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Le SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) idéal pour les petites et moyennes entreprises, avec suivi des candidatures, intégration des nouveaux, gestion de la paie, congés payés, performance, reporting et application mobile. En savoir plus sur BambooHR
BambooHR est le système de RH en ligne pour les petites et moyennes entreprises. Ce système cloud offre un ATS (Applicant Tracking System) et un système de gestion des salaires intégré, des outils d'intégration des nouveaux arrivants, des signatures électroniques, un suivi des congés et la gestion des performances, avec un reporting facile et une application mobile pratique pour les employés. BambooHR libère les RH de la spirale de la gestion des données de sorte qu'elles peuvent agir de manière plus efficace et plus humaine. Assistez à une démonstration et bénéficiez d'une version d'essai gratuite. En savoir plus sur BambooHR

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Collage est une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises (moins de 200 employés) qui cherchent à simplifier la gestion des ressources humaines et des avantages sociaux. En savoir plus sur Collage HR
Collage est l'une des principales plateformes bilingues de gestion des ressources humaines et des avantages sociaux du Canada, conçue spécifiquement pour les besoins des petites et moyennes entreprise s de divers secteurs. Les fonctionnalités de la plateforme comprennent la tenue des dossiers des employés, l'intégration des nouveaux salariés, l'administration des avantages sociaux, le suivi des congés, l'ATS (recrutement), les évaluations des performances, le reporting des ressources humaines et une paie entièrement gérée. Collage numérise également les avantages collectifs en se synchronisant avec n'importe quel prestataire d'assurance au Canada. En savoir plus sur Collage HR

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La vaste gamme de fonctionnalités RH de base de bob donne à votre équipe tout ce dont elle a besoin pour opérer efficacement. En savoir plus sur bob
L'éditeur va au-delà de l'automatisation des ressources humaines pour fournir aux gestionnaires un moyen facile d'exploiter des données en temps réel et de mieux comprendre leur personnel. bob vous aide à créer une culture de votre lieu de travail sain, où chaque employé se sent plus connecté à ses collègues et à son entreprise. En bref, bob vous aide à faire passer votre personnel en premier. bob est la solution idéale pour les entreprises de plus de 100 employés. En savoir plus sur bob

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Un SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) conçu pour s'adapter à votre entreprise Votre source unique de vérité pour toutes les informations sur l'entreprise et les employés. En savoir plus sur Humi
Conservez toutes vos informations RH en un seul endroit et ne perdez plus jamais de vue la date de début d'emploi ou l'utilisation des vacances d'un employé. Humi est votre source de vérité pour toutes les données de l'entreprise et des employés. Permettez à vos employés de mettre à jour leurs données personnelles sans passer par les RH, suivez qui a lu le dernier manuel de l'employé et obtenez des informations précieuses sur votre entreprise grâce à des rapports et des analyses personnalisés. En savoir plus sur Humi

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Unifiez les RH, les avantages sociaux et la paie dans une plateforme de personnel tout-en-un simplifiée et personnalisée. En savoir plus sur Rise
Unifiez les RH, les avantages sociaux et la paie dans une plateforme de personnel tout-en-un simplifiée et personnalisée. Rise permet aux entreprises canadiennes de gagner du temps et de l'argent et de se concentrer sur ce qui compte vraiment : le personnel. Réservez une démo de plateforme en direct dès aujourd'hui. En savoir plus sur Rise

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ChartHop est une nouvelle plateforme d'analytique pour ressources humaines qui rassemble des sources disparates de données personnelles de manière dynamique, visuelle et exploitable. En savoir plus sur ChartHop
ChartHop est une nouvelle plateforme d'analytique pour ressources humaines qui rassemble des sources disparates de données personnelles de manière dynamique, visuelle et exploitable. Contrairement aux anciennes solutions de ce type, ChartHop est conçu pour être utilisé par l'ensemble de l'entreprise. Désormais, les RH et les responsables du personnel peuvent disposer des informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions stratégiques en temps réel à propos de leurs entreprises. Cela les aide à améliorer la santé organisationnelle, à favoriser l'alignement et la responsabilisation, ainsi qu'à réaliser des économies. En savoir plus sur ChartHop

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Leapsome est une plateforme de gestion des personnes utilisée par les PDG et les équipes des RH pour développer leurs employés ainsi que leur activité. En savoir plus sur Leapsome
Les PDG et les équipes RH utilisent Leapsome pour créer un cycle continu de gestion des performances et d'apprentissage personnalisé à même de stimuler la motivation des collaborateurs et le succès de leur entreprise. En tant que plateforme de gestion du personnel, Leapsome combine des outils de gestion des objectifs et OKR, évaluations des performances et diagnostics 360 degrés, formation et intégration des employés, enquêtes de motivation des collaborateurs, retour d'information et félicitations ainsi que des outils pour réunions. En savoir plus sur Leapsome

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L'éditeur définit une nouvelle norme en matière de RH internationales afin de permettre à n'importe quelle entreprise d'accéder à de meilleures solutions de conformité, de prestations sociales, d'impôts et de paie. En savoir plus sur Remote
Remote aide les entreprises de toutes envergures à employer des équipes mondiales pour un prix fixe avantageux. L'éditeur traite la paie, les impôts, les avantages, les options et la conformité dans divers pays à travers le monde. Grâce à la présence d'experts RH et juridiques dans chaque pays, Remote offre une solution simple à votre équipe internationale, tout en mettant en œuvre des protections robustes pour vos propriétés intellectuelles. Que vous souhaitiez créer une nouvelle succursale ou employer une seule personne dans un autre pays, les solutions d'emploi mondiales de Remote couvrent toutes les équipes. En savoir plus sur Remote

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eQuipMe étend les systèmes back-end tels qu'Oracle EBS et Fusion HCM grâce à des connecteurs de mobilisation prêts à l'emploi qui permettent d'automatiser les processus de RH. En savoir plus sur eQuipMe
L'application de GRH en libre-service pour les employés d'Aspire Systems (application eQuipMe HR Mobile suite) permet aux employés de gérer leurs informations de profil et de consulter des mises à jour sur les formations, des informations détaillées sur leur rémunération et l'historique des performances, tout en effectuant des évaluations de rendement et en gérant le processus d'évaluation. De plus, les employés peuvent créer facilement des jours d'absence sur un "calendrier d'équipe" afin de s'assurer qu'ils ne se chevauchent pas avec ceux de leurs collègues. L'application déploie également un chatbot permettant aux employés de rechercher des politiques, des FAQ, de saisir des congés courts et de consulter leur solde de congés. En savoir plus sur eQuipMe

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Une application organisationnelle tout-en-un à la fois performante, abordable et facile d'utilisation, particulièrement pour la main-d'œuvre mobile. Démarrez gratuitement. En savoir plus sur Connecteam
Connecteam est une solution tout-en-un idéale pour la main-d'œuvre mobile. La solution propose un progiciel complet afin de permettre aux professionnels des RH de facilement gérer tous leurs employés de manière centralisée. Du début de l'intégration des employés aux communications internes directes en passant par la gestion du temps et la conformité, Connecteam a tout pour vous aider. Cela permet d'assurer la productivité et la motivation de votre équipe tout en bénéficiant d'une visibilité totale sur les opérations. Réservez une démo dès maintenant. En savoir plus sur Connecteam

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Avec le Papaya HR, vous pouvez embarquer et intégrer les nouvelles recrues dans des délais brefs et engager votre personnel international comme une seule entité. En savoir plus sur Papaya Global
La plateforme SaaS innovante de Papaya Global est dotée de fonctionnalités qui feront sauter de joie tous les professionnels des ressources humaines, notamment un processus d'intégration personnalisé et sans papier. Il contient un organigramme qui rapproche l'ensemble de l'entreprise, des ressources sur le nombre de personnes travaillant dans l'entreprise dans chaque site et une ventilation des données RH qui peuvent aider à la rétention des travailleurs et à l'équité sur le lieu de travail. C'est pourquoi la plateforme est souvent qualifiée d'outil pour les (super)ressources humaines. En savoir plus sur Papaya Global

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Une plateforme collaborative qui vise à aider les équipes RH à gérer l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement aux rapports de performance, de manière centralisée. En savoir plus sur monday.com
monday.com est une plateforme collaborative qui permet aux responsables RH de gérer l'ensemble du cycle de vie des employés en un seul endroit. Suivez le processus de recrutement de tous les candidats grâce à une vue unifiée, intégrez les nouveaux employés grâce à des modèles préconfigurés, planifiez les activités de team building pour engager les employés et exploitez les informations axées sur les données grâce à l'analytique intégrée à vos flux de travail quotidiens. Enfin, intégrez monday.com à Gmail et plus de 40 outils que vous utilisez déjà afin que la plateforme complète vos flux de travail actuels de manière transparente. En savoir plus sur monday.com

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WorkTango permet aux entreprises de donner une voix à leurs employés et de recueillir facilement des retours d'opinion pour en extraire des informations exploitables. En savoir plus sur WorkTango
La plateforme WorkTango crée un espace dans lequel les employés peuvent faire entendre leur voix et qui aide les entreprises à recueillir facilement des commentaires réguliers dans le cadre d'initiati ves de motivation des collaborateurs, de transformation ou de rétroaction. En utilisant la science des données et la compréhension du langage naturel, WorkTango fournit aux ressources humaines et aux cadres supérieurs des informations exploitables et en temps réel issues des commentaires des employés. Obtenez des informations plus rapidement et prenez de meilleures décisions en matière de gestion du personnel tout en assurant la cohésion et la motivation des employés. En savoir plus sur WorkTango

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Système ATS : pour les équipes internes des ressources humaines, découvrez JobAdder dès aujourd'hui. Présentation gratuite et session de questions-réponses. En savoir plus sur JobAdder
**Logiciel RH d'entreprise pour le recrutement** Conçu pour les équipes en interne : tous les emplois, les candidats, la communication et les tâches sont rationalisés via le tableau de bord personnali sable et convivial JobAdder. JobAdder est un système entièrement basé sur le cloud. Il fournit aux utilisateurs modernes une flexibilité totale qui leur permet de recruter depuis n'importe quel appareil mobile, alors même qu'ils sont en déplacement. La fonctionnalité de publication d'offres d'emploi diversifiées de JobAdder permet au recruteur de publier des offres d'emploi sur plus de 200 sites d'emploi et plateformes de réseaux sociaux. En savoir plus sur JobAdder

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Développez votre pipeline de personnel, établissez des relations authentiques et durables, tout en identifiant et en recrutant les bonnes personnes avec LeverTRM. En savoir plus sur Lever
Lever est une suite d'acquisition de talents de premier plan qui permet aux équipes de gestion des talents d'atteindre facilement leurs objectifs de recrutement et de connecter les entreprises aux meilleurs talents. Lever est l'une des seules plateformes qui fournissent à tous les responsables de l'acquisition de talents des capacités complètes d'ATS (Applicant Tracking System) et de CRM (Customer Relationship Management) robuste au sein d'un seul produit, LeverTRM. Lever prend en charge les besoins de recrutement de plus de 5 000 entreprises à travers le monde, notamment les équipes de Netflix, Spotify, Atlassian, KPMG et Nielsen. En savoir plus sur Lever

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Les équipes hautement performantes méritent une solution de communication plus efficace. En savoir plus sur Pulsify
Créez facilement des équipes engagées et performantes. Fixez des objectifs, effectuez des évaluations à 360 degrés, exécutez des cycles de révision, lancez des enquêtes et bien plus encore en appuyant simplement sur un bouton. En savoir plus sur Pulsify

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Applauz est un logiciel gratuit qui vous aide à motiver, distinguer et récompenser vos meilleurs employés. En savoir plus sur Applauz Recognition
Créez un lieu de travail extraordinaire. Applauz est un logiciel gratuit qui vous aide à motiver, distinguer et récompenser vos meilleurs employés. Applauz est conçu pour vous permettre de lancer rapidement et facilement votre programme de récompense personnalisé. Pas de frais de licence mensuels ni de coûts cachés. En savoir plus sur Applauz Recognition

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Passez d'une gestion manuelle à une gestion productive des performances tout en responsabilisant vos collaborateurs et en les alignant sur les objectifs de votre entreprise. Comprend également un SIRH (système d'information de gestion des ressources humaines) complet et des fonctions de motivation des collaborateurs. En savoir plus sur intelliHR
Cette plateforme stratégique dédiée aux RH vous aide à créer une culture basée sur des retours d'information continus, à améliorer vos performances en responsabilisant les employés et à fournir aux dirigeants des informations analytiques en temps réel et inédites sur les RH. - Centralisez toutes les données des employés. - Intégrez de nouveaux membres de manière transparente. - Automatisez et transformez les processus d'évaluation des performances d'équipe. - Alignez vos objectifs, suivez-les et fêtez vos accomplissements. - Développez une culture d'entreprise qui demande continuellement des retours aux employés. - Personnalisez les enquêtes d'engagement et l'eNPS (Employee Net Promoter Score). - Donnez accès en libre-service aux informations d'équipe et aux données de conformité. En savoir plus sur intelliHR

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Un logiciel RH à guichet unique avec gestion intégrée de la paie, de la planification, des talents et des performances, le tout avec fonctions d'analytique et de reporting RH. En savoir plus sur StarGarden HR Suite
StarGarden HCM est un système intégré de gestion RH, de la paie et du temps doté de fonctionnalités d'automatisation des flux de travail. La solution propose toutes les fonctionnalités requises pour gérer efficacement l'ensemble de votre service RH. Des fonctions de ressources humaines essentielles comme la tenue des dossiers d'employés, la paie, les avantages et la rémunération, la gestion du temps ainsi que des fonctions avancées, comme la planification de la relève, le reporting et l'analytique. Ce système est conçu comme une application basée sur les postes et est donc adapté aux secteurs impliquant des exigences complexes. En savoir plus sur StarGarden HR Suite

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Core HR vous permet de simplifier la gestion du personnel. Évaluations de performances personnalisées, avantages sociaux, historique des salaires et formulaires de RH principaux. En savoir plus sur BQE CORE Suite
Core HR vous permet d'automatiser et de simplifier ces éternelles fonctions et tâches RH afin de vous permettre de vous concentrer sur les ressources humaines. Informatisez complètement vos fichiers papier et rationalisez la tenue de dossiers des employés en stockant l'ensemble de leurs tâches administratives au sein d'un même emplacement. Gérez facilement les avantages des employés, planifiez et réalisez des évaluations de performances personnalisées, tout en assurant la mise en conformité de votre entreprise grâce à une plateforme unique et facile d'utilisation. En savoir plus sur BQE CORE Suite

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Bitrix24 est une plateforme logicielle gratuite de ressources humaines utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site. En savoir plus sur Bitrix24
Bitrix24 est une plateforme logicielle gratuite de ressources humaines utilisée par plus de huit millions d'entreprises dans le monde. Elle est disponible dans le cloud et sur site avec accès au code open source. Répertoire du personnel, calendrier de l'entreprise, formulaires de demande, gestion des absences, rapports de travail, pointage, etc. En savoir plus sur Bitrix24

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Odoo HR aide les professionnels des ressources humaines pour le recrutement, la gestion des employés, la gestion des notes de frais, la gestion des évaluations et d'autres exigences en matière de ressources humaines. En savoir plus sur Odoo
Odoo est une suite d'applications professionnelles en open source entièrement intégrée et personnalisable. Odoo HR aide les professionnels des ressources humaines pour le recrutement, la gestion des employés, la gestion des notes de frais, la gestion des évaluations et d'autres exigences en matière de ressources humaines. Automatisez facilement vos processus de ressources humaines avec la suite Odoo d'applications RH. Recommandations, recrutement, employés, notes de frais, évaluations, parc automobile et congés : Odoo peut tout gérer. En savoir plus sur Odoo

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Calamari est intégré à Slack, JIRA, G Suite et Office365. Suivez vos dossiers de RH, les absences, les congés payés, les présences et gérez les feuilles de temps. En savoir plus sur Calamari
Calamari est un logiciel des RH qui facilite la gestion des employés. Il permet de planifier et de suivre tous les types d'absences. Vous pouvez suivre les absences à l'aide de codes QR et de balises iBeacons. Vous pouvez être informé des absences prochaines et des demandes de congés. Calamari prend en charge les entreprises dont les bureaux sont situés dans plusieurs pays et sites, ainsi que la sécurité basée sur les rôles. L'application est intégrée à des outils de gestion de projet tels que JIRA, Slack, Office365, Google Workspace, Microsoft Teams, Basecamp et Asana. En savoir plus sur Calamari

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Les RH disposent d'un flux de travail simplifié et d'informations stratégiques permettant d'améliorer le recrutement, l'intégration, la performance et l'administration des avantages sociaux. En savoir plus sur ClearCompany
Cela semble si simple : recrutez davantage de bons employés, vous remporterez plus de victoires. La magie et la science, résident dans la façon d'y arriver. Bénéficiez d'un niveau supérieur de gestion totale des talents. Comment ? Avec une plateforme organique et unifiée pour de meilleures expériences de recrutement, une intégration transparente, un alignement des objectifs et une gestion de la performance à l'échelle de l'entreprise, le tout régi par les meilleures pratiques. Alors que les utilisateurs satisfaits se comptent en centaines de milliers et que le taux de fidélisation atteint 99 %, les clients vous diront qu'il n'existe pas de meilleur choix pour la gestion totale des talents. En savoir plus sur ClearCompany

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Factorial rationalise les processus RH pour chaque étape du cycle de vie des employés. Du recrutement aux entretiens de départ, l'administration est simplifiée. En savoir plus sur Factorial
Factorial est un puissant logiciel de ressources humaines que les employés aiment presque autant que les RH. Grâce à une interface simple et intuitive, Factorial rationalise les processus RH à chaque étape du cycle de vie des employés. Cette solution facilite le recrutement, l'intégration, la gestion du temps, la gestion des congés et les évaluations de performance. Les responsables des RH ont assez à faire. Rendez l'administration plus efficace afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment. En savoir plus sur Factorial

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Un système de gestion des effectifs pour les responsables RH qui stimule l'implication des employés, offre des données exploitables et accroît votre productivité. En savoir plus sur CEIPAL Workforce
CEIPAL WorkForce est un système cloud tout-en-un de gestion des effectifs conçu pour rationaliser la gestion RH et des employés. WorkForce est une plateforme unique et intégrée destinée aux responsabl es de ressources humaines qui permet de superviser la documentation, les feuilles de temps, les congés et les dépenses des employés ainsi que les notes de frais, l'analytique, etc. Un portail en libre-service destiné à permettre aux employés de répondre rapidement et indépendamment aux demandes, tout en consultant des documents et en soumettant des requêtes. En savoir plus sur CEIPAL Workforce

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Mieux que les e-mails et les feuilles de calcul : demandes et approbations simplifiées, intégration de calendrier, soldes précis et configuration flexible. En savoir plus sur Bindle
Bindle est une solution de gestion des congés sans e-mails ni feuilles de calcul. Découvrez un processus simple pour demander et approuver des congés. Plus de chaînes d'e-mails désordonnées. Les informations sur les congés apparaissent exactement là où vous en avez besoin : dans votre calendrier (Outlook ou Google) et dans Slack. Obtenez des soldes précis et des rapports rapides. Oubliez les feuilles de calcul faites maison. Une solution utilisée par des entreprises du monde entier. Bindle propose les services d'une équipe d'assistance amicale pour adapter gratuitement la solution à vos politiques. En savoir plus sur Bindle

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Rapports conviviaux, questionnaires personnalisables et support efficace. Essayez-le gratuitement. En savoir plus sur Spidergap
Les utilisateurs de Spidergap adorent ses rapports conviviaux, ses questionnaires facilement personnalisables et son support très efficace. Vous pouvez essayer cet outil gratuitement avec 5 employés. En savoir plus sur Spidergap

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Fountain est une plateforme d'automatisation du recrutement qui est conçue pour la vitesse et la dimension. Elle traite chaque année des millions de candidats pour les meilleures En savoir plus sur Fountain
Grâce aux capacités d'automatisation de Fountain, vous pouvez simplement définir vos préférences et vos exigences en matière de recrutement. Passez plus de temps avec les candidats et moins de temps à planifier des entretiens et envoyer des rappels. Fountain a tout ce dont vous avez besoin, le tout dans un tableau de bord unique : personnalisez rapidement les flux de travail sans code, utilisez le machine learning pour prioriser les meilleurs candidats, définissez des règles de recrutement personnalisées et gérez les candidats sur plusieurs sites. En savoir plus sur Fountain

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La solution de gestion des ressources humaines de choix pour recruter, intégrer, gérer, répartir et retenir les membres de leur équipe. En savoir plus sur BizMerlinHR
BizMerlinHR offre des données exhaustives sur les employés, des outils d'intégration, la signature électronique, le suivi des congés, la gestion du rendement, les opinions, l'ATS et le reporting. Il s'agit de la solution de gestion des ressources humaines par excellence, avec l'ensemble de fonctionnalités le plus complet du marché pour votre stratégie et vos besoins en RH. Simple, configurable, complète, efficace et engageante. BizMerlinHR permet aux professionnels des ressources humaines, aux créatifs et aux entrepreneurs d'économiser du temps et de l'espace libre pour se concentrer sur les vraies transactions commerciales et les problèmes en cours de résolution. En savoir plus sur BizMerlinHR

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Canada Produit local
L'objectif est simple : des clients à vie. Cette solution de gestion de la main-d'œuvre et du capital humain garantit la conformité à vos besoins en matière de planification, de gestion du temps et de la présence. En savoir plus sur StaffScheduleCare
StaffScheduleCare est une solution de gestion du personnel à la demande qui connaît une croissance rapide en Amérique du Nord dans le secteur des soins de santé. Avec plus de trente ans d'expérience dans le développement de solutions de gestion des effectifs, l'éditeur s'efforce de garantir la conformité de votre installation par rapport à vos procédures actuelles de création de planning et de maintenance quotidienne. L'éditeur exploite également la technologie pour stimuler la motivation des collaborateurs en offrant une plateforme en libre-service des entièrement intégrée pour les employés. En savoir plus sur StaffScheduleCare

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Engagez, développez et fidélisez les talents en tirant parti d'une plateforme de collaboration numérique unique proposée par Zigtal. En savoir plus sur Zigtal
Engagez, développez et fidélisez les talents. Zigtal propose une plateforme de collaboration numérique nécessaire à une main-d'œuvre hybride. Harmonisez les aspirations des employés avec les objectifs de l'entreprise. Conservez vos meilleurs talents et faites en sorte que leur contribution reste exceptionnelle. Les principales fonctionnalités sont Mentor Box, Expert Box, Gig Project Marketplace, Digital Hours with Leaders, un modèle d'engagement axé sur les résultats, une marque personnelle pour les employés, la gamification, la gouvernance et le reporting. En savoir plus sur Zigtal

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Xenqu regroupe des fonctions d'intégration des employés, d'automatisation des processus, de tenue de dossiers du personnel en direct, de reporting et de mise en conformité. En savoir plus sur Xenqu
Xenqu crée des expériences exceptionnelles pour les employés avec un processus d'intégration transparent, un processus I-9 à distance, E-Verify, des signatures électroniques, des outils de communicati on et des portails de formation. L'automatisation des processus permet de suivre les informations d'identification et les dates d'expiration des licences pour favoriser un niveau de conformité élevé. L'automatisation des tâches de gestion des RH telles que la maintenance et le reporting des dossiers du personnel ne sont que quelques-unes des façons dont Xenqu vous permet de gagner du temps et de l'argent. En savoir plus sur Xenqu

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Plateforme de ressources humaines permettant de créer facilement des tableaux de bord de recrutement personnalisés à partir des données ATS. Partagez des rapports toujours actualisés. En savoir plus sur DreamTeam
DreamTeam est une plateforme de ressources humaines qui permet aux entreprises de constituer des équipes gagnantes grâce aux données. Créez facilement des tableaux de bord analytiques RH personnalisés et toujours à jour à partir des données ATS. Les utilisateurs peuvent visualiser et partager des rapports en direct tels que l’état de la filière de recrutement, le délai de remplissage, l’activité des retraits (par étape/stade de candidature), et plus encore, tout en appliquant des filtres spécifiques à chaque aperçu. Suivez la charge de travail des recruteurs et adaptez les personnes qui gèrent les entretiens. Identifiez et éliminez les goulots d’étranglement en matière de recrutement. En savoir plus sur DreamTeam

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BiznusSoft HR est une solution cloud HCM (Human Capital Management) qui vous permet de gérer facilement les heures et les absences, les performances, les avantages, etc. En savoir plus sur BiznusSoft HR
BiznusSoft HR offre une vue optimisée des évaluations de performance, de la gestion des performances, des pages de candidature et d'offres d'emploi, des rapports de dépenses et du suivi des candidatur es afin de simplifier les processus de gestion des employés. En savoir plus sur BiznusSoft HR

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Une solution de feedback à 360 degrés dédiée à la conscience de soi et au développement de la personnalité. En savoir plus sur Tilt 365 Positive Influence Predictor
Une solution de retours d’informations à 360 degrés qui se concentre sur la conscience de soi et le développement de la personnalité afin de développer l'intelligence émotionnelle et de générer une influence positive visant à améliorer la dynamique des équipes. En savoir plus sur Tilt 365 Positive Influence Predictor

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Solution moderne et unifiée pour les RH, les services de paie et l'engagement de talents. Elle vous aide à gérer vos processus HCM uniques d'aujourd'hui et de demain. En savoir plus sur Criterion HCM
Criterion est un logiciel de gestion de capital humain (HCM) qui propose une expérience utilisateur, des fonctionnalités et une valeur de qualité supérieure pour les entreprises de taille moyenne. Sa gamme complète de solutions HCM et sa plateforme de pointe aident les organisations à mieux gérer l'intégralité du cycle de vie de l'emploi et à prendre des décisions axées sur les données pour la main-d'œuvre à chaque étape. Criterion répond aux besoins HCM des entreprises de taille moyenne depuis plus de 30 ans. En savoir plus sur Criterion HCM

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Encourage le développement des employés et entraîne une nette augmentation des performances et de la satisfaction sur le lieu de travail. En savoir plus sur LightWork Performance Management
LightWork Talent Management (anciennement PerformancePAM) est un système dynamique de gestion des talents qui vous aide à identifier les points forts et les domaines à améliorer par rapport au rendement des employés tout en définissant des objectifs pour assurer la réussite des employés et de l'entreprise. Basé sur le web avec une navigation familière de type Microsoft Windows, LightWork peut intégrer tous les systèmes de ressources humaines et offre une intégration optimale avec Sage HRMS. En savoir plus sur LightWork Performance Management

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Les gestionnaires utilisent Empxtrack pour accéder rapidement aux dossiers des employés, aux notes de voyage et de frais, aux absences et aux paies, pour les équipes de 50 à 2 000 personnes. En savoir plus sur EmpXtrack
L'éditeur s'engage à vous responsabiliser, en tant que gestionnaire d'entreprise, pour tirer le meilleur du potentiel de vos employés. Cette technologie peut vous libérer du temps afin de vous concentrer sur des initiatives stratégiques plus importantes. Ce logiciel de RH basé sur le cloud gère vos dossiers et offre des analyses afin de vous aider à prendre des décisions qui profitent à votre activité. Vous pouvez gérer les informations des employés, les absences, les voyages et les dépenses, les récompenses et la reconnaissance via un seul système intégré qui peut être configuré pour correspondre exactement à vos besoins. En savoir plus sur EmpXtrack

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Workzoom de Nortek fournit des solutions logicielles agiles pour aider les organisations hautement performantes à connecter leurs employés et communiquer avec eux. En savoir plus sur Workzoom
Workzoom de Nortek est une solution tout-en-un de gestion du personnel qui aide les moyennes et grandes entreprises à connecter leurs employés et à communiquer avec eux. Workzoom fournit une solution sur mesure, rentable, plus rapide à mettre en œuvre et qui peut évoluer au fil du temps. Soutenez vos employés du recrutement à la retraite avec une seule solution accessible à tout moment, depuis n'importe quel appareil. En savoir plus sur Workzoom

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il s'agit d'un système unique, intégré, performant, flexible et facile d'utilisation qui offre des fonctions de paie, de RH et de gestion du temps. Voyez par vous-même ! En savoir plus sur Umana
Conçu pour les entreprises comptant plus de 150 employés. Performant, flexible et facile à utiliser, UMANA est un système canadien de paie et de RH parmi les plus avancés que vous puissiez acheter. Les outils de gestion du temps, de paie et de RH entièrement intégrés sont en mesure de traiter des règles de rémunération complexe, les employés occupant plusieurs rôles, l'ancienneté pour chaque poste, les arriérés d'avantages sociaux et délais d'attente, etc. Umana sait le faire : Garanti. En savoir plus sur Umana

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Une base de données interne accessible à tous les employés qui facilite les communications internes. En savoir plus sur Performly Intra
Facilite les communications internes au sein d'une entreprise, ce qui contribue à accroître le succès en termes de croissance, à mesure que la productivité augmente. Il s'agit principalement d'une base de données interne à laquelle chaque employé peut accéder, avec différentes autorisations pour différents membres du personnel. Il vise à améliorer la collaboration, la productivité et la socialisation, mais aussi à influencer la culture organisationnelle et à servir de référentiel pour les connaissances intégrées. En savoir plus sur Performly Intra

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Olympia Engage est un système de gestion des performances qui aide les entreprises à rationaliser la définition des objectifs et les opérations de motivation des collaborateurs. En savoir plus sur Olympia Engage
Olympia Engage fournit aux organisations un système de gestion des performances et de motivation des collaborateurs hautement avancé, mais simple à utiliser, conçu pour aider à motiver, inspirer et récompenser leurs collaborateurs. Étant donné qu'il s'agit d'un logiciel en tant que service, la plateforme Olympia Engage est configurée et mise à disposition en ligne, permettant aux équipes et aux individus du monde entier d'accéder à leurs profils, tâches et équipes partout et à tout moment. Vous pouvez faire en sorte que chacun donne le meilleur de soi et récolter les récompenses de l'entreprise. En savoir plus sur Olympia Engage

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LightWork Time suit le temps des employés pour les entreprises disposant d'un ou plusieurs sites et s'adapte facilement aux employés distants. En savoir plus sur LightWork Time
LightWork Time est un programme de gestion du temps pour les entreprises disposant d'un ou plusieurs sites, qui s'adapte facilement aux employés distants. Le temps des employés peut être saisi via un pointage au bureau, un pointage sur borne, un pointage biométrique/glissant ou un pointage via mobile. Le temps peut être suivi sous forme de montants forfaitaires ou de plages d'heures spécifiques travaillées. Les types de rémunérations pour ces heures sont configurables par l'utilisateur et divers types peuvent être affectés tels que les congés normaux, les congés payés ou les congés maladie. Des règles d'identification et de calcul des heures supplémentaires sont intégrées au système. En savoir plus sur LightWork Time

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Employee and CV database with advanced searches and exports to custom office documents for bids or proposals. En savoir plus sur CuViBox
Save time and money generating your employees CVs in any office format automatically (Word, Excel, PowerPoint). Find the right profiles for assignments or proposals using advanced searches and get the docs ready within minutes using your own templates. Other features: custom fields, internal clients and projects database, automated CV age management, batch update for employees and CVs, reporting... En savoir plus sur CuViBox

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L'outil de gestion des RH WorkforceHub inclut les vérifications des responsables, un tableau d'excellence et une boîte à suggestions anonyme pour vous aider à favoriser une vie plus heureuse et plus saine. En savoir plus sur WorkforceHub
La gestion de RH de WorkforceHub donne aux employés un accès instantané au manuel de l'employé, aux politiques et procédures, à l'historique des performances, aux bulletins de paie, etc. Publiez des notices d'événements et des actualités sur l'entreprise et acheminez les documents pour qu'ils soient examinés et attestés : soyez sûr que les employés sont bien informés. En savoir plus sur WorkforceHub

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Crunchr est une solution d'entreprise intuitive dédiée à l'analytique appliquée aux personnes, à la planification stratégique de la main-d'œuvre et aux tableaux de bord des RH. En savoir plus sur Crunchr People Analytics
Crunchr est une solution SaaS pour l'analytique appliquée aux personnes, la planification stratégique de la main-d'œuvre et les tableaux de bord des RH. Il fournit des informations exploitables dans tous les domaines des RH. Le lac de données intégré de Crunchr réunit les données issues de différents systèmes en un seul endroit propre et toutes les mesures pertinentes sont préintégrées à la solution. Comment réduire la rotation du personnel ? Proposent-ils une rémunération égale ? Crunchr vous permet de répondre en quelques secondes aux questions que vous vous posez sur les principaux talents. En savoir plus sur Crunchr People Analytics

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Une plateforme de gestion du personnel avec des outils RH pour les employeurs, les travailleurs, les écoles et les étudiants. Trouvez, qualifiez et gérez tout cela sur une seule plateforme. En savoir plus sur TradesFactor
Une plateforme qualifiée de gestion du travail et des métiers avec des outils de gestion des effectifs pour les employeurs du bâtiment, les travailleurs, les écoles professionnelles et les étudiants. Ceux-ci incluent le recrutement, le suivi des candidatures, la gestion des offres d'emploi, le tableau d'offres d'emploi, la base de données consultable des travailleurs qualifiés, la page d'accueil personnalisée de l'entreprise, l'intégration, la gestion des performances, la gestion de l'apprentissage, le reporting personnalisable, la visualisation des données avec Microsoft Business Intelligence (BI), l'intégration facile des données de l'organisation partenaire, etc. En savoir plus sur TradesFactor

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Solution de gestion des ressources humaines qui aide à gérer la paye, le temps et l’assiduité, les rapports et plus encore. En savoir plus sur MX-HRManager
MX-Solutions offre une plateforme intégrée permettant aux entreprises de gérer le temps et l’assiduité. Notre solution vous permet de transformer la gestion de votre entreprise en un processus unifié et collaboratif, avec toutes les opérations, allant du poinçonnage à la production de la paye, réglementée au sein d’une base de données unique. Notre logiciel facile à utiliser vous permet d’économiser d’innombrables heures de gestion de l’effectif et d’éliminer les erreurs de paye potentielles. En savoir plus sur MX-HRManager

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Une solution de RH tout-en-un conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à augmenter leur productivité et à économiser de l'argent. En savoir plus sur HQ Platform
Infinity Platforms a été fondée pour fournir des solutions technologiques professionnelles aux entreprises de construction, aux propriétaires de bâtiments, aux entrepreneurs généraux, aux sous-traitan ts et aux entreprises de maintenance sur site dans le but de minimiser les retards de projet, les blessures sur le lieu de travail, les coûts de main-d'œuvre et le temps perdu. Les effectifs de l'éditeur sont composés d'employés possédant de nombreuses années d'expérience dans le secteur des technologies et des logiciels, expérience acquise au fil des ans auprès de quelques-unes des 500 plus grandes entreprises de logiciels du monde. En savoir plus sur HQ Platform

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Logiciels de ressources humaines : guide d'achat

Introduction

Un logiciel de ressources humaines (RH) permet aux entreprises de gérer les dossiers des employés et d'autres informations liées aux ressources humaines avec simplicité et exactitude. Également appelés SIRH (systèmes d'information sur les ressources humaines) ou SGRH (systèmes de gestion des ressources humaines), les logiciels de gestion RH sont souvent conçus pour les grandes entreprises disposant de services RH importants qui gèrent tout, de l'affectation dynamique des ressources aux tâches liées à la paie. Cependant, la génération actuelle des logiciels de gestion des ressources humaines propose également des options évolutives qui conviennent aux entreprises de toute taille qui ont besoin de simplifier leurs responsabilités et procédures RH.

Les différentes solutions de RH fonctionnent de façons différentes, parfois sous forme de modules et parfois en tant que solution d'entreprise complète. Par exemple, les fonctions standard que l'on attend d'une plateforme RH contribueront à organiser les coordonnées des employés dans une base de données centralisée. Ces données peuvent également inclure le service, la description du poste, les relevés de présence, l'historique de la paie, les formations et les compétences potentielles.

Pour les PME et les entreprises en démarrage (jeunes pousses) canadiennes, en particulier, il est souvent bénéfique d'investir dans un logiciel de RH. En comblant le vide qui existe entre les grandes entreprises disposant d'une équipe complète de professionnels confirmés des RH et les petites entreprises qui n'ont peut-être pas besoin d'une équipe d'employés dédiés à plein temps (ou qui n'ont pas le budget pour), les logiciels de RH peuvent aider les cadres et les chefs d'entreprise à simplifier toutes leurs tâches RH.

Une solution RH de haute qualité automatisera souvent nombre des processus d'un service de ressources humaines, ce qui est idéal pour une petite entreprise qui ne dispose que de ressources limitées. Certains outils de gestion RH s'intègrent également aux logiciels de comptabilité fournisseurs pour gérer la paie ou disposent de leur propre module à cet effet. Parmi les autres intégrations courantes, on peut citer la compatibilité avec les logiciels de gestion du personnel, ce qui est idéal pour planifier la charge de travail des employés, par exemple, ainsi que les [systèmes de gestion de la performance] (/directory/30061/performance-appraisal/software), qui permettent de suivre l'évolution des employés au cours de leur carrière. En général, un logiciel de gestion des ressources humaines pourra :

  • Stocker les dossiers personnels des employés dans une base de données.
  • Faciliter la planification et l'allocation des ressources humaines à l'aide des profils des employés.
  • Créer des rapports qui aident les responsables à prendre des décisions stratégiques en fonction des ressources disponibles.
  • Gérer les processus de paie afin que les salaires correspondent précisément aux heures travaillées et aux primes gagnées.
  • Enregistrer les heures et la présence pour aider les responsables à améliorer la productivité.
  • Proposer des portails en libre-service qui permettent aux employés de mettre à jour et de gérer leurs propres informations.
  • Proposer aux nouveaux employés des programmes de formation et d'orientation, également appelés programmes d'accueil et d'intégration.

Qu'est-ce qu'un logiciel de RH?

Un logiciel de RH aide les entreprises et d'autres organisations à gérer les dossiers et les données personnelles des employés. Cela peut concerner les coordonnées et les données de présence, la planification des formations et les documents sur la gestion des performances. Au bout du compte, les employés sont la principale ressource des systèmes de gestion des RH, offrant ainsi une vue d'ensemble de l'aspect "humain" d'une entreprise.

Conçus pour donner aux utilisateurs un accès rapide et efficace aux données des employés, les logiciels de gestion des RH peuvent offrir des solutions hébergées localement ainsi que des options de déploiement infonuagique ou sous forme de SaaS. Comme pour tous les répertoires de données, la sécurité est essentielle, la plupart des données stockées dans les logiciels de RH étant soit privées, soit commercialement sensibles ou les deux. Des contrôles d'accès intégrés garantissent donc que les protocoles de protection des données sont bien suivis.

La première fonction d'une solution RH est d'assurer l'efficacité. En automatisant un grand nombre de tâches RH, un logiciel de RH peut permettre, en particulier pour les petites entreprises, une allocation plus économique des ressources financières. Pour les grandes entreprises, il existe des plateformes RH capables de gérer les plannings sur plusieurs fuseaux horaires, permettant des mises à jour en temps réel, auxquelles on peut accéder simultanément, que l'on peut partager selon les besoins et administrer depuis partout dans le monde.

Liés aux logiciels ATS (suivi des candidatures), aux logiciels de paie et aux systèmes de gestion de la performance, les systèmes de logiciels de RH s'intègrent aux logiciels de gestion du personnel ou incluent un module qui gère la fonction d'allocation des ressources humaines. Les systèmes de logiciels de RH présentent des avantages opérationnels pour les entreprises de toute taille, des PME aux multinationales.

Quels sont les avantages d'un logiciel de RH?

Les avantages d'un logiciel de RH sont nombreux, mais ils s'articulent tous autour du regroupement du contrôle des fonctions des ressources humaines dans un système centralisé. Un logiciel de gestion des RH qui est par nature spécialisé ne présentera pas les mêmes avantages qu'un logiciel qui propose une suite de fonctions dans le cadre d'une solution globale. Par exemple, un logiciel de RH conçu pour les petites entreprises pourra ne pas convenir aux grandes multinationales et vice-versa. Ceci étant dit, tous les bons logiciels de RH présentent plusieurs avantages distincts, parmi lesquels :

- Un gain de temps grâce à l'automatisation : automatisez de nombreuses fonctions d'arrière-plan qui devraient autrement être effectuées manuellement, comme par exemple affecter les matricules des employés aux tâches ou aux fiches de paie et réduisez le besoin en ressources humaines. Par conséquent, les chefs de petites entreprises peuvent consacrer plus de temps à d'autres tâches et les grandes entreprises peuvent déployer plus efficacement les professionnels des RH qu'elles emploient. Le gain de temps permet d'optimiser les efficacités opérationnelles et, au bout du compte, de réduire les frais généraux.

- Une fonctionnalité d'intégration des jeux de données : centralisez des jeux de données via l'intégration afin d'accéder et de mettre à jour plus facilement tous les dossiers pertinents. Au cours d'une année, on peut avoir à modifier plusieurs fois toutes les données, des adresses et des numéros de téléphone personnels aux coordonnées des plus proches parents en passant par le nombre d'heures supplémentaires. Les entreprises peuvent également détenir des données supplémentaires sur les compétences et la formation des employés, le nombre de cours suivis en interne et les échéances des renouvellements de certifications. Des dossiers de paie aux documents disciplinaires, le regroupement de toutes les données des employés et la centralisation des chemins d'accès via une base de données des employés contribuent à améliorer la rapidité des opérations et l'exactitude des données enregistrées.

- Une adaptation aux pratiques d'emploi locales : offrez aux responsables des ressources humaines tout ce dont ils ont besoin pour respecter les réglementations locales relatives au droit travail grâce aux solutions de logiciels de RH professionnels localisées. Cela comprend la prise en charge des employés basés à l'étranger ou qui travaillent dans d'autres juridictions. Cependant, la plupart des logiciels de RH canadiens sont conçus spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises basées au Canada. Par exemple, les lois canadiennes relatives au prélèvement de l'impôt sur le revenu et les retenues des différents impôts fédéraux, provinciaux et territoriaux sont souvent intégrées dans les logiciels de paie. En outre, les logiciels de RH que les entreprises canadiennes sont susceptibles de choisir peuvent aussi bénéficier de systèmes qui prennent en compte les cadres juridiques canadiens concernant d'autres domaines de la législation du travail, comme le droit de demander des horaires de travail flexibles ou un congé parental, ainsi que des procédures de plaintes formelles.

- Des capacités d'analyse : analysez en temps réel les données des employés et bénéficiez d'un avantage considérable pour tous les types d'entreprises, mais particulièrement pour celles qui s'engagent dans un processus de restructuration. Un changement organisationnel ne peut être efficace que si les décisionnaires disposent des bonnes informations, en particulier concernant les ressources humaines. Aujourd'hui, une part importante de la réflexion des entreprises consiste à savoir comment et où déployer les employés. Les décisions stratégiques doivent être prises en fonction de données vérifiables qui peuvent les justifier et la dernière génération des logiciels de RH le permet. De telles données peuvent comprendre les niveaux de dotation en personnel en fonction du temps ou la disponibilité des personnes disposant de compétences essentielles, par exemple. Encore mieux, les logiciels de RH infonuagiques, qui stockent les données de façon sécurisée dans des serveurs tiers, permettent aux décisionnaires d'accéder aux informations dont ils ont besoin à tout moment et depuis tout appareil portable, un atout pour les petites entreprises agiles comme pour les multinationales.

- Une réduction des coûts de recrutement : simplifiez tous les processus associés à l'embauche de personnel et contribuez à réduire les coûts de recrutement. Toute dépense liée au recrutement augmente les coûts d'exploitation d'une entreprise, en particulier si l'externalisation est nécessaire pour une ou toutes les tâches pertinentes. Avec de bons logiciels de recrutement, les coûts associés à l'embauche de nouveaux employés peuvent être réduits grâce aux informations sur les candidats qui peuvent être évaluées de façon éthique à tout moment et permettre de reprendre contact avec des personnes qui n'ont pas été retenues dans le passé quand de nouveaux postes sont disponibles. Dans de nombreux cas, ce type de suivi des candidatures accélèrera les contacts entre les décisionnaires en interne et les candidats sélectionnés.

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de RH?

Les logiciels de RH offrent une large gamme de fonctionnalités de base et courantes, ainsi que des fonctionnalités plus spécifiques qui sont conçues pour des secteurs ou des exigences particulières. Voici certaines des fonctionnalités les plus courantes d'un logiciel de gestion de ressources humaines :

- Une base de données complète des employés : permettez aux managers qui exercent des responsabilités liées aux RH de stocker toutes les données personnelles de leurs employés dans un emplacement central. Certains aspects de la base de données peuvent être rendus accessibles aux cadres intermédiaires et aux superviseurs. En général, cela inclut les informations sur les formations ou les compétences spécifiques d'un employé qui pourront l'aider à être affecté de façon plus utile dans une entreprise. En outre, la base de données employés d'un logiciel de RH contiendra plus de données personnelles, comme l'adresse du domicile, les maladies et les procédures disciplinaires. Les bases de données bien conçues n'accorderont l'accès à ces données qu'aux personnes autorisées, en général les professionnels des RH ou les cadres dirigeants. Aujourd'hui, les autres informations qui sont en général stockées dans une base de données employés sont les congés annuels, les qualifications, les feuilles de temps et l'ancienneté des employés.

- Un stockage centralisé des profils des employés : stockez les profils des employés de façon centralisée pour simplifier la tenue des dossiers. Il faut citer un autre aspect important que l'on trouve souvent, mais pas toujours, dans de nombreux systèmes de RH : l'intégration des profils des employés dans une base de données employés. En général, les professionnels des RH utilisent un codage dans les profils pour les aider à réaliser certaines tâches. Par exemple, plutôt que d'énumérer tous les modules de formation interne suivis et validés par un employé, comme on pourrait s'y attendre dans une base de données employés, le profil utilisera des codes pour indiquer les compétences sur lesquelles l'employé a été formé et quand il a suivi le cours correspondant. Les professionnels des RH peuvent ensuite utiliser leur logiciel de profils des employés pour planifier les futurs cours afin de garantir, par exemple, que les connaissances des employés sur la santé et la sécurité ont bien été mises à jour. Cependant, les profils des employés ne se limitent pas aux formations. Ils couvrent souvent toute la gamme des données RH. Un profil peut également contenir un codage permettant de déterminer rapidement si un employé travaille à temps plein ou à temps partiel, s'il lui reste des jours de congé pour l'année en cours ou s'il a fait des versements volontaires sur le plan d'épargne retraite de l'employeur. De cette façon, l'attribution de tâches ou la réalisation de certaines fonctions par une certaine classe ou un certain groupe d'employés deviennent bien plus simples.

- Des rapports/analyses basés sur des données en temps réel : accédez aux données relatives aux employés au fur et à mesure qu'elles changent et au moment où elles changent. La planification de la rotation d'une équipe, par exemple, peut nécessiter de connaître le carnet de commandes d'une entreprise pour déterminer le nombre d'employés nécessaires à une certaine période, mais il faut également savoir qui est disponible pour certains quarts de travail, en particulier quand on a besoin de compétences spécialisées. Et, plus particulièrement avec les logiciels de RH en ligne, les responsables peuvent générer les rapports RH dont ils ont besoin afin de mieux gérer leurs employés sans avoir à être présents au bureau. Avec un logiciel infonuagique de RH, qui stocke les données sur des serveurs tiers, des comptes rendus sécurisés sont possibles depuis partout dans le monde. Cela s'avère particulièrement utile pour les entreprises qui opèrent 24 h/24. Les logiciels de gestion des ressources humaines francophones conçus pour les PME plutôt que pour les grandes entreprises donnent souvent accès à des analyses qui permettent de simplifier les grands volumes de données stockés, par exemple, dans les feuilles de temps numériques. De nombreuses solutions de logiciels de RH comprennent des rapports standard, ainsi que des versions que les utilisateurs peuvent programmer pour réaliser des fonctions analytiques spécifiques.

- Un système de gestion de la paie : traitez les transactions à destination des employés à l'aide d'un logiciel de paie intégré. Les entreprises qui externalisent leur paie à un prestataire tiers peuvent utiliser un logiciel de gestion des RH comprenant un module de paie, même si elles n'ont pas l'intention de traiter la paie elles-mêmes. Ceci étant dit, un système de gestion de la paie aidera de nombreuses entreprises, grandes ou petites, à garantir que les paiements hebdomadaires ou mensuels des salaires de leurs employés sont justes, exacts et légaux. En particulier, les logiciels de RH francophones aideront les professionnels des RH à effectuer les tâches liées à la paie pour s'assurer que toutes les déductions nécessaires ont bien été faites avant de virer leurs salaires aux employés. En général, les logiciels pour les RH et la paie détermineront les montants à déduire pour les cotisations de retraite des employés, les remboursements des prêts étudiants, les prestations d'assurance-emploi et l'impôt sur le revenu. De nombreux logiciels produiront également les fiches de paie destinées aux employés, afin qu'ils comprennent bien le montant et le détail de leur paie, notamment les heures supplémentaires, les primes liées aux performances, etc.

- Des données d'heures et de présence actualisées : suivez la présence des employés et les heures travaillées. Pour les employeurs, l'exactitude étant essentielle, des données d'heures et de présence actualisées figurent parmi les fonctionnalités proposées par les meilleurs logiciels de RH. Dans le passé, les employés pouvaient avoir à pointer manuellement à l'arrivée et au départ, mais, aujourd'hui, cela se fait de manière électronique. Par exemple, quand les employés se connectent à leur terminal, ils créent souvent une trace numérique de leur présence et de leur disponibilité pour travailler. Essentiellement, le logiciel de RH stocke toutes ces données afin d'enregistrer les heures de travail des membres du personnel. Quand les gens sont payés à l'heure, cela aide de pouvoir accéder à leurs enregistrements numériques dans un logiciel pour améliorer l'exactitude et cela permet aux professionnels des RH de gagner du temps. Même lorsque les employés ne sont pas payés en fonction de leurs heures de présence, de tels enregistrements peuvent aider à déterminer la productivité de certains employés par rapport à d'autres. Cela aide à identifier les performances insuffisantes ainsi qu'à mettre en évidence ceux qui pourraient travailler trop dur et risquer un épuisement professionnel. En outre, la plupart des systèmes de gestion du temps et de la présence permettent aux responsables d'identifier les employés qui posent trop de congés de maladie et ceux qui sont prêts à faire des heures supplémentaires. En résumé, l'accès à ce type de données est utile pour toute une série de questions liées aux RH et à l'allocation des ressources.

- Un accès à un portail en libre-service pour les employés : permettez aux employés d'accéder au logiciel de RH de leur employeur et de le mettre à jour en fonction de leurs besoins personnels. Les portails en libre-service ne sont pas une fonctionnalité offerte par tous les systèmes de logiciels de RH, mais ils sont de plus en plus courants aujourd'hui. Au fond, un portail en libre-service permet aux employés d'accéder au logiciel de RH de leur employeur et de le mettre à jour selon leurs besoins personnels. Comme exemple de cette situation, on peut citer le cas d'un employé qui change le compte bancaire sur lequel il souhaite recevoir son salaire. Plutôt que de remplir un formulaire qu'un professionnel des RH ou un responsable devra traiter, le portail en libre-service permet à un employé de saisir ses nouvelles coordonnées au moment qui lui convient. Les données seront ensuite automatiquement mises à jour, à temps pour la prochaine paie. De plus, les employés peuvent utiliser les portails en libre-service pour poser des congés, gérer les rendez-vous de formation en interne et modifier d'autres données personnelles comme leur adresse ou les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence. Essentiellement, les portails en libre-service permettent aux employés de n'accéder qu'à leurs propres données et pas aux autres informations qui peuvent être stockées dans la base de données du logiciel de RH de l'entreprise.

- Une gestion du programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés: automatisez la mise à disposition de cours d'orientation, de documents réglementaires, de présentations vidéo et de planigrammes pour simplifier les débuts du nouvel employé dans la structure organisationnelle de l'employeur. En réalité, toute entreprise qui souhaite simplifier ses programmes d'intégration et d'accueil des nouveaux employés appréciera cet ensemble de fonctionnalités spécifiques d'un logiciel de RH. De nombreuses entreprises, en particulier les plus grandes d'entre elles, disposent de programmes d'accueil et d'intégration des nouveaux employés visant à les familiariser avec la structure organisationnelle de leur employeur. Il peut s'agir de participer à différentes réunions d'équipe ou à des entretiens individuels avec les responsables de différents services. La planification de tous ces rendez-vous peut être complexe, en particulier quand les personnes que le nouvel employé doit rencontrer ont elles-mêmes des emplois du temps chargés et susceptibles de changer. Les modules d'accueil et d'intégration de certains systèmes de logiciels de RH peuvent également allouer automatiquement leurs premières tâches aux nouveaux employés, leur permettant de se familiariser avec les modèles de travail et les attentes de l'employeur.

- Des processus de rétroaction à 360 degrés anonyme : utilisez la rétroinformation anonymisé pour encourager des réponses plus honnêtes. Un logiciel de RH qui exécute des programmes de retour d'information à 360 degrés avec anonymat intégré permet d'obtenir un engagement des collaborateurs plus transparent. Quand une entreprise adopte une culture de rétroaction à 360 degrés, elle demande à tous ses employés d'échanger leurs opinions les uns avec les autres. Cependant, afin d'éviter que les gens soient gênés par les commentaires de leurs pairs, leur responsable ou les employés qu'ils dirigent, l'anonymat doit être préservé. Pour cette raison, le logiciel de RH est précieux, car il peut être utilisé pour rassembler tous les retours d'opinion sans avoir besoin révéler ce qu'on dit les employés sur leurs collègues. Actuellement, de nombreuses solutions RH comprennent des modules de rétroinformation à 360 degrés. En général, ils ne se contentent pas de rassembler les retours d'opinion à l'aide de modèles prédéfinis, mais ils les présentent avec des notes moyennes, des tableaux de bord statistiques et des nuages de mot, pour ne citer que quelques fonctions.

Quels sont les points à prendre en compte au moment d'acheter un logiciel de RH pour une entreprise canadienne?

Les points les plus importants à prendre en considération avant l'achat d'un outil de RH vont dépendre de la taille et de la structure de l'entreprise concernée. Ce qui sera le plus important pour une PME qui ne dispose que d'une petite équipe RH ne correspond souvent pas aux exigences d'une grande entreprise multinationale. De même, ce qui pourra convenir à un organisme à but non lucratif pourra ne pas être adapté aux besoins d'une entreprise commerciale, même si les deux utilisent des systèmes de logiciels de RH. Cependant et avant tout, les points suivants seront les plus importants pour la majorité des entreprises, organismes caritatifs et autres organisations professionnelles basés au Canada.

- Quels sont les modules inclus dans le logiciel de RH? Certaines des solutions de RH proposent tous les modules dont les entreprises pourraient avoir besoin au sein d'un seul logiciel. D'autres sont plus modulaires et permettent aux utilisateurs de ne sélectionner que les modules dont ils ont besoin. Par exemple, les entreprises canadiennes qui souhaitent un système de RH en libre-service et une base de données d'employés, mais qui externalisent leur paie, peuvent choisir un système de gestion des RH modulaire plutôt qu'une solution complète.

- L'utilisation du logiciel de RH est-elle libre de droits? Certains logiciels de RH gratuits ne fonctionnent qu'avec un nombre limité d'employés ou n'autorisent les utilisateurs à exécuter que certains modules en l'absence de paiement. Il est intéressant de vérifier si un système de gestion des ressources humaines gratuit fonctionne uniquement pendant une période d'essai et quelles sont les fonctions qui ne seront pas disponibles si l'on choisit une plateforme gratuit-payant.

- Le logiciel infonuagique de RH offre-t-il des avantages supplémentaires? Aujourd'hui, de nombreuses entreprises utilisent des solutions logicielles hébergées dans le nuage, car cela signifie qu'elles n'ont pas à utiliser leurs propres serveurs. Assurément, les entreprises qui adoptent un logiciel de RH en ligne disposent d'une grande flexibilité. Cependant, cela ne convient pas à toutes les entreprises, car les serveurs tiers devront forcément stocker des données privées. Pour les entreprises qui comptent des employés dans des pays en dehors du Canada, cela peut potentiellement poser un problème réglementaire si les données personnelles sont stockées hors de leur juridiction, suite au choix d'un système infonuagique.

- Quelle est la tarification du logiciel de RH? Certains logiciels de RH peuvent être achetés directement. D'autres systèmes de gestion des RH sont fournis sous forme de licence, de telle sorte que seul un nombre limité d'utilisateurs peut accéder au système en même temps. Cela peut convenir aux entreprises disposant de petits services RH, mais cela ne serait pas adapté à une entreprise qui souhaite proposer un outil RH en libre-service à tous ses employés. Encore une fois, certains logiciels de RH sont facturés au module. Les entreprises qui choisissent ce type de logiciel ne paieront que pour les éléments du système qu'elles utilisent réellement.

Quelles sont les principales tendances en matière de logiciels de ressources humaines?

Comme tous les logiciels développés pour un usage commercial, il est possible d'identifier des tendances en matière de plateformes RH. Les dernières tendances des outils de gestion des ressources humaines sont les suivantes :

- Davantage d'apprentissage automatique (machine learning) : l'IA (intelligence artificielle) est désormais déployée dans de nombreuses applications logicielles et les systèmes de logiciels de RH ne font pas exception. En ce moment, l'un des domaines dans lesquels on utilise l'IA est la prévision. Par exemple, l'utilisation des données passées pour établir des statistiques sur les futures heures et présence ressemblera et même, dans certains cas, consistera en une mise en tableau automatique des rotations de quarts de travail.

- Des logiciels de RH en ligne pour les PME canadiennes : bien que les grandes entreprises adoptent souvent une solution logicielle de RH complète pour répondre à leurs besoins, cela peut être trop compliqué pour les petites structures. C'est la raison pour laquelle de nombreux développeurs offrent désormais des logiciels de RH en ligne accessibles de façon modulaire uniquement quand cela est nécessaire. Le stockage en ligne signifie que les données sont disponibles 24 h/24, 7 j/7 et que les PME n'ont pas besoin de payer leurs propres serveurs ou infrastructure de cybersécurité, car tout est pris en charge par le fournisseur de logiciel.

- Davantage de convivialité : avec l'avènement des plateformes logicielles de RH, les utilisateurs non spécialistes utilisent de plus en plus ces sortes de solutions. Autrement dit, les logiciels de RH ne sont plus la chasse gardée des professionnels des RH. Par conséquent, une conception intuitive, des opérations guidées par l'utilisateur et même des robots conversationnels qui aident à résoudre les problèmes les plus courants sont aujourd'hui très en vogue chez les développeurs de logiciels.

Sources

Les fonctionnalités présentées ont été identifiées en fonction de leur pertinence et du pourcentage de produits figurant dans le répertoire de Capterra qui les proposent. Les sources suivantes ont été utilisées pour rédiger ce document :

  1. 5 raisons d’adopter un logiciel de gestion des ressources humaines (Date de consultation : jeudi 1er juillet 2021)

  2. Everything you need to know about HR Databases (Tout ce que vous avez besoin de savoir sur les bases de données RH) (Date de consultation : jeudi 1er juillet 2021)

  3. The Benefits of Using Time and Attendance Software (Les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion du temps et de la présence) (Date de consultation : jeudi 1er juillet 2021)

  4. 10 Features every Employee Self Service Portal should have! (Les 10 fonctionnalités dont devraient disposer tous les portails en libre-service pour les employés) (Date de consultation : vendredi 2 juillet 2021)

  5. Qu’est-ce que l’évaluation 360? (Date de consultation : vendredi 2 juillet 2021)

  6. 6 HR technology trends to anticipate in 2021 (Les 6 tendances en matière de technologie des RH à anticiper en 2021) (Date de consultation : vendredi 2 juillet 2021)