploient. Le gain de temps permet d'optimiser les efficacités opérationnelles et, au bout du compte, de réduire les frais généraux.

- Une fonctionnalité d'intégration des jeux de données : centralisez des jeux de données via l'intégration afin d'accéder et de mettre à jour plus facilement tous les dossiers pertinents. Au cours d'une année, on peut avoir à modifier plusieurs fois toutes les données, des adresses et des numéros de téléphone personnels aux coordonnées des plus proches parents en passant par le nombre d'heures supplémentaires. Les entreprises peuvent également détenir des données supplémentaires sur les compétences et la formation des employés, le nombre de cours suivis en interne et les échéances des renouvellements de certifications. Des dossiers de paie aux documents disciplinaires, le regroupement de toutes les données des employés et la centralisation des chemins d'accès via une base de données des employés contribuent à améliorer la rapidité des opérations et l'exactitude des données enregistrées.

- Une adaptation aux pratiques d'emploi locales : offrez aux responsables des ressources humaines tout ce dont ils ont besoin pour respecter les réglementations locales relatives au droit travail grâce aux solutions de logiciels de RH professionnels localisées. Cela comprend la prise en charge des employés basés à l'étranger ou qui travaillent dans d'autres juridictions. Cependant, la plupart des logiciels de RH canadiens sont conçus spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises basées au Canada. Par exemple, les lois canadiennes relatives au prélèvement de l'impôt sur le revenu et les retenues des différents impôts fédéraux, provinciaux et territoriaux sont souvent intégrées dans les logiciels de paie. En outre, les logiciels de RH que les entreprises canadiennes sont susceptibles de choisir peuvent aussi bénéficier de systèmes qui prennent en compte les cadres juridiques canadiens concernant d'autres domaines de la législation du travail, comme le droit de demander des horaires de travail flexibles ou un congé parental, ainsi que des procédures de plaintes formelles.

- Des capacités d'analyse : analysez en temps réel les données des employés et bénéficiez d'un avantage considérable pour tous les types d'entreprises, mais particulièrement pour celles qui s'engagent dans un processus de restructuration. Un changement organisationnel ne peut être efficace que si les décisionnaires disposent des bonnes informations, en particulier concernant les ressources humaines. Aujourd'hui, une part importante de la réflexion des entreprises consiste à savoir comment et où déployer les employés. Les décisions stratégiques doivent être prises en fonction de données vérifiables qui peuvent les justifier et la dernière génération des logiciels de RH le permet. De telles données peuvent comprendre les niveaux de dotation en personnel en fonction du temps ou la disponibilité des personnes disposant de compétences essentielles, par exemple. Encore mieux, les logiciels de RH infonuagiques, qui stockent les données de façon sécurisée dans des serveurs tiers, permettent aux décisionnaires d'accéder aux informations dont ils ont besoin à tout moment et depuis tout appareil portable, un atout pour les petites entreprises agiles comme pour les multinationales.

- Une réduction des coûts de recrutement : simplifiez tous les processus associés à l'embauche de personnel et contribuez à réduire les coûts de recrutement. Toute dépense liée au recrutement augmente les coûts d'exploitation d'une entreprise, en particulier si l'externalisation est nécessaire pour une ou toutes les tâches pertinentes. Avec de bons logiciels de recrutement, les coûts associés à l'embauche de nouveaux employés peuvent être réduits grâce aux informations sur les candidats qui peuvent être évaluées de façon éthique à tout moment et permettre de reprendre contact avec des personnes qui n'ont pas été retenues dans le passé quand de nouveaux postes sont disponibles. Dans de nombreux cas, ce type de suivi des candidatures accélèrera les contacts entre les décisionnaires en interne et les candidats sélectionnés.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de RH?

Les logiciels de RH offrent une large gamme de fonctionnalités de base et courantes, ainsi que des fonctionnalités plus spécifiques qui sont conçues pour des secteurs ou des exigences particulières. Voici certaines des fonctionnalités les plus courantes d'un logiciel de gestion de ressources humaines :

- Une base de données complète des employés : permettez aux managers qui exercent des responsabilités liées aux RH de stocker toutes les données personnelles de leurs employés dans un emplacement central. Certains aspects de la base de données peuvent être rendus accessibles aux cadres intermédiaires et aux superviseurs. En général, cela inclut les informations sur les formations ou les compétences spécifiques d'un employé qui pourront l'aider à être affecté de façon plus utile dans une entreprise. En outre, la base de données employés d'un logiciel de RH contiendra plus de données personnelles, comme l'adresse du domicile, les maladies et les procédures disciplinaires. Les bases de données bien conçues n'accorderont l'accès à ces données qu'aux personnes autorisées, en général les professionnels des RH ou les cadres dirigeants. Aujourd'hui, les autres informations qui sont en général stockées dans une base de données employés sont les congés annuels, les qualifications, les feuilles de temps et l'ancienneté des employés.

- Un stockage centralisé des profils des employés : stockez les profils des employés de façon centralisée pour simplifier la tenue des dossiers. Il faut citer un autre aspect important que l'on trouve souvent, mais pas toujours, dans de nombreux systèmes de RH : l'intégration des profils des employés dans une base de données employés. En général, les professionnels des RH utilisent un codage dans les profils pour les aider à réaliser certaines tâches. Par exemple, plutôt que d'énumérer tous les modules de formation interne suivis et validés par un employé, comme on pourrait s'y attendre dans une base de données employés, le profil utilisera des codes pour indiquer les compétences sur lesquelles l'employé a été formé et quand il a suivi le cours correspondant. Les professionnels des RH peuvent ensuite utiliser leur logiciel de profils des employés pour planifier les futurs cours afin de garantir, par exemple, que les connaissances des employés sur la santé et la sécurité ont bien été mises à jour. Cependant, les profils des employés ne se limitent pas aux formations. Ils couvrent souvent toute la gamme des données RH. Un profil peut également contenir un codage permettant de déterminer rapidement si un employé travaille à temps plein ou à temps partiel, s'il lui reste des jours de congé pour l'année en cours ou s'il a fait des versements volontaires sur le plan d'épargne retraite de l'employeur. De cette façon, l'attribution de tâches ou la réalisation de certaines fonctions par une certaine classe ou un certain groupe d'employés deviennent bien plus simples.

- Des rapports/analyses basés sur des données en temps réel : accédez aux données relatives aux employés au fur et à mesure qu'elles changent et au moment où elles changent. La planification de la rotation d'une équipe, par exemple, peut nécessiter de connaître le carnet de commandes d'une entreprise pour déterminer le nombre d'employés nécessaires à une certaine période, mais il faut également savoir qui est disponible pour certains quarts de travail, en particulier quand on a besoin de compétences spécialisées. Et, plus particulièrement avec les logiciels de RH en ligne, les responsables peuvent générer les rapports RH dont ils ont besoin afin de mieux gérer leurs employés sans avoir à être présents au bureau. Avec un logiciel infonuagique de RH, qui stocke les données sur des serveurs tiers, des comptes rendus sécurisés sont possibles depuis partout dans le monde. Cela s'avère particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent 24 h/24. Les logiciels de gestion des ressources humaines francophones conçus pour les PME plutôt que pour les grandes entreprises donnent souvent accès à des analyses qui permettent de simplifier les grands volumes de données stockés, par exemple, dans les feuilles de temps numériques. De nombreuses solutions de logiciels de RH comprennent des rapports standard, ainsi que des versions que les utilisateurs peuvent programmer pour réaliser des fonctions analytiques spécifiques.

- Un système de gestion de la paie : traitez les transactions à destination des employés à l'aide d'un logiciel de paie intégré. Les entreprises qui externalisent leur paie à un prestataire tiers peuvent utiliser un logiciel de gestion des RH comprenant un module de paie, même si elles n'ont pas l'intention de traiter la paie elles-mêmes. Ceci étant dit, un système de gestion de la paie aidera de nombreuses entreprises, grandes ou petites, à garantir que les paiements hebdomadaires ou mensuels des salaires de leurs employés sont justes, exacts et légaux. En particulier, les logiciels de RH francophones aideront les professionnels des RH à effectuer les tâches liées à la paie pour s'assurer que toutes les déductions nécessaires ont bien été faites avant de virer leurs salaires aux employés. En général, les logiciels pour les RH et la paie détermineront les montants à déduire pour les cotisations de retraite des employés, les remboursements des prêts étudiants, les prestations d'assurance-emploi et l'impôt sur le revenu. De nombreux logiciels produiront également les fiches de paie destinées aux employés, afin qu'ils comprennent bien le montant et le détail de leur paie, notamment les heures supplémentaires, les primes liées aux performances, etc.

- Des données d'heures et de présence actualisées : suivez la présence des employés et les heures travaillées. Pour les employeurs, l'exactitude étant essentielle, des données d'heures et de présence actualisées figurent parmi les fonctionnalités proposées par les meilleurs logiciels de RH. Dans le passé, les employés pouvaient avoir à pointer manuellement à l'arrivée et au départ, mais, aujourd'hui, cela se fait de manière électronique. Par exemple, quand les employés se connectent à leur terminal, ils créent souvent une trace numérique de leur présence et de leur disponibilité pour travailler. Essentiellement, le logiciel de RH stocke toutes ces données afin d'enregistrer les heures de travail des membres du personnel. Quand les gens sont payés à l'heure, cela aide de pouvoir accéder à leurs enregistrements numériques dans un logiciel pour améliorer l'exactitude et cela permet aux professionnels des RH de gagner du temps. Même lorsque les employés ne sont pas payés en fonction de leurs heures de présence, de tels enregistrements peuvent aider à déterminer la productivité de certains employés par rapport à d'autres. Cela aide à identifier les performances insuffisantes ainsi qu'à mettre en évidence ceux qui pourraient travailler trop dur et risquer un épuisement professionnel. En outre, la plupart des systèmes de gestion du temps et de la présence permettent aux responsables d'identifier les employés qui posent trop de congés de maladie et ceux qui sont prêts à faire des heures supplémentaires. En résumé, l'accès à ce type de données est utile pour toute une série de questions liées aux RH et à l'allocation des ressources.

- Un accès à un portail en libre-service pour les employés : permettez aux employés d'accéder au logiciel de RH de leur employeur et de le mettre à jour en fonction de leurs besoins personnels. Les portails en libre-service ne sont pas une fonctionnalité offerte par tous les systèmes de logiciels de RH, mais ils sont de plus en plus courants aujourd'hui. Au fond, un portail en libre-service permet aux employés d'accéder au logiciel de RH de leur employeur et de le mettre à jour selon leurs besoins personnels. Comme exemple de cette situation, on peut citer le cas d'un employé qui change le compte bancaire sur lequel il souhaite recevoir son salaire. Plutôt que de remplir un formulaire qu'un professionnel des RH ou un responsable devra traiter, le portail en libre-service permet à un employé de saisir ses nouvelles coordonnées au moment qui lui convient. Les données seront ensuite automatiquement mises à jour, à temps pour la prochaine paie. De plus, les employés peuvent utiliser les portails en libre-service pour poser des congés, gérer les rendez-vous de formation en interne et modifier d'autres données personnelles comme leur adresse ou les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence. Essentiellement, les portails en libre-service permettent aux employés de n'accéder qu'à leurs propres données et pas aux autres informations qui peuvent être stockées dans la base de données du logiciel de RH de l'entreprise.

- Une gestion du programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés: automatisez la mise à disposition de cours d'orientation, de documents réglementaires, de présentations vidéo et de planigrammes pour simplifier les débuts du nouvel employé dans la structure organisationnelle de l'employeur. En réalité, toute entreprise qui souhaite simplifier ses programmes d'intégration et d'accueil des nouveaux employés appréciera cet ensemble de fonctionnalités spécifiques d'un logiciel de RH. De nombreuses entreprises, en particulier les plus grandes d'entre elles, disposent de programmes d'accueil et d'intégration des nouveaux employés visant à les familiariser avec la structure organisationnelle de leur employeur. Il peut s'agir de participer à différentes réunions d'équipe ou à des entretiens individuels avec les responsables de différents services. La planification de tous ces rendez-vous peut être complexe, en particulier quand les personnes que le nouvel employé doit rencontrer ont elles-mêmes des emplois du temps chargés et susceptibles de changer. Les modules d'accueil et d'intégration de certains systèmes de logiciels de RH peuvent également allouer automatiquement leurs premières tâches aux nouveaux employés, leur permettant de se familiariser avec les modèles de travail et les attentes de l'employeur.

- Des processus de rétroaction à 360 degrés anonyme : utilisez la rétroinformation anonymisé pour encourager des réponses plus honnêtes. Un logiciel de RH qui exécute des programmes de retour d'information à 360 degrés avec anonymat intégré permet d'obtenir un engagement des collaborateurs plus transparent. Quand une entreprise adopte une culture de rétroaction à 360 degrés, elle demande à tous ses employés d'échanger leurs opinions les uns avec les autres. Cependant, afin d'éviter que les gens soient gênés par les commentaires de leurs pairs, leur responsable ou les employés qu'ils dirigent, l'anonymat doit être préservé. Pour cette raison, le logiciel de RH est précieux, car il peut être utilisé pour rassembler tous les retours d'opinion sans avoir besoin révéler ce qu'on dit les employés sur leurs collègues. Actuellement, de nombreuses solutions RH comprennent des modules de rétroinformation à 360 degrés. En général, ils ne se contentent pas de rassembler les retours d'opinion à l'aide de modèles prédéfinis, mais ils les présentent avec des notes moyennes, des tableaux de bord statistiques et des nuages de mot, pour ne citer que quelques fonctions.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de RH pour une entreprise canadienne?

Les points les plus importants à prendre en considération avant l'achat d'un outil de RH vont dépendre de la taille et de la structure de l'entreprise concernée. Ce qui sera le plus important pour une PME qui ne dispose que d'une petite équipe RH ne correspond souvent pas aux exigences d'une grande entreprise multinationale. De même, ce qui pourra convenir à un organisme à but non lucratif pourra ne pas être adapté aux besoins d'une entreprise commerciale, même si les deux utilisent des systèmes de logiciels de RH. Cependant et avant tout, les points suivants seront les plus importants pour la majorité des entreprises, organismes caritatifs et autres organisations professionnelles basés au Canada.

- Quels sont les modules inclus dans le logiciel de RH? Certaines des solutions de RH proposent tous les modules dont les entreprises pourraient avoir besoin au sein d'un seul logiciel. D'autres sont plus modulaires et permettent aux utilisateurs de ne sélectionner que les modules dont ils ont besoin. Par exemple, les entreprises canadiennes qui souhaitent un système de RH en libre-service et une base de données d'employés, mais qui externalisent leur paie, peuvent choisir un système de gestion des RH modulaire plutôt qu'une solution complète.

- L'utilisation du logiciel de RH est-elle libre de droits? Certains logiciels de RH gratuits ne fonctionnent qu'avec un nombre limité d'employés ou n'autorisent les utilisateurs à exécuter que certains modules en l'absence de paiement. Il est intéressant de vérifier si un système de gestion des ressources humaines gratuit fonctionne uniquement pendant une période d'essai et quelles sont les fonctions qui ne seront pas disponibles si l'on choisit une plateforme gratuit-payant.

- Le logiciel infonuagique de RH offre-t-il des avantages supplémentaires? Aujourd'hui, de nombreuses entreprises utilisent des solutions logicielles hébergées dans le nuage, car cela signifie qu'elles n'ont pas à utiliser leurs propres serveurs. Assurément, les entreprises qui adoptent un logiciel de RH en ligne disposent d'une grande flexibilité. Cependant, cela ne convient pas à toutes les entreprises, car les serveurs tiers devront forcément stocker des données privées. Pour les entreprises qui comptent des employés dans des pays en dehors du Canada, cela peut potentiellement poser un problème réglementaire si les données personnelles sont stockées hors de leur juridiction, suite au choix d'un système infonuagique.

- Quelle est la tarification du logiciel de RH? Certains logiciels de RH peuvent être achetés directement. D'autres systèmes de gestion des RH sont fournis sous forme de licence, de telle sorte que seul un nombre limité d'utilisateurs peut accéder au système en même temps. Cela peut convenir aux entreprises disposant de petits services RH, mais cela ne serait pas adapté à une entreprise qui souhaite proposer un outil RH en libre-service à tous ses employés. Encore une fois, certains logiciels de RH sont facturés au module. Les entreprises qui choisissent ce type de logiciel ne paieront que pour les éléments du système qu'elles utilisent réellement.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de ressources humaines?

Comme tous les logiciels développés pour un usage commercial, il est possible d'identifier des tendances en matière de plateformes RH. Les dernières tendances des outils de gestion des ressources humaines sont les suivantes :

- Davantage d'apprentissage automatique (machine learning) : l'IA (intelligence artificielle) est désormais déployée dans de nombreuses applications logicielles et les systèmes de logiciels de RH ne font pas exception. En ce moment, l'un des domaines dans lesquels on utilise l'IA est la prévision. Par exemple, l'utilisation des données passées pour établir des statistiques sur les futures heures et présence ressemblera et même, dans certains cas, consistera en une mise en tableau automatique des rotations de quarts de travail.

- Des logiciels de RH en ligne pour les PME canadiennes : bien que les grandes entreprises adoptent souvent une solution logicielle de RH complète pour répondre à leurs besoins, cela peut être trop compliqué pour les petites structures. C'est la raison pour laquelle de nombreux développeurs offrent désormais des logiciels de RH en ligne accessibles de façon modulaire uniquement quand cela est nécessaire. Le stockage en ligne signifie que les données sont disponibles 24 h/24, 7 j/7 et que les PME n'ont pas besoin de payer leurs propres serveurs ou infrastructure de cybersécurité, car tout est pris en charge par le fournisseur de logiciel.

- Davantage de convivialité : avec l'avènement des plateformes logicielles de RH, les utilisateurs non spécialistes utilisent de plus en plus ces sortes de solutions. Autrement dit, les logiciels de RH ne sont plus la chasse gardée des professionnels des RH. Par conséquent, une conception intuitive, des opérations guidées par l'utilisateur et même des robots conversationnels qui aident à résoudre les problèmes les plus courants sont aujourd'hui très en vogue chez les développeurs de logiciels.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. 5 raisons d’adopter un logiciel de gestion des ressources humaines (Date de consultation : jeudi 1er juillet 2021)

  2. Everything you need to know about HR Databases (Tout ce que vous avez besoin de savoir sur les bases de données RH) (Date de consultation : jeudi 1er juillet 2021)

  3. The Benefits of Using Time and Attendance Software (Les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion du temps et de la présence) (Date de consultation : jeudi 1er juillet 2021)

  4. 10 Features every Employee Self Service Portal should have! (Les 10 fonctionnalités dont devraient disposer tous les portails en libre-service pour les employés) (Date de consultation : vendredi 2 juillet 2021)

  5. Qu’est-ce que l’évaluation 360? (Date de consultation : vendredi 2 juillet 2021)

  6. 6 HR technology trends to anticipate in 2021 (Les 6 tendances en matière de technologie des RH à anticiper en 2021) (Date de consultation : vendredi 2 juillet 2021)